《求职信等文种》PPT课件.ppt

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1、,求职信等文种,主讲：童清华,一、创设情境，分角色表演,1、针对高职生为求职而求学的愿望,举行模拟人才招聘会。学生根据自己所学专业，模拟设立若干招聘岗位，工作人员由教师或学生轮流担任。工作人员按事先设计的表格从口头表达、书面表达、仪表体态等方面打分，合格者发给模拟通知书及草签模拟用人协议。2、模拟招聘会结束后，要求学生选取一种办法扩大本次活动的知名度。3、应用文写作学习就是要不断地积累写作经验和解决实际问题的能力，你有什么方法能让本次活动得到升华？,二、分组讨论,1.确定角色，各角色需要写作哪些文种（1）主办方：活动计划书（策划书）、邀约书或请柬（2）招聘单位：招聘启事、通知、用人协议书（3）

2、应聘方：求职信、个人简历,2、阅读教材相应的篇章并根据实际演练,各角色写出相应的应用文,3、写完后在组内交换阅读并修改,之后写出评语,并签名,4、教师有针对性地挑选出学生习作讲解、点评并总结相应文种的写法,求职信,自荐信属于主动型的，用以自我推荐、介绍个人长处，有目标地寻求职位。应聘信则相对属于被动型的，对方提出一系列要求，根据对方的要求，个人选择其中适合的一种工作请对方予以考虑。,自荐信,应聘信,求职信写作前的准备动笔之前须考虑的几个问题：,2、你的目标是什么？了解申请职位的主要工作，在这个职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的？,求职信的格式与写法,二、称呼与问候。这是求职信的上款，用以

3、书写用人单位名称或领导名称，如“XX总经理（经理）”或“XX人事部长（人事总监）”等，要求顶格书写，然后另起一段写问候语“您好”，后用感叹号。,一、标题。写作十分简单，直书“求职信”即可。,求职信xx公司x经理：您好！,假如你从x年X月X日的XX晚报上看到XX企业招聘办公室秘书，你想去应聘，现请你求职信开头一段,三、正文。一份完整的求职信正文应包括以下内容：（1）求什么职业（职位）。应明确具体地写明求取什么职业（职位），一般为一个自然段。,（2）为什么求这个职位。饱含感情地写出自己对这一职业（职位）的内涵，对其在组织生存和发展中的重要性以及对其社会价值的理解和认识，同时表明自己对这一职业的倾心

4、与热爱。,（3）凭什么求这个职位。这部分是求职者写作的核心，应要言不烦地展示自己适合这一职位的基础条件、特殊条件及相关条件。主要包括学习经历、所学专业、主要课程及成绩和工作经历（经验），以及性格、心理品质等方面的素质。,（4）承诺与希望。这部分是主体的收束，应着重表达自己获得这一职位后将如何为组织服务及这一职位将给自己带来的益处，这是一种双赢的承诺。最后应请求对方给自己提供一个面试的机会，此为求职信写作的目的的所在。,习作：,我在XX报上看到了贵公司的招聘信息，获知贵公司正在招聘秘书，我便写下了这封信。,从X年X月X日XX报上，我十分欣喜地获悉，贵公司因业务发展需要招聘商务秘书三至四名，特向您

5、呈递我的求职申请。,BACK,范例：,社会是每个人都要踏入的场所，工作是生存的必要条件。秉着自我完善、贡献社会的迫切心情，根据自己的兴趣爱好，我真诚的希望可以谋到一份适合自己的秘书职业。而我认为贵公司是一个具有深厚潜力、令人神往的企业，因而吸引着我来投奔。,习作：,我十分热爱秘书这一职业。她吸引我的不仅仅是是舒适的办公环境、良好的薪金待遇、较高的社会地位。在我眼中，秘书是组织联系内外、上下左右的纽带，是组织经营管理的枢纽，是将组织展现给社会、让社会了解组织的一扇窗户，是组织内部综合性的办事部门。秘书工作做好了，可以提高领导以及组织工作的效率，融洽各方面的关系，优化组织生存环境，塑造和维护组织的

6、良好形象。所以，我怀着强烈的责任感和服务组织的坚强信念，希望成为一名秘书人员，成为组织领导的左膀右臂，为实现以上目标而努力工作。,BACK,范例：,我是XX大学外贸英语1999级毕业生。在校期间，系统学习过英美文学精读翻译写作等课程，成绩优秀，已通过英语专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获得证书。我有较好的英语口语表达能力，学习过中文实用文体写作课程，我相信自己能胜任秘书工作。,习作：,大部分人撰写的求职信都象这篇那样列举了自己的所学与所得以及一些能力，但都是泛泛而谈，没有针对所求职位对从业人员素质的特殊要求来写，读后有一种放之四海而皆准之感，对用人单位没有吸引力。这是撰写求职信的大忌。

7、,我是XX职业技术学院外语系99级本科毕业生。在校期间，我系统主修了英语精读、泛读、听力、写作、翻译等一系列课程，各门成绩优秀，且已通过英语专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获证书；同时辅修了文秘专业的秘书学文书学涉外文秘文秘英语实用文秘写作等课程，成绩优秀，并获国家秘书职业资格考试三级秘书资格证书。,BACK,范例：,学习之余，我积极参加了社会实践活动，在XX公司办公室实习期间，除了参与处理文书、为领导安排日程与会晤工作外，还配合单位办公室人员对XX问题进行了实地调研，撰写出受到领导肯定的调查报告。社会实践不仅弥补了课本知识的不足，更重要的是我熟悉了办公室工作的环境、规律，学会了与人合

8、作，同时对秘书如何在从属中实现主动服务有了更深的了解。我性格开朗、活泼、大方，为人诚实，善于与人相处，有耐心，具有成功秘书所具备的性格素质。,BACK,A、希望领导能接受我。B、如果贵公司感兴趣，可于适当时间安排面试。C、我认为本人很适合从事秘书工作，希望各位领导能接受本人。D、您的任何答复我都将万分感谢！,习作：,贵公司服务于社会大众的理念、良好的公众形象和积极进取的精神吸引着我，如果我能成为贵公司的一员，我将凭着自己一贯的勤奋与贡献我的所学与所能，请提供一个面试机会，我将十分感激。,范例：,BACK,四、结尾,结尾包括落款和日期两部分内容。即使求职信是直接用计算机打印的结尾也应留空，用钢笔

9、或签字笔签名。,五、附件,求职信的附件包括个人简历、学历证明、获奖证书、联系方式及其他必要材料，最好成绩标明序号，以便用人单位查阅，这些附件一般应用复印件代替原件，以防丢失带来不必要的损失。,活动计划书,标题（XX学院招生就业办人才招聘活动方案）一、活动目的 二、活动对象 三、活动时间 四、活动地点 五、活动准备工作(要详细)六、时间安排表(看情况决定要不要)七、宣传方式 八、活动流程(越详细越好)十、资金预算 假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求,邀请书与请柬的区别,邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,除了起请柬的作用外

10、，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。,一、请柬,下面是一篇病文，请写出修改稿。,请柬三一重工：在你们历年帮忙下，我院学生就业率一直较好。今年希望仍能得到你们的帮助。现在确定于2010年12月10日在我院体育馆举行大型人才招聘会，邀你们赴会！学院（盖章）2010年12月5日,请柬三一重工：在你司及各方的长期关心和鼎力支持下，我院学生就业率一直较好。今年希望仍能得到你司的大力支持。谨定于2010年12月10日上午8时到下午5时在我院体育艺术馆举行大型人才招聘会，恭请光临！学院（盖章）2010年12月5日,修改稿,一、请柬,标题 在纸上方

11、中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可 在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之 后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等 尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。结尾 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导”或“恭候光临”等礼貌用语。落款 写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般 都是要再次注明的。,邀请书（信）,招聘启事,标题1、事项+文种。“招聘启事”2、事项+对象。“招聘物流师”3、单位名称+内容+文种。“XX公司诚聘水电工程技术人员启事”正文1、招聘方情况 2、招聘对象 3、应聘条件 4、聘任待遇 5、应聘办法落款：署名和日期,标题正文落款,用工协议书范本,