日常文书.ppt

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1、应用写作 第四讲 日常文书,启事 海报,第一节 日常文书概述,一、概念：日常文书是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。,二、日常文书的作用,日常文书具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲，可以将其归纳为以下几点。1、交流作用2、凭证作用3、广告宣传作用4、提供和保存一些历史资料,1、交流作用,无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以日常文书就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。,2、凭证作用,应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是

2、有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话。因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。,3、广告宣传作用,很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启事类的文书，就是为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。,4、提供和保存一些历史资料,应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。,三、日常文书的分类,(一)条据类（便条契

3、据）这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正规票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。,三、日常文书的分类,(二)书信类书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。一般来讲，这类书信可以分许多种。如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。,三、日常文书的分类,(三)海报启事类 海报启事类日常文书是指那些可以公

4、开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到 海报启事类日常文书一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。,三、日常文书的分类,(四)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。礼仪类日常应

5、用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。,(五)申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括：入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。,第四节 启事与声明 P181,一、启 事二、海 报三、声 明,一、启 事,一、启事,(一)启事的概念,启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。,例文：,X X 律

6、师事务所 招 聘 启 事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要，经批准现诚聘下列人员：一、专职律师2名。条件：1.已具有律师资格；2.大学本科以上学历、掌握一门外语；3.身体健康；4.档案存在人才交流中心。,二、文秘1名。条件：1.女性，年龄在22岁以下；2.能熟练使用现代办公自动化；3.身体健康；4.大专以上学历。有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。邮编：XXXXXX电话：XXXXXXX,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,（

7、二）启事的特点：,1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束力。2、目的性。启事有明确的目的。3、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。,(三)启事的分类,启事按内容分可分为三大类：征招类启事 声明类启事 寻找类启事,(三)启事的分类,征招类启事：是为了求得公众的配合与协作。包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房、征订、征集设计等启事；,征集设计启事,我商场是市经营旅游产品的专卖商场。为了树立名牌，维护店方和消费者的权益，特向各界征集标志设计。具体

8、要求如下：一、要有旅游纪念品专卖商场的特征，有较浓厚 的文化内涵，具有地方特色；二、主题形象突出，构图简洁明快，美观大方；三、征集时间自年月日至月日；四、征集稿件请寄市区街号；五、作品一经采用，即付酬金元。总经理及全体员工竭诚欢迎大家赐稿。市旅游纪念品专卖商场 年月日,例文：,例文 大学生论坛征稿启事 如果你的文字足够鲜活；如果你的视角足够独特；如果你的 眼光足够敏锐；如果你愿意发表你的观点 大学生论坛面向全校征稿，稿件要求立足大学校园、观 察校园现象，内容充实有益，文字风格独特。投稿请交至校报编辑部（校行政楼5楼）或11栋712张晨，也可发E-mail至，标明大学生论坛征稿。,寻找类启事：是

9、为了求得公众的响应和协助。包括寻人、寻物启事、招领启事等。例：寻物启事 本人于3月18日乘6路公共汽车时，不慎将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。如有拾到者请与机械局201办公室联系，必有重谢。电话：138 启事人：年月日,声明类启事：,是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于众，以便让公众知晓。如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；,开 业 启 事 厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品，产品种类齐全，全部经国家质量检测

10、部门验证。本公司于XXXX年X月X日开业。总经理携同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。地址：电话：年月日,启事按公布的形式分：报刊启事电视启事广播启事张贴启事等。,(四)启事的结构和写法,通常由标题、正文、落款三部分组成。1标题。有多种写法（这里介绍五种）：一是以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；二是以事由作标题，如“招聘”、“寻人”；三是以启事单位和文种作标题，如“公司启事”；,四是以事由和文种作标准，如“招聘启事”征文启事 寻物启事；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开业启事”等。,2正文,具体说明启事的内容，将有关事项交待清楚。正文包含启事目的、原因、具体事项、要求等如果内容较

11、多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如：,寻物启事：应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；开业启事：则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。招聘启事：一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可不写。,征稿启事指报纸杂志征集稿件的启事。这类启明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法

12、、注意事项等。征集设计启事要说明征集的目的，有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体，使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。因工作和业务发展的需要，向社会公开招聘各种专业人员和招收一般员工，可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种，应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等，有的还需说明录用后的待遇。,为了提高时装设计水平，自即日起向全国征集服装设计稿。参赛内容：时装（包括针、梭织服装，裘衣服装等）。征稿要求：个人参赛最少四款一系列服装，团体三个以上集 体参赛，数量不限。作品要求：简洁、高雅、庄重。来稿交开彩色效果及：比例裁剪图（附设计思想

13、，面料小样）。投稿办法投稿日期：20年月日（以邮戳为凭）注明姓名、单位、详细通讯地址、邮政编码。(3)报名和收稿地址：北京东单条号，邮政编码 100008，北京服装协会转北京国际时装节服装设 计大奖赛办公室。联系人：米洁。电话：61543210。20年月日,服装设计大赛征稿启事,例文：,招领启事,例：本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证件，前来本公司业务部申请领回。XX出租汽车公司启 2010年10月17日,更 名 启 事,经上级有关部门批准，我单位将“金海旅游服务中心”更名为

14、“金海旅游开发公司”。自2009年6月8日起启用新名称，原中心的各种印章即予废除，原来的银行帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事宜均由“金海旅游开发公司”办理。金海旅游开发公司 2009年5月20日,例：,3落款。,写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,(五)启事写作的注意问题,1标题要简短、醒目。2内容要严密、完整。3用语要热情、恳切、文明。,课堂练习,指出下面寻物启事的错误（包括错字）并作修改（6分）寻物启事 本人是XX公司

15、会计，于5月15日骑车经过农科大学教学楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼!XX公司全体职工5月16日,作文题：1、某单位准备举行一次“学习科学发展观，重在落实”的征文，请替该单位拟写一份启事。要求：格式准确规范；不少于200字；所需条件自拟。,征文启事,为全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，我公司决定举办一次“学习科学发展观，重在落实”的征文活动，现将有关事项告知如下：一、征文题目：二、文章主题：学习科学发展观，重在落实 三、参加对象：单位全体员工 四、来稿要求：紧密联系工作实际,说理透辟,论证充分,逻辑严谨,重点突出,语言生动,力戒大话

16、、套话和空话,有较强的针对性与说服力。五、文体篇幅：议论文，1000字以内。六、讲评办法：七、投稿方式：XXX公司 2010年8月7日,参考答案,作文题 某市现代电脑公司业务经理关山龙遗失了记有工作要点、客户信息等重要内容的笔记本电脑一个。请代失主写一份寻物启事，悬赏送还失物者。要求：失物启事内容要素齐全；字数100；格式规范；语言准确得体,寻物启事,我于X月X日下午3：00自XX大酒店前往商品交易会大厅时，不慎遗失了一台黑色的14寸华硕牌笔记本电脑，内有工作要点、客户信息等重要内容。如有拾获者，请送回xx 路xx 号XX现代电脑公司，或请与我联系，重酬！联系电话：1380000123 XX现

17、代电脑公司 业务经理关山龙 2010年10月16日,参考答案,练习：,以校文学社的名义,拟写一则“五四”青年节征文启事。,海 报,（一）海报的概念海报是用来向公众告知关于举办文艺、体育、学术等消息的应用文。,（二）海报的写法海报通常由标题、正文、落款三部分组成。1、标题：用“海报”、“球讯”、“好消息”等2、正文：正文写清事项，时间、地点，结尾用“欢迎光临”、“欢迎观赏”、“欢迎踊跃参加”。,海 报 新世纪教职工书法绘画展览。特邀著名书法家XXX亲临讲座。时间：10月1日10月7日。地点：校工会大礼堂。免费入场，机不可失，欢迎踊跃参展。校工会 2008年9月20日,（三）海报的写作要求常以大幅

18、纸张，毛笔、艺术字书写张贴，美观醒目。信息要素要齐全，准确，方便读者参与。,(四)海报的整体创意与设计,整体创意和美术设计在海报这种招贴式的应用文中越来越受到重视。标题必须醒目、简洁、新颖。设计时要在字体的大小、颜色和形式上下功夫。正文部分的文字可根据版面的大小设计格式和字体和文字位置。以清晰、美观、大方为标准。,海 报,象 棋 比 赛 运筹帷幄 决胜千里导游系 王奕设计系 曹博两军对垒 扣人心弦时间：2010年3月20日15时地点：学院体育馆 学院学生会体育部 2010年3月16日,例文：电 影 海 报,十面埋伏隆重上映 演员阵容庞大 名导巨资制作 时间：5月10日16日 地点：市区各大影院

19、 票价：人民币15元 河间市电影发行放映公司 2004年4月18日,展览海报,海 报 牛眼一睁 扫描三百名家苦乐人生 牛眼一眯 笑语四方才子成败沧桑 牛眼看家著名笑星牛群摄影展在北京、天津、深圳等地巡回演出后，将于5月18日至23日在我市隆重展出。届时牛群将为观众现场签名留念。欢迎摄影爱好者和各界人士前往参观。展出地址：市文化展览馆售票时间：即日起每天8：0018：00售票地点：市文化展览馆一楼大厅联系人：联系电话：市摄影家协会 年月日,活动海报,“青 春 诗 会”海 报 这是诗歌的擂台 这是青春的精彩 这是激情的盛会 这是热情的澎湃 文 采 口 才 素 质 浪 漫 激 情 比 拼 时间200

20、9年12月9日下午2点 地点：多功能厅 欢 迎 参 加 基础部,作文题1、某学院工会为了丰富职工的业余生活，准备搞一次张艺谋电影作品放映周活动，请替该单位写一份海报。要求：格式规范；条件自拟；字数200.,海 报,我院工会为了丰富职工的业余生活，特举办中国优秀导演张艺谋电影作品放映周。放映周期间，特邀著名文学评论家XX亲临讲座，分三个专题。时间：10月1日10月7日，每晚一场。地点：学院工会大礼堂。入场办法：免费入场。机不可失，欢迎踊跃参展。xx学院工会 2008年9月20日,三、声明,(一)声明的概念 声明是维护其权益、信誉而公开发表在报刊或其他媒体上的应用文体。“声”是发出声音，是宣布、陈

21、述事项的意思；“明”是说明、表白的意思。“声明”就是一种公开肯定或否定的表态，或说明某种事实，或表明立场、态度。,声明是就某一问题或某一公开事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。它的使用者可以是某一国家、政党、社会经济组织。它的发布形式使通过新闻媒介（报纸、电台、电视台）或新闻发布会的形式公布给社会。,（二）声明的类型,1、国家政党的声明。国家政党、人民团体或领导人对重大的国际、国内问题所作的声明。属正式文件。表明一国一党或一团体的情绪、反应、立场、政策的重要手段。凡带有抗议或驳斥性质的政治维权声明称为“严正声明”。两个或以上国家政府就会谈问题发表的声明称为“联合声明”。,2、一般性的

22、声明。分为两种。机关单位或个人合法权益受损害侵犯而发的声明；机关单位或个人遗失重要物品为防人钻空子而发的声明。,例文：,XXX省消费者协会授权律师郑重声明 自今年5月份以来，省消费者协会不断发现一些单位和个人采取伪造省消协公章发假通知、假冒省消协名义在省内组织某种活动、以省消协名义在新闻媒体上推荐某种商品或服务等手段，牟取非法利益，严重损害了省消协的社会声誉，给企业或个人造成了经济损失。为此，省消费者协会授权本会法律顾问发表以下郑重声明：,例文：此文为维护声誉的授权声明。,一、凡省消费者协会组织活动或者推荐某种商品、服务，均通过各级消费者协会告知相关单位或企业，若有人以电话或口头通知的，必须核

23、实，谨防上当受骗。二、凡对省消费者协会造成犯罪或侵权行为的，将按法定程序追究其法律责任。省消费者协会电话：（XXXX）XXXXXXX 律师电话：（XXXX）XXXXXXX XX省消费者协会法律顾问 XX省XX律师事务所律师XXX 2008年6月15日,(三)声明的写法,声明的结构通常由三部分组成。标题、正文、落款,1、标题,用文种做标题：“声明”。事由加文种：关于XXX的声明为引起注意，文种前加：“严正”、“郑重”。声明单位加文种：上海交大昂立生物食品厂 郑重声明,2、正文,声明的主要内容。分为原由、事项、结语陈述声明的缘由。郑重声明的具体内容。这是声明的主体，主要是表明声明者的立场、态度，以求维护自身的合法权益。结语通常用：“特此声明”。,3、落款,正文右下方署名署时。,声明的写作要点：主旨要突出。态度不含糊。语言要郑重、严肃、简洁、明快。,启事与声明的异同：,（1）同属告知性质（2）重要事项用启事，重大事情用声明（3）启事重在告知事项，声明重在告知真相及表明态度、立场、意见等。（4）启事措辞平和，声明措辞强硬。,