《管理活动讲义》PPT课件.ppt
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1、管理活动,建龙集团总裁室2009年7月,序言,09年5月27日至30日,建龙集团2009年度管理年会在北京成功召开。经过与会领导的认真讨论,会议明确集团化统一的管理活动分别为方针管理、自主管理、提案制度、工安环保、品保工程、标准成本、对标管理、专案改善、5S管理。集团化管理推进的基本方针:以台塑为榜样,建立建龙的集团化管理模式;同时,继续坚持深入学习中钢的专业管理,持续开展各项管理活动,推进科学管理方法和管理工具的广泛应用。,目 录,一、前言二、管理活动和管理制度三、管理活动的主要内容1、方针管理2、自主管理3、标准成本4、提案制度5、工安环保6、品质工程7、专案改善8、对标管理9、5S管理,
2、中钢企业文化,中钢专业管理,中钢管理活动,方针管理,自主管理,提案制度,标准成本,品保工程,工安环保,对标管理,专案改善,5S管理,09年管理年会新确定的管理活动,建龙集团统一的管理活动,导入中钢管理内容,前言集团统一的管理活动,为什么要统一管理活动和管理工具,企业统一管理活动和管理工具的意义是什么?WHY第一,管理活动能够使组织活性化。管理活动可以提高大家参与管理的积极性,增加改善的意识,自觉地发现并解决问题,弥补管理的不足,激发企业的活力;管理活动充分体现管理的人性化,“告诉”员工应该怎样做,让员工主动的工作并从中获得成就感。第二,管理活动可以创造价值。企业的经营理念的落实,除了依靠管理制
3、度做基础外,必须要有一套务实的管理活动,才能使理念付与实现,否则理念成空。凡事要讲究效率,但效率不是目的,目的是要有效益,只有创造价值的管理活动才能常青,才是适合企业的,这也是一项工作能够成为管理活动的原则之一。,前言集团统一的管理活动,第三,管理活动可以全面促进管理水平提升。通过活动,员工发现管理中的问题,用管理工具解决问题,使员工融入到专业管理中,专业能力得到提升;随着管理活动的深入开展,管理工具也被运用到各项工作中,促进整体管理工作的全面提升,并使我们的广大员工和基层干部的管理能力得到大大提升。张总曾在管理年会上提出:基层管理人员成熟的标志主要有以下两点,一是敢于决策、敢于承担以及横向协
4、调的能力;二是所管理的分厂是否把这些管理活动全面导入进去。做到这两点,基层管理人员的专业管理能力就得到了提升,但是这些工作至少需要三年的时间,三年内把这些东西做好了,专业化水平就很高了,大家的工作也就扎实了。,前言集团统一的管理活动,第四,管理活动可以培养和发现管理人才。管理活动中优秀的学习者与推动者即是我们管理队伍的后备军,管理活动推行几年已经证明了管理活动给了员工展示才能的舞台,我们的管理活动已经渗透在各层专业管理中,是选拔各级管理干部的捷径。集团要将管理活动保持一致,也有利于人员的调动、相互之间的交流、行业活动的推动。第五,管理活动营造全员参与管理的气氛,可以沉淀形成独特的企业文化。因为
5、管理活动和管理工具具有科学性、广泛性、实用性的特点,各层级人员均有可以参与的管理活动和使用的管理工具,这些管理活动和管理工具均在成功的先进企业得到验证,如果大家都掌握并使用好了,就会形成一种习惯,慢慢演变成企业的文化。,前言集团统一的管理活动,管理活动和管理制度,中钢齐育金先生:管理活动和管理制度好比人的两条腿支撑身体,使人从静态变成动态,可以长跑,可以走很远的路。管理制度告诉员工工作的范围,不能做什么;管理活动告诉员工应做什么,如何做;所以管理制度和管理活动是两种不同的功能,使企业组织活性化,员工除技术(Skill)外凭藉管理活动展现能力,表现多釆多姿,而这些又在企业文化中充分体现。,中钢的
6、管理活动与管理制度差异分析,一个成功的企业,成功的根源在于管理制度和管理活动的建立和执行力(Execution),管理活动是把“想法”变成一种“做法”,在中钢而言,管理制度是铁的纪律,管理活动是爱的教育,这比喻人有二条健全而强壮的腿,才能站起来,可以走路,走很长的路,达到目标。,管理活动的主要内容,1、方针管理 方针管理是经营管理一体化的管理模式,是较目标管理更为先进的管理模式。方针管理有着一套科学的管理方法,从方针的制定、展开、实施、检查、诊断到评价的整个过程,达到组织的整体协调与控制。方针管理是思想领域的创新,是一套新的、进步的管理模式,也是最能创造绩效的管理工具。,方针管理的内涵:依据企
7、业经营者的理念,打造企业的愿景(Vision),依据企业经营的需求,拟订中长期发展的策略,逐年设定年度经营方针和标竿值,突破现况,追求经营绩效,以PDCA管理循环的做法,无论在设备、制程、作业标准及管理制度等,作持续不断地改进(CI)和创新,贯彻执行,使企业往中长程的愿景迈进,提升经营绩效,创造最大利润与股东、顾客、员工、社会分享成果。,愿 景,成为引领行业进步、深受社会尊重、员工引以自豪的重工产业集团。,战略,控股公司各部、各子公司经营方针,方针、标杆、策略,安全事故零设备故障零顾客诉赔零生产力第一,执行,子公司各部门、厂(处)、作业区方针,方针、标杆、执行方案,检讨,年度报告,标准化,修正
8、方案,集团经营方针0001、,P,D,C,A,方针管理提升经营水准,方针管理开展现状:方针管理工作在钢铁板块开展已经有3年的时间,方针标杆层层分解,逐级而下,PDCA循环的思想已经得到广泛认同。三级检讨体系在钢铁板块已经建立并巩固完善,矿业、船业、机电板块一级检讨会的召开,标志三级检讨体系正在逐步建立。根据集团板块划分及方针管理推行现状,未来工作从巩固钢铁板块方针管理推行成果和矿业、船业、机电板块方针管理逐步导入两方面开展。在钢铁板块建立方针指标科学分解体系,优化三级检讨差异分析模式,整合方针管理与其他各项管理活动的关系,特别是与对标管理、标准成本的关系。在矿业、船业、机电板块逐步导入方针管理
9、理念,加强培训交流,并选取试点单位推行;逐步建立三级检讨体系,复制钢铁板块的差异检讨分析模式。,2、自主管理活动 自主管理活动(CREATIVE DEVELOPMENT ACTIVITIES,简称CDA)是指由工作性质相似或相关的第一线工作人员组成活动圈,通过团队的智慧与力量,运用各种科学管理方法、工具,自主的、持续的对生产、品质、成本、效率、安全、环保、士气等进行提升改善的活动。CDA以基层员工为中心,由下而上主动解决本身面临的问题,激发个人潜能,发挥团队合作效能,培养工作乐趣,有成就感。,1、图案“顶天立地”:上有蓝天,下有绿地,象征自主管理活动透明、常新,永远年轻;也寓意着建龙以绿色环保
10、为目标,通过我们的双手终将建设成美丽的家园。2、图案正中位置两支手臂向上托起:意指建龙通过两只手将想法变成做法,表示建龙务实、“点滴做起”的精神;3、以CDA为底座:以CDA为底座意在CDA是基层员工的自发活动,整个活动以技术生根,CDA活动是建龙管理活动的基石;4、手臂向上托起建龙LOGO:意在建龙以CDA活动为基础,通过务实的做法来提升整体实力;5、手臂托着的建龙标志:本身代表建龙的自主管理活动,同时建龙标识如同果实,代表自主管理活动最终必将硕果累累,使建龙得到提升。,自主管理的要点 A、强调从业人员的参与感 只有全员参与,负起责任,尤其基层人员被动的工作变成主动的参与,他们会发现很多问题
11、。如果人人都能够自我发挥潜力,追求改善的话,相信企业会全面进步,为了达到这个目的,唯一的方法是成立自主管理活动的组织,全面推动,让自主管理的花朵开满全厂每一个角落。B、以改善问题为中心,突破组织界限 有些问题需要三、四个不同专业的人思考才能解决,有些问题需要三、四个相同专业的人研讨,相互脑力激荡,要比单独一人关在屋里闷想来得有效,自主管理活动就是发挥团队精神,集体思考、集体努力以改善问题为中心突破组织界限,相互协助的小团体活动。,C、发挥自我,乐在工作 从改善中寻求乐趣,又可自我教育成长,一旦问题解决,自然获得成就感和满足感。使单调的工作变成多姿多彩,使自己能够在工作中享受工作的乐趣。D、广泛
12、运用科学的方法 一个问题的发生常常是错综复杂,可能理不清头绪的,必须运用科学的方法加以仔细的分析、归纳,才能使问题脉络分明、豁然开朗,这就要靠运用统计、柏拉图、鱼骨图、直方图等科学的方法来分析,才能正确有效地解决问题。,自主管理的操作步骤,CDA是现代管理的新潮流,是一项基础管理,它能创造核心价值。成果发表会:分为集团发表会、公司级发表会、厂处级发表会和作业区级。集团发表会每年9月份举办一次;公司级发表会、厂处级和作业区级发表会每四个月举办一次。目前实施CDA单位:钢铁板块、资源板块。,组织,自主管理活动开展现状:自主管理活动采取“稳步推进,扎实开展”的原则,“巩固钢铁板块,拓展矿业板块,培育
13、其他板块”,来“打造建龙管理活动的精品工程”。09年集团在推行自主管理活动时,着重提升活动圈质量和拓宽活动主题、加强管理工具运用,并随着公司的经营目标进行选题的引导,设置技术质量、工安环保、降低成本的特别奖项。2009年活动圈参加国家级QC小组竞赛取得一等奖1名,二等奖4名;省、市级QC小组竞赛一等奖3名,二等奖5名的优异成绩。随着自主管理活动的深入开展及不断完善,自主管理活动已在资源板块有序铺开,如今已在宽城建龙、矾山磷矿、承德县建龙、滦平一矿等矿业公司开展。在钢铁、资源板块开展自主管理活动的过程中,自主管理活动已经形成了一套行之有效的管理系统和经验,并且成为了一套可复制的管理模式。集团总部
14、将依实际情况适时在机电板块、造船板块导入自主管理活动。,自主管理活动展开案例请见管理活动案例库,自主管理活动的成功之道:(1)主管的重视与支持,并协助辅导。(2)鼓励全员参与自主管理活动并分配工作,使每个人都能有参与感和达成目标的成就感。(3)推行活动的初期,应选择热忱工作的人员先作示范活动。(4)多培训有关开会技巧、统计方法等知识,有助于活动的成就。(5)成果发表人应轮流担任,使小组内每位成员都能借此机会增进发表的能力。(6)要有提案制度的配套,当自主管理活动期间,遭遇困难时,应用脑力激荡法,想出新的构想,可作为提案,获取奖金,以资鼓励,顺利推动自主管理活动。(7)设奖励制度,以提高活动兴趣
15、。(8)多举办自主管理活动成果发表观摩会,使基层工作人员能从中体会出自主管理活动的真谛及综合效益,以培养其正确的观念。,3、标准成本制度(WHAT)标准成本制度是一个建立在责任制会计制度之上的科学管理制度;它是借责任范围的划分(划分成本中心)、支用标准的订定(订定三大基本标准原料标准、生产作业标准和附加成本标准的数量标准及价格标准)、成本支用权的授予(责任绩效预算),根据每月成本中心的产出量或服务量求得弹性预算费用标准,然后与其实际费用互相比较,发掘二者的差异,以精确的成本分析,来探求差异的原因,检讨各成本中心的效率,及因应对策,以达成:改进工作效率,降低生产成本。,标准成本制度的特质为:以成
16、本中心为基础,标准的订定、实际成本支用的计算及表达均与各管理阶层的责任归属相结合,以正确衡量各成本中心的经营结果。在资讯电脑化作业下,自动累积生产活动的原始成本交易资料,避免资料重复处理,并与普通会计相互联系勾稽,使统计数据能反应真实的经营效率,确保所提供管理控制资料的一致性。透过制度的控制与管理,使各部门的利益以公司的利益为依归,以达成部门利益与公司利益互为一致。为符合管理上的需求,制度可随时作必要的修订,以确实达到会计协助企业管理的功能,提高经营效率。透过成本会议的沟通宣导,成本意识深植基层,促成降低成本活动全员参与。,标准成本制度基本架构,标准成本结构关系图,制造成本=变动成本+固定成本
17、=直接原料成本+附加成本制销总成本(销货成本)=制造成本+销管研训费用,标准成本制度的应用 1、成本控制预算 2、标准产品成本 3、专案研究及设备更新计划 4、操作评估及控制系统 5、操作计划 6、财务计划,标准成本推行地点(WHERE):目前标准成本在唐山建龙进行推行,计划今年9月份在承德建龙推进。标准成本推行人员(WHO):目前标准成本在唐山建龙共有36人负责推行,组成人员主要有财务会计和工业工程、信息化人员。标准成本如何推行的(HOW):标准成本采用项目小组的方式进行管理,由中钢特聘专家谢昌达先生(原工业工程处处长)负责指导。,建龙集团推行标准成本的现状:,4、提案制度学自美钢联、日本
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