Excel2003电子表格系统.ppt

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1、Excel 2003电子表格系统,一、Excel 2003概述二、工作表的编辑和输出三、工作表的数据处理四、创建图表,Excel 2003概述,基本概念工作簿一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。工作表工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。不同工作表之间的转换重命名工作表双击鼠标左键移动或复制工作表工作表标签颜色设置工作表隐藏（“格式”菜单工作表）,单元格地址,列标题号：A，BZ，AA，ABAZ，BA，BBIV，256列。行标题：1到65536。单元格地址：

2、以列标题加行标题来表示。完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。正在处理的单元格称为活动单元格,选定指定区域,选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。,工作表的编辑和输出,输入数据插入与删除单元格移动与复制数据设置工作表格式调整工作表的行高与列宽设置单元格格式打印输出,输 入 数 据,输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。1、直接输入数据可输入字母、数字等单元格内

3、回车 Alt_Enter纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政编码等）日期时间的输入（-、/、：）分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。,输 入 数 据,2、自动填充数据使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。填充相同数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。直接拖动当前单元格的填充柄或配合 Ctrl 键拖动填充柄序列填充：快速输入具有某种规律的数据序列。例如：1、2、3（等差）2、4、8、16（等比）星期一、星期二 1月、2月操作方法：鼠标右键拖动填充柄，弹出快捷菜单，选择“序列”，选择等比或等

4、差，设置步长值，终止值。,插入与删除单元格,插入行、列、单元格或区域插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。选择“插入”“单元格”（“行”或“列”）删除行、列、单元格或区域单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。选择“编辑”“删除”清除行、列、单元格或区域清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。选择“编辑”“清除”“内容”等,移动与复制数据,工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。利用鼠标拖动使用“剪贴板”选取要移动的单元格（或单元格区域）单击“剪切”或“复制”按钮选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格单击“粘贴”按钮,

5、调整工作表的行高与列宽,使用鼠标拖动鼠标变为双箭头形状时，双击自动调整到合适大小。,设置单元格格式,对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式使用格式工具栏使用“格式刷”复制单元格的格式使用“格式”菜单或快捷菜单选择“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。“数字”选项卡设置数值的小数位数，使用千位分隔符设置货币符号设置日期时间格式数字作为文本处理（例如输入身份证号）“对齐”选项卡设置数据对齐方式合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）,打印输出,设置打印区域“文件”菜单打印区域-设置打印区域,工作表的数据处理,公式公式中单元格位置

6、的引用函数排序筛选分类汇总,公式,以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。例如：=3+5，=A2+B2运算符算术运算符(-、*、/、）文本运算符&比较运算符、=、引用运算符(：)区域运算符 A1:B3(,)合并运算符 A1:A3,C1:C3空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7(!)三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域,公式中单元格位置的引用,单元格引用相对引用：直接用列标行号表示。复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。绝对引用：在列标和行号前

7、各加一个“$”,复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。$B$1：表示单元格B1绝对引用,公式的复制与移动,绝对引用与相对引用的区别：复制或移动公式时如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化,复制C2单元格的公式到C3、C4,复制C2单元格的公式到C3、C4,函数,函数是一些预先定义的内置公式例如：SUM(E2:E8)：求和AVERAGE(E2:E8)：求平均值MAX(E2:E8)：求最大值单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择函数，单击确定，弹出“函数参数”对话框，可以用鼠标拖曳选定区域。,数据排序,对

8、数据清单中的数据进行排序单击需要排序的数据清单中的任一单元格选择“数据”“排序”，在“排序”对话框中进行设置,数据筛选,筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其它数据（不显示）。单击需要筛选的数据清单中的任一单元格选择“数据”“筛选”“自动筛选”单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、“前10个”或“自定义”等。取消数据清单中的筛选选择“数据”“筛选”“自动筛选”,分类汇总,创建分类汇总 在数据清单的适当位置加上统计信息选定汇总列，并排序（必要的前提）单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格选择“数据”“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。,数据图表,通过Excel 提供的“图表向导”生成一个图表。“图表向导”是一系列对话框，它一步一步地引导用户建立图表，并在每一个步骤中可预先看到图表的样子。单击工具栏中的“图表向导”按钮,建立图表步骤,一、图表类型选择图表类型，如柱形图、条形图等，再选择子图表类型，如簇状柱形图等。二、数据区域用鼠标拖拉生成图表的作用数据区域，数据系列产生在行或列。三、图表选项设置图表标题、图例、数据标志等四、图表位置作为工作表插入，设置工作表名称作为对象插入,