MicrosoftExcel2002教案5.ppt

《MicrosoftExcel2002教案5.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MicrosoftExcel2002教案5.ppt（31页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、Microsoft Excel 2002,标准教程,体验Excel 2002电子表格,为什么要使用EXCEL处理数据在反复测算中快速准确获得信息的能力直观检查公式与运算关系的能力处理多工作表计算的能力借助修饰效果增强数据管理的能力图表在多视角观察和分析数据的能力从复杂运算法到建立数学管理模型的能力随时随地挖掘和分析数据的能力网络数据共享和协同分析的能力电子表格与其他表格的区别,Excel XP的窗口界面,标题栏菜单栏工具栏编辑栏:显示活动单元格的内容任务窗格网格工作区状态栏滚动条,认识表格编辑中的常用编辑对象,单元格电子表格窗口提供了一个网络界面，其中每一网格称为一个”单元格“，单元格是电子表

2、格存储数据的最小单位地址：单元格所在的列号和行号称为地址工作表：由单元格组成，一张工作表有256*65536工作簿：由工作表组成，工作簿默认有三张 工作表,创建电子表格,明确表格管理目标与结构关系建表过程1,创建电子表格,表格数据的输入与精度控制建表过程2确定输入位置空心十字光标:用于选择待输入的单元格位置,单击选择一个单元格,双击可在其输入内容.插入点光标”|”,该光标显示在单元格中,表示没有结束输入状态,这一状态不能进行其他单元格内容的输入或编辑活动,必须通过”回车键”结束输入.回车键:按下回车键,表示当前单元格内容输入的结果,并且自动将输入位置向下移动一格.方向键:用于移动活动单元格位置

3、.编辑栏:用与监视单元格的输入内容及位置或名称.,创建电子表格,输入基础数据的技巧常规输入方法通过公式法输入数据:输入公式必须加”=“,输完公式按回车键快速求和:常用工具栏中的自动求和按钮”以数字组成的特殊字符串在输入之前加单引号表格的简单编辑和调整建表过程3清空单元格内容选定单元格按“delete”删除单元格在单元格上右击删除选择方案，单击确定注意：删除操作会改变表格结构，影响数据状态，应小心使用,创建电子表格,插入行或列两行或两列之间插入一行或列，选定第二行或第二列插入行或列删除行或列选定要删除的行或列编辑删除用函数求解平均值单击常用工具栏右侧自动求和按钮”“右侧的选择按钮选择平均值，鼠标

4、选择数值范围按回车键,创建电子表格,表格的简单修饰技巧建表过程4数字格式的修饰选定单元格格式单元格”数字“选项卡在”分类列表区设置确定文字的对齐选定单元格格式单元格“对齐”选项卡设置确定添加表格框线选定区域格式单元格“边框”选项卡设置（先选线条样式后选边框）确定边框工具栏中的绘图框线按钮,创建电子表格,添加底纹选定区域格式单元格“底纹”选项卡设置确定表格数据的保存与打印输出建表过程56保存文件保存，第一次保存文件时为命名保存打印表格预览页面设置：文件页面设置，主要可以设置纸的方向和页边距打印输出：文件打印,出现对话框，设置打印范围和打印内容以及打印的份数确定,编修表格 体验常规统计方法,建立表

5、格结构目的：明确各组数据的关系，保证表格结构合理示例：,编修表格 体验常规统计方法,用填充方法输入表头内容将鼠标指向单元格右下角的填充柄，当光标变成十字形时，按住左健拖动自定义序列工具选项自定义序列选项卡自定义序列选择“新序列”，在“输入序列”中输入序列添加确定表格区域命名选定区域在编辑工具栏的名称框内单击，输入名称按回车键可以用来显示语言公式和选择区域,编修表格 体验常规统计方法,为工作表命名双击工作表标签，文字呈反白显示，直接输入工作表标签名称最后按回车键移动和复制工作表移动工作表按住工作表标签拖动复制工作表移动的过程左手按住Ctrl键，移动光标上添加+号，表示复制也可以通过在工作表标签上

6、面单击右键来完成这些操作,编修表格 体验常规统计方法,为工作表标签着色在工作表标签上右击工作表标签颜色选择颜色，单击确定列宽和行高的调整列宽和行高列宽格式列列宽行高格式行行高或者把鼠标指向行（列）标签按住鼠标左键拖动,编修表格 体验常规统计方法,添加和删除工作表添加工作表插入工作表删除工作表在需要删除的工作表标签上右击删除隐藏或显示工作表标签格式工作表隐藏格式工作表取消隐藏隐藏或显示行、列移动鼠标光标至待隐藏的列（行）列标的右侧，使其成为实心夹子型按住右键并向左拖拉至相邻的一列，放松左键即可显示列（行）：移动鼠标至隐藏的列（行）列标右侧，光标显示为空心的夹子型，然拖动鼠标可以显示。,编修表格

7、体验常规统计方法,二维求和的目的：掌握表格在两上方向上同时求和的计算技巧。三维求和的目的：掌握多工作表纵深方向求和的计算方法和技巧。二维求和选择数据时，右扩一列，下扩一行，单击工具栏中的“”按钮三维求和：使用自动求和工具，主要是求在多个工作表之间的求和计算，通过求和公式，然后选择要求和的工作表同时按住SHIFT键，最后按回车键即可,修饰表格体验预警管理技巧,合并单元格选定区域格式单元格“对齐”选项卡选定文本控制的合并单元格确定自动换行选定区域格式单元格“对齐”选项卡选定文本控制的自动换行确定自动换行主要用于斜线表头的制作自动套用格式选定表格格式自动套用格式,修饰表格体验预警管理技巧,保护工作表

8、工具保护保护工作表设置密码确定撤消工作表保护工具保护撤消工作表保护输入密码为锁定保护的表格设置可编辑权限工具保护允许用户编辑区域出现窗口，单击新建按钮，在标题框中输入范围名称，单击“引用单元格”区的选择按钮，拖动选择允许他人编辑的单元格范围，在“区域密码”框输入密码，单击确定，在输入相同的密码，返回“允许用户编辑区域”对话框，在单击“保护工作表”按钮，显示“保护工作表”对话框，输入两次相同的密码，单击确定,修饰表格体验预警管理技巧,设置单元格公式的隐藏保护格式单元格保护选项卡，单击隐藏复选框确定，工具保护工作表保护输入两次相同的密码确定条件格式选定区域格式条件格式设置条件格式的作用：在管理过程

9、中，当实际与计划的判别超出一定的限度时，需要对作业活动进行及时控制，以修正出现的偏差，可以利用条件格式来提示管理人员调整管理状态。,创建图表 体验数据分析效果,使用图表的目的为满足管理者对数据多角度观察、多方位的管理要求，借助图形的丰富表现力，明晰数据间的隐含关系；利用图形的可视效果，引发管理者的形象思维能力。突出表格数据间那些细微的，不易阅读的差别，而且可以用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率。,创建图表 体验数据分析效果,不同类型图表在数据分析过程的表现能力直方图：突出显示数据间差异的比较情况线形图：分析数据间趋势的变化饼型图：描述数据间比例分配关系的差异用表格数据创

10、建分析图表创建图表前，应特别注意数据的取值范围选定表格，利用图表向导,创建图表 体验数据分析效果,图表制作的其他技巧移动图表：选中图表，按住鼠标左键拖动改变图表大小：指向控点按住鼠标左键拖动向图表中添加数据图表添加数据出现对话框，移动鼠标光标到表格数据区，拖拉选择待添加数据区域，显示虚线框，数据的地址自动填入对话框中的”选定区域“框内单击确定按钮直接用鼠标将数据拖拉到图表中,创建图表 体验数据分析效果,删除图表中的数据在待删除的数据系列图块上单击，则可选中一组数据，按Delete修饰图表以增强数据的表现力：包括背景、字体、刻度等的修饰为图表添加标记选定图表图表图表选项“数据标志”选项卡，选中“

11、值”复选框确定,建立行为规范 保证建表质量,表格数据的输入与准确性控制为什么要提出 创建表格时应注意数据准确性问题因为创建表格的最终目的是处理和分析数据,然而,在分析和运用数据的过程中,最忌讳的便是数据的失真或准确性不足.错误的数据将直接导致分析结果产生误差,甚至南辕北辙哪些数据容易造成输入性错误表格数据的三种类型表头内容:用语描述管理项目的名称,通常为文字形式原始数据:必须手工输入的内容,通常为数字或文字形式加工数据:用于计算的内容,通常为数字形式,且通过公式建立结论是原始数据和加工数据最容易产生输入性的错误,建立行为规范 保证建表质量,控制原始数据输入准确性的解决方法1、用“调用法”控制原

12、始数据的准确性在目标单元格位置，通过“=”与数据原始存放位置建立动态的链接关系2、用“计算法”控制加工数据的准确性如何有效的处理超大表格问题设置屏幕冻结表头单击冻结点单元格,窗口冻结窗格,建立行为规范 保证建表质量,强制分屏显示窗口拆分调整屏幕分割区域强制分页插入分页符,用数学算法建立管理模型,公式的复制和引用关系相对引用：公式随单元格改变而改变绝对引用：公式中存在改变量和不变量，这时需要冻结 不变量，以确保公式的正确函数应用与高级算法处理几种常用函数的介绍逻辑类函数条件函数：IF计数类函数常规计数函数:COUNT条件计数函数:COUNTIF数据库计数函数:DCOUNT,用数学算法建立管理模型

13、,查询类函数查询引用函数:LOOKUP，主要用于跟踪查询函数的套用IF：最多可以套用七层,表格数据的筛选和排序,自动筛选数据选定表格数据筛选自动筛选 高级筛选选定表格数据筛选高级筛选排序单一条件排序多重条件排序数据排序设定主要关键字和次要关键字,对表格数据统计分析,分类汇总数据分类汇总设置用透视报告方法分析数据内在关系选定数据区域数据数据透视表和数据透视图出现对话框依次单击下一步，完成，显示数据透视字段列表，拖动字段，改变布局使用窗体工具准确输入表格数据数据记录单,对表格数据统计分析,如何用下拉式列表方式输入数据先输入一组序列，拖动选择待输入的单元格区域数据有效性选择“设置“选项卡，在”允许“区选择”序列“项，在”来源“区单击”倒入数据“按钮后，拖动选择序列数据区域确定如何将一列中的两组数据分离先用空格分隔选定数据区域数据分列出现对话框，单击下一步，在分隔符号中选择空格,