《绩效管理前沿》PPT课件.ppt
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1、Human Resource Management,第 8 讲 绩 效 管 理 前 沿,美国哈佛商学院的著名管理学家波特认为企业的每项生产经营活动都是其创造价值的经营活动。那么,企业所有的互不相同又相互关联的生产经营活动,便构成了创造价值的一个动态过程,即价值链。根据价值链理论,价值链活动分为主要活动和辅助活动,价值链理论认为在这些活动之间的关系以及对企业的作用可以总结如下几个方面:第一,企业各项活动之间都有密切联系;第二,每项活动都能给企业带来有形或无形的价值,如售后服务,如果企业注意顾客所需或做好售后服务,就可以提高企业的信誉,从而带来无形价值;第三,每一种价值活动都和一定的经济效益相结合
2、,因为每一种价值活动在发生成本同时产生效益。因此,在此环节就会产生阶段性的利润或者损失。第四,价值链的各项活动有着完全不相同的经济效益,对竞争优势的确立起着不同的作用,应该加以区分,权衡利弊,加以取舍,以确定核心和非核心活动。核心活动就形成了企业的关键成功因素。在此过程中,有的价值活动还可能不易被其它竞争企业模仿,企业可以充分利用和加强,从而形成持续稳定的竞争优势。在关键成功要素的基础上确认关键绩效指标,每一个关键绩效指标都是某一个关键成功因素的最佳指示器,同时每一个关键成功因素必须至少有一个关键绩效指标来描述。,KPI绩效管理产生的背景,KPI(关键绩效指标)是Key Performance
3、 Indicators的英文简写。KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部管理过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和可持续发展的动力,使企业取得高效益。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准。KPI是绩效指标,不是能力或态度指标。KPI是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。,什么是KPI,原理 KPI符合一个重要的管理原理“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住
4、20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。,KPI绩效管理体系实施程序,KPI体系的建立流程,2,3,4,1,然后,找出关键业务领域(KPA),确定企业级KPI。,接下来,依据企业级KPI和业务流程建立部门级KPI。,随后,根据部门级KPI和业务流程建立各职位的KPI。,各级KPI的分解方法可以采用鱼刺图的方式进行,愿景及目标,。,KPI11,KPI12,KPI13,KPI21,KPI23,KPI22,KRA1,KRA2,KRA3,KRAn,KRA4,鱼骨图:KRA及KPI,根据关键业务领域及部门职责确定部门KPI,根据部门KPI、业务流程以及各职位职责,建立各职位的K
5、PI。,具体来讲,关键绩效指标的设定要遵循 SMART 原则。SMART 是 5 个英文单词的缩写,其具体含义如下:S(Specific)是明确具体的,即各关键业绩指标要明确描述出员工与上级在每一工作职责下所需完成的行动方案;M(Measurable)是可衡量的,意思是指各关键绩效指标应尽可能地量化,要有定量数据,比如数量、质量、时间等,从而可以客观地衡量;A(Attainable)是可达成或可实现的,包含两方面的含义:一是任务量适度、合理,并且是在上下级之间协商一致同意的前提下,在员工可控制的范围之内下达的任务目标;二是必须是“要经过一定努力”才可实现,而不能仅仅是以前目标的重复;R(Rel
6、evant)是关键职责的相关性,也有两层含义:一是上级目标必须在下级目标之前制定,上下级目标保持一致性,避免目标重复或断层;二是员工的 KPI 目标需与所在团队尤其是与个人的主要工作职责相联系;T(Time-bound)是有时间限制,没有时限要求的目标几乎跟没有制定目标没什么区别;,KPI设定的原则,目标管理简介,管理艺术大师彼得德鲁克,目标管理的过程,最高管理者预定总目标,上下联动,分解目标,上下级共同拟定实施方案,实施目标,阶段检查 反馈 协助,总结 评价 奖惩,洛克的目标理论洛克于1968年提出了目标理论,他发现目标是引起行为的最直接动机,并提出了目标理论的基本模式。,目标理论认为从激励
7、的效果或工作的效果来看,有目标的任务比没有目标的任务要好;有具体目标的任务比空泛的、抽象的目标的任务要好;难度较大但又能经过努力达到的目标比没有困难、能轻易达到的任务要好。,目标二维度目标难度:目标的难度就是指目标要具有挑战性,必须经过努力才能实现。目标明确性:目标的明确性是指目标必须有明确的指向,即目标必须具体。总之,合适的目标,即具体的、难度大而又为员工所接受的目标所具有的激励作用最大。,目标管理的理论基础,X理论大多数人是懒惰的;工作是令人讨厌的;人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理;人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬;管理方式:胡罗卜加大棒,Y理
8、论人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的需要;工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和自我实现同金钱一样重要;人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标;管理方式:鼓励员工自我管理;,目标管理的理论基础,目标管理的指导思想是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的情况下,人们能够对自己负责。目标管理的思想核心是重视成果,重视人的因素。管理者围绕目标进行管理,而不是对下属行为的监控,其工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。目标管理强调在管理过程中沟通、参与、授权和例外管理。,目标管理的理论基础,2005年12月14日,乔森家具公司召开
9、了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:1.卧室和会客室家具销售量增加20%;2.餐桌和儿童家具销售量增长100%;3.总生产费用降低10%;4.新雇职工人数不超过3%;5.准备上马一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。公司副总经理托马斯觉得,董事长根本就不了解公司的具体情况,这些目标听起来很好,但并不适合本公司的情况:,小案例,第一项目标太容易了这是本公司最强的业务,用不着花什么力气就可以使销售量增加20%;第二项目标很不现实在这领域的市场上,本公司就不如竞争对手,决不可能实现100%的增长;第三项目标
10、亦难以实现由于要扩大生产,又要降低成本,这无疑会对工人施加更大的压力,从而也就迫使更多的工人离开公司,这样空缺的岗位就越来越多,在这种情况下,怎么可能使新雇职工人数不超过3%呢?第四项目标倒有些意义,可改变本公司现有产品线都是以木材为主的经营格局。但未经市场调查和预测,怎么能确定五年内我们的年销售额能达到500万美元呢?经过这样的分析后,托马斯认为他有足够的理由对董事长所制定的目标提出质问。讨论题:1.你认为约翰董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么?你能否从本案例中概括出制定目标需注意哪些基本要求?,目标的确定要符合SMART原则:具体的,而且科学的(specific)可衡量的,尽量量化和
11、可描述的(measurable)可达成的,起到激励作用的(achievable)相互关联的(relevant)有时间限制的(time-bound),目标制定的原则,目标SMART练习,2003年在管理人员培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力质量不合格率,必须降低到1%2003年销售成本不得超过50万元必须在半年内减肥10公斤,目标SMART练习,目标与岗位职责的区别,举 例,目标结构体系+自我管理(1)强调以目标为中心的管理,建立目标结构体系(2)强调以人为中心的主动式管理,强调“自我控制”、“自我评估”,促使权力下放的参与式管理办法(3)重视成果为主,过程的监督控制为辅,目标管理的
12、实质,目标分解的特点,强调目标责任强调对策展开强调员工参与注重系统方法,特点,如何实行有效的授权-授权的目的,减少上级管理人员的负担,提高企业的生产经营效果.培训下级管理人员,不断提高他们的管理水平,有效的授权必须以明确的目标作为前提,实行授权是有利于目标管理的!,目标的执行,授权的三项原则,根据目标进行授权的原则权力、责任相对应的原则责任绝对原则(不干预),提问:你授权了吗?您是如何向下属授权的?,目标管理卡,力求简单、实用,将计划、过程控制及改进融为一体,目标推行过程的有效控管,管理控制过程,工作继续进行,衡量绩效,建立控制标准,计划、目标和任务,将实际成果与标准比较,找出原因,纠正偏差,
13、无差异,采用新方法,修改标准,目标管理的意义,借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡,1.目标体系应该是上下级共同商定的2.目标体系的制定要注意部门间的相互协调性3.目标体系的实现要有相应的保证体系4.目标的制定是一个动态反复的过程5.要注意过程的监督控制,定期进行检查纠偏6.对考核结果要严格兑现承诺,奖励具有多样性7.考核的重点要放在总结经验教训上8.目标管理要逐步推行,长期坚持,目标管理的关键事项,目标管理的局限性,恰
14、当的目标的确定有一定难度,且耗费时间,目标管理容易导致过分强调短期目标的短视行为,对人性的假设过于乐观导致的管理的挫折,存在不灵活的风险,高层管理者对目标管理的错误认识.,标杆管理及其最佳实践一书清晰地介绍了标杆管理这一卓越的管理方法,并剖析了它之所以会发挥出“他山之石可以攻玉”的巨大作用的原因。本书从选取标杆管理内容、到确立标杆对象,再到数据资料的收集和分析,直到标杆管理项目的彻底执行,把一个个复杂繁琐的流程合理简化后,用通俗易懂的语言介绍给读者,为我们熟练地操纵这一卓越的管理工具,提供帮助。,本讲主要探讨三个问题第一,什么是标杆管理 第二,标杆管理有什么作用第三,如何开展标杆管理,问题一:
15、什么是标杆管理,标杆管理,又称基准管理、目标管理、参照管理等,是指企业将自己的产品、服务和经营管理方式与行业内或其他行业的领袖企业进行衡量比较,找出自身不足,学习他人长处,从而持续提高自身的产品质量和经营管理水平,并最终实现超越。仅1996年统计显示,世界500强企业中,有近90%的企业运用了标杆管理,其中包括美国IBM公司、福特汽车等。,施乐公司的标杆管理,美国施乐(Xerox)公司是推行标杆管理活动的鼻祖。1976年以后,一直保持着世界复印机市场实际垄断地位的施乐公司遇到了来自国内外特别是日本竞争者的全方位挑战,如佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够获利,其产品开发周期、开发人员
16、数量分别比施乐短与少50%,施乐的市场份额从82%直线下降到35%。面对竞争对手的高质低价,施乐决定研究这种低价是由低成本造成的还是有别的原因。他们检查了日本机器的运转性能并将其拆卸成零部件逐项进行检验分析,结果发现日本产品成本确实要比自己的低得多。于是施乐放弃了自己原有的产品预算标准,改之以日本的低成本作为自己的目标,取得了巨大的实效,阻止了市场份额进一步下滑。施乐的高层管理者认为这一新的管理方法具有广泛的应用价值,便要求下属的所有单位和成本中心开展各种类型的标杆管理活动。但是对于分销、行政、服务等部门,很难直接模仿产品标杆管理的做法,于是在这些非生产部门开始在公司内部寻找目标,比如不同地区
17、的分销中心。后来又扩展到外部,包括对同行业竞争者的瞄准和跨行业非竞争对手的瞄准。,到目前为止,施乐公司已经分别对十多个不同的公司,在应收账款流程、研究开发流程、供货商认证流程、质量方案、工厂布置、工程作业、物料管理、配送作业、顾客调查技术、营销、策略导入等等方面进行了标杆管理。施乐公司实施标杆管理近10年,市场份额已恢复了近10%。,施乐公司的标杆管理,按标杆管理的对象分类,(1)内部标杆管理(Internal Benchmarking)以企业内部操作为基准的标杆管理。它是最简单且易操作的标杆管理方式之一。辨识内部绩效标杆的标准,即确立内部标杆管理的主要目标,可以做到企业内信息共享。辨识企业内
18、部最佳职能或流程及其实践,然后推广到组织的其它部门,不失为企业绩效提高最便捷的方法之一。对本企业内部的某个部门进行标杆管理比较简单,搜集各种数据的阻力比较小。而且,这种内部标杆管理比较节省时间和成本。但是,企业不能跳出本企业的视野,标杆管理的内容也多局限在操作层和管理层,而很少涉及战略层。在实践中内部标杆管理应该与外部标杆管理结合起来使用。,雅芳公司是一家生产美容化妆品和保健品的企业,该公司产品主要采取直销方式销售。随着公司规模的扩大,直销代表的增加,为提高工作效率,雅芳公司按地区在全美建立了5个客户服务中心,对直销代表们负责,以便尽快解决直销代表们对产品和服务的需求。然而结果却事与愿违客户服
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