《论文写作技巧》PPT课件.ppt

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1、论文写作技巧,顾祖维 上海市疾病预防控制中心 上海 200336,及时总结发表研究结果的重要性,科学研究的结果常以学术论文的形式公布于世，供众人共亨其成果。在科学研究的艺术一文中，提到如果Jenner不及时发表探究，牛痘接种技术的推广会推迟，他也不会成为牛痘接种的创始人,论文的学术价值和指导实践的意义,它决定于研究工作的选题和所获观察结果的意义写作过程对弄清问题很有帮助，而且往往对事物之间联系认识得更清楚。细心、正确和准确地使用语言对明确思想是有力的帮助。,写作技巧对论文质量有重大影响,衡量科学论文的标准,中国科学院曾提出“七性”：独创性；准确性；客观性；公平性；真实性；实用性；可读性。科学性

2、、创新性、有效性,科学性,就是资料真实，来源可靠，方法正确，结果客观，逻辑严谨，立论公正，可被相同的研究所重复，能被以后的实践所证实。有的论文没有设阳性或（和）阴性对照组，或未排除各组中非可比性因素可能对研究结果的影响；有的统计分析不合理，如计数资料的比较用t检验，多组比较不用方差分析，而用t检验等。,创新性,它集中表现在一个“新”字：新发现、新发明、新见地、新创造，包括采用新的技术，获得新的结果，论证新的观点，揭示新的规律等“新”是指与前人的报告或实践相比较而言。首创、原创是新，“仿中有创”也是新。,有效性,指论文本身的可读性和论文的实用性价值论文源于实践，反过来又指导和服务于实践。,论文的

3、体裁结构,论文大体可分为述评类综述类论著类方法研究和短篇报道类等述评与综述类论文均属夹叙夹议式论述文,论著类（包括专题研究等）,论著论文是各种体裁论文中层次要素最为全面者，一般均含有文题、作者署名、英文摘要及关键词、前言、材料（对象）与方法、结果、讨论、参考文献等十大基本要素。学位论文与论著类同方法研究类和短篇报道类，快报,论文题目的确定,论文题目-主要内容和精华所在画龙点睛的作用,论文题目,论文题目的常见不当：是为有限的研究定了一个大题目。例如调查了噪声对血压的影响，发表论文时题目写成“噪声对心血管系统的影响”有些人喜欢用“机制研究”表示研究工作的深度。往往很不具体。例如研究锰对大脑神经递质

4、的影响 不一定写成“锰对中枢神经系统损害的机制研究 根据研究结果可写成“锰引起大脑儿茶酚胺和5-羟色胺含量减少”。有时题目中需要注明动物种属，给药途径。尤其当先前已有过这类报道。,不恰当的论文题目可能造成误导,例如一篇介绍农药中毒治疗经验的文章，原题目为“复方丹参治疗急性拟除虫菊酯类农药中毒附34例临床分析”。事实上抢救中同时使用了适量的糖皮质激素地塞米松、能量合剂和小剂量阿托品等，如果不读全文会使人误认为治疗拟除虫菊酯中毒单独使用复方丹参即可。因此建议改为“34例急性拟除虫菊酯类农药中毒综合治疗中加用复方丹参的效果观察”可能较合适。,署名问题,署名为了明示论文的责任者著作权的拥有者体现各作者

5、的不同贡献便于读者与论文作者联系，设通讯作者原则上作者总人数不宜超过10名每名作者均应是参与创意、实践或撰搞，或提出过重大修改意见者,前言,前言，有时用引言，中文现代期刊多数不列出这一项，但在论文开始说明该研究内容的国内外概况，为什么要立题研究，该研究与先前的报道有什么不同，其特点是什么以及该研究的价值和意义。有时也写出获得的主要结果。写历史回顾只须列出与该课题直接有关的内容，不必求全，应避免烦琐。在评价自己的论文时要实事求是，应尽量不用“突破“首创”“首次报道”等这类哗众取宠的词藻，而应该让公众评论。,应避免用“首次报道”,应避免“首次报道”提法首先要求查对先前是否有过同类报道，要求查全不可

6、疏忽遗漏，否则可能成为笑柄。此外，从某种意义上讲，发表的论文中总有一点内容是首次报道的，但这种强调又有什么意义呢？,材料和方法,材料和方法是评价研究工作水平和论文资料可靠程度的依据。无论流行病学调查或实验室研究都要详细交代所用的材料和方法。国外期刊对这部分要求特别详细。,实验动物必须写明种属、品系、性别、日龄或月龄、来源和饲养条件。实验用的主要化学物要注明化学名称、CA登记号、纯度、批号、化学公司名称等主要仪器要注明型号，生产的厂家人群的调查必须说明观察对象的选择标准，说明种族、年龄，性别、经济状况、文化水平等。因为医学与其他生物学领域一样，绝大多数的“事实”和“规律”仅在一定条件下成立,国内

7、期刊由于篇幅有限，编辑部往往要求压缩这部分内容，事实上这种做法不尽合理。但无论如何作者应提供必要的信息。例如报道两种化学物联合作用的结果，除动物和化学物外，至少应写明两种化学物的给药（或染毒）途径，给药的剂量和先后次序。（毒鼠强）,在现场调查工作中，实际上人群所受到的是多因素的影响！,详细记录原始资料,为了写论文时不发生麻烦，应养成详细记录原始资料的良好习惯。如在配制试剂时即将化学物的有关情况配制过程记录下来甚至将其标签和说明书作为原始记录的一部分。,文献已报道的方法,可引证出处和写出方法的名称，并简要描述一下方法。如对方法有改进，应说明改进的内容。将你的中文论文译成英文投稿于国际性期刊，你必

8、须重新改写“材料和方法”部分，按该刊的要求充实这一部分。在Instruction to Authors 里有详细说明。Applied&Environ Microbiol 有30 多页,“材料与方法”的撰写要求,项 目 要 素 内 容研究对象 选择标准 诊断、分型、分期标准，时间范围等 对象资料 一般情况，临床特点，诊断依据,纳入标准等 分组情况 分组原则，对照选择，各组资料等。研究材料 实验材料 动物种属、品系，性别体重，标本采集等 仪器设备 规格型号，主要性能，产地厂家等 药物试剂 品名批号，剂型,纯度,剂量，产地厂家等研究方法 研究程序 实验或治疗方法，模型、标本制备，操作步骤,技术要求等

9、 观察项目 检测、观察方法，分析、评价指标，疗效标准 统计处理 资料收集、整理方法，统计学分析方法，正常值,评判标准等,结果,结果部分描述观察到的事实、现象和所获测试的数据，常以图表形式表示。一般一种资料用了表就不再用图说明，或相反。一篇论文中用36张表或图是合适的，过多会显得累赘目前通用的是三线表。各表和图均要附标题，它们应确切反映图表的内容。,精确度,数据要准确，但精确的程度应视指标而异。平均年龄31857岁，事实上31.9岁已足够甲苯的平均浓度为25878mgm3铅尘平均浓度为0005mgm3数据精确度是否恰到好处，反映了作者对该指标数据的理解程度，绝不是愈精确愈好一旦确定所取的有效位数

10、，则同一指标应统一。取小数2位，则0.80应写成0.80，而不要写成0.8。,每张表和图需加文字说明,但并不是重复表和图中的数据 指出各组间统计学上差异是否显著 且必须说明是上升还是下降 是否存在剂量-反应和时间-反应关系 但对结果毋需加以其他方面的评论，以罗 列事实为主,平均数、标准差和样本含量,提供结果时平均数、标准差和样本含量可全面反映样本情况、及其代表性、稳定性不要只列出平均数和范围，这会失去不少信息但有些情况下平均数会将事物的真相掩盖例如观察某因素对血压或白细胞的影响因此还要按相应的标准确定高血压、低血压和正常血压的人数和率表示较好,用文字说明结果,图表是为了更好地说明问题而设计的，

11、如果用文字更能简要说明，而且图表中数据不是研究课题的主要内容，则不必用图表。如慢性毒性试验中动物体重增长和摄食量资料等，只需用文字说明它们的变动趋势。连续与不连续资料的图应不同,描述观察到特殊的现象,结果除描述常见的现象和一般规律外，如观察到特殊的现象，不符合一般规律的事实，这些可能是十分重要的线索，也应列入结果；疾病临床分析的报告中可列出典型病例。,讨论,讨论是对观察到的事实和现象进行分析、解释和概括，指出事实或现象之间的联系，将结果部分的资料提高到理论高度。一般先指出所获结果的意义，但不必重复结果部分，或指出特殊的结果及其意义，以及存在问题并说明其原因；其次分析自己的研究结果与他人研究结果

12、的关系，是相一致或有不同，如果有差异应说明为什么。,关键在于深刻了解课题的意义和熟悉有关的文献资料,现代医学、公共卫生学、中毒控制方面的文献之多难以查全，NIOSHTIC文献数据库的核心期刊就有164种。所以在写到“文献中未查到有关报道”时最好说明查阅文献的范围，如查阅了MEDLINEl9802005年资料，未见有关报道，这比较合理。,应尽量引用国内同道的资料,目前我国医学和预防医学的许多领域中已大量文献，因此应尽量引用国内同道的资料，切忌对他人的工作视而不见，故意回避，企图制造“首次报道”的假象，这是科研道德问题，大可不必这样如果因条件限制未查到所致，性质就不一样，情有可原。有人偏爱引用国外

13、文献，不重视国内文献，不值得提倡。,“Smith的结果与本文相符”,类似“父亲象儿子”的笑话应该是“本文的结果与Smith的相符”，,讨论必须切题,讨论中引用的文献资料必须切题，服从于阐明论点的需要，不应漫无边际离题发挥，不要写成类如小综述，反而起到不良效果最后可概括主要的发现和意义提出论文的结论及需要进一步研究的问题,结语,这一项一般可不列，并入讨论的结束部分或归入每段的讨论中。如需强调时可用简明扼要高度概括的语言分(1)、(2)、(3)几点列出即可,致谢,不是必需的项目，但对论文作出过贡献的主要人员应表示致谢，且说明致谢的原因，如提供化学试剂、技术协助，审阅论文初稿。或对协作与赞助单位致以

14、谢意。国外对秘书打印论文也列入致谢。,致谢中的错误倾向,致谢中切忌将学术权威的名字作为抬高论文身价的手段关键是致谢者要掌握原则，不可滥用导师要教育学生致谢置于正文末,参考文献前,8 参考文献,“参考文献”又称引文，论文中列出参考文献的目的是引证论点和资料的出处，尊重知识产权，表示引文的真实性和根据，另一方面供读者进一步查阅。所引文献应该是自己阅读过的，最好是原始文献，因为经过几次转引，原意常常会失真。国内期刊对学术论文参考文献希望在10篇左右，文献综述不超过20篇，国外期刊一般对参考文献数量不限。未公开发表的资料和教科书均不必列出。(In press),参考文献的书写方法,尽管国际上有专门组织

15、在协调统一，如近年来国内推行的温哥尔格式等，但各家杂志都有自己的要求。学术论文后应尽量著录，不宜从略。撰写中，应尽量选录近期文献（近510年内）；优先选录知名学者文献；多引用期刊文献，少引用书籍文献，不引用内部资料；注意引用本人已发表的文献和投稿的期刊文献，并查阅其“稿约”中对参考文献格式的要求,文献撰写格式的要求 期刊类,序号 作者姓名（一律收录前三位，姓在前，名在后。英文名用大写字母缩写，字母间无缩写符号，后加“等”或“et al.”等）.文题.刊名（英文用缩写），年，卷（期号）：起页-止页.1赵福林，金汉杰，李明，等.职业接触环氧丙烷工人Hb加合物及其遗传分析.中国工业医学杂志，2002

16、，15（3）：135-136.2 Dubois F,Begin R,Cantin A,et al.Aluminum inhalation reduces silicosis in a sheep model.Am Rev Respir Dis 1988;137:1172-1179.,书籍类（有两种格式）,1丁训诚，蒋学之，顾祖维，等主编.男性生殖毒理学.北京.中国人口出版社，1997，69-73.2刘卓宝.三氯乙烯.见：王莹，顾祖维，张胜年，等主编.现代职业医学.北京：人民卫生出版社，1996,344-349.3 Schiller E.Experimental pathology and ph

17、armacology of dust exposure:An electronic microscopic study.In Davis CN(ed.):Inhaled Particles III.New York,Pergamon Press,1970,pp.403-414.,摘要和关键词,摘要分指示性和报道性两类指示性摘要的目的让读者尽快了解文章的主要内容和结果，决定是否需要进一步阅读全文。一般要用200300个宇将内容交代清楚。写时不必重复题目，结果只须列出结论性语句，如发现白细胞减少，不必提供具体数据。,报道性摘要,供学术交流，会单独编辑出版或Medline，CA和国内的数据库收录字数

18、00800之间，是论文的详细摘要,目的、方法、结果和结论,为什么要进行该研究，即研究的目的或立题的依据；怎样做的，介绍主要应用的方法；获得什么结果，这里需列出主要数据，但不用图表；所获结果的意义，规律,即有关结论。一般不引文献，但要强调所得结果的不同，可在引文后注明出处，文献的题目可略。一般用第三人称写法。,关键词,目的是介绍文章主要内容，为了便于编排索引一般可列38个关键词，论文题目中包含的关键词可以不再列出关键词不像主题词要求那样严格，后者必须在规定的词中选用，如美国的MeSH关键词容许作者自造自选，但希望简洁明了例如“老年职工的健康监护”可分为“老年职工”和“健康监护”两个词更好些。排列

19、次序也要注意,作者简介,在文章首页左下注第一作者姓名、出生年月、职称、专业、单位、主攻方向等。作者单位 按作者署名顺序的右上角注不同数字，一一列出作者单位全称，所属地区名和邮政编码。作者单位的争议.基金项目 在文章首页下注明基金的名称及审批号。优先发表,语言和文字,学术论文要求意思表达清楚，条理性强文字简洁，专业术语正确和准确全文中前后统一应注意用词不要过分单调，例如不要一直用“结果表明”也可用“结果显示、说明、指出、发现”等代替“表明”。,用词不同反映作者对结果的评价,例如11这个数字可以说成“略多于一”或“比一还要多”文字表达需要下功夫，在阅读文献时要同时注意别人写作的经验论文初稿写好后，

20、放几天再修改，修改几次会得到改进可请同行专家审阅,文稿书写,文稿书写字体要工整，简体字必须按规范字体不可臆造外文应尽量打印以减少差错。字母大小写不可疏忽例如CO书写成Co会导致大错误元素铅和氯分别写成Pb和Cl，第一个字母大写，第二个小写代表酸碱度的pH误写成PH的并不鲜见,剂量与反应之间是连字号，不占格，跨在两格之间，不要写成剂量反应关系。一般出现的缩写应在第一次出现时附有全称或外文名，便于阅读在医学中已为大家熟悉的简写例外，如MAC，DNA，LD50等。,学位论文前应有英文简写清单,投稿注意点,形式打印稿或电脑软盘或通过Email传送投稿忌用手写稿、复写件,附件,单位介绍信，至少须声明：内容真实无一稿二投署名无争议无泄密内容,注意点,写稿前要仔细阅读投向期刊的“稿约”，仔细参 阅其著录格式，对原稿作相应修改若投向期刊的“稿约”中有规定“不退稿”及“6个月 内不得另投给他刊”等，应斟酌，自留底稿；全文通读12遍，纠正可能存在的错误。一般不要寄给某具体人，以免此人出差或休假 而耽误您的稿件审理周期。同时需要寄稿件处理费。,退回稿修改注意点,及时修改回复一条一条地说明修改情况,谢谢!,