会计电算化课件第1章系统管理.ppt

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1、第2章(1)系统管理,系统管理,学习目标：1.通过本章的学习，了解财务软件系统的安装条件；2.掌握账套的建立、修改、引入、输出和删除3.掌握操作员的建立、角色的划分和权限的分配,3,主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容（一）增加操作员（二）账套的建立、引入、输出与修改（三）操作员权限的分配,系统管理,回看,4,一、系统的安装（一）系统的运行环境（二）会计软件的安装,系统管理,5,系统管理,（一）系统的运行环境 1.系统运行的硬件环境 2.系统运行的软件环境,6,系统管理,1.系统运行的硬件环境（1）客户端配置：CPU：800M以上 HD：10G以上 RAM：256M以上（2）服务

2、器配置：CPU：1.4G以上 HD：40G以上 RAM：512M以上,7,系统管理,2.系统运行的软件环境（1）操作系统：Windows98/NT/2000/XP/2003（2）数据库：MS SQL Server 2000，MSDE2000,系统管理,（二）会计软件的安装1.安装数据库MS SQL Server 2000，或者MSDE20002.安装用友财务软件,回看,9,系统管理,二、系统管理的基本操作内容,（一）以系统管理员admin身份进入系统管理（二）以账套主管身份进入系统管理,系统管理,11,系统管理,系统管理操作人员的权利分工：,系统管理员Admin注册,操作员设置,建立账套（设立

3、账套主管）,操作员权限设置,备份及恢复账套数据,回看,（一）以系统管理员admin身份注册进入系统管理1.双击桌面“系统管理”图标进入,系统管理,进入后，页面如下图所示：,系统管理,2.点击菜单中“系统”下面的“注册”，之后界面为下图所示,系统管理,如何改变密码？1）在登录界面先输入用户名，再点击“修改密码”，系统自动弹出修改密码界面。2）用户在这里可以输入新的口令，并进行确认。,系统管理,系统管理,3.操作员设置操作员设置功能是用于增加、修改、删除操作员的，此功能只能由系统管理员来进行操作。用户以系统管理员的身份进入系统，点取菜单中的“权限”下的“操作员”项，系统将弹出如下图所示界面。,（1

4、）点击“增加”，出现下图界面,系统管理,（2）选中需要修改的操作员，点击“修改”，出现下图界面,系统管理,注意：操作员编号不可修改,修改完成之后，在操作员界面点击“刷新”按钮即可。,系统管理,（3）选中需要删除的操作员，点击“删除”，将会删除所选操作员 注意：所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。,系统管理,4.建立账套第一步：点击菜单中“账套”下的“建立”，进入如下页面,系统管理,栏目说明：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。账套号：用来输入新建账套的编号，必须输入。但不能与已存账套号重复。账套名称：用来输入新建账

5、套的名称，用户必须输入。账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。,系统管理,注意：（1）此系统最多可以建立存放999个账套；（2）已存账套中已有的账套号不可再新建，但账套名称可以再用。,系统管理,第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。,系统管理,【各栏目说明】单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位简称：用户单位的简称，必须输入。税号、单

6、位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：用户可以不输。,系统管理,第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。,系统管理,第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。,系统管理,注意：如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、客户、供应商档案。,输入完成后，点击“完成”按钮弹出“是否创建账套”对话框，选择“是”。到此，账套

7、创建成功。注意：接下来后面两步可以在此继续输入，也可以暂时不输入，等之后在用友通会计软件中再行输入。,系统管理,第五步：分类编码方案编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号。,系统管理,例：科目编码 4222则编号时，一级科目编码为四位数长；二级编码为在一级之后再追加二位数，总共为六位数长；三级编码为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长；四级编码为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。库存现金 1001 银行存款 1002 工商银行存款 100201 中央银行存款 100202 中行美元存款 10020201 中行日元存款 10020202,系统管理,第六步：数

8、据精度用户可根据企业的实际情况，输入在进行核算时所要求的小数位数，只能输入06之间的整数，系统默认值为2。,系统管理,注意：系统管理员和账套主管都可以启用账套。但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套除此之后，账套主管随时可以启用账套和中止启用！,系统管理,5.备份、恢复账套信息（1）账套备份：是指将所选的账套数据从本系统中输出。点击“账套”下的“备份”即可。在此，可以删除当前账套。,系统管理,（2）账套恢复：是指将系统外某账套数据引入本系统中。点击“账套”下的“恢复”，即可选择要恢复的账套资料。,系统管理,（3）自动备份计划设置在菜单“系统”下选择“设置备份计划”，此功能是计算机自动定时对

9、设置好的账套进行输出（备份）。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。,系统管理,发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。选择“每天”为周期的设置，系统不允许选择发生天数；选择“每周”围周期的设置，系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；选择“每月”为周期的设置，系统运行选择的天数为“1-31”之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。,有效触发：在自

10、动备份过程中，如因网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备份数据。例如：保留天数设置为100，则系统以机器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。,6.操作员权限设置此功能是用于设置操作员权限的。此功能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作。其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。注意：只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套主管标记将置灰，不能进行任何操作。,系统管

11、理,（1）如何增加权限？用户首先选取界面左侧操作员，然后用鼠标单击功能菜单中的“增加”按钮，系统弹出如下界面：,系统管理,（2）如何删除权限？首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。,回看,（二）以账套主管身份注册进入,系统管理,1.启用账套以账套主管的身份注册进入系统管理，点击菜单“账套”下的“启用”。弹出账套启用界面，选择准备启用的模块即可。,系统管理,2.修改账套账套主管可以通过此功能，选择相应的账套，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。点击菜单“账套”下的“修改”进入。,系统管理,3.操作员权限设置此功能是用于设置操作员权限的。此功能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作。注意：只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，如果以账套主管身份登录，则只能增加和修改其他操作员的权限。,4.年度账管理包括年度账数据的备份、恢复、清空以及新建年度账、结转上年数据等操作。本部分只能由账套主管进行管理。,