《Word教程》PPT课件.ppt

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1、Word教程,目录,启动Word程序Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排,设置页面版式打印文档,启动和关闭word启动Word程序,方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图 标也可启动Word程序,这就是Word的快捷图标,关闭Word程序,方法一：按扭操作方法二：菜单操作,word的基本操作,启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格,菜单栏,标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口

2、”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。,文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档 根据现有文档创建文档,保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。方法一：使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s方法二：

3、使用菜单中的“另存为”命令,打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。打开文档快捷键ctrl+o,关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令

4、，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。,选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。,。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。,选取需要

5、复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按Back Space键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。,选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。,查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松

6、、快捷地完成操作。查找文本 替换文本,查找文本,在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找 设置高级查找选项,替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,格式化文本,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体 设置字号 设置字形及颜色,设置字符间距,执行“格式字体”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开

7、“字体”对话框，切到“字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：在“缩放”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的是字符的宽度，而不是字符的高度。在“间距”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在“磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是字符间的水平间距，不改变行间距。“位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符位置的变化。化学式写法。,设置动态文字效果,执行“格式字体”，或者直接按下快捷键“Ctrl+

8、D”打开“字体”对话框，找到“文字效果选项卡”，上下光标在列表中选择需要的效果，不过，读屏不能识别文档中的动态文字效果，公文和普通文档也不使用这些效果。,设置段落对齐方式,设置段落的水平对齐方式，有三种方法：方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别完成相应的设置。方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式执行“格式段落”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。段落对

9、齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。左对齐是段落中每一行的行首字符紧贴左侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向左侧页边距线靠拢，字间距不改变。右对齐是段落中每一行的行尾字符紧贴右侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向右侧页边距线靠拢，字间距不改变。居中对齐是段落中每一行字符均以稿纸的纵向中轴线为准对齐，同时每一行字符又以稿纸纵向中轴线为准，向两侧平均分布，字间距不改变。,两端对齐是段落中完整的行，行首字符和行尾字符紧贴左右面边距线对齐，未写满的行则执行左对齐，字间距不改变，这个设置能使打印出来的文稿十分整洁。分散对齐是无论该行有多少个字符，均执行首字符

10、左对齐，尾字符右对齐，行内的其他字符均匀地分散在首字符和尾字符间，字间距随该行字符数的多少而改变，字符数少，字间距就大，字符数多，字间距就小，如果该行写满，则字间距与其他对齐方式一样。,设置段落缩进,段落缩进控制的是文字与左右页边距线之间的关系，段落的缩进有“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。左缩进是段落中每一行的行首字符和稿纸左边距线之间留出一段空白距离；右缩进是段落中每一行的行尾字符和稿纸右边距线之间留出一段空白距离。特别提示：如果缩进值被设置为负数，行首和行尾字符就会溢出文档的左右页边距线，也就是说，行首字符会在左边距线的左侧而行尾字符会在右边距线的右侧。在设置缩

11、进时，您可以单独设置左缩进或右缩进，也可以设置左右同时缩进。首行缩进是段落的第一行第一个字向右缩进一段距离，中文的书写习惯是段落开头缩进两个汉字的距离悬挂缩进是被设置段落的第一行不动，而其他行进行缩进。,设置行距、段前和段后间距,行距是当前行文字的底部到下一行文字底部的距离，默认情况下，word会自动调整行距以容纳行内的字符和图形。当然您也可以根据自己的需求对行距进行设置。执行“格式段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距选项卡”下有如下选项可供您设置：段前：设置选中段落首行与上一段末行的距离。默认为0行。段后：设置选中段落末行与下一段首行的距离。默认为0行行距：设置选中段落各行字符的垂直距离

12、，默认是单倍行距，如果在行距中选择了“最小值”或“固定值”，则需要用Tab切到“设置值(A):数字显示框”然后选择或者键入磅值。,文档表格,表格与文字、图形并称为word静态文档的三大要素，因此熟练地掌握表格的阅读和编辑，是很有必要的。,插入表格,插入表格方法一:使用工具栏中的表格绘制表格方法二：使用工具栏中的表格插入表格,删除表格,删除表格中的内容 选中要删除的表格内容，按键盘上的Backspace键删除表格 将光标指向相应位置，展开“表格删除，执行“列”或“行”就可以删除当前列或者行，要删除单元格，请执行“删除”下的“单元格菜单”，弹出“删除单元格”对话框后，您会看到如下选项：,执行“格式

13、段落”弹出“段落”对话框，焦点默认在“缩进和间距选项卡”，该选项卡有如下选项可供设置“左”用于设置左缩进的距离，以字符为单位。“右”用于设置右缩进的距离，以字符为单位。“特殊格式”用于设置“首行缩进”和“悬挂缩进”。“度量值”用于设置特殊格式的缩进距离，以字符为单位，当然是在您选择了特殊缩进项目后，该选项才有意义。,“右侧单元格左移(L)单选按钮选中”表示当前单元格将被右侧单元格覆盖，同时该行减少1列。这个操作会导致表格各行的列数不一致。“下方单元格上移(U)单选按钮选中”表示当前单元格将被下方单元格覆盖，不过，表格的行数不会改变。“删除整行(R)单选按钮选中”表示将删除当前行。“删除整列(C

14、)单选按钮选中”表示将删除当前列。,第二、拆分单元格如果只拆分一个单元格，那么光标指向该单元格然后执行“表格拆分单元格菜单”或右键菜单中的“拆分单元格菜单”弹出“拆分单元格”对话框，在“列数:数字显示框”和“行数:数字显示框”中键入或选择需要的数值确定即可。,如果需要拆分多个单元格，那么请先选中这些单元格，然后执行“表格拆分单元格菜单”弹出“拆分单元格”对话框，选择好行列数值后，Tab切到“拆分前合并单元格(M)复选框”需要特别说明的是，“拆分前合并单元格(M)复选框选中”表示被选中的多个单元格会在拆分前被合并为一个单元格，然后再拆分，另外一种情况，例如您仍然选中四个单元格，并且仍然把拆分的行

15、数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就分割成4个3行5列的嵌套表格了。,合并、拆分单元格或表格,第一、合并单元格：Shift加光标键选中需要合并的单元格，执行“表格子菜单”下的“合并单元格菜单”即可将被选中的多个单元格合并成一个单元格。这个功能可以使您的表格拥有跨行、列的单元格。,拆分合并表格,一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是将光标移动到要拆分的表格，执行“表格拆分表格”，或直接按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，这样就可以把表格分为上下两个了例如 课程表应用于单元格,表格对齐方式：,在word文档中，您可以用鼠标拖动的方式来改变表格位置，也可以通过改变表格的对齐方式来移动

16、表格。光标到表格后，执行“表格表格属性菜单”打开表格属性对话框，在表格选项卡下有如下相关选项：“左对齐”表示将表格与页面的左页边距对齐。同时还可以在“左缩进:0厘米数字显示框”中键入或选择数值来限定表格左缩进的距离。“居中”表示将表格在水平方向上置于页面正中。“右对齐”将表格与页面的右页边距对齐。,表格的边框和底纹,为了美化和突显文档中的表格，我们建议您对表格的边框和底纹进行设置。打开表格对话框，在“表格表格属性”下点击“边框和底纹”弹出“边框和底纹”对话框，这个对话框您已经不陌生了，在这里，可以对表格的边框和底纹进行详细的设置，当然您也可以按下对话框中的“显示工具栏按钮”弹出表格和边框工具栏

17、，然后再通过工具栏上的“边框下拉”“底纹色下拉”来进行相关设置。,插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字 编辑艺术字,创建艺术字,在Word中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。

18、,插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片,插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,插入来自文件的图片,在Wo

19、rd中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。,编辑图片,插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,设置页面版式,字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置

20、。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word能够排出清晰、美观的版面。,设置页面大小,在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框 使用对话框设置页面,“页面设置”对话框,选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。,使用对话框设置页面,为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。,设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码

21、、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。为首页创建页眉页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚,为首页创建页眉页脚,通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。,设置页面背景,给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。设置页面背景,设置页面背景,Word提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果,谢谢！,