Word之学习讲义二.ppt

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1、计算机文化基础Word 2000,1,第七讲,Word 2000 字处理软件,计算机文化基础Word 2000,2,本讲内容提要,应用表格插入图片、图形、艺术字文本框插入页眉和页脚、分隔符等图文混排数据共享创建和编辑Web页,计算机文化基础Word 2000,3,表格,表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。,计算机文化基础Word 2000,4,创建表格,按“常用”工具栏上的 用笔画按“常用”工具栏上的执行命令,计算机文化基础Word 2000

2、,5,表格中文本的输入及编辑,输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：用鼠标单击单元格使用快捷键 Tab 下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格 下一个单元格 上一个单元格文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同,计算机文化基础Word 2000,6,修改表格,按Tab添行,选择行、列、单元格 调整行高、列宽 添加行、列 插入、删除行、列,计算机文化基础Word 2000,7,表格的拆分与合并,制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并

3、选定单元格执行拆分（合并）命令,表格的拆分和合并执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格,平均分布各行或各列选择多行或多列执行命令,计算机文化基础Word 2000,8,修饰表格文本,修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工具栏或字体对话框）文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏）文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）,计算机文化基础Word 2000,9,表格的边框和底纹,单元格的底纹表格边框画斜线每一页都可加表头,计算机文化基础Word 2000,10,创建图表,选定表格数据，执行命令或按要求设置(默认为柱形图)单击文

4、档的任意地方退出,计算机文化基础Word 2000,11,修改图表,默认图表为三维柱型图，可选择其它类型双击嵌入的图表，在“图表类型”对话框中选择类型注意菜单、常用工具栏等的改变,计算机文化基础Word 2000,12,表格控制点,单击“表格位置控制点”可选中整个表格双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对话框 拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小,计算机文化基础Word 2000,13,设文字环绕表格,将插入点置于表格中任意单元格执行命令“表格/表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式,计算机文化基础Word 2000,14,表格与文字互换,执行

5、命令,计算机文化基础Word 2000,15,表格单元格地址,引用表格中的单元格,=AVERAGE（ABOVE）,=SUM（LEFT）,计算机文化基础Word 2000,16,表格数据的计算,公式的使用格式：=函数名（参数）,例如：=SUM（A1，A3）计算A1+A3=SUM（A1：D1）计算A1+B1+C1+D1=SUM（B1：C2）计算B1+B2+C1+C2=MAX（above）求出插入点以上列数据的最大值,公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。,计算机文化基础Word 2000,17,表格数据的排序,排序：选

6、定要进行排序的行，执行“表格/排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。,计算机文化基础Word 2000,18,插入图片,插入图片的方法：执行命令：按图片工具栏上的,计算机文化基础Word 2000,19,调整图片,图片的调整主要是指：移动位置 旋转方向 缩放大小 裁减图片 叠放次序 对齐 调整亮度、对比等可用“绘图”或“图片”工具栏完成,计算机文化基础Word 2000,20,移动放缩图片,首先要选定图片（激活图片）注意光标在图片上移动时的状态：移动方式：图片中 任意位置 水平缩放：左、右边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上等比例缩放：四个角控

7、制点上,当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。,计算机文化基础Word 2000,21,调整绘图网格,图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距：按“绘图”工具栏上 设置水平或垂直间距,计算机文化基础Word 2000,22,图片的裁剪、对齐及环绕,单击“图片”工具栏上的，通过拖动图片上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分,用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐,计算机文化基础Word 2000,23,建立文本框,文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本

8、框的大小。将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。执行命令或按“绘图”工具栏上的 按纽,计算机文化基础Word 2000,24,修饰文本框,文本框可以象图形、图片一样进行修饰使用“绘图”工具栏上的按纽完成修饰,填充底色背景,线条颜色图案,阴影,三维效果,计算机文化基础Word 2000,25,文本框应用,文本框链接水印修饰效果,计算机文化基础Word 2000,26,插入图形,插入自选图形或标注插入图形文件绘制直线、园、矩形、箭头,计算机文化基础Word 2000,27,编辑图形,修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加

9、阴影或三维效果等,组合与分解：Shift 单击图形 执行“组合”命令执行“取消组合”命令,叠放次序：,计算机文化基础Word 2000,28,页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 水印效果,执行命令,计算机文化基础Word 2000,29,插入分节符,节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。执行命令“插入/分隔符”使用分节符改变页面方向,计算机文化基础Word 2000,30,插入艺术字,插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象按“绘图”工具栏上的或者执行

10、命令,计算机文化基础Word 2000,31,首字下沉,文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。执行命令“格式/首字下沉”,计算机文化基础Word 2000,32,图文混排,对象类型位置、大小环绕方式,计算机文化基础Word 2000,33,数据共享,Word 2000文档内的数据共享Word 2000文档之间的数据共享Office 2000之间的数据共享,使用剪贴板,使用超级链接,使用嵌入,插入/对象插入/文件选择性粘贴,计算机文化基础Word 2000,34,多文档操作,Word 2000可以同时打开多个文档，并在文档间编辑只能编辑当前文档可

11、以拆分窗口多文档之间的内容移动和复制,计算机文化基础Word 2000,35,使用模板,模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等可以利用模板创建新文档可以利用文档建立模板,计算机文化基础Word 2000,36,对象链接和嵌入,OLE是Windows 应用程序间共享数据的一种方法,目的文档,共享对象,计算机文化基础Word 2000,37,邮件合并,工作中常要将一些内容相同的通知、商业信函、公文等发送给不同的单位或个人，这些文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可以方便快捷地完成工作。,具体操作参考教材第五

12、章例22,计算机文化基础Word 2000,38,文档格式转换,由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数据，在另一类应用程序中不能识别或不能完全读出。就Word而言存在不同的版本，版本越高其功能越强，因此各版本建立的文档之间格式上存在差异。比如，用Word 2000创建的文档，在Word 2000系统环境下就能顺利操作，但在Word 7.0系统环境下就不能打开。因此，在实际操作中，要考虑文档格式的转换问题。,计算机文化基础Word 2000,39,Web页的创建及编辑,Web页也叫网页，就是通常在WWW浏览器上看到的有文字、图象、动画并含有超级链接的文件，其文件名后缀为HTM。网页是用HTML语言来设置其格式的。执行“文件/新建”命令，选择Web模板 执行“文件/另存为”命令，选择保存类型为Web页为Web页加背景、声音、动画、横线、滚动文字等,创建电子邮件：选择“文件/新建”命令，在“新建”对话框中双击“常用”选项卡的“电子邮件正文”模板。,计算机文化基础Word 2000,40,本讲课后作业,教材第五章后全部习题习题集第三章全部习题预习第六章内容上机完成“实验九”、“实验十”,