《北京联合大学》PPT课件.ppt
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1、2023/7/30,北京联合大学,1,第三章 物流信息系统北京联合大学 王磊,物流基础,2023/7/30,北京联合大学,2,第三章 物流信系统,第一节 物流信息系统概述,2023/7/30,北京联合大学,3,一、物流信息:1、定义:物流信息指与物流活动相关的信息,即反映物流各种活动内容的知识、资料、图象、数据、文件的总称;狭义:直接产生于物流活动的信息,如定货量、库存量等;广义:来自于生产交易活动甚至生产活动的对物流活动有用的信息。,2023/7/30,北京联合大学,4,2、作用:(1)沟通物流系统中每个环节,保证物流功能的实现;(2)调度物流基本资源,保证物流活动顺利进行;(3)连接整合整
2、个供应链并使整个供应链效率化;,2023/7/30,北京联合大学,5,3、物流信息分类:按照信息所起的作用不同分为五类(1)订货信息:(2)库存信息:(3)生产指示信息:(4)发货信息:(5)物流管理信息:,2023/7/30,北京联合大学,6,4、物流信息特点:(1)信息量大;(2)更新速度快;(3)来源多样化。,2023/7/30,北京联合大学,7,5、物流系统对物流信息的要求:(1)信息充足:(2)信息准确:(3)通讯顺畅。,2023/7/30,北京联合大学,8,二、物流信息系统:,1、定义:为了灵活利用有关的物流活动信息,谋求物流各项职能的圆满化和效率化,并正确而迅速地传递和处理这些信
3、息的系统。,2023/7/30,北京联合大学,9,2、物流信息系统的特征:,(1)不同地域对象之间的系统;(2)不同企业间的系统;(3)大量信息的实时处理;(4)对于波动的适应性;(5)与作业现场密切联系的系统。,2023/7/30,北京联合大学,10,3、物流信息系统的类型,(1)接收订单和出库系统A、订单受理(登记);B、出库处理;C、送货结束后处理。,2023/7/30,北京联合大学,11,(2)库存管理系统,正确把握库存量的“库存管理”;按正确数量补充库存的“库存控制”,2023/7/30,北京联合大学,12,(3)仓库管理系统,(1)保管场所系统:对保管位置和货架按照一定的方式标明牌
4、号,根据牌号下达作业指示。(2)订货拣选系统全自动系统:从全自动流动货架将必要的商品移送到传送带的拣选系统。半自动系统:在计算机的辅助下实现高效率拣选的系统。如电子标签拣选系统。,2023/7/30,北京联合大学,13,(4)配送管理系统,固定时刻表系统:根据日常业务的经验和客户要求的配送时间事先按照不同方向类别,不同配送对象群类别设定配送线路和时刻,安排车辆,根据每日订货只做时间微调。变动时刻表系统:根据每日客户群的商品总量,结合客户的配送时间要求和配送车辆的状况,有计算机根据具体情况做出最优的选择。,2023/7/30,北京联合大学,14,(5)货物追踪系统,在货物流动的范围内,可以对货物
5、的状态进行实时把握的信息系统。,2023/7/30,北京联合大学,15,(6)求车求货系统,货主利用回程车辆运输货物求车车主寻找回程货物求货,2023/7/30,北京联合大学,16,4、物流信息系统要解决的问题:,(1)缩短从接受订货到发货的时间;(2)库存适量化:(3)提高搬运作业效率;(4)提高运输效率;(5)省力化(特指订货和发出货物);(6)提高工作精确度;(7)防止发货配送出差错;(8)调节需求和供给;(9)支援销售活动,解答各种信息咨询;(10)降低物流总成本,2023/7/30,北京联合大学,17,第二节 物流信息技术,一、EDI(Electronic Date Intercha
6、nge 即电子数据交换):(一)EDI简介:1、定义:将商业或行政事物处理,按照一个公认的的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的数据传输方式。,2023/7/30,北京联合大学,18,2、EDI的发展:,(1)国外发展:a、20世纪初在美国运输业最早全行业实行EDI,并于1968年制定行业EDI标准TDCC;b、20世纪70年代西方发达国家迅速发展;c、20世纪80年代,欧洲推出了欧洲EDI标准即UN/EDIFACT,成为国际通用标准;(2)我国EDI的发展:A、1992年台湾开通了全岛地区的EDI系统,全力推广EDI的应用;B、全国其它地区90年代初开始起步EDI;,
7、2023/7/30,北京联合大学,19,3、EDI的构成要素:基础标准 代码标准报文标准 单证标准管理标准 应用标准 通信标准 安全保密标准,2023/7/30,北京联合大学,20,单证标准,包括格式标准、所记载信息的标准、及信息描述的标准。其中单证格式标准是按国际贸易基本单证格式设计各种商务往来的单证样式。如我国有进出口许可证、原产地证书、装箱单、装运声明等。,2023/7/30,北京联合大学,21,4、EDI的特点:,(1)用电子方法传递信息和处理数据,尽量避免人工的介入操作;A、电子传输方式取代了纸单据的邮寄和递送,提高了传输效率;B、电脑处理数据比人工处理数据更准确、快捷;,2023/
8、7/30,北京联合大学,22,(2)采用统一标准编制数据信息,采用共同标准格式;(3)由于EDI电脑程序间连接,要求传输内容完整准确,且具有强大的处理信息功能;(4)采用了加密防伪手段。,2023/7/30,北京联合大学,23,(二)物流EDI,物流EDI指货主与物流业者之间、物流业者与相关部门之间 的电子数据交换系统。1、EDI在物流管理方面的应用:主要应用在运输、商检、报关和货物跟踪等多种物流管理活动中。节省人力和时间,减少错误,GE统计1985-1990数据,EDI应用使产品零售额上升60%,库存由30天降到6天,每天仅连锁店文件处理节约60万美圆,运输时间缩短80%,定单每张由325美
9、圆降到125美圆,下属制造业就购买钢锭一项节约25万美圆/年。,2023/7/30,北京联合大学,24,2、EDI系统可处理的物流单证类型:(1)运输单证:提单、订仓确认书、多联式运单证、货物运输收据、铁路发货通知单、陆运单、空运单、联运提单、货物仓单、装货清单、集装箱装货单和到货通知;(2)贸易单证:订单、发票、装箱单、尺码单和装船通知;(3)海关单证:报关单、海关发票、出口货物报关单、离港货物报关单、海关转运报关单、海关放行通知等。(4)商检单证:(5)其他单证。,2023/7/30,北京联合大学,25,(四)EDI在物流中应用实例澳大利亚FLIWAY公司的货运跟踪系统:,FLIWAY利用
10、EDI将进出口商、海运、空运、海关、银行联系一起,对进出口商提供EDI服务,当进出口商进出口货物时,利用PC机运行EDI软件,输入有关信息,送入FLIWAY货运跟踪系统主机后,用户随时可以查找到其货物所在处,并通过贸易部门传送,自动向海关报关、清关,缴纳应付税款,既简化手续又提高速度,还可以实时监控货物。该系统主要由三部分组成:,2023/7/30,北京联合大学,26,1、会计部:与银行联接,提供任何时间的客户数量及客户历史及欠款情况,代用户垫支,外汇控制,关税和成本计算,整个财务盈利分析等;2、清关部:与海关、银行连接,可为用户提供自动报关、自动付关税等服务。给出进口许可证、空运或海运提单,
11、做发票;3、运作部:清关以后将货物从仓库或港口运回,为用户提供跟踪服务。,2023/7/30,北京联合大学,27,二、条码技术:,(一)条码技术概述:1、条码技术:(1)条码:由一组排列规则的条、空及字符组成,用以表示一定信息的代码,用来表示物品的各种信息如名称、单价、规格等。,2023/7/30,北京联合大学,28,(2)分类:,依据使用目的不同:A、商品条形码:直接为销售和商品管理服务,以个体商品为对象;B、物流条形码:直接为入出库、运输、保管和分拣等物流作业管理服务,以集合包装商品为单位;,2023/7/30,北京联合大学,29,(3)主要码制:A、UPC:主要用于北美地区;B、EAN:
12、国际通用符号体系,定长,无含义,用于商品识别;C、交叉二五码:主要用于包装、运输和国际航空系统为机票顺序编号;D、库得巴码:用于血库、图书馆、包裹等跟踪管理;F、二维码:一类由多行条码符号组成,数据以成串的数据行显示;第 二类:由矩阵代码和点代码组成,数据以二微空间的形态编码。,2023/7/30,北京联合大学,30,2、条码技术研究对象:,(1)条码:确定条码信息源,选择码制、符号版面设计;(2)符号印制;(3)识读设备选择。,2023/7/30,北京联合大学,31,3、条码技术的特点:,(1)简单:(2)信息采集速度快:(3)采集信息量大:(4)准确率高、可靠性强:(5)设备结构简单,成本
13、低:,2023/7/30,北京联合大学,32,4、条码技术的应用:,(1)商品条码技术:(2)建立自动销售管理系统:即POS系统Point of sales(3)实现商品信息的EDI。,2023/7/30,北京联合大学,33,5、条码技术在我国的应用:,(1)20世纪七十年代学习阶段:学习和跟踪先进技术;(2)八十年代初步应用阶段:主要用于仓储、邮电、图书馆等;(3)1991年4月中国物品编码中心代表中国加入了国际物品编码协会,使我国大量应用条码技术;(4)1996年北京西单商场POS系统投入使用;(5)1998年国家技术监督局商品条码管理办法实施;(6)2003年3月条码推进工程,在高校开条
14、码课;,2023/7/30,北京联合大学,34,(二)物流编码内容:,一般来说物流活动利用的编码包括:与商品有关的编码、与发货人和收货人有关的编码、与货物包装形状有关的编码、与物流业者有关的编码和货物发送地和收货地有关的编码。,2023/7/30,北京联合大学,35,物流编码可以分为:项目标识、动态项目标识、日期、数量、参考项目、位置码、特殊应用及内部使用几方面。,2023/7/30,北京联合大学,36,1、项目标识:,对商品项目和货运单元项目的标识,主要编码方式有13位和14位,其中13位由三段组成:厂商识别代码、商品项目代码及校验码;14位通常是在13位前加一位数字组成。,2023/7/3
15、0,北京联合大学,37,2、动态项目标识,对商品项目中每一个具体单元的标识,它是对系列货运包装箱的标识,其本身为系列号,即每一个货运包装箱具有不同的编码,其编码为18位。,2023/7/30,北京联合大学,38,3、日期,日期标识为6位编码,依次表示年、月、日,主要有生产日期、包装日期、保质期、有效期。4、度量:包括数量、重量、长、宽、高、内径、方向、叠压层数等各种信息。,2023/7/30,北京联合大学,39,5、参考项目,客户购货定单代码、收货方邮政编码、卷壮产品的长、宽、内径、方向、叠压层数等各种信息。6、位置码:对法律实体、功能实体、物理实体进行标识的代码。法律实体:合法存在的机构;功
16、能实体:法律实体内的具体部门物理实体:指具体的地址。,2023/7/30,北京联合大学,40,(三)物流条码符号技术,1、商品条码:用于标识国际通用的商品代码的一种模块组合型条码,标准版商品条码是13位:前三位代表国家,4-7为代表厂商,8-12位代表商品代码,最后一位代表校验码。,2023/7/30,北京联合大学,41,2、储运单元条码:,储运单元:指为了便于搬运、仓储、订货、运输等,由消费单元组成的商品包装单元。它包括定量储运和变量储运。(1)定量储运单元采用13或14位。(2)变量储运单元由14位数字的主代码和6位数字的附加代码组成。,2023/7/30,北京联合大学,42,3、贸易单元
17、128条码(EAN128),一种可变长度的连续型条码,主要应用于对应用标识的表示。,2023/7/30,北京联合大学,43,(四)二维码:,1、二维码的产生:对移动体信息获得的效效率性和便利性的需要,即移动体本身带有信息,同时信息的储量很大。二维码诞生了,在垂直和水平方向都表示了信息,使各种证件及卡片等大容量、高可靠性信息实现储存、携带并自动识读的最理想的方法。1991年美国Symbol公司正式推出PDF417(Portable data files便携式数据文件)的二维条码,层排式二维条码。我国已颁布了PDF417的国家标准。,2023/7/30,北京联合大学,44,2、二维码的简介:,特点
18、:信息容量大、编码应用广泛、保密防伪性能好,译码可靠性高、修正错误能力强、条码符号的形状可变。,2023/7/30,北京联合大学,45,3、应用:,美、加等国用在车辆年检、行车证年审及驾驶证年审等方面。墨西哥、巴林、新西兰等用于报关单、身份证、货物实时跟踪等方面。我国新换身份证就用二维条码。我国物流货物运输中也用到二维条码。,2023/7/30,北京联合大学,46,(五)、标准物流条码的应用,(1)入出库作业(2)分拣作业(3)商品内容量检验,2023/7/30,北京联合大学,47,三、POS系统,(一)POS系统概述:指Point of Sale系统的简称,也称之为销售时点信息管理系统。定义
19、见P65。,2023/7/30,北京联合大学,48,(二)POS系统的特征,单品管理,顾客管理、员工管理销售时点信息输入自动读取信息信息集中管理,2023/7/30,北京联合大学,49,思考题,1、什么是物流信息?它有哪些特征?2、物流信息系统分为几种类型?分别有什么含义?3、EDI概念是什么?EDI包括哪些标准?EDI的主要作用有哪些?4、条码的概念及分类,物流编码的主要内容。5、POS系统的特点。,2023/7/30,北京联合大学,50,2023/7/30,北京联合大学,51,2023/7/30,北京联合大学,52,第三节电子商务与物流系统,“电子商务是21世纪的生存方式,它不仅是企业竞争
20、的利器,也直接关系国家生产力与贸易竞争能力。作为新世纪的企业家、政治家或每一个人,如果不积极面对电子商务,就会有落伍的危险。”美国前总统 克林顿,2023/7/30,北京联合大学,53,一、电子商务和物流的关系第一部分电子商务对物流活动的影响,(一)、电子商务是一场商业大革命;电子商务的基本特征是:1以因特网为基础的网络环境,演义跨国界的实际市场环境;2以计算机网站为基本单元,虚拟实际市场的商店、银行、税局等市场基本单元;3实际的商务事物处理信息化,信息处理电子化。即实际的商务事物处理,包括订货、销售、支付、认证等都变成了网络上的信息处理。,2023/7/30,北京联合大学,54,(1)这场革
21、命是一场比工业革命更深刻的革命。一方面将事物处理信息化,把商店、产品、广告、订货、购买、货币支付、认证等实物和事物处理信息化,成为脱离实体而能在计算机上处理的信息。另一方面将信息处理电子化,所有信息处理通过计算机网络用计算机、电子邮件、文件传输、数据通讯等电子手段完成。,2023/7/30,北京联合大学,55,这次革命强化了人的智力,创造了信息经济。故它是一场深刻的革命。,2023/7/30,北京联合大学,56,(2)产业大重组。由于电子商务这场革命是将实物和事务处理信息化,使事务处理的内容、处理方式和处理程序发生了革命性变化,因此这场革命必然导致产业大重组。产业大重组,也从根本上改变着企业内
22、部运作、外部合作与交流的机制,前所未有地提高着整个社会资源的运行效率。,2023/7/30,北京联合大学,57,(3)在信息经济时代,将来的竞争将是信息的竞争。A、削弱了大企业的竞争优势;B、谁先掌握了便获得了商计;,2023/7/30,北京联合大学,58,(二)、电子商务将把物流业提升到前所未有的高度 电子商务导致产业大重组,产业重组的结果,实际上使得社会上的产业只剩下两个行业,一个是实业,包括制造业和物流业。一个是信息业,包括广告、订货、销售、购买、服务、金融、支付和信息处理业等。这两个行业,可以理解为一个是“实业,一个是“虚”业。,2023/7/30,北京联合大学,59,在“实”业中,制
23、造业和物流业二者相比,制造企业会逐渐弱化,而物流企业会逐渐强化。在电子商务环境下,随着绝大多数的商店银行虚拟化。商务事务处理信息化、多数生产企业柔性化以后,整个市场剩下的就只有实物物流处理工作了。,2023/7/30,北京联合大学,60,(三)、物流需求的新变化 1消费者的地区分布分散化 借助于互联网,电子商务将整个世界联系在一起。电子商务的推广,加快了世界经济的一体化,因为电子商务的跨时域性和跨区域性,使得物流需求必然呈现跨国性,国际物流在整个商务活动中愈来愈占有举足轻重的地位。,2023/7/30,北京联合大学,61,2销售的商品标准化 从理论上讲,没有什么商品特别不适合于采用电子商务的销
24、售方式。为了考虑在物流环节不增加过多的费用,也需要将品种限制在一定的范围之内。一般而言,商品如果有明确的包装、质量、数量、价格、储存、保管、运输、验收、安装及使用标准,对储存、运输、装卸等作业等无特殊要求,就适合于采用电子商务的销售方式。,2023/7/30,北京联合大学,62,3物流服务需求多功能化和社会化 与传统的把物流分割成包装、运输、仓储、装卸等若干个独立的环节,有不通的企业单独完成的做法不同,电子商务的物流要求物流提供企业全方位的服务,既包括仓储、运输服务,还包括配货、分发和各种客户需要的配套服务,是物流成为连接生产企业与用户的重要环节。电子商务的物流要求把物流的各个环节作为一个完整
25、的系统进行统筹协调、合理规划、使物流服务的功能多样化,更好的满足客户的需求。,2023/7/30,北京联合大学,63,(四)、物流服务空间的拓展 电子商务经营者(也包括其他新型流通方式的经营者)需要的是增值性的物流服务(Value-Added Logistics Services),而不仅仅是传统的物流服务。增值性的物流服务包括以下几层含义和内容:,2023/7/30,北京联合大学,64,1、增加便利性的服务使人变懒的服务 一切能够简化手续、简化操作的服务都是增值性服务,简化是相对于消费者而言的,并不是说服务的内容简化了,而是指为了获得某种服务,以前需要消费者自己做的一些事情,现在由商品或服务
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