《用友通数据库维护》PPT课件.ppt
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1、用友通数据库维护提要,作者:朱雪彪,目录,1、公共部分2、总帐3、业务通(含核算)4、工资管理5、固定资产,公共部分,1、主要表:AccInformation账套参数表记录各个模块的启用时间、初始参数设置、单据录账设置、编码方案等信息的表。如:系统系统版本“商业”OR”工业”固定资产开始使用日期比较常出现的问题是先启用了固定资产,后来取消启用,之后再启用后登陆时,提示登陆时间问题。(如提示请在00:00:00登陆)采购入库单单价录入方式默认为手工录入,可修改为参考成本或者最新成本,这样做采购入库单时,系统就会自动带相应成本了;销售成本核算方式“FALSE”OR”TRUE”,T代表按发票核算,F
2、代表按销售出库单核算;存货价格管理“存货价格”OR”客户价格”,默认为“存货价格”部门编码级次“12”,默认为“12”。,Code科目表存储所有会计科目相关信息的表,如科目编码、级次、是否末级、辅助核算、是否受控科目、是否现金流量科目等信息比较容易出问题的是BEND的字段,此字段表示该记录行的科目是否末级,一旦此标志出现问题,对账时必定不平;0表示非末级,1表示末级。CustomerClass(客户分类表)、Customer(客户档案表)、VendorClass(供应商分类表)、Vendor(供应商档案表)这几个表分别记录供应商和客户档案的分类级具体的档案比较常遇到的问题如:客户或者供应商档案
3、中有空格时,软件在查询账表时,会出现错位的现象;还有当分类表中直接出现2级类别而无对应的一级类别时,我们在软件中进入软件时,会提示“运行时错误,未发现元素”之类的提示。InventoryClass(存货分类体系表)、Inventory(存货档案表)记录存货分类及相关存货档案等内容的表当存货名称或者规格型号中出现空格时,也会导致在软件查询时,出现错位的情况,Department(部门档案表)、Warehouse(仓库档案表)、Position(货位档案表)、Person(职员档案表)记录相关部门、职员、仓库、货位的信息的表Dsign(凭证类别表)、Dsigns(凭证类别子表)Dsign凭证类别表
4、中需要注意的是各个凭证类别的isignseq是否有问题,遇到一个客户,凭证类别为收、付、转,做凭证时发现转账凭证并不从第一个凭证号开始,后来查原因,发现是该表的转字凭证类别的isignseq字段值与收款凭证一样了。GL_mend(账套结账标志表)记录所有模块的结账状态其中bflag总账结账标志;bflag_IA存货结账标志;bflag_FA固定资产结账标志;bflag_PU采购结账标志;bflag_ST库存结账标志;bflag_WA工资结账标志;bflag_SA销售结账标志。GradeDef(编码规则表)此表记录本账套中各种档案的编码级次和方案请注意此表与AccInformation中的相应记
5、录的cValue值应对应上,并且要和具体的档案的编码级次也应对上,否则在进行相关查询时,也会提示错误。,LockVouch(单据锁定表)、MaxVouch(最大单据号表)单据锁定表是记录发生异常时,客户正在操作的单据,一般此表不应有记录;最大单据号表记录的是各种单据的最大ID号,一般情况此表不用管它。如果在填制凭证的时候提示有其他人在进行操作,要删除GL_mvcontrol凭证并发控制表,GL_mvocontrol外部凭证并发控制表PrintEx(打印格式控制表)此表是记录各个报表打印设置的信息,如上下左右边距,以及表头表尾模板。cResPathHead表头文件全名;cResPathTail表
6、尾文件全名;iSelfDefWidth自定义纸宽;iselfDefHeight自定义纸高;iLeftMargin打印纸张左边距;iRightMargin打印纸张右边距;iBottomMargin打印纸张下边距;iTopMargin打印纸张上边距UserDef(自定义项定义表)、UserDefine(自定义项数值表)记录自定义项与自定义项档案的表。注意CID和其他使用的表对应上即可,譬如CID=1的自定义项,在rdrecord中对应的列为cDefine1,其他的类推即可。Vouchers(单据格式定义表)记录各种单据的名称、项目存储表、单据行数等信息的表需要注意的字段有:itemCol表体行数,
7、目前此记录为0时,系统会依据自定义纸张的大小自动打印单据记录和分页,当为其他数据时,会有打空行的现象;ItemTblName单据项目定义表,此列存储的是各个单据的表头和表体项目存储的表(单据设计时应用教多);CardNumber单据编号,其他表和本表的关联即为此列值关联。,VouchList(单据列表定义表)此表定义了各种单据各个项目的字段类型、项目名称、是否可显示等信息需要注意的是此表的字段iFieldType,当客户使用软件的自定义项时,有时会在进入单据列表时,提示数据转换错误,即时此字段出错导致。2、其他表如Fitem(项目大类表)和以Fitem开头的一些表,大家简单了解下即可。,凭证及
8、明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass),总账,凭证及明细账表(gl_accvouch),记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录,重要表列会计期间(iperiod)0:期初1-12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook),关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销,科目总账表(gl_accsum),总账期初余额和期间凭证记账后
9、登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据,重要表列会计期间(iperiod)1-12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me),科目辅助总账(gl_accass),总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账 1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目 2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有
10、X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:CodeAX CodeBX CodeBY,重要表列会计期间(iperiod)1-12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me),总账和辅助账不平,原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性期初不平 解决方案:先期初清空再调整数据期间不平 解决方案:查询并修改对应凭证,总账和明细账不平,总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和 是否未级列(bend)比如对账出现总账是0,明细账有数的情况主要就
11、是由于这两个字段出现问题,总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改,总账数据年结后期初对账不平,总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案 的修改方案一:1、取消新年度所有凭证记账2、调整账套新年度基础档案和期初余额方案二:1、导出新年度所有凭证2、清空新年度数据3、调整新旧年度的基础档案(或重新建立年 度账)4、总账数据结转5、用总账工具导入凭证,异常处理,凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平记账或取消记账等情况有报错,可初步判
12、断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:DBCCCheckDB(数据库名称)如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正(或者使用服务工具中的681号工具进行数据库修复),业务通(含核算),1、采购管理:PO_Pomain(采购订单主表)、PO_Podetails(采购订单子表)二者关联用cPOID字段关联,主表存储单据表头和表尾信息,子表存储单据记录行信息。子表中需要了解的字段还有:dArriveDate计划到货日期;iReceivedQTY累计到货数量;iReceivedNum累计到货件数;iInvQTY累计发票数量;iInvNum累计发票件数。PurBil
13、lVouch(采购发票主表)、PurBillVouchs(采购发票子表)二者关联用PBVID字段关联,主表存储发票表头表尾信息,子表存储发票表体信息以及生成凭证,凭证日期、付款情况等信息子表中需要了解的字段还有:iOriTotal累计原币付款;iTotal累计本币付款;cClue凭证线索号;iPOsID采购订单子表ID(若拷贝采购订单(已审核),则保存对应订单分录),PurSettleVouch(采购结算单主表)、PurSettleVouchs(采购结算单子表)主表记录采购结算单表头信息以及凭证标志、是否期初等;子表记录具体的采购计算单的内容,如对应结算的入库单和发票号、存货、结算数量、结算单
14、价、结算金额、暂估单价、暂估金额、费用、仓库编码、是否记账、采购是否记账等信息。二者关联用PSVID字段关联。主表需要关注的字段为:PSVID自动编号,与子表关联用;子表需要关注的字段为:cPIVCode入库单号,iRdsID入库单子表ID,cBillCode发票号,iBsID发票子表ID,iSVQuantity结算数量,iSVCost结算单价,iSVPrice结算金额,iSVExpense费用,iSVACost暂估单价,iSVAPrice暂估金额,bAccount是否记账(TRUE-已记账),bIsPurAcc采购是否记账(和bAccount一起控制结算单是否能删除,异号表明存货已处理过不能
15、修改或删除同号可修改或删除)等注意:关于发票复核产生的应付和应付的核销与在销售管理后,与销售发票产生的应收和应收的核销单独列出来,合并介绍。,2、销售管理:SO_SOMain(销售订单主表)、SO_SODetails(销售订单子表)二者关联用cSOCode字段关联,主表记录销售订单表头表尾信息,子表记录销售订单中具体的商品名称、数量、单价等信息。主表中须留意的字段为:iStatus状态(0_输入 1_审核执行 2_关闭)、cCloser关闭人、bDisFlag是否整单打折;子表中须留意的字段为:iQuantity数量,iQuotedPrice报价,iFHQuantity累计发货数量,iFHMo
16、ney累计发货金额,iKPQuantity累计开票数量,iKPMoney累计开票金额DispatchList(发货单主表)、DispatchLists(发货单子表)二者关联通过DLID字段关联,主表记录发货单表头表尾信息,子表记录发货单中具体商品的名称、发出仓库、数量、单价等信息。主表中须留意的字段为:SBVID销售发票主表标识(通过此字段与发票关联),cSBVCode销售发票号,cSOCode销售订单号(选择销售订单后可建立关联),cCusCode客户编码,bReturnFlag是否退货(TRUE-退货,FALSE-发货),bSettleAll是否关闭(TRUE-关闭 FALSE-未关闭,关
17、闭即已全部结算),iSale是否先开票。子表中须留意的字段为:iQuantity数量,iQuotedPrice报价,iUnitPrice原币无税单价,iNatUnitPrice本币无税单价,iNatDisCount本币折扣额,iDisCount原币折扣额,iSettleNum结算件数,iSettleQuantity结算数量,iBatch对应收发记录主表ID(批号(入库单ID号),cBatch批号(有批次管理的存货批号必须输入),bSettleAll是否关闭(TRUE-完毕 FALSE-未完毕),RdsID对应收发记录子表ID,iSOsID销售订单子表ID(建立发货单分录与销售订单分录的关系),
18、iDLsID子表ID号(同AutoID)注意:比较容易出问题的是bSettleAll的状态,有时会遇到发货单已开,但是不能生成发票的情况,即此字段状态有误导致,已有工具解决此问题。,SaleBillVouch(销售发票主表)、SaleBillVouchs(销售发票子表)二者通过SBVID字段关联,主表记录发票单据头和单据尾信息,子表记录发票中具体商品的数量、单价、金额、折扣等信息。主表中须留意的字段为:cSBVCode发票号,cSOCode销售订单号,cCusCode客户编码,bReturnFlag是否负发票(TRUE-负发票 FALSE-正发票),cVoucherType凭证类别,cVouc
19、herCode凭证号,bDisFlag是否整单打折,bPayMent是否现结,iDisp是否先开票(0-先开发票,1-先开发货单),cDLCode发货单号,cAccounter记账人,cChecker复核人。子表中须留意的字段:SBVID销售发票主表标识(通过此字段与发票主表关联),cWhCode仓库编码,cInvCode存货编码,iQuantity数量,iQuotedPrice报价,iUnitPrice原币无税单价,iTaxUnitPrice原币含税单价,iMoney原币无税金额,iTax原币税额,iSum原币价税合计,iDisCount原币折扣额,iNatUnitPrice本币无税单价,i
20、NatMoney本币无税金额,iNatTax本币税额,iNatSum本币价税合计,iNatDisCount本币折扣额,iMoneySum本币累计收款,iExchSum原币累计收款,cClue凭证线索号,cIncomeSub销售收入科目编码,cTaxSub销售税金科目编码,dSignDate凭证日期,iBatch收发记录子表对应批号,cBatch批号(有批次管理的存货批号必须输入),bSettleAll是否全部结算完毕(TRUE-完毕 FALSE-未完毕),fOutQuantity累计出库数量,fOutNum累计出库件数注意:需要注意的是发票主表的记账人,有时会出现,复核人有,记账人没有的情形,
21、此时在软件中的表现即为发票无法弃复。,ExpenseVouch(代垫费用单主表)、ExpenseVouchs(代垫费用单子表)、SalePayVouch(销售支出单主表)、SalePayVouchs(销售支出单子表)代垫费用单主表与子表通过cEVCode(代垫费用单号)关联,销售支出单主表与子表通过cSPVCode(销售支出单号)关联;代垫费用单主表和销售支出单主表都通过cSBVCode(发票号)与销售发票主表关联。SA_InvUPrice(存货价格表)、SA_CusUPrice(客户价格表)可以在基础档案一致(客户编码和存货编码一致)的前提下,把此表内容通过数据库SQL2000的导入导出功能
22、,在不同账套间复制。SA_INIMain(账套参数高级选项设置主表)、SA_INISub(账套参数高级选项设置子表)主表记录销售业务范围设置中的部分设置,如新增单据时是否依据订单、发票中存货参照排序依据、报表显示打印行数、防伪税控输出文件路径等信息;子表记录操作员、对应单据号前缀字符串等信息。这两个表一般情况下不用看,也不会出太大的问题。,3、库存管理AdjustPVouch(货位调整单主表)、AdjustPVouchs(货位调整单子表)二者关联用cVouchCode(货位调整单号)字段关联,主表记录表头表尾信息,子表记录具体调整的商品信息。AssemVouch(组装、拆卸、形态转换单主表)、
23、AssemVouchs(组装、拆卸、形态转换单子表)二者通过ID字段关联,主表记录单据表头表尾信息,子表记录具体的单据内容信息主表中须留意的字段:cAVCode单据编号,cVouchType业务类型(13_组装单 14_拆卸单 15_形态转换单),cAccPCode成套件编码(组装、拆卸业务/形态转换业务时为空)子表中须留意的字段:cAVCode单据编号(与中表相同),bAVType业务类型(组装/拆卸:1_套件 0_散件 形态转换:1_转出 0_转入),cInvCode存货编码(对组装、拆卸业务系统可自动读取配套件的散件信息,可修改/对形态转换业务由用户输入转换前后的存货),RdsID对应收
24、发记录子表ID(与自动生成的出入库单对应(暂无用、在Rdrecord表中建立关联),CheckVouch(盘点单主表)、CheckVouchs(盘点单子表)二者通过cCVCode(盘点单号)字段关联。主表记录表头表尾信息,子表记录具体单据体信息,如盘点存货账面数量、实盘数量等信息。CurrentStock(现存量表)顾名思义,就是记录库存现存量状况的表,只要在软件中发现现存量查询不正确,即可来查看此表记录进而更正错误记录,也可以通过软件中提供的整理现存量的功能来实现更正错误。须留意的字段:cWhCode仓库编码,cInvCode存货编码,iQuantity结存数量,iNum结存件数,fOutQ
25、uantity待发数量,fInQuantity待入数量(红字发货单为出库的数量)InvPosition(存货货位表)记录有货位的仓库中的货位存放、收发存货数量、件数等信息的表。须留意的字段为:RdsID对应收发记录子表ID(保存收发记录表时同时填写此货位记录对应信息),RdID对应收发记录主表ID(保存收发记录表时同时填写此货位记录对应信息),dDate货位调整单单据日期(保存货位调整单时同时填写此信息),bRdFlag收发标志(TRUE-收 FALSE-发),cSource单据来源(期初单为Null),MainBatch(批次主文件)记录不同批号的存货是否出空的信息,批次结存表即从此表中读取
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