《文书写作概论》PPT课件.ppt

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1、建筑实用文书写作主讲人：甘 钧,第一章 文书写作概论,主要内容：第一节 我国文书的起源与发展 第二节 文书工作概述 第三节 文书写作的基本概念 第四节 文书写作的一般要求 第五节 文书的写作过程,第一节 我国文书的起源与发展,一、文书的概念 什么是文书呢？概括地说，文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。,二、公文的由来“公文”一词，最早见于后汉书刘陶传：“但更相告语，莫肯公文。”而作为公务文书，其实际应用要早得多。公文的产生在我国已有几千年的历史了。人类和动物的根本区别，在于人类能够进行生产劳动，能够通过生产劳动改造自然，创造物质生活资料

2、，以求得自身的生存和发展。,三、文书工作的发展 我国是世界文明古国，有悠久的历史与古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活的需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。,第二节 文书工作概述,一、文书的含义及特点（一）文书的含义 文书工作，有广义和狭义之分。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内部文书工作人员所承担的文件的收发、登记、催

3、办、整理与保管等方面的工作。（二）文书的特点（1）有明确的行文目的和特定的阅读对象。（2）有较为固定和规范的写作格式。（3）有鲜明的应用语体要求。（4）有比较明显的时效性和工具性。,二、文书的作用及分类（一）文书的作用（1）联系沟通作用。（2）媒体传播作用。（3）资料凭据作用。（二）文书的分类1.按适用范围来划分：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。2.按其行文方向来划分：上行文、下行文和平行文。3.按时限要求来划分：特急公文、急办公文、常规公文。4.按机密程度来划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。,三、文书写作及文书之间的关系（一）

4、文书的写作 写作可划分为文学写作和实用写作两大类。建筑文书写作是实用写作的分支，按功能特征可分为建筑理论写作，建筑新闻写作，应用写作。,（二）文书、文件和公文的关系 在机关日常工作活动中，这三个概念的基本含义是一致的，但是，在实际工作中，这三个概念在不同的场合往往强调不同的侧面，有着不同的称呼和用法。文书一词，它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，也可以指职务名称 文件一词，则有两种理解。从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要指机关、组织制成和发布的有文件版

5、头等固定格式的正式行文。至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各机关单位进行公务活动而形成的文件材料。从这个意义上说，公文就是公务文书的简称。,第三节 文书写作的基本概念,一、文书写作的涵义及功能（一）文书写作的涵义 文书写作属文体写作的一个分支。文体写作分文学创作和应用写作两大门类，建筑文书写作是文书写作中的一个文体写作类别。文书写作有广义和狭义两种理解。广义的写作指除文学创作以外的一切写作活动，包括经济、军事、外交、科技、司法等社会生活各个领域的专业写作和在日常工作、学习和生活中的种种事务性写作；狭义的写作仅指日常工作、学习和生活中的事务性写作，如公文、信函、笔记等写作。本书所讲的文

6、书写作是指广义的专业性写作。,（二）文书写作的功能 1.交流信息2.宣传教育3.规范行为 4.资料凭证,二、文书写作的研究对象 文书写作以应用文为研究对象。那么，它主要研究就是它的程式性，即各有其格式。应用写作的研究内容应当包括：（1）共性与个性写作规律。（2）基础写作规律。（3）语言运用规律。（4）思维规律。,三、文书写作的基本功（一）文书写作的阶段性能力 具体而言，写作能力包括几个方面的能力：1.写作准备阶段的能力表现为搜集、整理、分析、研究、选择材料的能力，确立文章主旨的能力。2.写作行进阶段的能力表现为写作文章的结构能力、语言组织表达能力。3.写作完善阶段的能力表现为修改文章、处理文面

7、的能力。（二）文书写作作者的能力1.语感能力 2.思维能力 3.想象能力 4.表达能力,四、文书的行文规则及格式（一）文书的行文规则 1.下行文规则 2.上行文规则 3.联合行文规则 4.其他行文规则（二）文书的格式 1.文书格式概述 文书格式，指的是文字的外部组织形式。2.行政公文格式 行政公文的格式体现了国家机关行政公文的权威性，是公文的重要组成部分。3.公文的书面格式 公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。4.公文的特定格式（1）信函式格式。（2）命令格式。,五、文书写作应注意的问题（1）注重政治理论修养，提高分析和认识问题的水平。（2）熟练掌握专业知识，具

8、备必要的知识积累。（3）坚持理论联系实际，掌握文书写作的内在规律。（4）加强语言修养，提高文字修饰能力。,第四节 文书写作的一般要求,一、对语言的要求（1）平实（2）准确（3）简明（4）规范（5）得体二、对所取材料的要求 1.选材的原则（1）紧扣主旨选材。（2）选取真实的材料。（3）选择典型的材料。（4）选择新颖的材料。2.材料的使用（1）灵活安排材料的顺序。（2）使用材料的角度要活。（3）灵活处理材料的详略。三、对观点的要求 1.主题要正确 2.主题要集中 3.主题要鲜明 4.主题要新颖,四、对结构的要求（一）对构成要素的要求1.开头与结尾：文书的开头应当开门见山，不拐弯抹角，不拖泥带水。文

9、书的结尾应当“言止而意尽”，干净有力。2.层次与段落：层次是表示意义的结构单位，是文书思想内容的表现次序，或称结构段、意义段。3.过渡与照应：过渡是指段与段、层与层之间的衔接和转换。过渡的方法有3种：一是用过渡段从内容上承上启下；二是用过渡句搭桥过渡；三是采用关联词语置于段首、句首穿针引线。（二）对行文谋篇的要求1.事先拟定恰当的提纲 2.行文注意前后联结贯通3.服从于表达效果的需要 4.正确使用序数及其符号,五、文书写作表达方法（一）叙述：叙述是把人物的经历或事件的发生、发展、变化过程表述出来的一种表达方式。叙述要求平直真实，概括清楚。（二）议论：议论是作者运用事实材料进行逻辑推理来辨明是非

10、、阐发道理、表明观点的一种表达方式。（三）说明：说明是用简明的文字解说事物、剖析事理的表态方式。,第五节 文书的写作过程,一、材料准备与构思加工（一）材料准备：材料准备，对写作活动而言，就是为了写作的需要而搜集、整理一系列的文件、资料、情况、事实、数据等等。（二）构思谋篇：构思，简而言之，就是对文章的具体设计。构思的过程，实际上是作者的一种思维活动过程。文书写作的构思过程主要表现为以下几个步骤：深化认识，确立主旨 理清思路，优化结构 编写提纲，完善构思二、执笔起草与修改定稿（一）执笔起草：起草，亦称草拟，就是用具体的内容和连贯的书面语言去丰富和展开提纲中所列的要点或充实、展开“腹稿”中涉及的要点。（二）修改定稿：文书修改就是对文书初稿进行增、删、改、调，进行再认识、再整理、再加工，使之完善定稿的过程。,