职场白骨精的PPT修炼术鲍平美.ppt

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2、看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。时刻准备着练一练身手,点击回到主目录,点击回到单元目录,点击操作练习一下,点击去到对应单元,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右

3、对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可,小练习：找出掩藏的对齐线,点击看答案,小练习：找出掩藏的对齐线,居中对齐,右对齐,居中对齐,左对齐,PPT里那些对齐的事儿,优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子有咨询公司

4、好像就是这么干的,2.表格正文是否对齐表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式左边图里面文本没有使用对齐中间图使用了居中对齐右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多,PPT里那些对齐的事儿,3.页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢,PPT里那些对齐的事儿,P1,P2,P3,4.段

5、落间距是否对齐很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐,PPT里那些对齐的事儿,演练使用对齐操作左对齐右边的三个元素,文字文字文字,文字文字文字,认识聚拢这又一排版利器,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？,点击看答案,认识聚拢这又一排版利器,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就

6、叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服这个不正是我们要的嘛,从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色此处特别感谢秋叶老师的精彩总结,我的PPT排版聚拢了吗,演练使用聚拢操作重新排版右边的页面,“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目

7、标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,中广网济南11月30日消息（记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。,排版上使用对比，目的就是强调要表达的

8、东东上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色,对比强调要表达的东东,三种操作后的效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强

9、调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,重点更突出,看得更清楚,标题更醒目,演示PPT避免使用宋体,雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体1

10、6磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了,演练使用对比操作突显页面的段落标题,-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；,-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃

11、避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；,十字坐标,常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住 ctr

12、l，可以托拉鼠标复制出另一条,九宫格标注页面焦点,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,我们学到了什么,1.对齐很容易很重要2.聚拢很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要5.九宫格当然也重要,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,PPT和word的区别就在于文字是精简的，

13、同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了,封面就得抓住听众的心,标题：人事大地震,封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷,三角洲人事大地震,房地产行业人事变动及分析,页面标题就是结论,页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题没有观点观点

14、内容脱节观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上,正文语句提炼三原则,大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节,什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么,8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果,优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏,匹配适合的字号和间距,这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看

15、见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗,有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”,全图型PPT的文字处理 5法,随意的胶布,半透明蒙板,区域渐变模板,图文一体,图即文,演练演练习题待定,我们学到了什么,1.封面标题的写法2.页面标题的写法3.正文内容的写法4.字号和间距的设置5.全图形PPT文字处理,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色

16、方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。,写实图片 or抽象图片,制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片,冲击力真实性说服力,冲击力真实性说服力,VS,VS,常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就 okay制作魔力效果步骤：双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可,设置图片魔力效果,倒

17、影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理,原图,阴影效果画面层次感很强，跃然纸上,照片效果对角的阴影，蛮有感觉,演练设置右图的倒影效果注意没有圆角的边,制作雾霭朦胧效果,+,=,这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形 设置形状格式 填充 渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）,张家界胜地,去掉图片的背景色,很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边

18、这样处理后就和谐得多。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤：双击图片 调整 重新着色 设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片,这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道,宽屏效果是裁剪出来的,原 图,原图是普通大小的，如右图操作步骤：双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处 设置背景格式 填充 纯色填充 选黑色）注意：托拉图片不要变形了，

19、那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的,演练裁剪宽屏效果,图片在页面的位置,1.做背景的图片，全屏显示2.其他图片，尽量放在页面四个焦点上，并保持整体页面平衡 参见页面排版十字坐标和九宫格,谷歌,team,team,英文不好或压根不会，怎么办先翻译，后搜索,使用互联网找到好图,很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高,比如搜索“团队”图片，就可以用,其他图片资源,图片海量而且有质量,图片免费使用，无版权,图片创意非常有意思,压缩图片减小PPT文件,PPT文件大，一个主要原因就是使用了

20、较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,我们学到了什么,1.写实图片更有说服力2.给图片设置魔力效果3.去掉图片的背景色4.裁剪图片制作宽屏效果5.图片在页面的位置6.使用互联网找到好图7.减小PPT文件的大小,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台

21、 幻灯演示,第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。,区别一下表格和图表,下面的是图表看上去要生动得多形状颜色想怎么变都可以像个华丽丽的都市美女,上面的是表格多数时候是四四方方的虽不怎么漂亮，却倒实在像个朴素素的乡村姑娘,为什么要使用表格,1.提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图,又为什么要使用图表,1.衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数

22、据方面，图表的方式要直观的多 比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2.简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来,使用表格和图表目的,可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：突出重点数据论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”,目 的,目 的,目 的,如何用好表格-1,数据重新归类依据

23、需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然*此处特别感谢大乘起信的精彩博文,如何用好表格-2,2.突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦,相同数据的三张销售业绩环比增长报表,不做修饰规规矩矩,突出优势张三想不得到嘉奖都难,突出劣势没人会这么做除非是为整人,如何用好表格-3,3.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化

24、的方法：这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可,销售业绩增长报表,使用SmartArt制作图表,认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）,步骤1 判断逻辑关系,1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧,看

25、个例子用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表,步骤2 转换成对应图表,列表关系 流程关系 循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,步骤3 对图表进行再修饰,修改图表颜色 修改图表样式,这一步是让图表变得更好看，

26、同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色 smartart样式，挑选一个匹配的样式,演练使用smartart制作右图的图表效果,1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧,再导入ppt,借助Excel处理常用图表,说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书Excel图表之道常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业,使用绘图面板制作图表,用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也

27、没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画,我们学到了什么,1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表5.借助Excel处理常用图表6.使用绘图面板制作图表,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,说“配色”感觉有点复杂，就是

28、在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。,误区1：五颜六色才好看,颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样,公司logo,公司logo,左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业,误区2：我的PPT瞧着很清楚啊,坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见

29、”呢演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白心里永远放着观众，时时考虑他们的感受,配色原则1：单色原则,这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”,我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红,配色原则

30、2：对比原则,保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色举下面图表的例子页面整体协调，局部重点突出这就是对比原则带来好处,配色其实不该是个问题如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的只是那些陈旧的配色方案，出不了彩,方案1：白底黑字一点红,这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来,方案2：乔帮主流,乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐变色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字这种用色

31、的方案，有其适合的场合，相对需要多点文字的PPT用这个就比较难办了,演练演练习题待续,我们学到了什么,1.颜色多并不等于好看2.演示PPT是给观众看到3.配色的单色原则4.配色的对比色原则5.白纸黑字一点红6.乔帮主流,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,PPT动画往往是制造演示亮点的好工具，不过要玩起来可就要费点脑子了。,区别两种动画类型,换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画 指

32、在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分,A幻灯片,B幻灯片,A幻灯片,（自定义动画）,换片动画的切换效果,上图是换片动画的属性框左图是换片动画的切换效果设置一个页面的切换效果步骤如下动画 切换到此幻灯片，选择你要效果即可,页面动画的四大类,设置动画的步骤单击选中页面对象 动画 自定义动画 添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可,进入效果,退出效果,强调效果,路径效果,常用PPT动画,介绍一些使用频率很高的页面动画1.文本按条进入页面讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住听众的注意力。注意文字动画的进入方式，需要统一2.图片或图表同时进

33、入与退出两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力，不会让听众感觉头晕。注意动画速度尽量设置为快速3.文本以强调方式进入页面文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点。例如文字的缩放动画需要注意一点的是在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的,使用PPT动画的目的,一个好的PPT动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的能同时拥有这两个条件的达人，少。为了实现日常的PPT演示，个人觉得做好这两点就很好了简单的动画制作+娴熟的动画控制PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash的效果但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商

34、榷PPT动画是一块可充满无限遐想的地方想进一步学习的话推荐一位PPT动画达人“屠宰场屠夫”还有他的最新力作，如右图,为现场演示制造亮点,演练演练习题待续,我们学到了什么,1.区别两种动画类型2.换片动画的切换效果3.页面动画的四大类4.常用的PPT动画5.使用PPT动画的目的,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。,把 word快速直接变成 PPT,待续,使用

35、母版快速添加公司logo,这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作,公司 logo,1,2,3,目录让听众知道何去何从,目录的最大作用是，清晰的告诉听众，你现在的位置，以及将要去哪制作目录的两个基本原则,让文档结构更清晰,让演讲重点更突出,重点,制作目录方法 列表法,如本书的目录，列出各项标题讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道他的具体位置他的优

36、点是操作起来很简单一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可常见的项目列表式目录，也是属于这一类只是对齐的方式换成左对齐或居中对齐列表法制作的目录还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片这样目录看起来就更加生动活泼了,制作目录方法 时间轴法,这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用左图为目录，右图为某个单元目录，还显示了单元内的具体内容,（HR是如何招聘的）,制作目录方法 创意目录,这是我欣赏的 lonelyfish的一个创意目录的确很有新意，不过技术难度过大，一般人不好操作主目录是彩色的人物到每一个单元

37、时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理,使用多媒体为演示增色,这里的多媒体是指声音和视频给ppt添加多媒体文件，就是让ppt的表现更丰富多彩，不过，这也意味着相应增加的多媒体控制风险插入一段声音插入 媒体剪辑 声音,插入声音后，页面上就看到了上图的小喇叭，双击小喇叭，会看到上图的声音属性设置栏，通过这个来控制声音啰嗦两点：有两种方式控制声音文件播放，一种是上图的“自动”，即ppt播放到有声音文件的页面时，声音自动播放另一种是“在单击时”，即只有单击图上的小喇叭图标时，声音才开始播放（一般都用这种，好控制）声音文件可以只在一个页面播放，即一旦离开此页，声音即停止；声音文件还可以跨多个页面播放，

38、这个应用的较少，除非是全部自动播放的ppt其他几个属性，试一试，基本没什么歧义,注意视频文件的格式PowerPoint是微软做的软件，微软使用 Windows Media Player作为视频播放器所以，有些视频文件的格式不被支持，常出现播放不了的情况遇到不被支持的视频可以使用“格式工厂”这个小软件，将视频转换成.wmv格式视频（文件小，且多数播放器都支持）,使用多媒体为演示增色,视频文件使用方法基本相同插入一段视频插入 媒体剪辑 影片 文件中的影片然后就得到了下面的这个黑色播放窗口（大小可调），和他的属性设置框,PPT制作两原则,孙小小是一位我很喜欢的 PPT达人，她提出了PPT制作两原则看

39、她的PPT，仿佛置身艺术的境地，他写有著作PPT演示之道简单的说，“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“可视化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来,原则二：可视化,原则一：一目了然,演练演练习题待续,我们学到了什么,1.把Word快速转成 PPT2.使用母板快速添加对象3.如何做一个好目录4.使用声音和视频多媒体文件5.PPT制作两个原则,目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示,没有什

40、么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。,投影仪木有画面,？,依次检查这些：数据线是否连接 数据线是否松动（尤其电脑端）信号是否切换真的搞不定就只能：找外援，如 IT同事 提前调试（演示前最好如此）,PPT就像一个视力检查表,为什么像个视力检查表：模板背景的颜色和文字颜色相近文字字号太小文字字体是不便于投影的，如宋体可以这么做：背景和文字使用对比色，如黑和白 文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见使用雅黑或黑体字体，并加粗,投影仪灯泡老化了,投影仪灯泡老化了,调换投影仪 增大对比度,眩晕的激光笔,为什么要使用激光笔呢，担心

41、听众不知道你在说什么吗？还是觉得这东西高科技，可以拿出来炫一把？1.激光笔的指示功能如果能不用就不用2.会用激光笔的下翻页键已经够受用,超链接的文件打不开,文字超链接,图形图片超链接,视频超链接,文字,常用的三种链接形式：,通常链接到这些文件：,一劳永逸的方法：发布 CD数据包。将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包，永远告别打不开的困扰。操作步骤：发布-CD数据包-复制到文件夹,小心使用双屏显示,双屏显示的好处：电脑上可以看到听众看不到的提示信息不用记稿子了，对着屏幕念就好领导来演讲比较爽如果确定自己能应付这些，那就没问题：知道怎么设置双屏显示对不同显示器分

42、辨率调整很熟悉 演示当中跳出了ppt，能正常回到演示中,怎么设置双屏显示,第一步：设置笔记本桌面的显示属性在连接了投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率，点应用。第二步：设置ppt放映方式打开你需要演讲的ppt，幻灯片放映设置幻灯片放映显示演示者视图第三步：放映，调试好即可。,快速全黑屏/白屏,放映PPT时，还可以使用下列快捷键：1.N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）执行下一个动画或换到下一张幻灯片2.P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上 一个动画或返回上一张幻灯片3

43、.编号+Enter 转至幻灯片编号4.B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映5.W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映6.S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映7.Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就算牛叉了,演练演练习题待续,我们学了这些，会操作才是你的,1.怎么处理投影仪无画面2.PPT不等于视力检查表3.预防投影仪灯泡老化4.防止眩晕的激光笔5.自由打开超链接的文件6.如何正确使用双屏显示7.快速全黑屏/白屏,本书的不足与推荐,这本电子书是作者前后两年的经验总结，所列知识点都精选自最前线（客户）的需求，并历时两个月完

44、成编辑整理但是不足之处也很明显，比如过多注重技巧和实操，而没有把很关键的“PPT逻辑设计”包含在内鉴于此，推荐两本对PPT逻辑设计有突出研究的书,感谢这本电子书的完成，吸取了众多PPT圈子达人的宝贵成果，在这一并表示感谢也希望对本书中内容有意见和建议的朋友，来电多多交流,作者希望,希望诸位能在学习本书的同时，多多多练习！毕竟做出一个好的PPT仅仅通过阅读一本电子书是达不到的。如果你觉得这本电子书真的让你收获一些东西，请不吝分享给身边的朋友或同事，我希望好的东西可以有更多人知道，并且能帮助到更多需要它的人。分享本书之后，你还可以发邮件索要本书全部的同步PPT练习素材。有关ppt的问题，还可以在新浪微博与 鲍平美 互动。,鲍平美,有质量的,喜欢看的,可操作的,给白领的,职场技能修炼术知识读物,可更新的,