《工业版讲义》PPT课件.ppt

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1、2023/7/30,K/3系统工业物流培训,金蝶公司培训中心,2023/7/30,热烈欢迎您！,这是一次难得的机会！让您学到金蝶软件的优秀管理思想、业务功能。让我们在这里学习交流共享，满载而归！,我们需要一个良好的学习环境！,请准时到达请保持一个安静的环境请将手机等通讯设备调为震动如需要接听或拨打电话请到室外请不要任意更改计算机设备的软、硬件设置请勿提前离开,2023/7/30,现在正式开始我们的学习：,2023/7/30,课程安排,11月24日 18:00-21:00 采购管理 11月24日 18:00-21:00 上机练习 考试时间 另定,2023/7/30,教学目的,通过本课程您应达到哪

2、些效果？熟悉K/3的优秀管理思想熟悉K/3的业务流程和业务功能掌握K/3的操作方法学用结合，灵活应用K/3系统，助您完成企业的日常业务。,2023/7/30,今天的课程提纲,一.K/3总体结构、功能和流程简介二.系统初始化三.采购业务处理,2023/7/30,第一章.K/3系统总体介绍,K/3系统功能树各子系统功能树K/3系统数据流程 顶层数据流程图,2023/7/30,K/3 ERP系统功能树,K/3 ERP 系统组成（34个子系统）,2023/7/30,K/3工业版标准流程,2023/7/30,客 户,供应商,销售需求,销售订单,仓 库,销售出库,生产任务,BOM,生产领料,采购订单,收货

3、通知,采购入库,销售发票,发货通知,采购发票,采购申请,应收账款,应付账款,存货核算,工资系统,固定资产,成本核算,总账系统,合并报表,现金管理,报表系统,财务分析,2023/7/30,第二章 系统初始化,一.何谓初始化？完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接 管理交接！为企业信息化管理作好准备、打下基础！二.初始化的重要作用和影响 直接关系到项目能否应用实施成功！造房子的比喻,2023/7/30,初始化的特点、作用！启用后，数据不能轻易修改或不可修改！细节影响全局！3.系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化好坏！,第二章 系统初始化,2023/7/30,企业如何正确对待初始化？作好充

4、分的准备！吃透每个参数的含义及对未来业务的影响！3.慎重对待：系统设置和数据，细心再细心！,第二章 系统初始化,2023/7/30,三.初始化内容与流程 1）.初始化准备 2）.设置系统参数 3）.维护系统资料 4）.录入初始数据 5）.启用系统。,第二章 系统初始化,2023/7/30,第一节 初始化前的准备,1.编码规则定义2.初始数据准备3.新建系统账套4.核算参数设置 特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会同 财务、业务等有关部门共同确定！,2023/7/30,初始化业务流程：,2023/7/30,第二节 会计科目设置,功能 对会计科目进行引入、新增、修改、删除科目属性 代码

5、、名称、类别、余额方向、外币属性 数量属性、往来属性、调汇、计利、辅助核算3.注意要点：科目编码留有余地！属性慎重对待！业务核算科目应与业务协调！,2023/7/30,第三节 币别设置,功能设置企业所涉及到的本位币、外币、外币折算方式。注意要 点：K/3同时支持固定汇率、变动汇率两种处理 具体的应用时体现。有关外币 业务在相应业务模块处理。处理好外币业务还需扎实的会计功底的配合。,2023/7/30,第四节 计量单位设置,1.计量单位组:2.基本计量单位：是指每个单位组中作为标准的计量单位，其它计量单位都以它作为计算依据。每个计量单位组有且只有一个基本计量单位；资料维护将应用基本计量单位，如供

6、应商供货信息、价格资料等。3.常用计量单位：指定物料日常使用的常用单位，系统默认为基本计量单位，用户可以选择与该基本计量单位、或与其属于同一组的任一其它单位作为常用计量单位。不同于基本计量单位，常用计量单位可以在同组的范围内随时修改，无论该物料是否被使用过。业务处理将应用常用计量单位，如单据录入和初始数据录入等。,2023/7/30,第五节 部门设置,1.功能设置部门类别和部门2.注意要点如果用成本系统则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要！最好设置树形结构部门,2023/7/30,第六节 职员资料设置,1.功能：设置职员类别、职员档案及参数2.注意要点：先在“辅助资料”中设置“职员类别”若

7、用成本系统则职员类别需考虑到成本核算的 要求。若与工资系统相连，则“职员类别”“部门”和“开户银行、账号”是必须项。,2023/7/30,第七节 供应商资料设置,功能设置供应商档案、资料可相应参照客户的维护方法注意要 点：最好在类别、属性等方面设置完善,2023/7/30,第八节 客户资料设置,功能设置客户档案、资料客户是企业购销业务流程的终点，也是企业执行生产经营业务的直接外因，设置客户管理不仅是销售管理的重要组成部分，同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素，因此用户应对客户资料的设置给予高度重视。,2023/7/30,第九节 仓库的设置,注意要点：1.最好按照性质建立仓

8、库如：原材料仓库、半成品仓库、成品仓库。2.注意仓库属性：待检仓（1）只处理数量（2）用于待检、代管物料的处理,2023/7/30,第十节 物料资料的设置,功能作用：整个K/3系统的物料资料。注意要点：1.先编类别、后编具体物料2.物料编码的唯一性3.计量单位：可扩充4.属性：科目（涉及存货核算）必须项、非必须项,2023/7/30,第十一节 辅助资料设置,辅助资料的含义：设置区域、运输方式等辅助档案信息辅助资料的用途：用于组成各种资料、单据注意要 点：职员类别职员类别涉及成本核算，一般按系统默认。,2023/7/30,第十二节 供货信息的设置,功能：设置供应商供货信息注意要点：非必须项，可以

9、不设。,2023/7/30,第十三节 BOM单的设置,功能：设置企业的BOM（物料结构单）注意要点：1.影响整个系统、尤其生产、物料。2.在类别、编码、规划等方面充分准备。3.会同有关部门共同确定3.属性设置留有余地！便于扩充！,2023/7/30,第十四节 录入初始数据和启用账套,功能：录入初始数据，启用账套。注意要点：1.先作好系统设置（参数、档案）2.做充分准备、整理。3.与总账系统对账！必须对上！4.不可更改！“启用”操作 不可逆，须慎重！,2023/7/30,功能：系统设置、核算参数设置 只在一个子系统设置即可。注意：1.慎重认真涉及整个系统及今后使用。2.只能修改、增加，不能删除！

10、3.考虑到未来扩展！,第十五节 系统维护设置,2023/7/30,本篇本章回顾,系统初始化 系统参数设置 基本“档案资料”的设置 录入初始数据 初始化的注意：可概括为3条 1.全面理解尤其是参数、档案 2.充分准备 3.慎重，留有余地！,2023/7/30,第三章 采购业务处理,供需链的日常业务处理！1.系统与其他系统的关系。2.系统基本业务流程。3.几种应用方式下的操作！,2023/7/30,供应商,仓 库,采购订单,收货通知,采购入库,采购发票,采购申请,应付账款,存货核算,成本核算,总账系统,采购业务流程:,询价竞价,2023/7/30,第三章 采购业务处理,采购业务流程为什么会产生不同

11、的采购业务流程？企业采购业务的三种主要单据：及相关单据：（1）采购订单 采购申请单（2）外购入库单 收/退料通知单（3）采购发票 购料到达企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。,2023/7/30,日常采购业务流程:,采购部采购员填制采购申请单分管理领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单授权人员审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,2023/7/30,采购货物到货，采购员制作收货通知单收货通知单经主管审核后交库管员库管员验收产品入库,填制入库单(检验流程另述)仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货

12、,日常采购业务流程:,2023/7/30,财务部门收到发票财务人员将收到的发票与入库单勾对分配采购费用制作采购入库会计凭证,收到购货发票,审核购货发票,分配费用,制作凭证,收到发票,日常采购业务流程:,2023/7/30,采购业务总体流程,构稽,选 单,选单,手工录入,手工录入,手工录入,选 单,手工录入,手工录入,选 单,选 单,选单,选 单,采购申请单,销售订单,采购订单,审核订单,采购申请单审核,生产任务单,手工录入,收料通知单审核,收料通知单,外购入库单,采购发票,采购发票审核,外购入库单审核,退料通知单,退料通知单审核,选 单,应付账系统,总账系统,2023/7/30,采购业务处理,

13、我们将采购业务流程归纳为下列几种：货到单未到暂估入库单货同到单先到货后到退货业务 以下我们就按照这五种情况 用案例数据走每个流程的完全部操作,2023/7/30,1.货到单未到,案例：采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2000/5/3日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增值税发票。,2023/7/30,5月2日，采购员王于和填制采购申请单（Y001杯盖2001.00)分管理领导审批5月2日，依据请购单编制采购订单向新华公司下订单。授权人员审核采购订单并发出,编制采购申请单,审

14、核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,1.货到单未到,2023/7/30,5月3日到货，采购员制作收货通知单收货通知单经主管审核后交库管员库管员验收产品入库,填制入库单仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货,1.货到单未到,2023/7/30,5月7日收到发票财务人员将收到的发票与入库单勾对分配采购费用制作采购入库会计凭证,收到购货发票,审核收货单,分配费用,制作凭证,收到发票,1.货到单未到,2023/7/30,注意要点！,1.哪些为必须项，哪些为可选项？2.结合您企业的实际情况想一想？是否这样？若不是这样该怎样处理？,2023/7/30,2.暂估入

15、库,案例：采购部采购人员王和于2000/5/28日向北新公司购买Y002杯身200只，单价2元（不含税）。2000/5/31日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵仓经检验合格后入库。月底发票未到。,2023/7/30,5月28日采购部采购员填制采购申请单分管理领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单授权人员审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,2.暂估入库,2023/7/30,5月31日到货，采购员制作收货通知单收货通知单经主管审核后交库管员库管员验收产品入库,填制入库单仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,

16、收货,2.暂估入库,2023/7/30,9.5月31日财务人员对未到发票的入库单进行暂估10.编制暂估入账的会计凭证11.月终财务结账12.下月初，财务人员将上月末暂估入账红字冲回,暂估入库单价,制作凭证,月终结账,月初冲回,月终处理,2.暂估入库,2023/7/30,注意要点！,1.哪些为必须项，哪些为可选项？2.结合您企业的实际情况想一想？是否这样？若不是这样该怎样处理？,2023/7/30,3.单货同到和单先到货后到,案例：采购部采购人员王和于2000/5/4日向佳和公司购买Y003内胆200只，单价3元（不含税）。2000/5/8日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵仓检验合格

17、后入库。同日新华公司开出增值税发票。,2023/7/30,5月4日采购部采购员填制采购申请单分管理领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单授权人员审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,3.单货同到和单先到货后到,2023/7/30,5月7日收到发票财务人员将收到的发票与入库单勾对分配采购费用制作采购入库会计凭证,收到购货发票,审核收货单,分配费用,制作凭证,收到发票及货物,3.单货同到和单先到货后到,2023/7/30,第四章 销售业务处理,掌握的内容：1.销售系统与其他系统的关系2.销售系统基本业务流程。3.几种主要流程下的应用与操作。讲述和学习方法

18、：根据实际工作中的几种应用模式和流程，用案例数据讲解。,2023/7/30,客 户,销售需求,销售订单,仓 库,销售出库,销售发票,发货通知,应收账款,存货核算,成本核算,总账系统,2023/7/30,第四章 销售业务处理,流程:为什么会产生不同的采购业务流程？企业销售业务的三种主要单据：及相关单据：（1）销售订单 红字出库单/发票（2）销售出库单 发/退货通知单（3）销售发票 达到企业的时间和进行处理的先后 不同而产生了各种应用流程。,2023/7/30,日常销售业务流程:,销售部业务员员填制报价单分管理领导审批销售业务员编制销售订单授权人员审核采购订单并执行,编制报价单,审核申请单,编制销

19、售订单,审核订单,订货,2023/7/30,日常销售业务流程:,销售货物发货，销售员制作发货通知单发货通知单经主管审核后交库管员库管员填制出库单仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,2023/7/30,日常销售业务流程:,财务部门开具发票财务人员将开具的发票与出库单勾对处理增值税制作销售出库会计凭证,开具销售发票,审核发货单,处理增值税,制作凭证,开具发票,2023/7/30,销售业务总体流程,构稽,选 单,选单,手工录入,手工录入,手工录入,选 单,手工录入,手工录入,选 单,选 单,销售报价单,销售订单,审核订单,销售报价单审核,手工录入,发货通知

20、单审核,发货通知单,销售出库单,销售发票,销售发票审核,销售出库单审核,退货通知单,退货通知单审核,选 单,应收账款系统,总账系统,2023/7/30,销售业务处理,我们将采购业务流程归纳为下列几种：开票与发货同时进行先发货后开票先开票后发货退销退货 以下我们就按照这四种情况 用案例数据走每个流程的完全部操作,2023/7/30,1.开票与发货同时,案例：时代公司于2000/5/8响销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，8.00（不含税）2000/5/10日销售部通知仓库发货，同日发货，销售部开具发票。业务流程：,2023/7/30,5月8日，销售员钱明填制报价单分管理领导审批5月8日，依

21、据报价单编制销售订单。授权人员审核销售订单并执行,编制销售报价单,审核申请单,编制销售订单,审核订单,订货,开票与发货同时,1.开票与发货同时,2023/7/30,5月10日发货，销售员制作发货通知单发货通知单经主管审核后交库管员库管员填制出库单仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,1.开票与发货同时,2023/7/30,5月7日收到发票财务人员将收到的发票与入库单勾对增值税处理制作销售收入会计凭证,开具销货发票,审核销货单,增值税处理,制作凭证,开具发票,1.开票与发货同时,2023/7/30,注意要点！,1.哪些为必须项，哪些为可选项？2.结合您企

22、业的实际情况想一想？是否这样？若不是这样该怎样处理？,2023/7/30,2.先开票后发货,案例：同前一案例不同点：,销售发票,发货通知单,销售出库单,从销售发票获取,2023/7/30,销售退货处理,案例：时代公司购买的茶杯C100个8.00因质量问题于2000/5/23日退货仓库收到退货销售部开红字发票。处理流程：退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票,2023/7/30,第五章 库存业务处理,库存系统掌握的内容：1.库存系统与其他系统的关系。2.收发单据制作。3.收发业务处理讲述和学习方法：根据案例数据讲解。,2023/7/30,工业仓存业务流程总图,（红字）,（红字）,选 单,（红字

23、）,手工录入,手工录入,手工录入,手工录入,选 单,选 单,手工录入,手工录入,手工录入,选 单,选 单,手工录入,（红字）,选 单,手工录入,外购入库单,产品入库单,外购入库单 审核,手工录入,委外加工入库单,其他入库单,其他入库单 审核,收料通知单,外购入库单,外购入库单 审核,退料通知单,委外加工入库单审核 审核,产品入库单 审核,（包括产成品与自制半成品）,采购部门,生产部门,仓 库,销售出库单 审核,销售出库单 审核,发货通知单,退货通知单,销售出库单,销售出库单,生产订单,生产领料单,委外加工发出单,产品入库单 审核,产品入库单 审核,其他出库单 审核,其他出库单,销售部门,生产部

24、门,库存盘点报告单,库存调拔单,库存调整单,生产订单,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第一节 产品入库的处理案例：生产部王正于2000/5/15日入库产品C001茶杯300个生产部王正于2000/5/28日入库产品C002茶杯200个，批号为0001。注意要点：1.单位成本由“存货核算”系统提供2.C001茶杯既是产品，有是C002的中间产品。,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第二节 生产领料的处理案例：生产部王正于2000/5/5日向仓库领用原材料Y001杯盖200个、Y002杯身200个、Y003内胆200个于2000/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个，注

25、意要点：1.不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上。,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第三节 委外加工的处理案例：增加物料W001大口杯，是由Y002杯身加工而成。2000/5/5日王正领料Y002杯身200个，发送到佳和公司加工。2000/5/15加工好的物料W001送回原材料仓库。注意要点：流程：委外加工发料 委外加工收回1.收入成本由财务人员确定。,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第四节 仓库调拨处理注意要点：出仓与入仓 只作数量在仓库间的变动 不计价处理,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第五节 盘点及盘盈盘亏处理掌握内容：盘点流程库存盘点业务盘盈盘亏处理,

26、2023/7/30,第五章 库存业务处理,第五节 盘点及盘盈盘亏处理案例：企业于2000/5/30进行仓库盘点，发现实际库存Y003比帐面多30件，Y002比帐面少50件，并做盘盈盘亏处理。流程：备份账存数据 打印盘点表 录入盘点数据编制盘点报告 自动生成盘盈盘亏单 账面数据调整,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第六节 金额调整的处理调整内容：1.盘盈2.盘亏、毁损3.物料金额调整 注意：1.盘盈盘亏由系统自动处理。2.毁损同于盘亏 3.上述三项由财务确认。,2023/7/30,第五章 库存业务处理,第七节 其他业务的处理其他出入库的含义：1.接受存货投资、捐赠等2.投资转出、捐赠转

27、出要点：1.其他入库由财务确认金额。2.其他出库同于发货。,2023/7/30,第五章 库存业务处理,本章回顾：1.存货日常收发业务 2.盘点及盘盈盘亏的处理 3.调整、调拨其他业务,2023/7/30,第六章 存货核算结转,一.存货核算的含义：指物流（进销存）过程的 财务处理 具体包括：入库成本、出库成本、制作记账凭证。二.使用对象：财务人员三.在K/3系统中的位置：财务与业务的接口，连接总账与供需链 使之成为一个有机的信息系统。,2023/7/30,K/3 ERP标准业务流程,财务、业务一体化,2023/7/30,第六章 存货核算结转,掌握内容：1.外购入库的核算 2.暂估入库的核算 3.

28、自制入库的核算 4.委外加工的核算 5.不确定单价单据的核算,2023/7/30,存货核算业务流程,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第一节 入库核算外购入库（1）案例：企业本月共发生运费500元，按采购物料的金额分摊，确定单位成本。（2）流程：分配采购费用-核算外购物料的入库成本（3）注意要点：1）分配的费用是可以分配的采购费用,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第一节 入库核算2.暂估入库（1）案例：企业于月底发现购买的Y002物料没有发票 是暂估入库，财务人员确定2.00（2）操作：打开外购入库单，直接输入单价、核算即可。,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第一节

29、 入库核算3.自制入库（1）案例：核算 企业自制产品的入库成本，经过核算确定，C001成本是1500元，C002（批号001）1600元（2）注意要点：1）无论计划成本或实际成本，均应录入实际成本 2）实际成本可取自成本系统！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第一节 入库核算4.委 外加工入库核算（1）案例：企业2000/5/15委托加工后物料入库，成本400元（2）注意要点：1）财务人员确认“单位成本”2）无论采用计划或实际价，均应录入实际价！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第二节 出库成本核算功能：计价、生成凭证注意要点：先结转原材料 后结转产品销售成本,2023/7

30、/30,第六章 存货核算结转,第二节 出库成本核算功能：凭证模版定义、凭证生成、凭证查询流程：制作模版定义 凭证生成凭证修改 凭证审核注意：制作产品入库前，财务人员要先做总成本结转分录！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第三节 凭证管理功能：凭证模版定义、凭证生成、凭证查询流程：制作模版定义 凭证生成、凭证修改 凭证审核注意：制作产品入库前，财务人员要先做总成本结转分录！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第四节 期末结账功能：确认并结束本期所有操作 将有关参数及余额转入下期注意：不可逆操作，需慎重对待！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,第五节 其他功能其他功能：1

31、.计划价调价 2.期初余额调整注意：只调整金额，建议不要使用！,2023/7/30,第六章 存货核算结转,本章复习回顾：1.入库业务核算 2.出库业务核算 3.凭证的定义、生成 4.系统与其他系统的关系及处理！,2023/7/30,工业供需链-总复习回顾,系统初始化 业务流程采购业务处理 业务操作库存业务处理 单据制作销售业务处理 业务关系存货核算业务处理 结转处理 注意要点！尤其注意初始化、参数设置、数据关系！,2023/7/30,教师寄语,一.巩固和练习永远没有完！本培训只是一个引导，还望下去后多多练习！只有多多练才能巩固！二.留意“注意要点、重点、难点”减少维护！三.结合您单位的实际情况验证所学！四.欢迎我们继续探讨交流！一起来享受管理和信息化带给我们的方便和乐趣！,2023/7/30,我的讲课完毕！,谢谢！,