Excel电子表格处理2.ppt

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1、Excel电子表格处理软件,信息学院徐秋红010-62336516,计算机应用基础,2,实验四,实验指导书的P70实验1实验2实验3实验4实验5每个实验小题做完后，独立保存为一个文档，改名为：学号_姓名_1.xls学号_姓名_2.xls.5个实验全部做完后，将这5 个文件压缩为一个文件，改名为“学号_姓名_数据处理.rar”，上传到学生作业服务器的“数据处理”文件夹中。,计算机应用基础,3,利用公式处理数据,Excel最强大的功能之一是计算，其中的求和运算是最常用的计算例：=sum(a1,a2,b1,c3)建立运算公式：输入函数公式复制公式,计算机应用基础,4,公式的运算符,Excel的公式可

2、使用4种类型运算符：算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符,计算机应用基础,5,1算术运算符的功能是用于完成基本数学运算加号“”、减号“”、乘号“*”、除号“/”、百分比“%”、幂“”2比较运算符的功能是比较两个数值，并产生一个逻辑值：TRUE或FALSE。恒等运算符“=”、大于号“”、小于号“=”、小于等于号“”例如，若有E3=30,E4=22,则有“=E3E4”的结果是TRUE,计算机应用基础,6,3.文本运算符“&”仅用于将两个数据连接成一个文本字符串。其中，文本字串要用双引号括起来。例如，有a1:Microsoft b2:Office输入公式=a1&b2&-永中&b2结果为,Micr

3、osoftOffice-永中Office,4.引用运算符,计算机应用基础,7,4Excel 的引用运算符有三种形式，即冒号“:”、空格“”，还有逗号“,”。1)冒号运算符表示一个区域例C3:F3表示从C3到F3的所有单元格，即C3、D3、E3、F3,计算机应用基础,8,2)空格运算符表示几个单元格区域所共有的单元格例如，在A7单元格中输入公式“=count(C4:E5 D3:D6)”，其结果是计算C4:E5与D3:D6两个区域交叠处的两个单元格D4、D5的和值。,计算机应用基础,9,3）逗号运算符能实现将多个单元格聚集起来。使用函数处理不连续的一系列单元格时是很方便的。例如，=count(C2

4、:E2,A5:C6,G3:G4,F6),计算机应用基础,10,自动求和,Excel在常用工具栏上提供了自动求和按钮，可以方便地对某个数据区快速求和。操作方法是首先选择存放计算结果的单元格然后单击“自动求和”按钮 Excel 会推荐一个求和公式（使用了SUM求和函数的公式），并给出一个建议的数据区域。用户可以根据具体情况修改数据区域，最后按 Enter键，系统计算的和值被存于指定的单元格中。如何对若干列分别求每列的和值?,计算机应用基础,11,利用公式处理数据,公式中的主要要素-单元格单元格的引用形式：单元格的相对引用单元格的绝对引用单元格的混合引用,只有在公式复制中，才会考虑单元格不同引用形式

5、的影响,计算机应用基础,12,单元格的相对引用,相对引用单元格地址的相对引用形式：B27公式在移动或者复制时，该地址相对目的单元格发生变化。如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格地址也随之自动改变。,计算机应用基础,13,单元格的绝对引用,绝对引用单元格地址的绝对引用形式：$B$27公式在移动或者复制时，绝对引用地单元格不随着公式位置变化改变。,计算机应用基础,14,单元格的混合引用,混合引用单元格地址的混合引用形式：$B27 或者 B$27混合引用具有绝对列和相对行，或是相对列和绝对行。当公式所在的单元格因为复制而引起行列变化时，公式中的相对地址部分随着位置变化而改变，而绝对地址部分保

6、持不变。,例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从=A$1 调整到=B$1。,计算机应用基础,15,利用公式处理数据,要求：对一个调查表做统计使用复制公式方法,计算机应用基础,16,利用公式处理数据,建立公式公式的引用项为同一个工作表的数据公式的引用项为不同工作表的数据E:数据处理book1.xlsSheet1!b5输入函数公式常见的函数：sum average max min count countacountif if,计算机应用基础,17,函数划分成许多类型:数学与三角函数、统计函数、财务函数、文本函数、逻辑函数 函数格式：函数名(参数1,参数2）常用函数：（1）SUM,A

7、VERAGE,函数,计算机应用基础,18,(2)COUNT(数值区1，数值区2，)功能：返回参数中数字项个数将把数字、日期、时间等计算在内，文本忽略。参数是引用单元格或区域时，只统计引用中的数字、日期、时间,函数,COUNTA(数值区1，数值区2，)对文本信息的单元格做计数统计,计算机应用基础,19,(3)MAX(数据范围),MIN(数据范围)功能：求最大值、最小值函数。,函数,计算机应用基础,20,(4)round(data,n)功能:按指定位数对数值进行4舍5入data:待处理数值n:指定的舍入位数n0 舍入到小数点后第n位n=0 舍入到整数n0 从整数第n位舍入到其前一位.,例：ROUN

8、D(3.362,1)=3.4 ROUND(473.67,-1)=470,计算机应用基础,21,(5)INT 取整函数 格式：INT(data)功能：返回一个不大于参数data的最大整数。INT(6.8)=6INT(-6.8)=-7,计算机应用基础,22,(6)SQRT 求平方根函数 格式：SQRT(data),函数,计算机应用基础,23,函数,数据处理要求：统计不及格的人数。1）问题有了，如何寻找合适的函数？2）函数如何使用？,计算机应用基础,24,函数,(7)COUNTIF()函数,COUNTIF(D5:D35,60),数据区域,条件的标准,计算机应用基础,25,(8)IF()条件判断函数,

9、格式：IF(条件,值1,值2)如果条件为“真”，返回“值1”；如果条件为“假”，返回“值2”。,例：IF(E2=900,A1+B1,A1-B1),函数,计算机应用基础,26,if函数的嵌套,IF(比赛级别!G3=“A”,9000,IF(比赛级别!G3=“,7000,IF(比赛级别!G3=“,5500,4500),计算机应用基础,27,sum()average()max()min()count()counta()countif()if(),计算机应用基础,28,对表中的数据做格式标记,利用“条件格式”将数据表中特殊数据做标记将不及格成绩用红色字显示,计算机应用基础,29,根据表数据绘图,绘制图表

10、修改图表,数据区域,数据区域,分类标志,系列名称,数据标志,计算机应用基础,30,公式运用方法的练习,（1）,（2）数据表处理习题.xls,=F1&+&G1&=&F1+G1,计算机应用基础,31,利用公式处理数据,填充数据快速填充相同数据输入序列数据，再填充菜单方式填充数据建立新序列后，填充,问题：制作表格时，总是要输入行标题如下：基准书，生产准备，新制品生产，外包管理，制品确认如何使这个序列长期保存，以备以后可以经常的使用？,计算机应用基础,32,利用公式处理数据,填充数据快速填充相同数据输入序列数据菜单方式填充数据快速填充相同数据 只要选中某行（或列）中第一个数字或文本所在的单元格，用鼠标

11、拖拉单元格填充柄至合适位置，松开鼠标即可。,计算机应用基础,33,2输入序列数据 若要在某行或列中输入序列号如1,2,3,，则先输入第一个序号，然后按下Ctrl键，将鼠标移到此单元格的填充柄上拖拉，鼠标旁会出现一个小“+”号及随鼠标移动而变化的数字标志，当数字标志与需要的最大序列号相等时，松开鼠标和Ctrl键3菜单方式填充数据 执行窗口的“编辑|填充|序列”命令4练习：绘制正弦图,利用公式处理数据,计算机应用基础,34,建立新序列,问题：制作表格时，总是要输入行标题如下：基准书，生产准备，新制品生产，外包管理，制品确认如何使这个序列长期保存，以备以后可以经常的使用？,计算机应用基础,35,第一

12、步：工具|选项|自定义序列第三步：选择序列内容第二步：单击“添加”,计算机应用基础,36,在某单元格输入序列的第一个字串，再使用填充柄拖拉即可。,计算机应用基础,37,排序和筛选,组建数据表建立列标签排序简单排序多关键字排序筛选自动筛选高级筛选建立筛选的条件,在同一个工作表的不同位置上存放,同行不同列：并且关系同列不同行：或者关系,计算机应用基础,38,分类汇总,分类汇总将经过排序以后具有一定数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。1）按“分类字段”排序2）进行汇总,计算机应用基础,39,选择的“分类项”,列标签,返回上一页,计算机应用基础,40,编辑工作表窗口操作,拆分窗口（“窗口”命令）冻结窗格（“窗口”命令）将所选行、列以前的内容固定显示单元格数据的超链接,计算机应用基础,41,小结,Excel的工作表操作（复制）利用公式计算数据（单元格的引用绝对引用、相对引用和混合引用）根据数据表作图数据排序、筛选、分类汇总,