《有效的谈判》PPT课件.ppt
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1、第十章 有效的谈判,一、教学内容(一).谈判的定义和动因(二).谈判的要素和类型(三).商务谈判:(四).商务谈判实物二、基本要求。1、了解谈判基本概念。2、了解商务谈判实物3了解谈判的有关礼仪与礼节三、教学重点和难点。商务谈判实务,案例1 顾客:“这件上衣卖多少钱?”售货员:“这件上衣很漂亮,只卖98元。”顾客:“喂,你看上面有一点线头,我看只值28元。”售货员:“假如你真的想买,请你认真出个价钱好不好?28元太少了。”顾客:“好吧!38元,怎么样?我可是诚心想买。”售货员:“小姐,你杀价也太凶了。78元算啦!”顾客:“48元!”售货员:“我的成本还不止48元哩!请你再认真出个价钱。”顾客:
2、“58元!这是我愿意付出的最高价。”售货员:“你看到衣服上的人工绣花了吧!这件衣服到了明年,价钱将是58元的两倍。我看你是诚心想买,你再加10元钱,这件衣服就是你的了。”顾客:“你退一步,我退一步,63元成交!”售货员:“好吧,穿得好下次再来哟。”,一.谈判的含义,谈-说话或讨论.当事人明确阐述自己的意愿,追求的目标,发表各方关于应承担责任和享有责,权,利等看法.判-分辨和评定.双方努力寻求共同一致的意见,以期通过正式的协议予以认可.“谈”是前提和基础,”判”是谈的结果和目的谈判是具有利益关系的各方为了满足各自的需要,就所关心的问题进行磋商,就所争执的问题相互协调与让步,努力达成协议的过程和行
3、为。(讨论和讨价还价实现自己目标的艺术)广义:包括各种形式的”交涉”,”洽谈”,”磋商”.人们为满足各自的某种需要而进行的交往活动.狭义:正式场合下专门安排和进行的谈判.为使双方(多方)利益趋于一致而进行的洽商.,谈判的基础需要:生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 自我实现需要 认识和理解需要 对美的需要,案例2 分析买卖双方谈判的基础,1970年前后,一位老艺术家在一个偏远乡村的集市上,意外地发现了一把17世纪的名贵的意大利小提琴。摆地摊的卖主要价10元,老艺术家因一时的庆幸和喜悦竟然连价都没还就爽快地答应买下。老艺术家的爽快使卖主心里犯前咕:“摆了几年都没人问一问的旧琴,怎么这个人连价
4、都不还就决定要?”于是,他试探着将价格提高了一倍。老艺术家也马上答应了。没想到,由此却引起了一连串的提价。价格一直升到了200元。这个价格在当时当地特别是对于一把旧琴来说可算得上是天文数字。最后,老艺术家还是决定买,但因当时手中没有那么多钱,所以,双方商定,过几天交钱取琴。当老艺术家凑足了钱来取琴时,万万没有想到,只几天功夫,小提琴却被卖主漆得白白的挂在墙上。在老艺术家看来,这把被漆过的小提琴已经一文不值了,老艺术家只好十分惋惜地拒绝成交,而此时的卖主既感到莫名其妙又无可奈何。,谈判的实质利益切换,利益切换,即利益的切割和交换追求利益-物质,精神;长期,短期;个人,组织,国家谈判双方在利益的追
5、求方面是既统一又对立的谋求合作-分工与专业化程度提高,依赖与合作性增强;谈判的最高境界双赢(Win-Win)寻求共识-平等协商,摒弃对抗,谋求合作,案例3:,格林先生想向当地银行申请贷款,但是格林先生经营的企业近来不太景气,因此银行拒绝贷款。格林先生想出一个办法,他让财务部门整理出一些情况,说明企业近年来之所以不太景气是因为银行的失误造成的。他用这些情况向银行提出抗议。银行对他的抗议有些措手不及,于是银行经理出面向格林先生道歉。当银行经理担心格林先生进一步问罪时,格林先生提出了贷款要求。银行经理当即同意。过后不久,格林先生和银行经理共进午餐,在几分酒意下,格林先生说出了自己的计策。银行经理愤怒
6、到了极点,断然取消了这笔贷款。,二.谈判的要素和类型1.基本要素(1)谈判当事人:有关各方的所有参与者(双方或多方).分:台上谈判人:负责人组织,指挥者.控制,引导,是核心;主谈人-主要发言人;陪谈人技术人员,记录员,译员台下谈判人:主管领导-组班布阵,审定方案,进程干预;辅助人员-资料准备与背景分析,(2)谈判议题(客体):是谈判活动的核心.任何涉及当事人利益并共同关心的内容均可(3)谈判目的自己的要求是什么?希望对方要做好哪些项目等.第一,把要求分为“必须实现(基本目标)”和“可视情况有所让步(非基本目标)”两种.第二,制定“最高上限(开放位置)”和“最低下限(下降位置)”。谈判开始,预先
7、告知对方最高限度要求,不要提及下降位置。,(4)谈判结果四种模式 A B 胜利 失败 被分配资源有限 胜利 胜利 被分配资源可变 失败 失败 失败 胜利 被分配资源有限 谈判不是棋赛,不要求决出胜负;也不是一场战争,不可将对方消灭或置于死地。谈判是一项互惠合作的事业。在谈判中既要追求自己的利益,又要顾及对手的需要,一味进攻压逼对手,或一味退让以求成交,都是不明智的。,2.类型(1)按参与数量分双方-责权利明确简单,易把握多方-责权利复杂,不易把握(2)按谈判议题的规模及各方参与谈判的人数分大型:台上人员12人以上.背景复杂,时间长,需充分准备中型:台上人员4-12人小型:台上人员4人以下小组或
8、单人:2人以上谈判组,一对一,(3)按谈判所在地分主场(主座):”地利”东道主”客场(客座):审时度势第三地(4)按谈判内容的性质分经济:商务谈判,以经济利益关系为议题,内容,目标非经济:政治,军事,外交,边界,人质,文化交流,科技合作,家庭纠纷,(5)按商务交易的地位分买方谈判:求购者.重信息,货比三家,压价卖方谈判:供应者.主动出击,虚实相映,”打”停”结合代理谈判:受当事人委托参与某项交易谈判。分全权代理-有签约权一般代理-无签约权注意:授权范围。“此事须请示”,“本人权利有限”合作谈判:各方愿以人力,智力,财力物力来协作完成某项共同制定的目标,并按协议共享利益。如合资经营,合作生产等。
9、,(6)按谈判的态度和方法软式(关系型):当朋友.信任对方 提出建议 做出让步 达成协议 维持关系硬式(立场型):当劲敌.立场坚定,针锋相对,谈判是意志力竞赛.适用:对方不真诚,竞争性商务关系原则式(价值型):哈佛谈判技术-对人谦和,对事强硬;主张按共同接受的客观公正原则和公平价值取得协议,而非简单的就具体问题讨价还价;谈判中开诚布公,不施诡计,追求利益而不失风度;努力寻找共同点,消除分歧,争取共同满意的结果即:相互尊重,平等协商,客观公正,以诚相待,求同存异,互谅互让,双赢,(7)按谈判所属部门分官方:组织间,政府间.特点:职级高,实力强,节奏快,信息处理及时.注意保密,礼貌民间:平等,灵活
10、,重私交,计较得失半官半民:官方或民间组织共同参加或受官方委托以民间名义组织的谈判.双重利益,制约因素多,回旋余地大(8)按谈判沟通方式分口头:直接灵活,反馈及时,利用感情因素促成谈判书面:信函,电报,传真等书面形式-表达准确,审慎决策,(9)按谈判参与国的国界分国内国际:背景差异大,对外语,外事,外贸知识要求高(10)按谈判内容与目标的关系分实质性:内容与目标直接相关非实质性:实质性谈判前进行的关于议程,范围,时间,地点,形式人员等的磋商与安排;事中的联络与协调;善后的技术处理等,3.谈判评价标准(1)目标的实现程度。分:最优期望目标:满足实际需求利益之外,还有增加值。乃可望而不可及的理想实
11、际需求目标:使用各种谈判手段,努力达到目标可接受目标:实现部分利益最低目标:谈判某方必须达到的目标 谈判开局往往提最优期望目标,实际乃策略,以保护实际需求目标,可接受目标,最低目标。(2)谈判的效率:是谈判实际收益与谈判三项成本总和的比值谈判成本包括:谈判桌上的直接成本;谈判过程成本;谈判机会成本(3)互惠合作关系的维护程度,三.商务谈判,属于经济谈判的范畴商:交易.商务:交易的事务谈判:运作过程和活动方式是指买卖双方为实现某种商品的交易而就交易条件进行磋商的活动“讨价还价”,商务谈判的特征,以经济利益作为谈判的目的以价格作为谈判的核心以利润作为谈判成功的关键成败标准:经济利益-目标的实现程度
12、,谈判成本(费用与机会成本),社会效益-社会效果与反映(互惠合作关系的维护程度),尽量扩大总体利益原则:把“蛋糕做大”。案例:分橙子。看似公平,实乃均未得利客观性原则:全面搜集客观信息材料;客观分析材料,公开揭露事实真相;坚持使用客观标准求同存异原则正确对待谈判和谈判对手;着眼于谈判双方的利益,而非立场,不在立场上讨价还价科学性与艺术性结合自愿(前提),平等(基础),互利(目标),求同(成败关键),效益(保证),合法(根本)-主体,议题,手段,商务谈判的原则,谈判内容:,商品购销谈判 技术贸易谈判 工程承包谈判 租赁业务谈判 合资经营谈判 合作经营谈判,以人为本 商务谈判主体,商务谈判个体的素
13、质思想品质 维护和争取己方利益 遵守谈判的职业准则:礼、诚、信 求胜的决心、毅力和耐力知识结构,识,学,才,识:胆识,意识-气质性格,心理素质,思想意识学:知识结构与工作经验-商务,技术人文,经验才:才能,能力-社交,表达,组织,应变,创新,商务谈判中感情的应用,一个好的谈判者应具有激情、热情、柔情,还会擅长表达对他人的关心和了解,希望能够建立和维持与对手的友谊。,运用感情的方法,建立和积累感情减少时间,增加次数(1)掩盖不足,充分显示自己的长处(2)增加次数,不断巩固对方记忆(3)造成一种礼尚往来的印象出乎意料寻找一个出乎意料的感情投资点,运用感情的方法,了解对方的爱好情绪的运用(1)怒,可
14、以引起别人的注意,表示发怒者的决心,产生胁迫别人的效果(2)悲,可以瓦解对手的意志(3)笑,可以帮助你制止别人的行为,缓解紧张的空气,敬告:下列情况下,你就不必要或干脆不要进入商务谈判:无讨价还价能力无实施个人意志的力量或者权威的倾向时间进行充分准备谈判可能对你的长远目标造成伤害力量太弱或缺乏经验,难以和对方抗衡明知自己的要求得不到满足,四.商务谈判实物,程序(一).准备:知己知彼,有备无患(二).谈判开局磋商阐述与辩论协议(三).履约:后续工作(索赔,仲裁),落实总结,(一).准备1.商务谈判的信息准备与商务活动有密切联系的信息。在谈判信息方面,占据优势的一方往往能够把握谈判的主动权。(信息
15、拥有的不对称性)2.组织准备:优化,规模适当,结构合理3.谈判计划 谈判方案,基本目标,交易条件,各方地位分析,人员分工,时间地点安排,成本预算,策略谋划,必要说明及附件4.模拟谈判:发现问题,获得经验,1.商务谈判的信息准备,商务谈判信息的作用 商务谈判信息的收集 商务谈判信息收集的途径,商务谈判信息的作用,有助于制定谈判战略有助于加强谈判沟通有助于控制谈判过程 如果谈判信息不真实,就会误导谈判过程;如果谈判信息传递迟缓,就会延误时机;如果谈判信息反馈不足,就会造成谈判过程失控。,商务谈判信息的收集,收集政策导向环境:政治,宗教,法律制度,商业做法,社会习俗,财政金融状况,基础设施与后勤供应
16、,气候等收集市场信息收集谈判对手信息,收集谈判对手信息,对方的当前需求、利益和谈判实力(研究对方的经营历史)对手的目标对手的声誉客商身份.资信(主体合法,信用,权限,时限,人员,履约能力)对手的谈判风格:策略,作风,个性等对方的对象转换点 如果他有强烈的且可变的对象转换点,对方可能在谈判中充满自信,树立较高的目标,乐意努力实现这些目标。相反他有较弱的对象转换点,那么就会依赖与我们取得满意的协议。,商务谈判信息收集的途径信息渠道-印刷媒体,网络,电波,统计资料,各种会议,各种专门机构,知名人士.方法-访谈,问卷,文献,媒体搜索,观察,实验,2.组织准备(1)人员选择:领导人,商务人员,技术,财务
17、,法律,翻译人员(2)谈判组织构成-角色与任务。人员分工;分工协作(主谈与辅谈,台上与台下)(3)组织管理:A.谈判组织负责人对谈判的组织管理(挑选人员,管理队伍,领导谈判,汇报进展);B.高层对谈判过程的宏观管理(定方针,要求,宏观控制,适当干预),3.谈判计划方案谈判方案是指在谈判开始以前对谈判目标、谈判议程、谈判策略领先所做的安排。它是指导谈判人员行动的纲领。谈判主题谈判目标谈判议题谈判战略与策略谈判人员分工与职责谈判议程地点-时间,己方,对方,第三地谈判场景布置-场所选择(安静,方便,对方满意);场所布置(主谈,密谈,休息室);座位安排(相对,交叉),(1)、谈判主题的确定,谈判主题就
18、是参加谈判的目的-谈什么 1.言简意赅,(例:“以最优惠的条件达成某项交易”、“达成一笔交易”)2.我方可以公开的观点,(2).谈判目标的确定,谈判目标,就是谈判主题的具体化,它是对谈判所要达到结果的设定,是指导谈判的核心。它是一种目标体系:最低目标(基本目标)、可以接受的目标(可接受)、实际需求目标(争取目标),最高目标(期望目标)。,谈判目标的形成,分析企业的内部条件和外部环境,根据企业的经营目标提出明确的谈判目标:(1)谈判目标要与企业经营目标相一致(2)个别目标不能受经营目标限制订得过低 或过高,谈判目标的形成,例:商品贸易谈判的谈判目标 商品品质目标 商品数量目标 商品价格目标 支付
19、方式目标 保证期目标 交货期目标 商品检验目标,谈判目标的估量,商务谈判目标的估量,指谈判人员对所确立的谈判目标在客观上对企业经济利益和其他利益(如:新市场区域的开拓,知名度等)的影响及所谈交易在企业经营活动中的地位等所做的分析、估价和衡量。,谈判目标的估量,比率大于50%,则这一谈判目标的确立有利于增加本企业利益,反之,必须修正,重订谈判目标或放弃谈判目标。,谈判目标的确定,按其重要性,确定谈判目标的优先顺序 什么是最重要的?什么是第二重要的?什么是无关紧要的?(按重要性分为高、中、低三档),(3)、谈判议题的确定,步骤 第一步是把与本谈判有关的所有问题罗列出来,尽可能不遗漏。第二步是根据对
20、本方利益是否有利的标准,将所列出的问题进行分类。第三步是尽可能将对本方有利和对本方危害不大的问题列入谈判的议题,而将对本方不利或危害大的问题排除在谈判的议题之外。通则议程与细则议程,(4)、谈判的时间安排,时间的安排原则是:将对己方有利、己方想要得到而对方又 有可能作出让步的议题排在前面讨论,而将对己方不利,或己方要作出让步的议题放在后面讨论。对前面一种议题安排尽可能多的时间,而对后一种议题则给予较少的时间。例:谈判时间为五天的安排 第一天:双方交流信息、互相了解 第二天:讨论一般的、非实质性的枝叶问题 第三、四天:讨论实质性问题 第五天:签订协议或合同,(5)、谈判的地点安排,主场谈判客场谈
21、判中立地谈判(商务谈判用得不多,多用于国与国的外交谈判),(6)、谈判战略选择,回答两个简单的问题:谈判者对谈判取得实质性结果是否看重?谈判者对现在及今后与对方的关系是否看重?,谈判战略选择,在如下情况时,应当选择竞争策略:获得实质结果对你有绝对的利益,必须赢得谈判,不会对与对手的关系造成什么影响。当对保持或增进与对手的关系有极大好处时,我们选择和解。它牵涉到在不同方面结果的交换(例如我输你赢或我赢你输)当交换的重要目的是达到或加强双方关系时使用和解。,谈判战略选择,回避即不谈判,但它可能会达到一些战略谈判目的。以下情境建议采取回避方案:你所有的要求及利益无需谈判也可达到所求的结果不值所费的时
22、间及努力达到协议有其他的可接受的选择你的要求很低或根本不存在应该由你的上司或下属来参加谈判并显示他们的谈判技巧,谈判战略选择,折衷是在双方利益及需要方面达到平衡的选择,真正的折衷应该是两种不同的战略(竞争与和解)的融合。当关系及目标的实现均很重要时,合作成了选择,事实上是较令人满意的选择。这时谈判者应追求一种合作或互利的战略。合作的谈判者用交流、创造及理解来使双方的利益最大化。,不同谈判行动战略的特点,(7)、谈判策略的制定,制定商务谈判的策略,就是要选择能够达到和实现本方谈判目标的基本途径和方法谈判者根据根据各种影响因素分析,确立己方的谈判地位:优势?劣势?均势?由此确定谈判的策略(具体见下
23、节),(二).谈判1.开局:双方进入具体交易内容的讨论之前,见面,相互介绍,寒喧以及就谈判内容以外的话题进行交谈的一段时间。很重要。主要目的:A.建立适当气氛-礼貌,尊重,自然,友好;B.确定谈判议程-主题,目的,计划,进度,成员;非实质性安排C.开场陈述和报价(介绍各自对谈判议题的原则性态度,看法和各自共同利益)注意:开场陈述只是为了使对方明白我方的意图,而不是向对方挑战,或强加条件给对方,逼其接受,应以诚挚,轻松的方式表达出来.对于对方的开场陈述,我方应该做到:一要倾听;二要弄懂对方陈述的内容;三要善于归纳,捕捉,理解和思考对方中开场陈述的问题.,2.磋商:是核心.a.明示或报价;b.交锋
24、,据理力争;c.妥协,有得有失(1)准则:把握气氛,次序逻辑,掌握节奏,沟通说服(2)谈判策略(3)让步策略:(4)僵局处理:,(2)谈判策略避免争论:冷静倾听,保护对方自尊,避免激怒对方,休会忍耐:以静制动迂回:通过其他途径接近对方,了解,联络感情,再谈判沉默:迫使对方先发言抛砖引玉:提各种问题,但不提解决方法避实就虚:在无关紧要的问题上纠缠不休,分散对方主要的注意力,达到自己目的留有余地:报价与满足对方要求时时间压力:最后期限先苦后甜:先给对方提出全面苛刻的条件,造成艰苦的局面,再在这一条件下让步,使对方感到欣慰和满足,谈判技巧尽量争取在自己熟悉的环境里谈判初始谈判技巧-让对方先提提议,之
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