《总论货币资金》PPT课件.ppt
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1、1,中级财务会计,吉林财经大学 会计学院张红霞,2,第二章 货币资金,教学目的:本章主要讲述现金、银行存款和其他货币资金的管理制度和核算方法。通过本章的学习,使学生了解货币资金的概念和内容,熟悉现金和银行存款的管理制度,熟练掌握货币资金的账务处理方法。,3,教学重点:现金管理制度、银行结算办法教学内容:第一节 现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金,4,什么是货币资金 是以货币形态存在的资产,是企业流动性很强的经济资源。组成:库存现金、银行存款、其他货币资金。特点:流动性强,5,第一节 现金,一、现金的管理(一)现金的定义及特征1、什么是现金现金是通用的交换媒介,也是对其他资产计量的一般
2、尺度。现金有狭义和广义之分狭义的现金:存放在财会部门由出纳员保管的现金。广义的现金库存现金、银行存款和流通手段。,6,2、现金不包括的内容,(1)欠款客户出具的远期支票(作为企业的应收票据)。(2)因出票人存款不足而被银行退回或出票人通知银行停止付款的支票(企业对此应从现金账户划出,作应收账款)。(3)各种借据和职工借支的差旅费,(属于应收款或其他应收款)。(4)邮票(作为库存办公用品)等。,7,3、现金的特征:(1)货币性,是交易的媒价、价值计量尺度、会计记录的货币单位。(2)通用性,现金可以直接用于支付各种费用、偿还各种债务等。(3)流动性,现金不受任何约束的限制,可以随时用其购买所需要的
3、物资,支付有关费用,偿还债务,也可以随时送存银行。资产的流动性是指资产转换成现金或负债到期清偿所需的时间,即资源或负债接近现金的程度。,8,(二)现金的使用范围与库存现金限额 根据国务院颁发的现金管理暂行条例规定,现金管理的主要内容是:1、现金的使用范围(1)职工工资津贴;(2)个人劳动报酬;(3)根据国家规定办法支付给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;,9,(4)各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他货款;(6)出差人必须随身携带的差旅费用;(7)结算点不足支票起点的零星支出(1000元);(8)银行确定需支付现金的其他支出。不属于现金使用范围
4、的业务应通过银行转账办理。,10,2、库存现金限额库存现金限额是保证各单位日常零星支出按规定允许留存现金的最高限额。由银行与企业商定,根据企业经营规模、距离银行远近、交通条件等确定现金库存限额。一般时35天日常开支所需金额;最多不超过15天正常开支所需现金额。超过限额的现金要及时送存银行。,11,开户单位的库存现金限额,应根据实际需要核定。一般为3-5天的现金日常需要量;边远地区和交通不便地区的开户单位,其限额可以多于5天,但最多不得超过15天的日常零星开支数额。,12,开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。,将申请批准书报送单位主管部门签署意见。,报开户银行审查批准。,开户银行经过审查、核
5、定和综合平衡之后,在申请批准书上填写批准限额数。,库存现金限额核定程序,13,开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。,将申请批准书报送单位主管部门签署意见。,报开户银行审查批准。,开户银行经过审查、核定和综合平衡之后,在申请批准书上填写批准限额数。,开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。,库存现金限额核定程序,14,(三)现金的内部控制企业应建立现金内部控制制度如下:1、实行职能分开原则(1)钱账分管 现金出纳和会计应分设。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。,15,专门负责现金的收付工作,并登记“现
6、金日记账”,负责收入、支出、债权、债务等记账工作及稽核和会计档案的保管工作,(2)钱印分管,16,2、现金收付交易必须使用合法的原始凭证(1)收付现金时:必须使用合法的原始凭证(2)收付现金时:“现金收讫”“现金付讫”章的使用,17,收付现金的各种原始票据,应指定专人进行审核;,出纳员按日连续编号,作为现金日记账的顺序号;,出纳员收付现金后,应在相关的原始单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记,并在当天入账;,现金收入应于当日送存银行,确有困难的,由银行确定送存时间。,收入的现金,必须填制或取得正式收款收据,并由财务部门统一管理。,从银行提取现金,应在凭证上注明具体用途,并由财会负责人签字盖
7、章,交开户银行审核后方可支取。,18,3、建立收据和发票的领用制度(1)编号(2)存根保管(3)空白收据、发票定期检查,19,4、加强监督与检查出纳员:每日清查现金审核人员、主管:抽查长款和短款及时处理现金的账目管理 企业必须建立健全现金帐目,除设置库存现金总账对现金进行总分类核算外,还必须设置库存现金日记账进行现金的收支的明细核算,逐日逐笔登记现金收支,做到账目日清日结,账款相符。,20,在总分类账簿中设置“库存现金”总分类账户进行,通过设置的“现金日记账”,由会计人员负责登记和管理,由出纳人员负责登记和管理,21,5、出纳岗位的定期轮换不得一人长期从事出纳工作。6、不准坐支现金用收入的现金
8、直接支付的,称为“坐支”。单位的现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出现金。,22,为什么不允许坐支?坐支使银行无法准确掌握各单位的现金收入来源和支出用途,干扰开户银行对各单位的现金管理,扰乱国家金融秩序。,23,五不准,24,二、现金的序时核算,(一)什么是现金的序时核算现金的序时核算:是指根据现金的收支业务逐日逐笔按时间先后顺序的登记现金的增减及结存情况。设置“现金日记账”一般采用收入、付出和结余三栏式格式。(二)现金序时核算的作用 掌握现金动态、库存情况 为日
9、常分析检查提供资料,25,(三)库存现金日记账的格式及登记,26,库存现金日记账,27,2、登记人员:出纳员3、登记方法(按时间先后顺序逐日、逐笔)收入栏:现收、银付(对转业务)付出栏:现付余额栏:每日结出余额4、每日终了出纳员应做的工作(1)每日结账(2)每日核对(3)查限额注意:有外币业务的企业应设置外币“库存现金日记账”,28,29,三、库存现金的总分类核算(一)库存现金核算的凭证1、现金的原始凭证企业发生的现金业务,必须取得或填制原始凭证,作为收付款的书面证明。经审核无误的原始凭证才能据以填制收款凭证或付款凭证,办理现金收支业务。支票存根:提取现金的证明进账单:存入现金证明发票副本:小
10、额销售借款单:职工借款,30,3、现金的记账凭证现金收款凭证、现金付款凭证为避免重复记账,对于从银行提取现金、将现金送存银行的业务,一律填制付款凭证。如将现金存入银行:填现金付款凭证向银行提取现金:填银行存款付款凭证,31,(二)账户设置及账务处理1、使用的账户应设置“库存现金”账户主要用于反映现金的收入、付出和结存情况,该账户为资产类账户,用来核算现金收支的变化情况。借方登记现金的收入数,贷方登记现金的支付数,余额在借方,表示库存现金的结存数。,32,有外币现金收支业务的企业,应当按人民币现金、外币现金的币种设置现金帐簿,分别进行明细核算。,33,现金收支核算业务举例1.开出现金支票从银行提
11、取现金5 000元备用。2.对外销售甲产品,专用发票列示货物价款500元,增值税85元,价税合计585元,以现金收讫。3.以现金300元支付厂部购买办公用品款,根据发票凭证编制会计分录。,34,1、借:库存现金 5 000 贷:银行存款 5 0002、借:库存现金 585 贷:主营业务收入 500 应交税费 应缴增值税(销)853、借:管理费用 300 贷:库存现金 300,35,(三)备用金的核算1、什么是备用金 备用金是指由企业财务部门预付给企业内部某单位或个人周转使用的备用款项。备用金一般采取先借后用,用后报销,余款交回的做法。,36,3、使用的账户设置“其他应收款-备用金”账户,资产类
12、账户。(备用金数额较大或业务较多的企业可单独设置“备用金”账户),,37,4、备用金管理办法(1)非定额:随借随用,用后报销。适用:不经常使用备用金的单位和个人。(2)定额:核定备用金定额,并按定额拨付,年终清理,下年重新核定适用:经常使用备用金的单位和个人。,38,5、备用金核算非定额备用金:拨付备用金时:借:其他应收款(备用金)贷:库存现金根据内部各单位提供的备用金零星支出的报销清单报销时:借:管理费用 贷:其他应收款(备用金),39,5、备用金核算 定额备用金:拨付备用金时:借:备用金 贷:库存现金根据内部各单位提供的备用金零星支出的报销清单报销时:借:管理费用 贷:库存现金取消定额时:
13、借:库存现金 贷:备用金,40,华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚,207年6月8日因公出差预借备用金350元,实际支出200元,经审核应予以报销,剩余现金150元交回财会部门。,预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:备用金王刚 350 贷:库存现金350,41,报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用200 贷:备用金王刚200剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,会计分录如下:借:库存现金150 贷:备用金王刚 150,42,华联实业股份有限公司行政管理部门职工李庆,207年7月9日因公出差预借备用金800元,实际支出960元,
14、经审核应予以报销,财会部门另支付现金160元。,预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:备用金李庆800 贷:库存现金 800,例24,43,报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用960 贷:备用金李庆 960付出现金160元,填制现金的付款凭证,会计分录如下:借:备用金李庆160 贷:库存现金 160,44,华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行定额备用金制度。根据核定的定额,付给定额备用金2 000元。,会计处理如下:借:备用金供应部门2 000 贷:库存现金 2 000,供应部门在一段时间内共发生备用金支出1 600元,持开支凭证到会
15、计部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额。,会计处理如下:借:管理费用1 600 贷:库存现金1 600,45,会计部门因管理需要决定取消定额备用金制度。供应部门持尚未报销的开支凭证800元和余款1 200元,到会计部门办理报销和交回备用金的手续。,会计处理如下:借:管理费用800 库存现金1 200 贷:备用金供应部门2 000,46,随借随用、用后报销制度与定额备用金制度业务处理比较见表2-2。,47,四、现金的清查(一)现金清查的方法实地盘点:现金日记账与库存核对填制“现金盘点报告单”时间:定期或不定期,48,(二)使用的账户应通过“待处理财产损溢”账户核算(1)如为现金短缺(短款
16、),属于应由责任人赔偿的(其他应收款)无责任人的(管理费用)(2)如为现金溢余(长款),属于应支付给有关人员或单位的(其他应付款)无法支付的(营业外收入),49,(三)现金清查的核算每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损益”账户进行核算。审批前:1、现金短缺,按实际短缺的金额借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:库存现金,50,2、现金溢余,按实际溢余的金额借:库存现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢审批后 待查明原因后作如下处理:(1)现金短缺-属于责任人赔偿的部分借:其他应收款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢,51,-
17、属于应由保险公司赔偿部分借:其他应收款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢,52,-属于其它无法查明原因的,根据管理权限,经批准后处理,记:借:管理费用-现金短缺 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢,53,(2)现金溢余-属于应支付给有关人员或单位的,记:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:其他应付款,54,属于无法查明原因的现金溢余,记:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:营业外收入现金溢余实例见教材27页。,55,课堂练习:1、银河公司清查现金发现多余500元,月末发现缺少现金840元。待查明原因后,根据制度规定处理。2、经查明,溢余的现金,其中应支付给职工的医药费
18、300元,无法偿还的债务200元。短缺的现金,其中应由保险公司赔偿的汽车保险费600元,无法查明原因的短缺240元。,56,(一)审批前1、借:库存现金 500 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢500 2、借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢840 贷:库存现金 840(二)审批后,57,会计分录:借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 500 贷:其他应付款 300 营业外收入 200 借:其他应收款-某保险公司 600 管理费用-现金短缺 240 贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 840,58,第二节 银 行 存 款 核 算,59,一、开立和使用银行存款账户的规定(一)银行存
19、款管理制度银行存款:是企业存入开户银行或其他金融机构的货币资金。企业与其他单位发生的经济往来,除少部分用现金结算外,大部分通过银行转账结算。每个独立核算的企业都必须在银行开设账户,设专人负责银行存款的收付业务。为了保证资金安全,必须执行国家金融管理的规定,并选择适合本单位需要的银行结算方式。,60,1、银行存款户的开立 依据:中国人民银行制定的银行账户管理办法和支付结算办法规定,一个企业可以根据需要在银行开设四种账户。基本存款账户一般存款账户临时存款账户专用存款账户,61,(1)基本存款户:是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的职工薪酬等现金的支取只能通过本账户办理。(2)一般存款户:是企
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