如何提高员工执行力.ppt
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1、如何提高员工执行力,提纲,执行力带来的困惑与问题执行力定义执行力执行的过程明确目标关注细节正确对待失败总结反馈执行力提升措施执行力案例故事,执行力定义,问题:什么叫执行?什么叫执行力?,执行力就是不折不扣得到结果,关于执行力,柳传志:关键是找对人杰克韦尔奇:废除官僚戴尔:员工一丝不苟张瑞敏:什么叫作不简单?能够把简单的事千百遍都做对,就是不简单什么叫作不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。培训:改变观念;执行:做到位。,执行力定义,执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题采取行动方式,来实现企业目标的系统流程。执行力是一门将战略与实际,人员与流程相结合,实
2、现预定目标的学问。执行力是将企业经营管理三个主要流程:人员、战略、运营计划结合起来的一种途径,将企业战略转化为企业运营实践的系统方法,执行力是一整套行为和技术体系。,什么是执行力,执行力有两个概念:第一是组织执行力,也叫宏观执行力,就是企业制定的战略、远景规划、长远目标能不能落实到位;第二是微观执行力,就是组织中每个部门和个人的执行力,也就是说,每个部门或个人能否积极主动、保质保量地按时把目标变成增值结果的能力。,想做 会做 有时间做 知道作成什么样子,执行力公式:执行力=标准意愿方法行动检核,高薪聘请教授指导,士气低落理念敌对,高薪聘请职业经理,你恨他!你就让他做总经理,机制无力激励无效,绩
3、效考核无用问题积赘如山,风险 问题越来越难解决,主管抱怨难以执行决策,员工疲沓,客户抱怨,员工抱怨难以发挥能力,内耗纷争,管理者用力越大反弹越大,计划失控,为什么教授们说起来都对做起来不对?,为什么职业经理人换个环境干不了?,为什么洋咨询兵败中国?为什么国外成功模式无法借鉴?,困惑:做总裁的烦恼,不健康的心态的自我对照,自以为是忙就是好官僚习气心气浮躁心态不正归罪于外雇佣思想心理脆弱局限思考被动行事,自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见“忙”就是“盲”;“忙就是好人”官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入总认为自己付出的多,得到的少问题归罪于外部;归罪于别
4、人;归罪于大环境公司不是我的;不关我事;我需管那么多么没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人“一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动,自我解放 自我塑造,执行的悖论,执行是一种纪律执行就是做事认真第一,聪明第二.执行是一种控制执行是一种流程执行是一种完成任务的手段从业者道德,我们所遇到的问题,为什么看似雄心勃勃的计划到最后总是无法实施?执行力不足 为什么好的决策总是一而再、再而三地付之东流?执行力不强 为什么企业刚刚做强、做大,贯彻就出现问题?执行力流失为什么付出的比计划多了10倍,结果却不到计划收益的1/10?执行力黑洞什么企业会陷入这样一个怪圈:高层怨
5、中层,中层怪员工,员工怨高层?执行力危机,借口?借口!,在工作中,我们也经常能听到各种各样的借口:那个客户太挑剔了,我无法满足他。我可以早到的,如果不是下雨。我没有在规定的时间里把事做完,是因为我以前没学过啊!我没有足够的时间。现在是休息时间,半小时后你再来电话。我没有那么多精力。我没办法这么做。,执行不力的10大症状,第一,管理者普遍感觉很累;第二,管理者花了太多的时间“救火”;第三,企业分工不明、职责不清;第四,各个部门各自为政、不相配合;第五,管理者有技术,但不懂管理;第六,有制度,但执行不下去;第七,部署任务后,无人追踪、检查;第八,工资大锅饭;第九,现场管理脏、乱、差;第十,工作质量
6、不稳定。,抓执行力,不是从下往上,而是从上往下,先抓头,抓关键人物,抓关键环节,大染坊,小六子的话(四等人)一等人,不用教 二等人,用嘴教 三等人,用棍棒教 四等人,把他干掉,如果让一个日本人每天擦六遍桌子,他一定会始终如一做下去;而如果是一个中国人,一开始他会按安排擦六遍,慢慢地他就会觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位。每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。,忠诚度高,忠诚度低,能力弱,能力强,极品,毒品,废品,次品,四种类型的员工,毒品,废品,次品,重用,培养,提防,干掉,极品,你是否有执行力?,具有执行力的十大特质:,一、做事积极主动二、
7、分析力、判断力、应变力比较强三、诚信四、求知欲强五、负责任六、好胜心强七、做事有韧性八、人际关系好九、重视团队合作十、做事注重细节,有目标者自有千计万计,无目标者只感千难万难有了目标,你就有了奋斗的动力,你自会想尽办法去实现它;没有目标的人,总觉得做什么事都不知道是为了什么,自然就没有动力,一旦遇到困难便会退缩。,目标不明确,努力再多也是劳而无功目标没有定好,今天这个目标,努力半天,明天目标又变了,以前的努力全白费。所以,努力之前,先定好目标。,方向不对努力白费第一个纽扣策略:穿衣服时,第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错;同样,目标选错了,你付出的努力越多,你就偏离你想要达到的方向。所以,
8、找准方向、选对目标比努力更重要。,做对的事情比把事情做对更重要“对的事情”是指你的目标,如果你做的事情跟你的目标 完全无关,即便你做得再好也是浪费时间。,执行力执行的过程,明确目标关注细节正确对待失败总结反馈,1、组织与沟通 部门协作 沟通模型,理解,传送者,接收者,反 馈,感知,编码,传递,思考,译码,明确目标-手段-沟通,2、沟通的基本原则五大原则 准确性原则:表达的意思要准确无误 完整性原则:表达的内容要全面完整 及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果,这就必须考虑沟通的策略,明确目标-手段-沟通,3、处理同级关系的基本原则 五大原则 尊重:做人的第
9、一前提 信任:相互信任,互不猜疑,宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量,真诚:“精诚所致,金石为开”,“人心都是肉长的”自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩)发怒是拿别人的错误惩罚自己,注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺,明确目标-手段-沟通,动作分解:沟通技巧,说:事实 结论 逻辑 说的形式:口头语言 书面语言 肢体语言 道具问:事实 结论 逻辑问的形式:开放式提问 闭锁式提问听:事实 结论 逻辑听的技巧:排除噪音(内部、外部)+同理思考+全面倾听,反馈是沟通的灵魂,明确目标-手段-沟通,Company Logo,一、袋鼠与笼子,http:/,明确目标-手段-沟通,1、天下大事,必做于
10、细 观念的改变 杀鸡就要用牛刀 细节造成的差距千里之堤,溃于蚁穴1%的疏忽导致100%的失败一个马掌钉灭亡一个国家“88888”帐号毁了巴林银行,关注细节,2、伟大源于细小的积累 要了解竞争对手,但目标并不是它打败你的是你自己魔鬼存在于细节之中企业家要对细节无限的爱时针、分针与秒针科学管理的魅力就在于精确、标准、精细 创业很刺激,管理很平淡,关注细节,现场作业,就你现在任职的岗位,完成以下内容的 作业:1、简要描述自己岗位职责,工作分析;2、在你日常工作中最为重要的三项任务 是什么?请按优先级排序。(ABC)3、回忆自己身边发生的一件因忽视细节 而导致严重后果的事,并加以分析。,1、分清工作的
11、轻重缓急,时间性强,时间性弱,时间性从弱到强,优先,次优先,优先度从小到大,注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱,关注细节-时间管理与工作执行力,1、分清工作的轻重缓急工作任务内容的综合分析,重要度,紧急性,A 重要而且紧急,C 紧急但不重要,D 不重要不紧急,B重要但不紧迫,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式 并行模式举例,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式 串行模式举例,关注细节-时间管理与工作执行力,2、几种常见的工作模式并行串行兼顾,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 长期准备(4)购买工具书/增加知识储备/提高能力训练
12、你的快速阅读能力把常用的文件/文具放好养成存放思想档案和作记录的习惯,凡事预则立,不预则废。,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法临时准备(5)明天的工作前晚进行优先级排序将相关的工作列在一起把工作计划放到随时可见的地方每天早晨比规定时间起早十分钟做好正式工作前的准备工作,关注细节-时间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法要培养的好习惯(7)利用各种装备如电话/信件等节省时间把最困难的事放在效率最高的时候利用零碎时间处理例行性事务午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料报刊放在晚上看每晚沉思片刻/回顾与总结,关注细节-时
13、间管理与工作执行力,3、应该记住的20条实用方法 应变能力(4)站着接待一向健谈的来访者从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者管理电话:主动拨号/与被动接听如遇琐事缠身能快速摆脱 经理人员的时间管理抓大放小/充分授权 秘书人员的时间管理认清自己的角色和职责,关注细节-时间管理与工作执行力,日本人上班八小时,十二小时做公事。美国人上班八小时,八小时做公事。中国人上班八小时,四小时做公事。,台湾宏基电脑总裁施振荣:,关于自律,关注细节自律,Company Logo,提高执行力的第一个方法:一竿子插到底,提高执行力的第二个方法:坚决跟踪结果,提高执行力的第三个方法:马上行动。快,打造具有活力团队打造专业能力
14、团队利用好资深的成员做好足够强化训练,http:/,创造高效执行力,关注细节-方法,Company Logo,一、曲突徒薪,http:/,关注细节-预防,Company Logo,http:/,顾客(和其他相关方),顾客(和其他相关方),管理职责,资源管理,测量、分析和改进,产品,满意,要求,质量管理体系的持续改进,关注细节质量,Company Logo,质量管理关键控制点,http:/,质量成本,公司管理层,执行层,全体员工,公司领导层,关注细节质量,在培训现场就形成能力,案例:一用户在洗衣时被洗衣机内部一个毛刺划破了一点点手指,服务人员甲说:“我们的产品完全符合国家标准,你没有按我们的说明
15、书使用,我们不负责。”洗衣机厂的生产厂长乙听说这件事后,查到这台洗衣机的生产责任人,罚了100块钱,然后采取措施,增加了一个工位,专门用来打磨配件上的毛刺。互动内容:1、你认为服务人员甲的这种做法对吗?为什么?2、你认为生产厂长乙的这种做法合适吗?为什么?3、如果你是洗衣机厂的一把手,你如何处理此事?简述你的处理步骤。,关注细节-案例,解决问题的思路,有事就找人 没有不对的事 只有不对的人,找不到具体责任人不放过找不到问题的真正原因不放过找不到最佳解决方案不放过,关注细节-案例分析,解决问题的思路,紧急措施:将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效。过渡措施:在对问题
16、产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生。根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。,关注细节-案例,正确看待失败,失败执行力定律,成为执行力人才,什么是失败?,字典:没有达到预期的目的,什么是失败?,乔纳斯.索尔克博士医学科学家201次实验脊髓灰质炎疫苗,失败,是自己的一种感觉,是在通往目标的过程中,由于自己的行动多次受阻而产生的绝望感,是自己在自己心中滋养起来的“纸老虎”。,“我这一生中从来没有经历过200次失败。我从来不用失败这个词来思考。前200次尝试增加了我的经验,让我学到很多东
17、西。实际上是我做了201次发现。没有前200次的学习,我不可能得到这样的结果。”,非洲推销皮鞋的故事,从第一个推销员的眼看非洲,有两个欧洲人 去非洲推销皮鞋,由于炎热与经济落后。第一个推销员看到了非洲人都打着赤脚,非常失望:“这些人都打赤脚,怎么会要我的鞋啦?”于是,他放弃了努力,失败而回。另一个推销员看到非洲人都打着赤脚,惊喜万分:“这里,这么多人没有鞋穿,这个市场太大了。”于是,他想方设法引导非洲人买鞋穿,打开了市场,发了大财。同样的市场,同样的人,仅是一念之差.,消极的心态看不到成功,积极的心态就会成功,沙漠随军的故事,赛尔玛女士跟随丈夫驻扎在一个沙漠陆军基地,丈夫到沙漠中演习,她一个人
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