《讲商务礼仪之》PPT课件.ppt
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1、第六讲商务礼仪之酬世礼仪,有一位商界大亨曾说:确实是这样的。在现代社会里,一个人要想健康地成长,要想适应环境,要想在事业上取得成功,离开了人际交往,是完全难以设想的。,“经商需要千载难逢的机遇,但它并不总是出现在写字楼里。在更多的时候,它是隐蔽在平淡无奇的人际交往之中的。因此,每一个渴望成功的人都应当重视人际交往。只有这样,他才有希望抓住那些转瞬即逝的良机。”,所谓“酬世礼仪,就是对商界人士在平时的交际应酬中的举止行为所作的具体规范。,它涉及到商界人士人际交往的各个方面。就其内容而论,酬世礼仪重点是指商界人士以工作为基本目的,而以个人的身份与其他各界人士进行各种交际应酬时所需要遵守的行为规范。
2、,商界人士在具体应用酬世礼仪时,有两点必须特别注意:,要广交朋友。目的在于扩大自己的交际面。只有交际面扩大了,才会使自己的事业更上一层楼。朋友可以有不同层次之分,关键是要以诚相待,相互帮助,并且保持经常的联系和接触。,要讲究公德。公德是社会公德的简称。它是一个社会中的全体成员,为了维护社会生活正常运行的需要,所必须共同自觉遵守的最基本的公共生活准则。换句话说它是做人最起码的要求。,第一节谈话礼仪,忌选话题:非议党和政府;涉及国家秘密和行业秘密;非议交往对象的内部事物如对方接待不周等;背后议论领导、同事、同行;涉及低级趣味的事情;涉及个人隐私(收入、年龄、婚否、健康、个人经历)宜选话题:双方约定
3、;格调高雅;轻松愉快;时尚流行;对方擅长 交谈禁忌:打断对方讲话;补充见解;纠正错误;质疑否定。交谈中尊重对方:讲普通话;音、速适度;神态专注热情,善于倾听;与对方互动,一、语言运用的一般原则,1、理智性原则(据社交活动目的审慎运用语言)2、适应性原则(适应对象、场合、时机等)3、得体性原则(巧妙处理好主客、褒贬、软硬、曲直、轻重、深浅、大小、多少等辩证关系。),4、平易性原则(平等对待谈话对象;态度平和;语气、音量、速度适宜;交谈内容易懂明了。)5、综合性原则(整体把握语言、动作、与表情。),要注意对方心态和时机,说话要考虑对方能否听得懂,是否感兴趣,接受程度怎样。对牛弹琴,大可不必;班门弄
4、斧,贻笑大方;扬汤止沸,适得其反。在特殊的日子,特定的时刻,如生日、节日、纪念日、成功之时、获奖之日,一句由衷的祝贺、一段真诚的赞美,必有锦上添花之效果;在他人陷入困境之时,心情沮丧之日,一句贴心的问候,一番恳切的鼓励,更有雪中送炭之功效。,说话要实事求是,不能骗人,更不能冤枉人。“狼来了”只能捉弄人一回、两回,第三回就必然受惩罚了。栽赃陷害、出口伤人、诽谤他人,是对人的极大伤害,挨打的皮肉之伤易愈合,被冤的心灵创伤难平复。因此,冤枉他人不仅是亏心的表现,也是礼仪的大忌。说空话、大话者,可能会迷惑人一时,但绝不能哄人长久。“日久见人心”,所见的是浅薄之心,不可信赖之人。,尤其是求助于人、让人办
5、事的时候,就要考虑对方能否办到,是否领会。“能否借一样东西给我?”“可以借一笔钱给我吗?”诸如此类的问话显然令人难堪。如果你手指着书架说:“请帮我把书递过来,好吗?”尽管用了客气委婉的语气,但由于没有说明是什么书,令人无所适从,也是失礼的。,用词准确,注意区分正式场合和一般场合书面语和口头语,特别是对领导、尊者的称呼,在正式场合和书面文件上要规范,一般要用全称。但在一般场合和口头语上,现代人往往用简称,尤其是省略“副”字,也算是一种敬称,未尝不可。,对令人敏感的姓氏谐音,如“郑某某”、“傅某某”,就要特别注意不要引起误会和尴尬。即使在一般场合,也应该说出其“姓名职位”的全称,而不宜说成“郑副校
6、长”、“傅正校长”,最好介绍说:“校长傅某某教授(先生)”;“副校长郑某某副教授(先生)”。,注意区分客套语和反语以及善意的“谎言”,在社交场合,尤其是在初次见面时,往往要说一些恭维式、自谦式的客套话,如“久仰大名”、“幸会幸会”、“光临寒舍”、“蓬荜增辉”之类的话,显然有点言过其实,但令对方感到舒服,觉得受到尊重,这些约定俗成的社交客套话,是不失礼貌的表现。,在亲友、情侣之间,常说些带戏谑的反语,诸如“傻冒”、“冤家”、“好恨你”等等,且不必为它们担心,而应反话正听。这种戏谑与相敬如宾相辅相成,也是一种生活的情趣。,与人交谈时,神情应专注,态度应诚恳亲切。表示祝贺时,表情应热情,如果仅是嘴巴
7、动听,表情冷冰冰,就会被认为是敷衍,甚至讽刺。与人交谈时,神态应专心,如果东张西望、漫不经心、答非所问,就很失礼。,态度诚恳,本杰明富兰克林说过:“与人交谈取得成功的秘诀就是多听,永远也不要不懂装懂。”不能只是一方大讲特讲,也应该给对方说的机会,这时就要学会聆听。当对方说话时,我们应认真听,并经常用一些交流的体态语,如点头等,这样可使对方觉得自己受到重视。千万不要表现出不感兴趣或打断对方的话语。,善于聆听,细微有别,人类的话语是丰富多彩的,有的一字之差,所表达的情感就大不相同。如:坐、上坐、请坐、请上座;喝茶、请喝茶、请用茶;就令人明显感受到所获礼遇等级的差别。,哪一句话最入耳?,A.“你懂不
8、懂?”(责问式:你怎么这么笨?)B.“你听明白了吗?”(抱怨式:归咎于听众)C.“我说清楚了吗?”(自省式:尊重听众),二、说话的基本要求,三、语言运用的技巧,1、语音控制(发音正确、吐字清楚)。2、语气抑扬顿挫(强弱、清浊、长短、深浅、粗细的变化。)3、节奏(换气停顿、语法停顿、逻辑停顿、和心理停顿构成了语言停顿。),4、速度快速:紧张、机动、愤怒、欢畅、兴奋;急剧变化的事;机警、活泼的人;斥责不满;中速:平和的感情、一般的事;慢速:沉重、哀悼、沮丧、悲痛的情感。,四、善于谈话,1、有备而谈仪表端庄、仪态得体主旨明确、思路清晰2、用语文雅尽量用敬语多用商量的口吻,少用命令的语气和语调,3、掌
9、握说话分寸 要顾及他人;要考虑措辞;要学会幽默。4、用好赞美语人际关系畅通是事业成功的关键因素之一,其中最核心的问题是应学会赞美别人。,中国传统的礼仪用语,初次见面久仰;很久不见久违;请人批评指教;求人原谅包涵;求人解答请问;求人指点赐教;请人帮忙劳驾;求给方便借光;麻烦别人打扰;向人祝贺恭喜;,托人办事拜托;赞人见解高见;对方来信惠书;老人年龄高寿;宾客来到光临;中途先走失陪;请人勿送留步;等候客人恭候。,五、谈话分寸,它所指的是谈话时所应当掌握的“度”,第二节 演讲礼仪,演讲,又叫演说或讲演。它是当众所进行的一种正规而庄严的讲话,旨在向听众就某一件事、某一问题,发表个人见解,或是论证某种观
10、点。在商务活动中,演讲多数是礼仪性的。一般包括:,欢送词,祝贺词,答谢词,介绍词,解说词,欢迎词,演讲是一个双向沟通过程 演讲过程,演讲后的问题,演讲的基本要素,演讲者 演讲内容 听众,一、演讲者 二、演讲内容,演讲者是信息的发源地。演讲者主要以言语传递信息,还用动作、手势、姿态、表情等传递非言语符号的辅助信息。,演讲中的信息,主要是言语信息。演讲包含的信息可以由演讲者与听众共同分享。,三、听众,听众的年龄、性别、职业、类型比例等,演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标比如:“获得对第34号项目的资金批准认定。”“告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。”“告诉消费者我们的产品是无
11、公害的,报纸报道中有误”“说服这位顾客购买我们一台电脑。”然后演讲者要判定他(她)是否要尽力:1、向特定的听众传播有关某一事物的信息,让听众对这些事物有更多的了解。2、加强、巩固、强化听众已有的态度。3、改变听众原有的态度。4、引导听众修正其行动或采取一项新的行动。,目标是什么,有效的开场白,提问式,介绍情况,陈述事实式,从我说起式,幽默笑话式,开门见山式,比照式,名人名言引用式,倒叙式,确立有力的正文内容,选择35个便于听众理解的论点 恰当地构筑内容-逻辑论证-逻辑组合 润色(语言、着装、表情、肢体语言等),构筑内容-逻辑论证,主线利 弊,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况
12、的意义并加以说明(“因此”),证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议,该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时,先要记忆大量信息,构筑内容-逻辑组合,主线利 弊,论据1或措施1,论据2或措施2,论据3或措施3,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定,其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌,演讲语言的运用技巧,语言表达的基本要求准确精炼质朴亲切语言清晰形象生动幽默风趣,演讲语言应注意的事项:用听众的语言来说话选择恰当词汇“牺牲”、“去世”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“见上帝去了”运用事例,类比,比较 适
13、当幽默,运用技巧,嗓音重音“我请你吃饺子”“我没说他偷了我的书”吐字叔叔亲了我妈妈也亲了我,语气语调爱的感情:“气徐声柔”,漫和感憎的感情:“气促声硬”,挤压感悲的感情:“气沉声缓”,迟滞感喜的感情:“气满声高”,跳跃感惧的感情:“气提声凝”,紧缩感急的感情:“气短声促”,紧迫感怒的感情:“气粗声重”,震动感疑的感情:“气细声粘”,踌躇感,停顿 语法停顿 逻辑停顿 心理停顿“养猪大如山老鼠头头死”“酿酒缸缸好做醋坛坛酸”我们的目的一定要达到 我们的目的一定能够达到 节奏(轻快型,持重型,高扬型,复合 叔叔亲了我妈妈也亲了我,自信,自然,真诚,坚信,感兴趣,身体语言的运用技巧:,表情 眼神 姿态
14、 手势 着装,演 讲,表现你的情绪与感觉,面部表情,鲜明感灵敏感,目光交流,开始讲话前看着某一个听众 看个体,而不是看整个集体 在一段或一句话结束时,与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应,稳定的站立姿势,双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧,以手势来表达内容,表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等,着装:符合演讲内容,结尾,提问式,含蓄式,名言警句式,号召式,“同志们,朋友们,请大家助我一笔之力投我一票吧,因为选我就等于选了你自己!”,表决心式,“刚才刘勇同志说的完全代表了我的心,那就是:无论能不能获得这个职位,我都要发奋图强,为咱厂
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