资产综合管理系统操作手册.docx

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1、资产综合管理系统操作手册（网络版客户端）北京普诺迪2021年5月目录目录1第一章工作流程3一、二级（院处）管理员工作范围及职责3二、主要工作流程31）资产入账32）校内资产变动申请33）领用人调整34）处置申请4第二章系统登录4一、系统登陆4二、密码修改5三、功能区域71）菜单区域72）快捷办理区域73）业务审核进度区域74）通知公告区域75）管辖及个人资产查询区域76）处置（报废）、调剂资产公示区域7第三章资产登记8一、资产登记8D固定资产（含无形资产）登记82）低值品登记133）易耗品登记144）数据暂存/提取16二、资产审核17D待审任务172）资产的审核18第四章资产变动19一、变动申

2、请19二、处置申请20三、变动审核22第五章资产查询24一、个人资产查询24二、在账资产查询24三、变动资产查询24四、资产综合查询24五、未审资产查询24六、未审变动查询24第六章图表打印25一、单据（含标签）打印25二、明细表26三、统计表26附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明错误!未定义书签。附2：资产登记入账字段填报指引错误!未定义书签。技术支持：北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司错误!未定义书签。第一章工作流程一、二级（院处）管理员工作范围及职责1.1 对自己名下新增资产进行登记录入，对各老师提交审核的资产进行审核。1.2 对已入库资产的变动进行审核（报废报损处置、

3、校内调拨、单位内调整、增减值等）。1. 3对系统中的资产情况进行各种有效查询及报表输出。二、主要工作流程1）资产入账1 .由老师本人对已购资产登录系统进行基础信息录入，仪器编号按照一件一档原则进行生成。若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在同一张单据，录入后需手动补填个性化信息，如出厂号、领用人及存放地），提交申请后可立即打印入库单据，在管理员未进行审核前，可对已申请入账资产进行修改或删除的操作，一旦通过审核，不可修改、删除。2）校内资产变动申请2.1 校内调拨：资产管理员对账上资产进行校内调拨申请（二级部门之间，不含本单位）并打印调拨单，先

4、由调出单位领导签名审批并盖章，再由调入单位现领用人签名确认，最后由调入单位分管领导签名审批并盖章，持该调拨单前往资产主管部门进行调账存档。校内调拨申请单一式三份，申请转出部门、接收部门及资产主管部门各留存一份备查。2.2 部门内调拨：由老师直接申请对自己名下已入账资产进行部门内调拨（调入调出单位隶属同一个二级部门）申请，资产的新使用人进行一个接收确认的审核，二级资产管理员核对单据并在系统中审核正式生效，部门内调拨申请单一式三份，申请转出部门、接收部门及二级资产管理员各留存一份备查。3）领用人调整3.1由老师对自己名下已入账资产进行领用人调整申请，申请成功后等待新领用人在系统上进行接收确认，再由

5、部门管理员进行审核。4）处置申请4.1由老师对自己名下已入账资产进行处置（以报废报损为例）申请，申请成功后等待初审管理员在系统上进行初审。4.2报废流程:资产使用人提交一报废调剂一报废仓库一资产打包一待批审核一主管终审一流程结束。第二章系统登录一、系统登陆友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】或1360浏览器极速模式】运行本系统。打开浏览器，在地址栏中输入资产信息管理平台系统地址，将出现如下登录页面:输入用户名、密码（系统默认用户名为：职工号，默认密码为：123450）,进行验证，即可登录系统，出现如下画面，注意,上面窗口如长时间不操作,应按F5或浏览器中的C按钮对

6、页面进行刷新。x r wvv / MM ans 9 Ir Ma fVV二、密码修改用户首次登陆后要求对密码进行修改，并建议每间隔3个月对密码进行更新替换，以保证账号安全。操作方法为点击登陆后页面右上角“账号信息”栏- “修改资料”按钮。个人，料信息用户姓S： admin用户名称：admin办公电话：010-8888888蝌 CZiZ）用户转号：admin常用 *雌：906492790钾国6： 15170490710密自管理，修改登录密码睇： ft:保存修改登录密码IO最新登录密码（6-18位字母、敬宇、字符最少两种）：O确认最新登录密码（618位字母、数字、字符最少两种）：oY确定O麻肖三、功

7、能区域用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：1）菜单区域左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。2）快捷办理区域用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、减值、处置等）“、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。3）业务审核进度区域老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。4）通知公告区域可供各用户查看管理员发布的通知公告。5）管辖及个人资产查询区域可供老师查询名下资产及分类情况。6）处置（报废）、调剂资产公示区域可供老师查看管理员发布的处置（报废

8、）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。2.快播办理区域3.业务审核及进度区域第三章资产登记一、资产登记1）固定资产（含无形资产）登记1.操作菜单为：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账一资产登记”菜单,都可以进入登记界面。tm*a M*ae fcX方户殳劭 t 帮野产Z ,户 H ftflSVf2 .如图，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。3 .如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。I MAsrourrrtW4 .如图，

9、资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；确认无误后点击提交审核按钮，完成资产的录入。ftASPnmno0.mos。SMSR x rI OMo78NW,V U,4HTeXX.U盒尸1ftUUW-FS 于 NHnBQZ0D5 .如下图，点击提交保存成功后，页面有如下图所示提示，可复制页面数据或重置页面数据;5.1 点击复制页面数据，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交。5 .2点击重置页面数据，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入。” E 黄.M C 口 lBR7 .

10、提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。X才产只动fiRfl：保人vwIrF9WLk三Wfltft三M7放名然-ti0tfii2在用用方向3aauwffMsaa是活期R泻H的府）U注H*三re侵用*IB（月）6011fiye一一.3drnn18201900001768W2不国道3WTF.一：-7：；a-tJi6201900004095(E引用讦三i三11Qnwra?en三cx三ja6裁3dEd6201900003932.Mr三三j三se让=区3M7aWeKSwmrd020190000384.

11、065E用谓三rxE,Sir:8/MsK,，FR2015长老师申请接收确认单位市核调入部门市核归口部门宜核流程结束5F市核详情老师由请资产打包待批市核主管终亩结束一年桌椅.三门7单据详情老师由请资产打包待批亩核主告终审结束流程土帘16米电脑h撤销单据3U1老师申请资产打包待批审核主管终审结束流程偿“*儿转椅O KZQ三FHB=X四交交Q纥*二生f剂,a纽产未吉修改。sf5oIAJMHaoH重务近程Gh三W7%IF曳F三WM，42143分XQ分那名奇:1，晶M科目？-I喇名计并相MMI亮时由购曲Ae,依阮）RSiSBffi202Oal6.阮）I计自I事meomiaAMiS6*三用人MmSM方式!

12、材MgMt记AJe修技7三人刘n人声播盲电豆度量号上传ms片E23EZZSl及JB交付E3S3E3喳目号3 .必填项填写完后，点击保存，会有如图提示，若在同一单据号继续录入消耗物资，点击是,若无需再录入，则点击否，去提交审核。4 .如图，在提交审核界面，可以点击添加，编辑，删除等按钮对录入的信息进行修改，确认信息无误后，点击提交审核。Mre o aj*po5 .如图，提交审核和退回的数据，可以在入库信息维护中进行修改，添加再重新提交。JWJAIM.6.如图，消耗物资可以EXCeI导入，先导出EXCeI模板，然后按模板的格式填写好信息,再导入Excel,最后提交至审核。4）数据暂存/提取用途介绍

13、：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，之后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免老师大量输录。1 .数据暂存：如图，进入登记页面（此功能适用于耗材、固定资产、低值品的登记，此处以固定资产登记为例）。数据填写之后点击保存点击确认，弹出窗口直接点击取。此时数据暂存完成。aWB 1，户名。 尢学n申亍Utt早限28 CmwAiWM Kmm/W M息却口 SmFav所”同 oBKlIJtfViai ( MUiMWKWM)*wn(2231CQ*向 1X)0000S2 2O2O-O-19*W tknn19 tmx M IKNlQm ser

14、an*： 2400101Ater献入hw： 2020.10*19 人人：XnWbUdmM)EllQBg iMgn800)*ftR 11)00 00 “g “看 XD1-10-Y9aVB CfiFF adnnRaMN 中 0SfiMA &IJ三49ttMBHCJftc总上rfcatare侪e3mmt三鱼吟利e田布哂关，：MWX1VLOOOm5r7iaiBOiM加拉16.M2 O。1W3077678W7,兑MEroleWxWX1IrLOOJ-IBlWDGBgOD2020-10-.IM10*MM1JIMIS，nCEWg:2a*.元）：、的MSJaRM.元）：0gmZS1-2fiR22.数据提取：如图

15、，进入登记页面，点击提取，可以对历史数据和暂存数据及合同数据进行编辑（合同数据的提取需开启采购系统）。点击对应需要提取的数据选项（此处操作基本一致，以暂存数据的提取为例），点击之后可以对暂存的数据进行修改、补充之后提交同时也可以对暂存的数据进行删除操作。QM”twy9EUBtMmWwWnie杳产X产夏小8ite/野产”A11mff*史申色史r三tmt.K11BE同数据提取悯福蒯除资产类SU资产名标批量数量（台/件）全额（元）使用单位数苜部分类名购置1防11文传学院办公室2房11文传学眈办公室3孱通用设备轴承轴向间螳测定器111,23100文传学院办公室轴承轴向间谏测定SS2019-4房专用设备

16、印刷矶械JeS1110,00000手报办公室印刷矶SE201Q5房向专用设备卫生医疗器械111,11100网络中心卫生医疗器械2019-6&通用设备加速共准仅111.000.00文艺学研究所加速度校;隹仅2019-7专用设备文体设备21600.00字报办公室文体设备2019-8向通用设备机器人51615.00文艺学研究所机器人20199防通用设爸电子设备11电子迨备M也哀”。二、资产审核1）待审任务拥有审核管理权限的管理员可在首页待审任务看到系统中自己管辖范围内提交的待审数据，可以选择业务类型或根据申请人名称、申请单据号快速找到相应的数据，点击数据操作,即可看到当前数据的审核情况、资产详情信息

17、等，对多条数据可以进行批量操作。2）资产的审核对资产登记需由部门管理员进行初审，部门管理员可在首页待审任务中查看到相应数据进行审核，如果仅需对单项数据进行审核，也可以在左侧菜单“资产入账一初审”中选择相应菜单。 *wvn-mn3）入账单打印部门管理员初审完成后打印入账单，交校资产管理员盖章终审。第四章资产变动一、变动申请该功能可以提交资产的使用人调整、校内调拨、资产减值和闲置调剂的申请。操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动f变动申请f变动申请”菜单。筛选出要调整的数据信息，勾选后，填写变动信息并必须【提交】，再由上级资产管理员进行审核。1.如图所示，变动申请，以使用人调整为例，

18、当前正在办理业务选择使用人调整。2.如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息,再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。4.如图，数据提交审核后，可在左侧菜单点击变动申请维护对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。5.如图，数据提交后，需新调入的领用人接收确认，然后再由部门管理员进行审核。6.领用人接收确认后可直接打印领用人调整申请单。二、处置申请可以进行资产的报废报损、资产报失、退库、调外单位处置申请，该操作与【使用人调整】的操作步骤基本一致。操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动一变动申请一处置申请”菜单。1.如图选择资产报废

19、，或者在当前正在办理业务选择资产报废。MtftSQ2.如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。3.如图先填写变动原因，然后点击提交，完成报废申请。4.如图数据提交审核后，可在左侧菜单点击变动申请维护对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。5.如图初审提交时打印报废申请单，找到相关负责人签字审批，移交至资产管理部门。92W1OUOC)22IF 侵 FS/gH七曲-r*m SW1W00 m co 0 VOOOH *1za.mn/ Buur*va 5*830210000192ooocnnraIMtW-CB2

20、021000C042021000CQ2*V%ft9.VXsU*4*2(R ”“i 元， R关 2 口 M C SGTs-19nSM *) SMOWOO a*c*g*L O e1A 000三、变动审核当老师提交完变动申请后，需要由管理员进行审核通过，可通过两个位置对数据进行审核,通过首页待审任务中选择业务类型下拉列表中为固定资产变动的相关项目，即可查询出相关业务的数据进行审核。也可通过左侧菜单“资产变动f变动审核f变动初审”进行数据审核。Q籁入死单名称,快走匹配变动初RO聚貌设置+资产入账三三l点it展开*ft件意必变挠一SiMns合期市核(稀”色化*退回的放说，芸色代表踽回后新博文的IttB)

21、殳身通不区分WB5Ei三MwIs)内容”UfH电末*Exce三tt变动mS竞动号J电询人*三awejr(台，件)e()依Im阮)变动原因ffia118S*5tHl(Sl*t)O处贵金防元)*000条数慢加!号)0校内调a量(Sy)0色致金喊元)aoosw(三ai三三)oMauj0金题元)*ooo*三三Me!o10V笫0页,共。页，CSJRJtg*):0总4阮)：000选中数Jt值侪:0的如6阮)：000兖动将亩M接交动三三三WQ滂产青询责产壁表打印1?责产后I日倒Sl蚊据中心X雳产效据上？S第五章资产查询一、个人资产查询操作菜单为：点击首页快捷菜单“综合查询”或左侧“资产查询”菜单，都可以进入

22、资产查询界面，可查询在账、未审、报废及全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件等多种方式进行查询。IF盒广纳IWg二、在账资产查询可以查询到设备变动信息，具体操作与【在账资产】基本一致。三、变动资产查询可以查询到未审核设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。四、资产综合查询可以查询到未审核附件信息，具体操作与【在账资产】基本一致。五、未审资产查询可以查询到未审核变动设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。六、未审变动查询该功能可查询全校资产信息，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类资产，不能说明本单位实际资产情况。查询时，您可以以分类号、资产名称、型号、规格、购置日期或其他条

23、件定位，找到要查询的资产部分字段信息。第六章图表打印一、单据（含标签）打印1 .系统支持打印资产卡片、条码标签、验收单和变动申请单。操作菜单为：首页“单据打印”快捷菜单或左侧“图表打印f单据打印”菜单，选择您要打印的的单据或标签点击进入（此处以标签打印为例），进入之后可以设置筛选条件进行查询。e a Reitstto*O M AoX CtAMZ 局能幡身1 !*产 MT W fhfi M 169 比V QMlMtQ M C Iifk4/)1702 ) *1W17S5O2 .查询到需要打印的数据之后对需要打印的数据进行勾选，勾选之后点击“预览打印”或者直接点击页面右边的选中栏威Q烫产名,要产只1

24、1AMG m 徵产HO fteao0 交0。二、明细表系统支持打印资产各种明细表。操作菜单为：左侧“图表打印一明细表”菜单。北京化工大学分户明细账（教育部分类）加表单位：公共管理与法学学茨制表日期：2019/03/27IM表人：adain资产编号分类编号资产名称量号（规格）出厂号厂家数量金额（市购置日期经费科目使用方向存放地点2011596403040220n通激光较啜ML-100OW广州立H1168.002011/12/31自筹教学十敦北30*1244113)2003432303160601投影机*920吩必）VX2301149X夏瞽生中司有N公药124,480.0020031203教学行政

25、十做北306124411S)201024190316002It尼投影机膏#C161i368JW4T63.2W1?5013919上海索尼112.800.0020100709售学运行行政十较两312与若龙(1342OO32011595903160602发普生投影仪E31040X(*)PFQF180127L受普生113,660.002011/12/31自建教学十较北306(1244113)2011596603160602投影一体机Aa*)Srcbusaiii100i广州希沃136,192.002011/12/31自尊教学十收北3063(1244118)2006514203170318数码相机1Pim

26、Pix()6CX06402宫士集团12,460.0020061204点学科行政+做北310*tW(1238013)2007324803170318数码相机噌骤3c三4501307112住艇公司12,800.002007GS13自筹教学+敦北332SFtt(123S037)2009353403170318Jft码相机具林巴家三P1双港杀机吉田至头为个）H55501478奥林巴斯中国18.140.00200912.09点学科行政十或北304吴松江(1238059)2013068103170318数码相机MayMx0Sa(F3.5S-6K,13;3907070m本索尼公司14.800.0020130

27、603自筹行St十较北318*g(1244118)20132129170318隹险效用相机SOS5thalll-无11500.002013/12/11自筹行政+敦北3011244118)2013063903230132菰身份证认lCO132U53m.无山东神里电子技术装物有SI公司11,550.0020130604教学教学十较北317李在善(123S066)2009435404070704美的空调KFR-51LI(2Pma20962980305广东贵的空调有18公司12,460.00200912/18专项运费敦孚十敦北313能扬名(123S065)2009435504070704美的空调IFR

28、-51LI(2P)Hr209629S0305广东奥的三词有Jg公司12,460.00200912/18专项隆登十敕北311三ftft20962980303L东吴的空谓有果公司12,460.00200912/18专项经费教学十敦北305李赛蓬(123S056)总计，总数量:1,248台/件总金*3,025,002.5元1/66三、统计表系统支持打印资产各种统计表。操作菜单为：左侧”图表打印一统计表”菜单。北京化工大学固定资产分户统计表制表单位：公共管理与法学学院SD入账日期：2019/01/01至2019/12/31（单位：台件、万元）使用单位（编号）数量金额宁波理工学院（OO）1,248302

29、.50附L录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明常用固定资产类别系统录入资产名称分类号规格备注台式电脑、个人电脑、微机台式计算机（主机）显示器显示器平板电脑品牌+市面上的通用名字，如“苹果ipad2v手提电脑、笔记本笔记本电脑各类专用服务器服务器各类打印机打印机激光、喷墨、针式等各类扫描仪扫描仪各类碎纸机碎纸机各类相机照相机数码、单反等各类电话机电话机传真通信设备传真机各类空调壁挂式空调柜式空调中央空调各类非机动车单车、三轮车、手推车、垃圾斗车汽车普通轿车排气量4L以下豪华汽车、高级轿车排气量4L以下附2：资产登记入账字段填报指引1、成批条数：当同一单位（单位代码相同）同时购买相同型号、规

30、格、单价的设备，且领用人为同一人时，可在“成批条数”字段录入设备台数。2、领用单位：领用单位可从屏幕上显示的菜单中选择，精确到最末一级单位，也可以直接输入单位代码。3、仪器编号：由系统自动生成，无须输入。4、单价：国内购置的设备，单价必须与发票金额一致，包括买价、运杂费、税费等，以元为单位，保留两小数。进口设备的单价，包括买价、关税、运杂费、报关费用、保险费、商检费。5、分类号：以教育部高教司编著的固定资产分类及编码为标准，查找相同或相近的仪器设备分类号。一般情况下分类号应精确到8位，至少六位，部分常见仪器设备名称的标准表达形式见附件。6、仪器名称：在输入分类号以后，系统会自动产生与此对应的仪

31、器名称。当分类号不能精确到8位数时，仪器名称应以产品说明书上的实际名称为准。长度大于15个汉字时，可以使用简称。7、型号、规格：以产品说明书或名牌上标明的型号、规格为准。10万元以上仪器设备必须详细填写型号规格。计算机的“型号”栏填品牌型号，如“联想启天M430E”，“规格”栏填CPU/内存/硬盘/显示器/光驱。型号和规格填写的内容不能重复。没有型号、规格的产品，输入。8、国码和国别：以产品的实际产地为标准，跨国公司的产品以生产厂家所在地为准。如DELL公司原装进口产品的国别填美国，国码840。但DELL厦门公司所产计算机，其产地填中国，代码填156。确实无法分清国别时，可填未知，代码填O00

32、.9、厂家：指产品的厂家标准名称，如“戴尔电脑公司”，“惠普公司”等。10、出厂号：有出厂号的仪器设备必须写出厂号，没有出厂号的输入*号，10万元以上的大型仪器设备必须填出厂号。11、购置日期：从下拉菜单中选择，如确实不清楚具体日期，可填写到月份的1号。如2006-6-1112：出厂口期：以产品合格证或产品本身标明的出厂日期为准，且必须早于购置口期。书写要求与购置日期相同。13、现状：从下拉菜单中选择，新购设备系统默认为“L在用”。14：领用人：领用人一般是直接使用设备或对设备安全负责的人，必须是我校现教职员工。领用人姓名为单名时中间不空格。15、经费科目：教学：用学校本科教学业务费、教学设备购置费购置的仪器设备。如用教学实材费、教学设备购置费和大学生创新创业基金购置的仪器设备。科研：用学校科研经费购置的仪器设备。基建：用基本建设经费购置的仪器设备，经费科目填“基建”。自筹：各单位用自筹经费如发展基金等购置的设备。贷款：以各种贷款购置的设备。包括从银行、非银行金融机构以及从国家政府机构取得的各类贷款。捐赠：接受外单位或个人