《图书管理系统》PPT课件.ppt
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1、图书馆工作流程研究,09信本网安 12 张 雪 17 陈照曦,图书馆组织机构,文献资源部:图书的采访 图书的典藏流通管理部:按照类别将图书书上架,排列 读者的借阅参考咨询部:深层次服务问题(教师深层科研工作)为学校领导提供决策参考期刊管理部:现刊只能阅览 过刊可以借阅技术管理部:计算机管理系统的维护 数字化建设的设计研究 纸质文件数字化的建设 汇文图书管理系统的维护现代服务部:多媒体阅览室 网络数据库,图书馆工作流程,文献的分编,文献的采访,文献的加工,文献的流通,文献的服务,图书馆存在的问题,图书馆一楼大厅缺少引导设施,应安放指示牌,标注各楼层分布指示图,方便查找。超星数字图书馆电子图书只能
2、在校在线观看,不提供下载。应提供本校学生的下载功能,方面阅读。超期图书问题:因为各种原因忘记还书会罚款,图书管应以邮件等方式通知同学还书,对于恶意不还书者,可对其进行罚款的惩罚。有不少同学反应,图书馆书架过高,学校女生偏多,应适度调节书架高度,方便图书借阅。图书馆自习室座位少,每次临近考试,就会造成疯狂占座现象;考研自习室更是偏少,不能为广大考研同学提供一个良好的学习环境。,图书管理系统在流通服务中出现的问题,图书馆工作方面的问题读者方面的问题系统软件及设备方面问题,图书馆工作方面的问题,实际借还图书与计算机中记录不符漏借漏还错借错还条形码差错,读者方面的问题,乱架、错架严重置换、污损图书证件
3、污损互用借阅证,系统软件及设备方面问题,出现“死机”切换界面不便,在进行借还图书、读者办证、查询等工作中,要不断切换各自的界面,给工作人员带来很多不便,同时也影响读者服务质量。功能不足。软件的个别功能不能满足流通工作的实际需要,使有的项目不能顺利开展。系统缺陷。,改进措施及主要对策一,加强业务工作管理 完善岗位责任制与工作细则,增强馆员的责任心。加强书库管理意识,规范借阅规则。合理配备人员,发挥不同层次人员的优势,使书库管理高效率运转。制定问题处理指南,规范和指导问题的处理。,改进措施及主要对策二,开展读者教育和宣传工作 对读者开展“怎样利用现代化的图书馆”的宣传教育工作,引导他们成为一个具有
4、现代意识的高素养读者,自觉遵守流通借阅规则,积极配合图书馆做好流通服务工作。加强读者的导读工作,想方设法为学生读者提供图书借阅方面的便利,实现流通服务方式多样化,从根本上减少读者的不道德行为 及时耐心解答读者在借阅和检索时遇到的各种问题,将纠纷解决在萌芽状态中。,改进措施及主要对策三,完善设备配置,加强软、硬件维护 引进自助借书系统、还书箱或自助借还书系统,与图书流通系统相匹配,以提高图书流通系统的自动化程度,减少人为的差错。增加读者显示屏,以增加透明度并接受读者的监督,或者打印借还书清单,让读者有据可查。配备可供机检的终端设备,为读者查询提供方便。加强软、硬件维护,拓展软件完善性服务。,改进
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