应用写作的讲授方法.ppt
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1、应用写作的讲授方法,主讲人:丁晓昌团队冒志祥,对传统应用写作教学方法的评价,文种介绍法以单个文种逐一讲解的方法,过于枯燥单一、比较教条且毫无信心的讲法;而且每一个文种基本上沿袭文种性质、文种特点、文种作用、文种分类、文种比较、写作格式、写作练习等的固定套路。训练方法跳不出教师讲解加学生练习的基本模式,讲课程式过于陈旧,讲课方法较为单调,学生自我练习的效果比较难以认定。且教师讲授与学生练习呈现分割块状,融合不够。,对传统应用写作教学方法的评价,有效性评价单一所讲内容与社会需求严重脱节,学生与老师对公务文书实用性认识存在偏差;无法用有效实践作为检验的标准。案例教学法中案例的随意性:一是老师随意找一
2、些案例,这些案例往往来自于官网,多为国务院及政府部门的公文,学生对所选例文缺乏认同感;二是多侧重于行政公文,文书的覆盖面不够;三是选择过于随意,未能充分考虑例文的代表性和可用性;四是实际效果到底与社会工作有否差距,无法进行有效的衡量。,对传统应用写作教学方法的评价,我本人认为:片面强调实践场所,认为实践场所就能解决一切问题,这种看法不是非常妥当的。就应用写作而言,实际上不是实践场所的问题,而是实践的有效性、针对性问题。教师必须切实提高自己的认知,强化自身对应用写作有效性的解读与考量。,讲解方法必须树立的理念和目标,作为实践性较强的课程,课程要能为公务活动提供便利;课程内容有效、有用、有趣。有趣
3、是就讲课效果而言的,有用和有效是就课程本身而言的。所授内容要能直接为学生的就业、用人单位的需求服务。改变传统讲授方法的模式性、单一性,激发学生学习的兴趣和教师授课的信心。,讲解方法必须树立的理念与目标,课堂气氛融洽,学生参与度高;学生学习的积极性被调动起来。充分考虑社会发展和公文法制化建设的需要,适应新的公文法规。,教学方法的尝试,实际上,应用写作的教学应该以应用为出发点,所有教学手段,除必要的理论知识介绍外,均可以纳入案例教学的范畴。当然,就案例本身的认知可能还存在仁者见仁、智者见智的情况,判断的标准也不尽相同。,案例式教学,案例的类型;案例选择和评价的标准;案例式教学手段的使用方法:以专门
4、知识为主的的案例:即知识前行,案例相随。这主要是就集中讲解知识点而言的。如文种的选择;行文制度;公文标题的制作等。以案例引领综合知识的运用:即案例先行,知识融会。如公文实务题等。,比较式教学,正确与错误的比较:从错误入手,修改错误,形成正确认知。错误例文来源于:各级各类公务选拔考试、学生习作、教师下水等。文学作品与公务作品的比较:以具体例文写作为例公文类型化与个性化的比较:即一类公文的总体写法和某个个体公文写作的比较。强调从一般到特殊。贯通式比较,案例式教学,陈世南曾经给“应用文”下过定义,应用文乃“应付生活,用于实务的文章”,这里的应付生活、用于实务,无疑指出了应用写作的最本质、最核心的属性
5、,即“应用”,就此,案例式教学应该是应用写作教学的最基本的手段。换个说法,应用写作的教学应该以案例式教学为主。案例式教学是一个笼统的说法,实际上,如果应用写作没有案例式教学,那么,应用写作也就不能称其为“应用”的写作了。,案例式教学中“案例”的分类,开放式教学案例 这种案例,重在讲授知识点,对教师应变性的要求较高。可分为:自主知识的开放式案例:教学设计可以按照先知识再举例的教授方法。限定知识的开放式案例限定式教学案例 公文实务案例公文描述案例,开放式教学案例的性质,开放式教学案例:即以知识点为纲,再用案例来加以解说。比如,我们要讲解公文格式有关的知识,那么,我按照党政机关公文处理工作条例、党政
6、机关公文格式及相关法规所限定的公文格式,逐一讲解从份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志再到印发机关、印发时间等诸多因素的讲解,在讲解的过程中逐一举例说明。,举例说明开放式教学案例的性质,如讲解公文行文规则时,我们按照规则的先后次序,下行文第一条:“主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关”。先讲授知识,再对这个知识以举例的方式解说,举例可适当多些,呈现开放式。必要时知识可以打通讲授。形成照应式教学。,开放式教学案例的分类,自主知识的开放式教学案例:知识体系是教学主体即教师自己组织的,融合了教学主体即教师本人的认知、理解和主观看法。如对公文文种的
7、选择,作为教学主体的教师而言,不同的教师对公文文种的选择方法是有不同的理解的,而这是必须讲透的知识体系。教学设计可以按照先知识再举例的教授方法。限定知识的开放式案例教学:即按照既有现成、必须讲解的案例,在对固定知识的讲解过程中,以案例引导学生对知识的理解。如对行文制度的讲解,我们可以严格按照党政机关公文处理工作条例的规定,逐条讲解,并辅以案例的说明。,开放式案例教学的优缺点,优点:一是知识体系讲解较为完善,对初学者而言较为适合。二是便于组织教学,体现教学的系统性、完整性。三是开放性可以诱导学生能够进一步开放,从而形成知识体系的无限放大,提高学生的参与意识,增强学生的互动性,加速知识的进一步消化
8、和提高。可以激发学生学习的兴趣。如:部门内设机构不得对外发文。不足之处:一是知识体系较为割裂,不能形成系统性;二是从知识到应用,还存在一定的距离,不能很快转化为能力;三是知识的可控性较差。,限定式教学案例的性质,限定式教学案例:即以案例为纲,以案例为主线,通过案例的教学,来实现对知识点的消化与理解。这种案例往往无法无限延伸,相对比较封闭。如我们根据教学需要,先设计出案例,再围绕案例的讲解来实现对知识点的讲授。,限定式教学案例的分类,限定式案例教学,是由教学主体限定的案例,可以分为较多种,常见的有:一是公文实务题,即案例为完整的公文,或者是公文的局部;这种案例对教学主体即教师来说,需要做大量准备
9、性工作。二是公文描述题,即以一段文字将公文的有关要求描述出来,这对于教学主体即教师可以有较多的随意性,可控性较高。而且自由度加大,设计较为简便,各个知识点均可使用。,限定式案例教学评价,优点:一是知识体系比较综合,学得好能很快将知识转化为能力;二是知识容量大,对教学者来说,容易驾驭;缺点:一是随机应变性较差;二是要求学生的知识储备较为完备,故对学生的要求较高。,开放式案例教学示范,公文(应用文)文种的选择与确定 一、文种选择的知识准备二、文种选择应遵循的原则 三、文种选择的主要依据和常用方法,公文(应用文)文种选择与确定的知识准备,熟悉党政机关公文处理工作条例所规定的文种及其使用功能对文种能够
10、从类型化的角度予以把握。,文种选择应遵循的原则,“能”:按照文体类别确定“好”:实际效果和发文目的“变”:工作需要变通,文种选择的依据,行文方向 文种特性并结合行文目的 职权范围和隶属关系 公文内容对文种的需求 写作意图 依据经验,限定式案例教学,在设计这种案例式教学时,案例的设计可以根据知识点的要求,设计出难易程度,如果为了讲授单一的知识点而设计案例,则案例可以比较简单单一。如设计成单项选择题、不定项选择题等。如果讲授的知识点比较复杂,则可以设计成公文实务题、主观题、公文描述题等。,单项选择题,下列不可以采用越级行文方式的情况是()A发生了重大紧急情况B需要检举、控告直接上级机关C某市人民政
11、府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此决定向上级机关致文请求批准D林业部致文某县林业局要求调查某县处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告,主观题,如果考查知识点稍微复杂一些,则可以将案例设计成主观题,因为主观题可以根据知识点的要求,由教学责任者任意添加。如上面的选择题也可以做类似的修改:林业部发文,要求某县林业局查处位于某县的森林发生火灾的情况。某县林业局经过认真调查后形成了结论。请问:(1)某县林业局如何行文?(2)行文时县林业局对文稿应该做怎样的特殊处理?(3)越级行文有哪些情况,该文稿是什么样的形式?可以看出,该题只是选择
12、了上述选择题的一个供料,而知识点一下加大了。主观题的难易程度要难于选择题,而且主观题设计多少提问完全由教学者掌握。同样的知识点,案例的转换则可以增强教学的信息量。,选择题,下列不存在的发文方式是()A.越级上行文B.多级上行文C.多级下行文D.逐级下行文 这个选择题的设计,则需要学生适当转弯、思考,对知识的灵活运用提出了要求。也就是说,即使是单选题,也有难易度的把握要求。,设计限定式案例必须注意的问题,在设计限定式教学案例时,一定要考虑到:一是讲授知识点的要求;二是教学进度,即学生已经掌握的知识内容;二是讲授的难易程度;三是符合现实话语语境。如收发文处理。,案例设计举例,某厅办公室收到下级某局
13、关于成立培训中心的来文,办公室主任在办文单上批上“请厅办公会议讨论决定”的字样,厅办公会议经过研究,同意某局的做法,要求办公室草拟给某局的回文。厅办公室秘书根据领导的要求,起草了一份文稿,由办公室主任签字后交由领导签发,并将文件按照有关程序制发并发送出去。按照我国现行的党政机关公文处理工作条例,请回答以下问题:1.厅给某局的回文应该使用的文种是()A通知 B函 C批复 D决定 2.办公室主任在领导签发前所做的审核工作,主要内容不包括()A内容是否与现行有关公文相衔接 B所提办法是否切实可行 C格式是否规范 D成立培训中心是否妥当 3.领导签字后,公文印制前,厅办公室应该履行的程序是()A审核
14、B登记 C复核 D核发 4.该公文的成文时间应该依据的标准是()A拟稿时间 B审核时间 C签发时间 D印制时间 5.该公文的落款正确做法是()A署厅的全称并加盖厅印章 B不署厅的名称只加盖厅印章 C署厅的全称不需要加盖印章 D既不署名也不盖章,该题设计评价,优点:一是使用了最新的法规;二是题目设计照顾的知识点较为全面,设计成选择题,涉及到公文撰拟、发文办理等环节。不足:不符合具体语境:主要体现在“请厅办公会议讨论决定”,因为办公室主任在办文单上最多只会签上“请(厅领导)阅示“等字样,再根据厅领导的批办才有可能提交厅办公会议讨论。因此,在设计案例时,不要出现一些常识性错误。,案例设计举例,关于追
15、加基建经费的请示 省教育厅:根据省教育厅的有关批示,我校于2011年3月开始校区扩建工作。扩建工作总经费8400万元,建设周期14个月。由于建设过程中建材物价上涨以及征地补偿等因素,经费已经超支。目前工程接近尾声,急需追加基建经费1100万元。因此,请求省教育厅追加2012年基建经费800万元,其余300万元由我校自筹。以上请示当否,请批示。科技大学 2012年7月1日 根据公文流转的程序,回答以下问题:1省教育厅在收到该文件后,由办公室主任签署()意见。A批办 B拟办 C注办 D承办 2省教育厅负责人在办文单上签署()意见。A拟办 B注办 C承办 D批办 3相关职能处室按照厅领导的意见起草一
16、份()A函 B通知 C 意见 D批复 4办公室主任根据办文流程()文稿 A审核 B复核 C签发 D核稿 5省教育厅负责人()文稿,然后进入公文印制程序。A审阅 B审改 C签发 D核定 6下列一定由秘书工作机构完成的是()A草拟 B签发 C复核 D会签 7在领导签发后,文稿印制前,秘书工作机构必须做的工作是()A审定 B拟办 C复核 D请办,该题设计评价,这个案例仍然是公文拟制为主的题目,但通过该题,学生对相关知识点就基本熟悉了。限定式案例教学中,案例是事先设计的,但限定式案例一般来说,知识的涵盖面广,初学者不易把握。这就要求教学设计者对案例做一些导向性变通。,案例设计,关于表彰“2011年度全
17、省诚信人力资源服务机构”的()各市、县(市、区)人力资源社会保障局:根据省委办公厅、省政府办公厅关于加快人力资源服务业发展的意见(苏办发201222号、苏政办发201222号)精神,为进一步推进全省人力资源服务诚信体系建设,充分发挥先进典型的示范、引领作用,激励广大人力资源服务机构诚信经营,树立行业信誉,营造全省人力资源市场诚信氛围,通过自评申报、审核推荐、集中公示等环节,经研究,决定授予江苏省外事服务中心等100家人力资源服务机构“2011年度全省诚信人力资源服务机构”称号,现予以表彰。希望受表彰的单位珍惜荣誉,再接再厉,不断创造新经验,取得新成绩。全省广大人力资源服务机构要以受表彰的单位为
18、榜样,坚持诚信为本,恪守职业道德,共同维护全省人力资源市场良好秩序,为我省“全面建成更高水平小康社会,开启基本实现现代化新征程”作出应有的贡献。二O一二年八月十日,关于表彰“2011年度全省诚信人力资源服务机构”的()各市、县(市、区)人力资源社会保障局:根据省委办公厅、省政府办公厅关于加快人力资源服务业发展的意见(苏办发201222号、苏政办发201222号)精神,为进一步推进全省人力资源服务诚信体系建设,充分发挥先进典型的示范、引领作用,激励广大人力资源服务机构诚信经营,树立行业信誉,营造全省人力资源市场诚信氛围,通过自评申报、审核推荐、集中公示等环节,经研究,决定授予江苏省外事服务中心等
19、100家人力资源服务机构“2011年度全省诚信人力资源服务机构”称号,现予以表彰。希望受表彰的单位珍惜荣誉,再接再厉,不断创造新经验,取得新成绩。全省广大人力资源服务机构要以受表彰的单位为榜样,坚持诚信为本,恪守职业道德,共同维护全省人力资源市场良好秩序,为我省“全面建成更高水平小康社会,开启基本实现现代化新征程”作出应有的贡献。二O一二年八月十日,阅读上述公文,回答下列问题:1.该公文应该使用的文种是()A通知 B命令 C决定 D通报 2.该公文引文正确的做法应该是()A将发文字号移至标题前 B去掉所有发文字号 C去掉发文字号中的“苏办发201222号”D去掉发文字号中的“苏政办发20122
20、2号”3.该公文必须完成的要素是()A标题中添加发文机关 B正文部分添加表彰单位名单作为附件 C去掉标题中的符号 D正文部分添加引用的公文作为附件 4.按照新的党政机关公文处理工作条例,成文时间应该()A写为“2012年8月10日”B写为“二零一二年八月十日”C不变 D写为“20120810”5.按照新的党政机关公文处理工作条例,该公文生效标志应该()A加盖印章,不署机关名称 B署机关名称并加盖印章 C署机关名称,不加盖印章 D既不署名也不盖章,该题设计评价,限定式案例的类型,可以是较为完整的公文,可以是公文的一部分,也可以是有关知识点的文字描述。该题是公文的一部分,只包括公文的主体部分,不包
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