Excel快捷键与公式.ppt

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1、Excel 使用技巧與高級用法,Education PowerPoint-Excel,Learning and progress,第一講,目錄:,第一部分：,1.快捷鍵,I am here!,目錄,第二部分：,12.公式應用,第三部分：,19.高級應用,高級篩選,數據透視表,規划求解/單變量求解,表單,第四部分：,宏與VBA(另做教程),Excel与Access結合管理數据,第一部分:快捷鍵,Learning Key!,1,有些是所有Windows軟件通用快捷鍵，如：Ctrl+N;Ctrl+O;Ctrl+S;Ctrl+P;Ctrl+Z;Ctrl+X;Ctrl+C;Ctrl+V;Ctrl+F;C

2、trl+H,提示,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is so easy!,2,-不帶輔助鍵,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is useful!,3,-帶輔助鍵Ctrl,回目錄,第一部分:快捷鍵,Function key!,4,-帶輔助鍵Shift,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is very insteresting!,5,回目錄,第一部分:快捷鍵,Just for a while!,6,回目錄,第一部分:快捷鍵,You will be expert!,7,本單元講解所有用于在Excel中完成單元格定位的技巧,結合使用Shift可以輕松選中大范圍數据區域,回目錄,第一部分:快捷鍵,8,Do

3、 you like it!,回目錄,第一部分:快捷鍵,9,舉例說明,回目錄,Do it like this!,開啟,第一部分:公式,10,獲取未打開工作簿中數据的方式,(單引號),+,未打開工作簿路徑,+,+,+,表名,+,+,(單引號),+,!,+,單元格定位,F:susanTradeCard-3-4.xlsBody!A1,例如,Get information out of book?!,回目錄,第一部分:公式,11,VLookUp(參數1參數2參數3參數4),參數1(Lookup_value)查詢的依据即為需要查找的內容一般不會是公式 返回值,查詢的依据查詢表中的查詢范圍查詢公式最終的返回

4、,參數2(Table_Array)查詢表中的查詢范圍必須是連續的選擇范圍,參數3(Col_Num)查詢結果位于查詢范圍中的列號,參數4(Boolean)是否精确查詢False精确查找True若沒有找到取 小于Lookup_value的最大值,My function!,回目錄,第一部分:公式,12,Find(參數1參數2參數3),參數1(find_text)需要查找的字符串,參數2(Within_text)在該參數字符中查找參數1,參數3(Start_Num)設置在參數2中開始查找參數1的起始位置,返回結果找到后返回參數1在參數2(從參數3開始)首次出現的位置,Find(“abcD”,”Rstf

5、abcDefg”,2),例如,返回為5,大小寫視同相异,若要使用不區分大小寫的查找使用Search,參數一致,You will be feel free in this word!,回目錄,第一部分:公式,13,IF(參數1參數2參數3),參數1(Criteria)判斷條件,參數2(True_String)條件成立時公式返回該結果,參數3(False_String)條件不成立時公式返回該結果,IF(1=2,”True”,”False”),例如,返回為False,參數1(Criteria),判斷,Y,N,參數2,參數3,Very good!,回目錄,第一部分:公式,14,Mid(參數1參數2參數

6、3),從參數1的參數2指定的位置開始取參數3個字符返回,Replace(參數1參數2參數3參數4),Substitute(參數1參數2參數3參數4),在參數1中找到參數2第參數4次出現的位置并將其替換為參數3,Len(參數1),參數1的字符長度,Come on!,回目錄,第一部分:公式,15,Concatenate(參數1參數2參數3,.),從參數列中所有參數合并為一個,Text(參數1參數2),將參數1中數据按照參數2中格式顯示,參數2需要用雙引號括起來以表示為字符串其使用方法如格式設置中自定義欄位,“00000”,例如,返回數据將有5位如果不超過5位其他位用0填充,“YYYY-MMM-DD

7、”,返回日期以年月日順序(1998-Mar-05),You will be winner!,回目錄,第一部分:公式,16,SubTotal(參數1參數2參數3,.),You will be winner!,參數一取值,它是Excel中唯一具有排除隱藏行能力進行計算的公式所謂排除隱藏行就是通過自動篩選或高級篩選將其他記錄隱藏手動的隱藏不能起作用,回目錄,第一部分:公式,17,通過Shift+F3可以調用公式輔助界面從中可以獲得具体的公式幫助。,友情提示,回目錄,Pay attention!,一個公式例子,Dsum(參考區域計算部分位于區域的列號條件),第一部分:高級應用,18,調用順序如下,圖一

8、,圖二,Is it good for you?,回目錄,第一部分:高級應用,19,表單用來顯示記錄和修改記錄,圖中顯示了選擇區域(未選擇區域時系統自動确認整個數据區域必須保証區域有標題),圈住的滾動條用來滾動到下一行,新增按鈕用來增加一行,點擊關閉按鈕后將會對所做動作保存在Excel表中,作用便利于字段的查看与編輯操作,回目錄,I think I will be expert,第一部分:高級應用,20,調用順序,Advance!,回目錄,第一部分:高級應用,21,高級篩選常用于多于三個條件以上的篩選以及獲取一列數据中不重复記錄,決定最終篩選結果顯示位置,被篩選的區域可以點右邊的按鈕后選擇區域,

9、設置條件區域有OR條件与AND條件設置之分,最終篩選結果去除重复記錄,Yes!I like this!,回目錄,第一部分:高級應用,22,條件的設置,AND條件,兩條件位于同行不同列時運算為AND運算,OR條件,兩條件位于同列不同行時運算為OR運算,在同一列的條件必須要有一個條件頭并且條件頭必須与篩選的Title一樣,Professional!,回目錄,第一部分:高級應用,23,舉例,選出英語分數在80与90間中文在60到100間記錄,選出英語等于80或小于60中文大于80記錄,1,2,回目錄,Exercise!,開啟,第一部分:高級應用,24,調用順序,第一步,Wonderful tool,

10、回目錄,第一部分:高級應用,25,I will be invincible!,回目錄,第一部分:高級應用,26,選擇被分析區域,Next!Next!Next!.,回目錄,第一部分:高級應用,27,基本屬性設置,進入版面設計,一般先設置基本屬性,I can use it free,回目錄,第一部分:高級應用,28,定義透視表引用名稱非表名,生成主要欄位總計一般取消,Config by yourself,回目錄,第一部分:高級應用,29,列字段,例如INV.No將排在第一列訂單號碼將排在第二列依此類推而每一個INV NO.下面所有的訂單號碼包裝編號都被分配到該INV NO下,分析表必須有計算字段,

11、Write for a while here!,回目錄,第一部分:高級應用,30,修改列字段屬性,修改在最終分析表上該字段体現的名稱,My own pivot table,回目錄,第一部分:高級應用,31,資料欄即計算部分的布局是可以調整的,Performance,回目錄,第一部分:高級應用,32,調整方法,左鍵按住,往小計上方的欄方向移動,當看到,到藍色色色塊的對應區域在欄位置時松開鼠標,Thanks very much Microsoft,回目錄,第一部分:高級應用,33,回目錄,Perfect!,第一部分:高級應用,34,規划求解,當目標受一個或多個變量影響(影響方式可以是線性或非線性的

12、)時要讓目標達到最大或最小或某特定值這一系列變量應該的取值組成的解,單變量求解,目標受到一個因素的影響要讓目標達到預定值該因素應該的取值,Lets learn something else!,回目錄,第一部分:高級應用,35,單變量求解,En!Oh!,回目錄,第一部分:高級應用,36,單變量求解,被影響的單元格,影像因素,被影像變量預期的最終值,The Micro is good!,回目錄,第一部分:高級應用,37,規划求解決,Useful!,回目錄,第一部分:高級應用,38,可以是區域,I feel so confident!,回目錄,第一部分:高級應用,39,規划求解決75%,回目錄,I feel I am an expert!,開啟,鍵盤指法圖,Esc,F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,PrintScreenSys Rq,Insert,Home,End,