《全面预算概述》PPT课件.ppt
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1、第七章 全面预算,第一节 全面预算概述,一、全面预算的概念,全面预算,是指以货币为主要计量单位,在预测和决策的基础上,按照企业既定的经营目标和要求所编制的一整套预算。它规划了企业预算期内的业务活动、现金收支、资金需求、资金融通、营业收入、成本费用以及盈利状况和财务状况。,一、全面预算的概念,首先,全面预算是一种计划,是用货币金额或数量单位集中、系统表现出来的企业经营活动所需实现的目标计划;第二,全面预算不是单项预算,而是一系列预算的有机结合体;第三,全面预算以预测和决策为基础,良好的全面预算有赖于正确的预测分析和决策分析;,一、全面预算的概念,第四,管理会计中的全面预算与我们日常生活中所讲的预
2、算不一样,日常生活中所讲的预算主要是指企事业单位的收支计划或某一项活动、某一项工程的资金需求计划,而管理会计中的全面预算,已不再仅仅是安排开支的工具,而成为运用范围更广、包括内容更多的一种提高企业资源利用效果的有效方法。,二、全面预算的作用,全面预算的编制,本身就是一个协调平衡的过程,通过反复的预算平衡,可以把各级各部门引向一个统一的奋斗目标,使各级各部门的管理人员明确自己在业务量、成本、收入等方面应该达到的水平,并据以安排各自的经济活动,避免因本位主义而导致企业总体利益受到损害。,(一)能够明确各部门的努力目标,二、全面预算的作用,企业本身是一个整体,但其各职能部门都是相互独立的,它们各自有
3、着特殊的工作。在分权管理经营体制下,企业的销售、生产、财务等部门各自编制的最佳计划,对于别的部门而言不一定行得通。企业在实现总目标的过程中,需要各部门之间相互协调。预算由于运用货币量度而具有高度的综合能力,因而通过全面预算的编制,可以协调各部门的计划,以避免互相冲突。,(二)能够协调各部门的工作,二、全面预算的作用,预算作为以货币金额和数量单位表现的企业近期经济活动的规划,其中规定的各项具体内容和要求是控制生产经营活动的依据。企业在预算执行过程中,通过对比、分析,揭示实际脱离预算的偏差,并采取必要的措施予以纠正,保证目标的实现,从而使预算起到控制日常生产经营活动的作用。,(三)能够控制各部门的
4、日常生产经营活动,二、全面预算的作用,任何一个企业都必须定期对各部门进行考核,以便明确各部门的工作成绩,找出差距,制定措施,提高工作质量。不考虑条件的变化,单纯地用过去的实绩来评价现在的实绩,显然不妥当,因为,超过过去的成绩只能说明有所进步,而不能说明这种进步是否达到了目前条件下应该达到的程度。与此相比,全面预算作为根据本期具体情况编制的计划,就成为考核评价各部门工作业绩的可行标准。,(四)能够用来考核评价各部门的工作业绩,三、全面预算的内容,业务预算是全面预算的基础,是指为供、产、销及管理活动所编制的,与企业日常发生的基本业务直接相关的预算。业务预算主要包括:销售预算、生产预算、直接材料预算
5、、直接人工预算、制造费用预算、产成品存货预算、销售及管理费用预算等。这些预算以实物量指标和价值量指标分别反映企业收入与费用的构成情况。,(一)业务预算,三、全面预算的内容,专门决策预算,是指企业为那些在预算期内不经常发生的、一次性经济活动所编制的预算。专门决策预算主要包括:根据长期投资决策所编制的,与购置、更新、改造、扩建固定资产决策有关的资本支出预算;根据企业的政策和对预算期经营结果的预测而编制的股利发放额预算;与资源的开发利用、产品的研制改造有关的生产经营决策预算等。,(二)专门决策预算,三、全面预算的内容,财务预算,是指反映企业预算期财务成果和财务状况的各项预算。主要包括现金预算、预计利
6、润表和预计资产负债表。这些预算以价值量指标总括反映企业全部经济活动预算的结果。,(三)财务预算,以上各项预算相互作用、前后衔接,形成了一个完整的全面预算体系。其相互关系见Pg154图8.1所示:,在上述三大类预算里,财务预算的综合性最强,是企业的总预算。但是,财务预算的各项指标又有赖于业务预算和专门决策预算。因此,业务预算和专门决策预算又是财务预算的基础,其中,业务预算又以销售预算为编制起点。,三、全面预算的内容,四、全面预算的编制程序,全面预算的编制工作涉及企业内部各个职能部门,因此,应建立由企业的总经理和分管各职能部门的副总经理组成的预算委员会来领导和协调各职能部门的预算编制工作。全面预算
7、的编制一般是先分别由各部门编制本部门的预算,再交预算委员会集中平衡,一般需要这样往返几次才能最后定案,然后交回各部门执行。,(一)设立预算组织,四、全面预算的编制程序,各部门在编制本部门预算时,一般需要以下资料:1.各项预测、决策的结果;2.预编的本年度资产负债表;3.各项标准耗用量和标准价格;4.其他相关资料。包括各季的销售所得现金占当季销售额的比率;各季购买直接材料的现金支出占直接材料采购额的比率;各季末产成品存货数量占下季度销售量的比率;各季末直接材料存货数量占下季度生产量的比率等。只有资料齐全,才能顺利地完成预算的编制工作。,(二)准备预算编制资料,在编制各部门预算时,还有一定的编制顺
8、序。由于编制财务预算需要业务预算和专门决策预算的一些指标。所以,在编制财务预算之前,应首先编制业务预算和专门决策预算。在业务预算里,生产预算等其他业务预算都是直接或间接地取决于销售预算的指标,这是因为在市场经济下,扩大销售至最大限度,一般是企业所欲达到的重要目标,“以销定产”的目的就是以销售预测为基础,确定企业生产经营活动的总水平。因此,在编制业务预算时,又应首先编制销售预算。总之,预算的编制顺序应该是:首先,编制销售预算;其次,编制生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、直接费用预算、销售及管理费用预算等,同时编制各项专门决策预算;最后,根据业务预算和专门决策预算再编制财务预算。全面预算的
9、这一编制顺序是根据预算的各项指标之间的关系提出的。而事实上,预算的许多指标都是经过协调过程最终形成的。因此,可以说协调过程就是预算编制过程。,四、全面预算的编制程序,(三)明确预算编制过程,五、全面预算的编制期,全面预算的编制需要按期进行,为了使预算期与会计年度相一致,便于预算执行结果的分析、评价和考核,通常将预算期确定为1年。年度预算还要进行分解,具体做法是:先将年度预算分解为四个季度,而其中的第一季度还应有分月的数字,当第二季度即将来临的时候,再将第二季度的预算数按月分解,做出第二季度的分月预算,依次类推,分别做出第三、四季度的分月预算。比照上述做法,还可做出分旬、分周预算。至于资本支出的
10、预算期,则应根据长期投资决策的要求来具体确定。全面预算编制工作的起始时间,虽各个编制单位不完全一致,但一般要求生产经营全面预算应在下年度到来之前的3个月着手编制,按程序由各级人员组织编、报、审等项工作,至年底要形成完整的预算并颁布实施。,第二节 全面预算编制的一般方法,通过第一节的全面预算体系分析可以看出,全面预算由若干具体预算构成,有关具体预算之间联系性非常强。只有将全面预算中的具体预算编制联系起来学习,才能做到条理清晰、前后衔接,才能提高解决实际问题的能力。为了便于同学们了解预算编制的全过程,掌握各项预算编制方法,同时也为了说明问题,现给定如下编制资料并据此对各项预算的编制方法逐一加以介绍
11、。考虑到说明问题的需要,本例省略了多次反复的预算平衡及协调过程,且以人民币元为单位(实际工作中通常以千元为单位)。,第二节 全面预算编制的一般方法,【资料】设黄山公司2005年度只生产一种产品,生产该种产品只耗用一种直接材料。有关该产品的预算资料如下:(一)预计预算年度的销售数量和销售价格:预计生产的产品在预算年度2005年的4个季度的销售量分别为500件、400件、700件、400件,全年共计2 000件。产品每件售价100元。(二)预编的2004年的资产负债表如表7-所示:,第二节 全面预算编制的一般方法,(三)各项标准耗用量和标准价格 1.直接材料标准单耗为6千克,材料每千克5元;2.产
12、品所需各工种的标准单位工时直接人工成本都是5元,生产一件产品所需各工种的工时之和为3小时;3.间接材料、间接人工、维修费和水电费的标准耗费分别为5元/件、3元/件、5元/件、4元/件;4.固定制造费用的标准价格为:管理人员工资5 000元、保险费3 000元、维修费5 000元、折旧6 000元;5.变动销售及管理费用的标准价格为:销售佣金2元/件,交货运输费1元/件;6.固定销售及管理费用的标准价格为:管理人员工资8 000元,租金4 000元。,第二节 全面预算编制的一般方法,(四)其它有关资料 1.参照以往历史资料,估计以后每季度的销售中有80%能于当季度收到现金,其余20%要到下季度才
13、能收到现金。2004年底应收账款为10 000元,这些销货款均将于2005年第一季度收回现金;2.根据以往的经验,每季度末的材料存货量应该相当于下季度生产用量的30%,2004年底的材料存货量为800千克,预计2006年第一季度生产用量为3 000千克。预计每季材料采购额中60%在当季度付款,其余40%在下季度付款。2004年底应付未付的材料采购款为6 000元;3.每季度末产成品存货数量按下季度销售数量的10%计算,预计2006年第一季度的销售数量600件,2005年初的产品存货量为50件,每件变动成本为62元;4.2004年末的现金余额预计为1 500元,准备于2005年每季度发放股息1
14、000元;5.2005年年初、年末均无在产品。,第二节 全面预算编制的一般方法,第二节全面预算编制的一般方法,第二节全面预算编制的一般方法,一、销售预算的编制(pg155),销售预算,是指为销售活动编制的预算,是总预算的基础,它同其他各项预算之间,在不同程度上有着直接或间接的相互关系。销售预算一经确定,就成为生产预算以及各项生产成本预算等的编制依据。因此,销售预算便成为全面预算的编制起点和关键。销售预算和下面将要陆续介绍的其他业务预算(年末产成品存货预算除外)以及专门预算,都应分季度进行编制,以便提供各季度的预算资料,便于各季度的控制和考核。在生产单一产品的企业里,销售预算应能提供产品的销售数
15、量、销售价格和销售额的资料;在多品种的企业里,一般只列示全年及各季的销售总额,同时将几种主要产品的销售数量和销售价格分别编制销售预算附表,附在销售预算之后。,一、销售预算的编制,为了便于编制现金预算,应在编制销售预算的同时,编制现金收入计算表,用来反映销售所得现金数额。现金收入计算表应列出全年及各季的现金收入额,其中,各季度的现金收入额,由本季度销售所得现金和本季度收到上季销售所得现金两个部分组成。现金收入预算的编制,为现金预算的编制提供了基础资料。【例8-1】根据所给资料,黄山公司据以编制2005年度销售预算及现金收入计算表,见表8-2、表8-3所示。,一、销售预算的编制,一、销售预算的编制
16、,现将上表中某些项目的填列方法说明如下:1.全年及各季度的销售数量和销售价格来自例设资料(一);2.现金收入占销售额的比重来自例设资料(四)的第一条;3.第一季度(4)来自例设资料(四)的第一条。,二、生产预算的编制(pg157),生产预算是为规划预算期生产规模而编制的一种业务预算。它以销售预算为编制基础,同时又为进一步编制成本和费用预算提供依据。编制生产预算的主要依据是预算期产品的销售量及存货量资料,生产预算是惟一不涉及价值计量单位的预算。销售预算编制后,即可据以编制生产预算,但预算期的生产量并不一定等于预算期的销售量,需要有一定的产成品存货量,因此,在预计生产量时,则要考虑产成品期初存货和
17、期末存货的水平。,二、生产预算的编制,预算期的生产量可按下列公式计算:,【例8-2】根据所给资料及销售预算结果,黄山公司据以编制2005年度生产预算,见表7-4所示。,预算期生产量预算期销售量预计期期末存货量预算期期初存货量,二、生产预算的编制,现就上表中某些项目的填列方法说明如下:1.各季度末的存货量占下季度销售量的10%,来自于题设资料(四)中的第3条;2.第四季度的期末存货量(2),是预算年度的下一年度2006年的第一季度销售量600的10%,第一季度的期初存货量(4),来自例设资料(四)的第3条;3.全年的期初和期末产成品存货量,即为第一季度期初存货量和第四季度的期末存货量;4.预算期
18、的需要量为预算期的销售量与期末产成品的存货量之和,该需要量的一部分可以由期初的产成品得到满足,剩余部分则是预算期应该安排的生产量。,三、直接材料预算的编制(pg158),预算期的生产规模确定之后,即可据以编制直接材料预算,确定预算期的采购量和采购额。因此,直接材料预算又叫直接材料采购预算,是为直接材料的采购活动而编制的预算。编制直接材料预算主要以预算期生产量、直接材料单位耗用量及标准价格等资料为依据。,三、直接材料预算的编制,预算期的生产量与单位产品材料耗用量的乘积是材料的生产用量,但是材料的生产用量并不一定就是应该采购的数量,因为企业往往要保存一定数量的材料以备临时性产量变化之需。预算期直接
19、材料的生产用量与期末应有的材料存货量之和,是预算期直接材料的需用量,减去期初直接材料存货量,才是预算期应该采购的直接材料数量。,三、直接材料预算的编制,预算期直接材料采购量可按下列公式计算:,直接材料的采购量与标准价格相乘,即为直接材料的采购金额。直接材料预算通常包括现金支出计算表,用以确定预算期为采购直接材料而支付的现金数额,供编制现金预算之需。预算期用于采购直接材料方面的现金支出,包括本季采购现金支出与支付上季采购款两个部分。,预算期直接材料采购量(预算期生产量单位产品材料标准耗用量预算期末 直接材料存货量)预算期初直接材料存货量,三、直接材料预算的编制,【例8-3】根据所给资料及生产预算
20、结果,黄山公司据以编制2005年度直接材料预算及现金支出计算表,见表8-5、表8-6所示。,三、直接材料预算的编制,三、直接材料预算的编制,现将上表中某些项目说明如下:1.直接材料单位标准耗用量及标准价格,来自例设资料(三)中的第1条;2.直接材料期末存货量占下季生产用量的30%,来自例设资料(四)中的第二条;3.第四季度的材料期末存货量(4),是按照例设资料(四)第2条的预计2006年度材料生产用量3000公斤乘以30%计算而得,第一季度的材料期初存货量(6)与上季采购本季付款(10)均来自例设资料(四)中的第2条内容。,四、直接人工预算的编制(pg163),直接人工预算是为直接生产工人的人
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