《手工检索工具》PPT课件.ppt
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1、第六讲 手工检索工具,“工欲善其事,比先利其器”。意思是说,人们无论做何种事情,都离不开必要的工具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。检索工具通常指用以查找文献资料的工具与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。是对原始文献进行加工整理后编制成的二次文献。不仅用于检索,也具有报道文献和鉴别文献的功能。但从广义上,也可以把一些能够直接提供数据和问题答案的三次文献看作是检索工具。,检索工具有手工检索工具和机械检索工具之分。使用不同检索工具进行检索的方式也分别称为手工检索和机械检索。手工检索工具主要指各种印刷型检索工具。机械检索工具目前主要指电子计算机检索系统的
2、技术设备。机检在我国已经进入实际应用、服务阶段,并正在稳步发展。但手工检索在一个相当长的时期内仍将是主要的检索方式之一。,第一节 工具书概述,中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹简算起,源远流长。按照自古以来书籍编制的特点,大致可分为两大类:专供阅读欣赏的普通书籍和专供释疑解惑及查考之用的书籍。,工具书概述古代工具书,工具书概述现代工具书,一、工具书的定义(1),工具书“专供读者检索查考有关知识、资料或事实,按一定排检次序加以汇编的书籍”,辞海,一、工具书的定义(2),工具书“专为读者查考字意、词意、字句出处和各种事实而编纂的书籍,如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。”现代汉语词典
3、(商务印书馆1994年修订本),一、工具书的定义(3),工具书“是广泛收集某一范围的知识材料,按一定方式加以编排,供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。”文科工具书简介 朱天俊、陈宏天编著(吉林人民出版社1981年版),一、工具书的定义(4),国外对工具书的定义 是“一种按照某种体例编排的,专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。”美国(The ALA glossary of library and Information Science)(ALA图书馆学与情报学词汇),二、工具书的职能,在科学技术迅猛发展的当今社会,读书治学已成为人们生活中必不可少的重要组成部分。由于人类知识的门类繁多、科
4、学技术的突飞猛进,人们在读书治学的过程中经常会碰到各种疑难问题。如何来解难释疑呢?前人在长期的实践中,已经为我们找到了读书治学、解难释疑的好方法,这就是必须学会使用工具书。如果我们在平时的学习中注意学习和掌握各种工具书的使用方法,就能得心应手地解决在学习、生活及工作中碰到的各种疑难问题。,二、工具书的特点,工具书信息密集,资料专指性强。工具书重在查考。工具书按照一定的方法进行编排,便于检索。中文工具书排检法:部首法(p62)、笔画法(p63)、笔形法(p64)、汉语拼音字母法(p65)、注音字母法(p66)、韵部法(p67)、声部法(p68)、四角号码法(p69)、庋擷(gui xie)法(p
5、71)、分类法(p73)、主题法(p76)、时序法(p77)、地序法(p678)引自:詹德优中文工具书导论p61-79,二、工具书的特点,以条目分类目录为正文排检法,附有条目外文索引,附有条目内容索引,附有条目汉字笔画索引,有的工具书在正文排检法之外,还附有一种或数种其他的排检法,为读者提供多种检索途径。,三、工具书的作用(1),它可以解决人们的疑难问题。人们在工作或学习中总是会碰到这样或那样的问题的。例如:碰到一个不认识的字或者一个不熟悉的成语,只要你去查一下字典和词典就可以迎刃而解了。,三、工具书的作用(2),它可以指示读书门径。我们无论学习何种学科,都必须选择适当的图书以供学习和参考。那
6、末,我们怎样选择图书和查找图书呢?这就必须利用图书目录这种工具书。例如:图书馆读者目录、全国新书目、科技新书目、全国总书目等。,三、工具书的作用(3),它可以提供研究资料。有些工具书,如:资料汇编、年鉴之类的工具书,都可以向人们提供研究资料。,三、工具书的作用(4),它可以提供资料线索。有些工具书不能直接向人们提供研究资料,但可以提供资料线索,利用这种线索就可以查到我们所需的资料。例如:索引之类的工具书全国报刊索引、复印报刊资料索引,就是只能提供资料线索的工具书。,第二节 工具书的类型,各种中文工具书,由于内容、用途和编排方法的不同,形成了不同类型。一般分为书目、索引、文摘、辞书、百科全书、年
7、鉴、手册、名录、类书、政书、综述、表谱、图录;由于工具书种类繁多,人们将工具书划分为不同的类型,以便根据不同需要以类索书,快速解决碰到的有关问题。工具书的类型通常是按编制目的、收录内容和功能用途来划分的。用目前人们通常认可的方法,我们将工具书划分成参考工具书和检索工具书两大类型。,工具书的类型,检索性工具书/刊(线索性工具书/刊)书目、索引、文摘等参考性工具书(刊)参考性工具书专门(科)性字典、词典;类书、政书、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱;法律汇编及条约集;统计资料汇编、数据集等。,一、检索工具书,检索工具书 是用以报道、存贮并提供查询文献信息的传统检索工具。书目、索引、文摘是进行文献检
8、索时最常用的工具,各具特殊的功用,它们都是对一种或一批相关的文献资料的揭示与记录,但分别以不同的方式记录文献的外表特征和内容特征,为读者提供各种检索途径和文献信息。,书山学海的向导书目、索引、文摘 1、1 书目,书目即图书目录是指一批独立完整的文献、揭示文献的外部及内部特征并按一定规则组织起来的检索工具书。如书目一般记录书名、著作、出版社、出版年、页数、开本等,按照书名字顺或其他方法编排组织后供查检用。目录的主要功能在于记录、报道和宣传文献,提供文献信息,指导读者学习,辅导科学研究。目录的种类很多,常见的有图书目录、报刊目录、期刊目录等。例如:全国总书目、全国新书目统计和反映某一时期内全国出版
9、的图书总目。联合目录、科技新书目、图书馆读者目录等。,目录的主要作用,(1)目录可以反映一定历史时期人类科学文化的发展情况。书是人类认识世界,参加社会实践的智慧的结晶,它反映了人类文明的历史发展。书目正是反映和记录这些人类智慧结晶。(2)目录利于人们了解各类知识的分布。掌握目录就可以系统地了解各种图书的出版情况,从而进一步学习,掌握所需的知识。(3)目录是读者在树林学海中的“向导”和“顾问”,也是图书馆推荐图书、指导阅读的工具。,目录的种类,目录从编制目的、收书的内容范围可以划分为如下几种:(1)国家书目:反映一个国家一定时期内出版的全部书籍的综合性书目。(2)专题书目:围绕某一问题编制的图书
10、目录。(3)推荐书目:是向读者推荐学习研究某一方面问题的书籍的目录。(4)联合目录:是反映书刊在全国或某地区若干图书馆收藏情况的目录。(5)馆藏目录:是反映某一图书馆内藏书的目录。,书山学海的向导书目、索引、文摘 1、2 索引,索引是将文献中有关事项或单元知识分别摘录并注明出处、按一定的排检方法编排起来的一种检索工具书。它将图书、报刊资料中的各种事物名称(如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等)按照一定的 方法编排,并指明出处,为读者提供查找线索。它是检索图书资料的一种不可缺少的工具。索引与书目的区别,在于它能进一步揭示书刊的各项内容,便于检索到散见于书刊中的资料。利用索引的好处是可用
11、最短的时间找到所需要的资料。,索引的作用,(1)可以帮助读者了解学术新资料。索引摘录报刊资料编制,时间短,易于迅速反映最新社会发展情况。(2)索引可以充分揭示文献的内容,使文献得以充分地展示。,索引的种类,(1)篇目索引,即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。(2)语词索引,即将文献中的词语、句子摘出,按一定方式排列组织而成的索引。(3)主题索引,即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。,索引的利用,全国报刊索引(哲社版)上海图书馆编印。本索引使我国收集报刊资料最全面的一部综合性社会科学索引。它是主要收集国内公开的和内部刊登载的论文、简讯、通讯等资料的索引。按中图法分类编排。报刊
12、资料索引(人大复印资料)中国人民大学报刊资料社编印。原名复印报刊资料索引(1980年创刊)该资料为当年国内出版的中文报刊登载的文章,分专题设册。这本索引便是文这套资料编写的。它不仅注明了文章的出处,还对重点文章以号标出,并注明其在复印报刊资料中的选录处。,索引这种工具书和其他工具书不同的地方就在于:它不能直接提供解决人们疑难问题的资料,而只能提供解决某个疑难问题的资料线索,例如:全国报刊索引只能告诉人们某篇文章刊登在某年某月某日的某种日报上,而不能直接向人们提供这篇文章。人们只能根据这个线索,在某种日报上去看这篇文章。所以,只能提供资料线索,是索引的一个显著特点。例如:(1)论我国民族杂居区的
13、语言使用特点/王远新/民族语文(京)2002、2、17,常用的索引有:全国报刊索引 复印报刊资料索引,书山学海的向导书目、索引、文摘 1、3 文摘,文摘是指对文献内容高度浓缩、简要摘录并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。文摘忠实地、客观地报道文献的内容,并注明出处,目的在于报道新的科学著作,是传播文献情报的重要方式。文摘通常按学科或专题编排,以期刊形式出版。也有附载于报刊和卡片式的(如中国人民大学书报资料中心出版的主题文摘卡片)。向读者迅速提供信息或书刊摘要的报刊也称为“文摘”(如青年文摘、读者文摘),应与检索性文摘加以区别。,随着科技的发展,科学杂志的发行种数迅速增长,文摘的作用和地
14、位越来越突出,成为迅速报道科学文献发展情况和系统积累科学情报的重要工具。读者阅读文摘,既能及时掌握科技动态,又可大大节约阅读原文的时间。,文摘的作用,(1)文摘可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态。文摘所摘可以说都是重要文章的精华,应能反映学术观点新变化、新进展和佑价值的学术探讨情况。(2)文摘是人们广泛了解社会,进行学习的有力工具。文摘比原文篇幅小、数字少,阅读省时省力,所以能在相同时间内浏览更多的知识。(3)文摘海具有索引功能。文摘注明摘录出处,读者可据文摘决定取舍,对于骄傲的摘录可依据资料出处,查询原始文献。,文摘的种类,文摘按照它摘录文献的方式可以分为二大类型:(1)指示性文摘,又称
15、“简介”。它是一种根据原文大意编写的带有评价性的摘要。主要介绍所讨论问题的范围、主要结论等,概括性较强。(2)报道性文摘。是一种忠于原文的浓缩摘要。它主要报道原文的基本内容、观点、方法、结论、数据等等。这种文摘字数较多,内胎详细具体,客观而无评价。,文摘的利用(1),新华文摘 人民出版社出版,新华文摘社编辑。这是一部大型百科全书性的文摘,为月刊。它广泛而严格地选、摘全国报刊资料的文章,是了解国内政治、经济、法律、文学艺术的重要资料,尤其对了解国内学术动态更是不可多得到工具。,文摘的利用(2),经济学文摘 经济科学出版社出版。这是一部了解经济学各学科情报文献的内容、观点、学术动态等情况的期刊性经
16、济情报检索工具。全刊资料按一定类目编排,刊后附经济学书目、文章索引。,文摘的利用(3),国外文摘期刊出现于19世纪初,目前已发展到2000多种,主要是科技文摘。我国在50年代才开始出版文摘,现在已有100多种,如:社会科学方面的有新华文摘,月刊、管理科学文摘,月刊、高等学校文科学报文摘、现代外国哲学社会科学文摘、体育科学文摘,双月刊、高教文摘、计算机应用文摘,月刊、等。,二、参考工具书,参考工具书是指根据特定的查检需要,并以特定的编排方式为人们广泛汇释某方面较成熟知识的工具书,如字典、词典、年鉴、手册、百科全书、名录等。参考工具书的取材一般具有内容丰富、新颖适时、完整适用的特点,因此能够向读者
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