一套完整的企业管理制度文本(5-3).docx
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1、劳动合同管理规定日期:12/3/1998编号:P&P-0014制定:人力资源部批准:总经理R说明X第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及劳动合同和聘任合同的补充条款。R合同分类第三条、本酒店员工合同分为劳动合同与聘任合同两种。合同期一律为三年。R签订合同的范围工第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订劳动合同。第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订聘任合同。K合同解除工第七条、辞职员工而有正工理由欲辞职,
2、可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。第八条、辞退如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除如员工严重违纪,酒店可予以开除。第十条、解除合同在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。R违约赔偿第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需
3、交赔偿金一千元。第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否则,按照每迟一天罚款50元。K培训赔偿X第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年但不满两年者,赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者,赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被开除的员工,酒店视具体情况决定是否收
4、取培训赔偿金。第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。R其他第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。第十九条、本规定自发布之日起生效,适用于全体合同制员工。培训管理制度日期:18/10/1997编号:P&P-004制定:人力资源部批准:总经理目的(PURPOSE):为规范酒店培训,加强培训管理,提高培训成效,特制定本办法:政策与程序(POLICY&PROCEDURES):1、人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训
5、内容提前报人力资源部备案,以便人力资源部进行监督与统一管理。2、人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,各部门应根据培训计划及员工的排班情况安排并通知员工参加培训I。并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训。3、凡迟到、早退或不到者,人力资源部将比照考勤制度给予相应的处分。4、每次课程结束后,人力资源部将安排考评。效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查。岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。书面考评,根据考评情况给予评分:80分以上为优秀60-80为中等60分以下为不及格5、凡每次考评不及格者,降职一
6、级。待重考合格后,回升员职位。考评优秀者将视情况予以奖励。6、人力资源部将建立员工培训档案,级路员工所接受的培训课程,考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的依据。青岛市人力资源经理人协会章程第一章总则第一条本团体的中文名称为:青岛市人力资源经理人协会,英文名称为:QingdaOHumanResourceManagerClub,缩写:QDHR0本团体的宗旨为“真诚、沟通、协作、发展”第二条本团体是由青岛市人力资源经理人自发、自愿组成的公益性、非营利性社会组织。第三条本团体的宗旨是为青岛人力资源经理人,或志愿成为人力资源经理人的个人,以及企业人力资源部门,提供一个沟通
7、、发展的平台,协会遵守宪法、法律、法规和国家的各项政策,遵守社会道德风尚,为青岛市的两个文明建设做出贡献。第四条本团体接受青岛市市南区人事局和青岛市市南区民政局的业务指导和监督管理。第五条本团体的住所:。第二章业务范围第六条本团体的业务范围:(一)通过因特网、本团体住所及各种其他途径,向会员提供人力资源行业最新的知识和信息。本团体的英特网网址为:http.(二)组织各种联谊活动,为广大人力资源经理人提供一个和谐融洽的交流环境:(三)举办、协办、承办、参与各种人力资源咨询和企业相关管理培训活动;(四)进行对外交往,加强与其他同类组织的联系和合作。第三章会员第七条本团体的会员种类包括团体会员和个人
8、会员两种。第八条申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:(一)拥护本团体章程:(二)有加入本团体的意愿:()在本团体的业务领域内具有一定的影响;(四)制度健全,依法登记、依法活动的团体。第九条会员入会/退会的程序是:入会、退会按照“入会自愿,退会自由”的原则,()可以通过网络报名和书面报名两种形式进行会员资格的申请:(二)经常务理事会或常务理事会授权的人员审查申请书材料真实性和申请人资格后通过;如果存在故意隐瞒和资料不属实,申请人员将无法获得会员资格,现有会员将被剥夺会员资格:(三)按年缴纳会费,由会员管理部发给相关级别会员证:(四)会员退会应书面通知本团体,并交回会员证:(五)会员如果1年不
9、交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。(六)凡已退会的前会员,其任何行为与本会无关。第十条会员分级(一)根据会员资历,会员分为普通会员、高级会员、理事会员、常务理事会员、特约嘉宾、特约顾问。其中,常务理事会员,人数不超过9人。(二)除了由常务理事会特邀的特约会员、特约嘉宾、特约顾问外,会员晋级翁会员在网络平台或以书面提出晋级申请。(三)特约嘉宾、特约顾问无需缴纳会费。第十一条会员享有权利会员根据级别不同享有下列权利,并可根据等级不同,在网络平台上相关区域内下载资料。普通会员:可以在网络平台上交流,下载各种HR文档资料。高级会员:免费订阅电子刊物,有选择的被邀请参加俱乐部的各种聚会。理事会
10、员:参入协会的管理,被邀请参加俱乐部的各种聚会。常务理事会员:会员资格的审核和管理,俱乐部资金的管理和运用,培训师的选拔和管理及俱乐部日常运做等。第十二条会员履行义务(一)执行本团体的决议:(二)维护本团体合法权益;(三)完成本团体交办的工作:(四)按规定交纳会费:(五)向本团体反映情况,提供有关资料;(六)积极为本团体举办、承办的各种活动提供力所能及的支持和都助;(七)不得擅自使用“青岛人力资源经理人协会”的名称,肉外进行各种经营或宣传,除非得到俱乐部的许可。第十三条会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会超过半数表决通过,予以除名。情节极其恶劣者将在俱乐部网络平台上予以通告。第四章组织机
11、构和负责人产生、罢免第十四条本团体的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:(一)制定和修改章程;(一)选举和罢免理事:(三)审议常务理事会的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;(五)讨论并决定其它重大事宜:(六)会员代表由理事会成员和特邀顾问组成。第十五条会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十六条会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社会团体登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条常务理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日
12、常工作,对会员代表大会负责。第十八条常务理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议:(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长:(三)筹备召开会员代表大会;(四)向会员代表大会报告工作和财务状况:(五)决定会员的吸收或除名:(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;(八)领导本团体各机构开展工作:(九)制定内部管理制度;(十)决定其他重大事项。第十九条常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。第二十条常务理事会每三个月至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。第二十一条本团
13、体的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好:(二)在本团体业务领域内有较大影响;(三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过60周岁,秘书长为专职;(四)身体健康,能坚持正常工作;(五)具有完全民事行为能力;(六)热爱本组织活动,具有奉献精神:(七)具有一定的领导、组织管理能力。第二十二条本团体理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社会团体登记管理机关批准同意后,方可任职。第二十三条本团体理事长、副理事长、秘书长任期五年。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报业
14、务主管单位审查并经社会团体登记管理机关批准同意后方可任职。第二十四条本团体理事长为本团体法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人第二十五条本团体理事长行使下列职权:(一)主持常务理事会:(二)检查会员代表大会、常务理事会决议的落实情况;(三)代表本团体签署有关重要文件。(四)代表本团体出席外部活动。第二十六条本团体秘书长行使下列职权:(一)召集常务理事会,主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定:(三)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员聘用:(四)协调各分支机构、代
15、表机构、实体机构开展工作;(五)处理其他日常事务。第二十七条本团体设立会员管理部、网络管理部、系统培训部、HR咨询部、对外联络部。第五章资产管理、使用原则第二十八条本团体经费来源(一)会费:(二)捐赠:(三)政府资助;(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入:(五)利息:(六)其他合法收入。第二十九条本团体按照国家有关规定收取会员会费。第三十条本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十一条本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。第三十二条本团体的资产管理必
16、须执行国家的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。第三十三条本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。第三十四条本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十五条本团体经费必须用于本章程规定的业务范困和事业的发展。第三十六条本团体专职工作人员的工资和保险、补贴、福利待遇,在不违反国家法律法规的前提下自行制订。第六章章程的修改程序第三十七条对本团体章程的修改,须经常务理事会全体表决通过后报会员代表大会审议。第三十八条本团体修改的章程,须
17、在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社会团体登记管理机关核准后生效。第七章终止程序及终止后的财产处理第三十九条本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务理事会提出终止动议。第四十条本团体终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。第四十一条本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权、债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。第四十二条本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第四十三条本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相
18、关的事业。第八章附则第四十七条本章程经2003年月日会员代表大会表决通过。第四十八条本章程的解释权属本团体的常务理事会。第四十九条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度目的第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致
19、包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度.(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗
20、、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写转递人事档案材料的通知单;按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁
21、,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。二、人事档案利用制度Q目的第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式
22、:(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。3.人事档案利用的手续在通过以上方式利
23、用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。(2)外借手续。首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。再次,人事档案部门对其进行审核、批准。然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。最后,归还时,及时在外借登记上
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