质量环境手册(ISO9001与ISO14001二合一版管理手册).docx
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1、文件修订状况序号修订说明版次修订日期修订人批准人备注文控中心体系专员评审部门是否评审生产部品质部研发部财务部口销售部要:不要;制订部门资材部采购部综合管理部工程部制订审核批准修改页Ol目录02Ol发布令0502授权令0603企业概况0704质量方针和质量目标081.0范围092.0引用标准-093.0术语和定义094. 0组织环境/组织所处的环境094.1 理解组织及其环境/所处的环境094.2 理解相关方的需求和期望094.3 确定质量/环境管理体系的范围104.4 质量/环境管理体系及其过程105.0领导作用115. 1领导作用和承诺116. 1.1总则116.1 .2以顾客为关注焦点12
2、6.2 质量/环境方针125. 2.1制定质量方针125.1 .2沟通质量方针125.3 组织的岗位、职责和权限1260策划166. 1应对风险和机遇的措施166.L1总则176.L2环境因素176.1.3合规义务1761.4措施的策划186.2质量/环境目标及其实现的策划186.2.1环境目标186.2.2实现环境目标措施的策划186. 3变更的策划197.0支持197. 1资源197. 1.1总则197. 1.2人员197. 1.3基础设施197.1. 4过程运行环境197.1.5监视和测量资源-207.1.5.1总则-207.L5.2测量溯源-201.1 1.6组织的知识201.2 能力
3、-201.3 意识-211.4 沟通/信息交流-211.5 4.1总则*217.4.2内部信息交流-217.4.3外部信息交流-217.5形成文件的信息/文件化信息-217.5.1总则217. 5.2创建和更新227.5.3形成文件的信息/文件化信息的控制228. O运行228. 1运行策划和控制228.2产品和服务的要求/应急准备和响应-238.2.1顾客沟通*238.2.2与产品和服务有关的要求的确定238.2.3与产品和服务有关的要求的评审238.2.4产品和服务要求的更改248.3产品和服务的设计开发-248.4外部提供过程、产品和服务的控制-268.4.1总则*268.4.2控制类型
4、和程度-268.4.3外部供方的信息-268.5产品和服务提供-278.5.1服务提供的控制-278.5.2标识和可追溯性-278.5.3顾客或外部供方的财产-278.5.4防护278.5.5交付后的活动-271.1 5.6更改控制-288.6 产品和服务放行-288.7 不合格输出的控制-289.0绩效评价-289.1监视、测量、分析和评价-289.1.1总则289.1.2顾客满意/合规性评价-299.1.3分析与评价-299.2内部审核-309.2.1总则-309.2.2内部审核方案-309.3管理评审-309.3.1总则309.3.2管理评审输入309. 3.3管理评审输出-3110持续
5、改进/改进-3110. 1总则-3110. 2不符合和纠正措施-3110.3持续改进-3211.0质量环境手册的管理-3211. 1编制、审核和批准-3211. 2质量环境手册的发放、使用-3211.3 手册的修改3211.4 手册持有人的责任3212. O附录33附录A:质量/环境管理体系组织架构图-33附录B:程序文件一览表33附录C:质量职能分配表-35Ol发布令为了满足市场的需求和顾客的要求,适应市场的竞争,不断提高我公司的质量/环境管理水平,依据IS09001:20XX质量管理体系要求和IS014001:20XX环境管理体系要求及使用指南标准,我公司制定了质量环境手册,经审定本质量环
6、境手册符合国家有关政策、法律法规和本公司实际情况,现正式批准发布,从20XX年08月08日开始实施。本质量环境手册是我公司质量/环境管理体系运行的依据,也是全体员工的行为规范,同时体现了我公司对顾客的承诺。因此,要求全体员工充分理解、正确执行本公司的质量/环境方针和质量/环境目标,严格按照质量环境手册的要求落实质量和环境责任,开展质量和环境管理活动等,充分满足顾客和相关方的的要求或期望,增进顾客和相关方满意。特此发布总经理:20XX年08月09日02授权令为了保证我公司质量/环境管理体系的有效建立、运行和持续改进,现授权为管理者代表,无论他在其他方面的职责如何,授予以下职责和权限:a)确保质量
7、/环境管理体系的过程得到建立、实施和保持。b)向总经理报告质量/环境管理体系的运作情况以及内部审核情况,包括改进的需求。c)在公司范围内,使全体员工意识到满足顾客要求的重要性。d)就质量/环境管理体系第二、三方审核等有关事宜,负责对外沟通与联络。e)负责质量/环境管理体系策划及体系过程的监控,协调公司各部门的工作并及时向总经理汇报。总经理:20XX年08月09日03企业概况XX科技有限公司是一家从事研发、生产、销售通讯电子产品、智能机器人、汽车零配件、智能家居产品;加工半导体芯片专业性公司,具有业内最优秀的实验室规划与建设技术人才,同时拥有一批业内资深的科研、开发和项目管理人员,打造“安全智能
8、化实验室,提供一站式服务”。XX有限公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。公司全称:XX有限公司电话:传真:地址:04质量/环境方针与质量/环境目标派质量方针:生产安全为根本、产品质量为核心、规范管理为手段、持续改进为方向、顾客满意为目标。派环境方针:严守环保法律法规,减少浪费合理运用,降低污染持续改善质量环境目标:质量目标:1、生产安全:生产安全事故次数:。次;2、产品质量:产品交付批合格率298%(二交付合格批次/交付总批次XlO0%);3、产品交期:产品交付及时率295%(二准时交付批次/交付总批次XIO0%);4、服务质量:顾客满意度290%(二满意客户数/有效客户数Xlo0%);
9、5、客户退货率W0.3%环境目标:重大环境因素达标排放;火灾事故为0;环境影响事故为0。总经理:日期:20XX年08月09日1.O适用范围:1.l总则:1.1.1本质量环境手册(简称手册)依据IS09001:20XX质量管理体系要求和IS014001:20XX环境管理体系要求及使用指南,结合公司实际情况编写。1.1.2本手册是向顾客及有关方面证实我公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品及符合环境法律法规和相关方的环境要求。1.1.3通过质量/环境管理体系的有效运作,包括体系的持续改进和保证顾客与适用的法规要求从而达到顾客和相关方的满意。1.2应用本手册描述的质量环境管理体系要求适用
10、于公司营业执照经营范围的生产全过程。2.O引用标准:2.1引用标准:2.1.1IS0900L20XX质量管理体系基础和术语;2.1.2IS0900L20XX质量管理体系要求;2.1 .2IS014001:20XX环境管理体系要求及使用指南;2.2 上述标准、法规等均为“4.2.3文件控制”的内容。为确保其有效性,公司有关部门应负责跟踪其修订状况,及时获得有效版本。3.1 术语和定义:本质量环境手册采用IS09000:20XX质量管理体系基础和术语及IS014001:20XX环境管理体系要求及使用指南的定义。4.0组织环境/组织所处的环境:4.1 理解组织及其环境/所处的环境:本公司领导层确定了
11、企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、识别、分析和评价,公司管理会议讨论研究,明确了与公司目标和战略方向相关的各种外部和内部因素。外部因素包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素和自然环境;内部因素包括企业的理念、价值观、文化、知识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件。公司通过实施、策划”6.1应对风险的机遇和措施”,明确了环境分析的职责,相应的准则,通过适宜的方法对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,确保充分识别风险,消除风险,降低或减缓风险,充分利用可能的发展机遇,保证实现企业效益和质量/环境管理体系预期结
12、果。支持性文件:公司环境分析控制程序4.2 理解相关方的需求和期望:4.2.1公司的相关方包括:客户(最终使用者以及直接客户)、供方、员工(包括管理者)、政府部门(包括工业园区行政部门)、投资方、咨询单位,以及其他人员;4.2.2公司将确定:a)与质量/环境管理体系有关的相关方;b)这些相关方的有关需求和期望(即要求);c)这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。4.2.3公司相关方关注公司持续提供的产品和服务质量是否符合顾客要求,是否适销对路,以及生产经营的合规情况;并关注其对本公司的环境要求。公司明确了影响企业绩效或受到企业经营影响的相关方,通过调查、访谈了解上述相关方的质量和环境要求。同时
13、每年通过访谈、网站向社会告知企业联系方式和经营情况,持续与相关方沟通,了解相关方要求,对他们的要求进行评审。4.3确定质量/环境管理体系的范围:4.3.1公司明确质量/环境管理体系的边界和适用性,确定公司的体系范围为:电子产品生产和销售全过程管理。在确定这一范围时,公司考虑了:a)各种内部和外部因素及所提及的内、外部问题;b)相关方的要求及所提及的环境合规义务;C)组织的活动、产品和服务。C)公司的单元、职能和物理边界;e)公司实施控制与施加影响的权限和能力。范围一经确定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均须纳入环境管理体系。应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。4.3.2对于本标准中
14、适用于组织确定的质量/环境管理体系范围的全部要求,组织应予以实施。4.3.3公司认为其质量管理体系的应用范围不适用本标准的某些要求,将在对应章节说明理由。4.3.4那些不适用组织的质量管理体系的要求,不能影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任,否则不能声称符合本标准。4.4质量/环境管理体系及其过程:4.4.1为实现组织预期结果,包括提高其质量和环境绩效,本公司依据IS09001:20XX标准及IS014001:20XX标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量/环境管理体系,并形成文件,包括所需过程及其相互作用。组织建立并保持环境管理体系时,应考虑4.1和4.2获得的知识。本
15、公司全体员工将有效地贯彻执行所建立的质量/环境管理体系并持续改进其有效性。4.4.2公司通过实施以下活动,确定质量/环境管理体系所需的领导、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程(见PDCA循环模式图)及其在整个组织内的应用:a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;b)确定这些过程的顺序和相互作用;C)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;d)确定并确保获得这些过程所需的人员、基础设施、运行环境、知识和监测等资源;e)规定与这些过程相关的责任和权限,并进行沟通;f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;g)评价这些过程绩效和有效性,识别更
16、新的需求,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;h)最进过程和质量/环境管理体系。PDCA循环模式图4. 4.3根据标准要求,结合公司实际需要,公司:a)公司根据服务过程控制要求,制定相应的程序文件、管理规范、工艺文件、操作规范等体系文件,支持质量/环境管理体系各过程运行;b)保留确认过程按策划进行的证据文件。C)包括了满足适用要求的承诺;d)包括了持续改进质量/环境管理体系的承诺。5. O领导作用:5.1 领导作用和承诺:5.1.1总则:最高管理者应证实其对质量/环境管理体系的领导作用和承诺,通过:a)对质量/环境管理体系的有效性承担责任;b)确保建立质量/环境方针、质量/环境目标,
17、并与组织环境和战略方向及所处的环境相一致;C)确保质量/环境管理体系要求融入与组织的业务过程;本公司的“业务”为涉及组织存在目的的那些核心活动。d)促进使用过程方法和基于风险的思维;e)确保获得质量/环境管理体系所需的资源;f)沟通有效的质量/环境管理和符合质量/环境管理体系要求的重要性;g)确保实现质量/环境管理体系的预期结果;h)促使、指导和支持员工努力提高质量/环境管理体系的有效性作出贡献;i)推动持续改进;j)支持其他相关管理者履行其相关领域的职责。5.1.2以顾客为关注的隹占:最高管理M应证实其以嬴看为关注焦点的领导作用和承诺,通过:a)确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规
18、要求;b)确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;C)始终致力于增强顾客满意。5.2质量/环境方针:1.2. 1制定质量方针:最高管理者应制定、实施和保持质量/环境方针,质量/环境方针应:a)适应公司的宗旨和公司所处环境,包括其活动、产品和服务的性质、规模和环境影响;并支持其战略方向;b)为制定质量/环境目标提供框架C)包括满足适用要求和保护环境的承诺;其中包含污染预防及其他与组织所处环境有关的特定承诺;包括资源的可持续利用、减缓和适应气候变化、保护生物多样性和生态系统。e)包括履行其环境合规义务的承诺;f)包括持续改进质量/环境管理体系以提高环境绩效的承诺。质量/
19、环境方针应:一一保持文件化信息;一一在组织内得到沟通;可为相关方获取。经充分考虑本组织特点,本组织:质量方针为:生产安全为根本、产品质量为核心、规范管理为手段、持续改进为方向、顾客满意为目标。环境方针为:严守环保法律法规,减少浪费合理运用,降低污染持续改善。5.2.2沟通质量/环境方针:够准确理解其含义并在工作中贯彻落实质量/环境方针。在与相关方沟通时,可向相关方说明公司质量/环境方针。5.3组织的岗位、职责和权限:1.3. 1总经理根据职能建立组织结构,确保整个组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解(见附录组织结构图和质量职责分配表)。总经理任命管理者代表,分派其职责和权限包括:a)
20、确保质量/环境管理体系IS09001:20XX和IS01400L201XX标准的要求;b)确保各过程获得其预期输出;c)向总经理报告质量/环境管理体系的绩效及其改进机会,包括环境绩效;d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;e)确保在策划和实施质量/环境管理体系变更时保持其完整性。5. 3.2公司各部门的职责:6. 3,2.1总经理的职责:a)确定公司的进行宗旨,负责对公司重大事宜进行决策和批准;b)负责营造公司良好的经营和工作环境;C)负责公司体系范围的确定;d)任命管理者代表,并赋予其足够的权限以建立、实施和保持质量/环境管理体系;确定公司各职能部门的职责权限及相互关系,配置及任命各职能部
21、门的负责人;。)负责公司质量/环境方针和质量/环境目标的制定;f)负责组织制定公司风险和机遇的应对措施;g)负责体系建立所需的资源的提供;h)批准、颁布公司质量环境手册和程序文件;i)负责主持公司的质量/环境管理体系之管理评审;j)负责公司运行情况监督、稽核;k)公司法里规定的法人的职责及其他重大计划等。7. 3.2.2管理者代表职责:a)确保质量/环境管理体系符合相关标准的要求;b)确保各过程获得其预期输出;C)报告质量/环境管理体系的绩效及其改进机会,向总经理报告;d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;。)负责内审组的任命、内审计划和报告的批准、监督内审组的内审工作,负责指导、检查各部门
22、准备管理评审准备工作;f)确保在策划和实施质量/环境管理体系变更时保持其完整性。g)负责环境目标、环境管理方案的组织编写;h)负责组织进行合规性评价;8. 3.2.3综合管理部职责:a)负责形成文件信息的管理体系b)负责员工档案的建立、企业文化、员工礼仪的教育;C)负责员工招聘、解雇及离职手续办理;d)制定员工培训计划及监督各部门执行,主持员工培训和考核工作,建立员工档案及培训档案;e)负责对本公司公共环境卫生的管理工作;f)督促和要求外来员工办理必要的证件;g)负责确定公司各部门运行体系过程所需的知识;h)负责组织环境因素的识别和更新,以及全公司环境因素的评价。D负责相关的环境法律法规和其他
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