(excel)培训课件.ppt

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1、办公电子表格软件Excel 2003,excel2003,电子表格软件Excel 2003,窗口的基本组成,启动Excel 2003后，将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。,excel2003,标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。,请点这里哦！,电子表格软件Excel 2003,（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。,excel2003,2编辑栏：,（2）编辑栏可以编辑活动单元格的内容。编辑栏中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插

2、入各种函数。,电子表格软件Excel 2003,3.名称框：,表示单元格的名称，由“列标+行号”组成。例如：A1单元格，即为第A列（第一列）第一行单元格。也可以自己修改名称。,excel2003,（注：用户自己修改的名称，在同一个工作簿文件中不能有相同的单元格名称。）,电子表格软件Excel 2003,1工作表：在屏幕上由网格构成的表格。,（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。（2）每张工作表可由256列65536行构成。（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2等位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。,excel2003,操作对象,2工作簿：是工作表的集合。,（1）一个工作

3、簿最多可以有255张互相独立的工作表。（2）Excel 2003中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为*.XLS。,电子表格软件Excel 2003,excel2003,电子表格软件Excel 2003,（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。,excel2003,3单元格：,单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8，显示在名称框中。,电子表格软件Excel 2003,（1）连续单元格区域：鼠标选取。,excel2003,4.单

4、元格区域：,（2）非连续单元格区域：鼠标+ctrl。,练习一下吧！,电子表格软件Excel 2003,单元格、行或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,1选定工作表,2工作表的更名,标签为白色的即为选定的工作表，同时选定多个不连续的工作表可以+ctrl；连续的可以+shift。,选定,双击标签变黑即可重命名。,注：名称不能为空。,电子表格软件Excel 2003,单元格、行或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,3工作表的复制和移动,在要复制或移动的标签上单击鼠标右键移动或复制工作表,移动工作表的位置,复制工作表,电子表格软件Excel 2003,单元格、行

5、或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,4添加工作表,5删除工作表,即插入新工作表。,在工作表标签处单击鼠标右键插入工作表,选定要删除的工作表，在其标签处单击鼠标右键删除,电子表格软件Excel 2003,（3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。,excel2003,在工作表中输入数据,数据类型：常量、公式,一、常量,（1）数字：,在单元格中默认右对齐；,注：当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“#”，此时可拉长相应列标即可。,（2）字符：在单元格中默认左对齐；,注：把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（），如：0620。,电子表格软件Excel 20

6、03,excel2003,在工作表中输入数据,（4）自动填充数据,2）填充等差数列或等比数列：,1）填充柄,填充柄,编辑填充序列,初始单元格,电子表格软件Excel 2003,公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”开始。单元格显示公式计算结果。,excel2003,在工作表中输入数据,二、公式,公式：A1=B1*C1,举例：,是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行分析的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算或数据处理。,特征：,电子表格软件Excel 2003,1求和函数SUM SUM(num1,num2,)2求平均值

7、函数AVERAGE AVERAGE(num1,num2,)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计3计数函数COUNT COUNT(num1,num2,)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数,excel2003,三、函数,电子表格软件Excel 2003,1改变行和列的宽度：（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.（2）改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列宽”命令。,exce

8、l2003,工作表的格式化,电子表格软件Excel 2003,2设置数据格式,excel2003,“格式”菜单“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式。,举例说明,电子表格软件Excel 2003,excel2003,3条件格式：,选择要设置格式的单元格区域，单击“格式”菜单的“条件格式”命令项，在“条件格式”对话框，设置格式。,举例说明,电子表格软件Excel 2003,excel2003,数据管理,记录排序,1表格整体排序,单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标题行，选择排

9、序次序、排序方法等。,2表格局部排序,选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序”命令项，以当前选定区域排序。,试试看吧,电子表格软件Excel 2003,3取消所有的筛选条件：选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选”命令项即可。,excel2003,数据管理,记录筛选,1单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。,2取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。,试试看吧,电子表格软件Excel 2003,1.选中用于制表的数据区域。2.选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上

10、 的“图表向导”按钮，选择图表类型；3.在“图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；4.在“图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；5.在“图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。,excel2003,图表,工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。,创建图表,请看示例,电子表格软件Excel 2003,1页面设置：“文件”菜单的“页面设置”命令。2打印区域：“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。3打印预览：“文件”菜单的“打印预览”命令。,excel2003,Excel：打印,电子表格软件Excel 2003,4缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比例”命令。,excel2003,窗口操作,1排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。,2分割窗口：单击工作表中需要分隔窗口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“拆分”命令。,3冻结窗口：单击工作表中某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令；或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。,