《EXCLE应用》PPT课件.ppt

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1、1,Excel电子表格软件,2,6.1节EXCEL概述,EXCEL的界面,活动单元格,工作簿标题栏,行标,表标签,工作簿窗口,列标,编辑栏,格式工具栏,单元格地址,全选按钮,键盘信息栏,状态栏,3,6.1节EXCEL概述,窗口工作区窗口工作簿窗口：用户进行制表、输入、处理数据、绘图等工作的区域。标题栏菜单栏工具栏编辑栏（公式栏）,4,6.1节EXCEL概述,EXCEL中提供两种输入或编辑数据的方法：直接在单元格中输入或编辑数据。在编辑栏中输入或编辑数据。（一般单元格中已有的数据都会显示在编辑栏中）状态栏：显示当前工作区的状态表标签：用户可以使用鼠标在标标签中选择工作表。（一个工作簿中默认有16

2、个工作表）快捷菜单：由六种快捷菜单,5,6.1节EXCEL概述,标题栏快捷菜单工具栏快捷菜单行头、列头快捷菜单工作表单元格快捷菜单表标签快捷菜单表标签滚动按钮快捷菜单快捷功能键EXCEL的文件类型,6,.XLS-工作簿文件.XLW-工作区文件.BAK-备份文件.XLT-摸板文件.XLA-加载宏文件EXCEL的基本操作步骤选定区域或单元格选择命令或输入数据,6.1节EXCEL概述,7,输入公式选择单元格区域用鼠标完成各项操作6.2节工作簿文件的建立工作簿文件的建立选择“文件”菜单中的“新建”单击工具栏中的“新建”按钮。直接按Ctrl+N键,6.1节EXCEL概述,8,工作簿文件的打开与前面所讲的

3、打开文件方法相同。工作簿文件的关闭和保存方法与前面所讲的关闭和保存文件相同。6.3节工作表的基本操作概念：单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址,6.2节工作簿文件的建立,9,当前单元格、当前单元格区域：当前选定的单元格称为当前单元格，当前被选定的单元格区域称为当前单元格区域。工作表的选择与翻动单击工作表下方的表标签，即可选择所需的工作表。6.3节工作表的基本操作工作表的重命名：单击“格式”菜单中“工作表”下的“重新命名”可对的那个工作表重新命名。,6.3节工作表的基本操作,10,单元格光标的定位用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击。用快捷键操作HOME：光标移到当前行

4、的最左边。CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格。END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格。,6.3节工作表的基本操作,11,CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元。用定位命令在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开“定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工作表名+！+单元格名）活动单元格的选择单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元格。,6.3节工作表的基本操作,12,一个单元格区域的选择：（单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格）用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的

5、单元格。扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按 F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展方式）,6.3节工作表的基本操作,13,用定位命令选择：先选择第一个单元格，然后打开“定位”对话框，输入另一个单元格地址，再按住SHIFT健不放，单击“确定”按钮。多个单元格区域的选择：先选定一个单元格区域，然后按住CTRL键不放（或按SHIFT+F8键进入增加模式），再用鼠标拖动选择另外的单元格区域。这种方法既可以在同一个工作表中选择单元格区域，也可以在不同的工作表中选择。单列、单行、连续行、列区域的选择,

6、6.3节工作表的基本操作,14,单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列单元格。全选：单击工作表左上角的全选按钮。选择一组工作表相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择全选。,6.3节工作表的基本操作,15,取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。单元格的数据输入常数的输入：先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后

7、输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。编辑栏中的按钮 放弃输入的数据。（也可按ESC键）确认输入的数据。（也可按回车键）函数向导。,6.3节工作表的基本操作,16,公式的输入：公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果。运算符：算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“”、百分比“%”。关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“”。,6.3节工作表的基本操作,17,文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串连接起来。公式使用中的错误值：#DIV

8、/0 公式中使用“0”作为分母。#N/A 公式引用了当前无法使用的数值。#NULL 公式中指定了两个区域的相交部分，无效。#NUM 公式中使用的数字不正确。#REF 公式中引用了无效的单元格。#VALUE 公式中使用了不正确的参数或运算符。#运算结果（或常数数字）太长，超出单元格的宽度。,6.3节工作表的基本操作,18,在公式中引用其他单元格引用类型相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系。绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝对引用后，被引用的单元与引用单元

9、的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪里，引用的单元格都是不变的，因而数值与原来复制的公式是相同的。混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对。,6.3节工作表的基本操作,19,6.3节工作表的基本操作,引用同一个工作簿中其他工作表的单元格格式：工作表名！单元格区域引用不同工作簿中的单元格格式：盘符：工作簿文件名工作表名！单元格区域。,20,编辑单元格的内容替换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要替换的内容。然后按回车键。在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标移动到公式栏中即可编辑。在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑。,

10、6.4节工作表的编辑,21,复制和移动单元格内容用鼠标拖动法移动和复制单元格内容：首先选定要复制或移动的单元格，将鼠标移动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可移动或复制。用工具栏或菜单：方法与其他移动和复制方法相同。填充单元格区域,6.4节工作表的编辑,22,填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。,6.4

11、节工作表的编辑,23,在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。自动产生一个序列：在基准单元格中输入基数，选定要生成序列的单元格区域，在“填充”子菜单中选择“序列”，弹出对话框，按要求输入值，再单击确定按钮。删除与清除删除与清除的区别：,6.4节工作表的编辑,24,清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格本身。删除：不仅清除单元格中的内容而且将单元格一起删除。清除：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”，在“清除”子菜单中选择清除目标，可清除的目标有“全部”、“格式”、“内容”、“附注”。删除：,6.4节工作表的编辑,2

12、5,删除整行或整列：选定整行或整列，单击“编辑”菜单中的“删除”选项。获奖鼠标指向要删除的行或列，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删除”。删除单元格：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“删除”，弹出对话框，选择方式。删除工作表：在“编辑”菜单中选择“删除工作 表”。,6.4节工作表的编辑,26,移动或复制工作表：用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按住ctrl键不放，则可以复制工作表。用“移动或复制工作 表”命令：先选定要 复制或移动的工作表，打开“编辑”菜单的“移动或复制工作表”选项的对话框。,6.4节工作表的编辑,27,在“工作簿”下拉列表框中选择或输入

13、目标工作簿，在“选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。注意如果要复制工作表就必须选中“建立副本”复选框，否则只移动工作表。查找与替换：单击“编辑”菜单中的“查找”选项，打开“查找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行”火“按列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击“查找下一个”按钮。替换方法与查找方法类似。,6.4节工作表的编辑,28,插入：插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插入”对话框中选择插入方式，然后单击“确定”按钮。插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“

14、插入”菜单中选择“行”或“列”，或在插入对话框中直接选择“插入整行”或“插入整列”也可以。,6.4节工作表的编辑,29,单元格区域的命名：定义：选择单元格区域，单击“插入”菜单中的“名字”子菜单，选择“定义”，弹出“定义名字”对话框，输入“引用位置”和要定义的名字后，单击“增加”按钮。如果要删除定义的名字，可在“定义名字”对话框中选择要删除的名字，然后单击“删除”按钮。,6.4节工作表的编辑,30,粘贴：在输入公式时可直接将用户定义的单元格区域名称粘贴到公式中。指定：选定要指定名字的单元格区域，选择“插入”菜单中的“名字”子菜单中的“指定”选项，可以指定选定单元格中的“顶端行”（第一行），或“

15、第一列”等字符为单元格名字。应用：可将相应的名字替换公式中的单元格区域。,6.4节工作表的编辑,31,其他编辑操作插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”，打开“附注”对话框，可对当前单元格中输入“附注”。对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作表中插入其他应用程序。插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”，可在工作表中插入图片。,6.4节工作表的编辑,32,打印工作表：单击“文件”菜单中的“打印”选项，弹出“打印”对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等。设置结束后可单击“确定”按钮。打印预览：单击工具栏中的“预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”项。,6.4节工作表的编

16、辑,33,窗口操作：冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口”菜单中选择“冻结分割区域”，则会出现两条过选定的单元格的水平和垂直的直线，在直线的上方和左面的单元格区域将会被冻结。分割窗口：方法与冻结窗口相似，选择“分割窗口”后，在屏幕上出现一条水平和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动。窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制”下拉列表框，选择大小比例。,6.4节工作表的编辑,34,行宽和列高的调整：单个行高列宽的调整：选定单元格行或列（或任一个所在行、列上的单元格），选择“格式”菜单上的行、列子菜单中的行高/列宽，弹出对话框，在对话框中输入需要值。也可以直接将鼠标移动到行标或列标之间，鼠

17、标箭头会变成双箭头，拖动鼠标就可以改变行高或列宽。调整部分列宽、行高：方法与上述相似，先选定行或列，然后格式菜单中的行或列子菜单即可调整。,6.5节格式化工作表,35,调整全部：选择全部行、列，然后用上述方法调整。定义数字格式：单击“格式”菜单中的“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，即可设定数字格式。或用工具栏中的格式按钮。注意“#”、“0”、“%”、“，”等符号的使用。,6.5节格式化工作表,36,6.5节格式化工作表,常用数字格式：“#”：表示数字预留位置，当小数点左边数字个数比“#”个数多则显示，当小数点右边的数字个数比“#”的个数多时，则将数字四舍五入到“#”的个数

18、。“0”：表示数字预留位置，与“#”相似，当小数点右边的有效数字及后面的0的个数比“0”少时，以“0”补齐。“%”：百分号，将数字乘上100，并加上%号。“，”：千分号。每三位整数一个“,”号。,37,单元格字体的设定：使用单元格菜单中的“单元各格式”对话框设定，或使用工具栏设置。单元格内容的对齐：方法与上述相似，可设置单元格内容的对齐方式。表格线与边框线：在单元格的周围加边框线：选定要加边框线的区域，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“边框线”标签，选择表格线的线型和划线的位置。,6.5节格式化工作表,38,6.5节格式化工作表,可在单元格的上下左右画上表格线，外框可在整个表格的外面画上边

19、框,设置线条的粗细,39,保护单元格或单元格区域选定要保护的单元格或区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“保护”标签，选择保护方式，（“锁定”在保护状态下可将内容锁住，不被修改；“隐藏”可将单元格的公式隐藏起来）。然后执行“工具”菜单中的“保护”子菜单的“保护工作表”或“保护工作簿”命令。这样工作表或工作簿将被保护，如果需要修改，必须解除保护状态。（解除方法，执行“工具”菜单中的“撤销工作表保护”）,6.5节格式化工作表,40,注意：只有当执行了“保护工作表”命令后，“锁定”和“隐藏”才能生效。自动套用格式使用“格式”菜单中的“自动套用格式”，可自动套用系统提供的工作表格式。撤销自动

20、套用格式，可执行“编辑”菜单中的“撤销自动套用格式”。,6.5节格式化工作表,41,函数的语法:函数由函数名和参数组成，函数名由大写字母组成。建立函数公式时必须以“=”开头。函数的参数要以（）括起来，中间不能有空格。当函数的参数多于一个时，必须以“，”隔开。公式总长度不能超过1024个字符。文本函数中可以使用文字，这时文字必须用英文双引号括起来。,6.6节常用工作表函数,42,函数中可以使用数组，数组可以由数值、文本、逻辑值组成。函数的参数类型数字、文字、逻辑值（true真、false假、逻辑表达式）、错误值、引用。组合函数：两个或以上函数构成的复合函数。当一个函数被另一个函数当作参数使用时前

21、面不需要加“=”。,6.6节常用工作表函数,43,函数的输入方法在“插入”菜单中选择“函数”命令。单击工具栏中的函数按钮在输入单元格内容时，单击左边的“函数指南”按钮。直接输入函数公式。常用函数的使用数学函数,6.6节常用工作表函数,44,ABS函数：（绝对值函数）INT函数：（取最小整数函数）MOD函数：（取余数函数）PI函数：（取值函数）ROUND函数：（四舍五入函数）SQRT函数：（开平方函数）SUM函数：（求和函数）SIN函数：（正弦函数）COS函数：（余弦函数）LOG函数：（对数函数）EXP函数：（以e为底数的指数函数）,6.6节常用工作表函数,45,字符串函数LEFT（字符串，长度

22、）、LETB（字符串，长度）函数：(从字符串的左边开始返回指定数字的字符串)LEN（字符串）、LENB（字符串）：（返回指定字符串的长度）RIGHT（字符串，长度）、RIGHTB（字符串，长度）：(从字符串的右边开始返回指定数字的字符串。）注意：函数名后面带B的函数表示，每个汉字被视为双字节，当作2个英文字符处理。LOWER（字符串）：将字符串中的所有大写字母变为小写。,6.6节常用工作表函数,46,6.6节常用工作表函数,UPPER（字符串）：将字符串中的所有小写字母变为大写。TEXT（数值、文本格式）：按特定格式将数字转换为文字。TRIM（字符串）：删除文字串中多余的空格。VALUE（字符

23、串）：将文本格式数字转换为数值。统计函数AVERAGE（数值1、数值2、数值3、）：（计算平均值。单空单元格不计）COUNT（数值1、数值2、数值3、）：（计算参数中的数字的个数，当参数位数组或引用时，则只有数组或引用中的数字才被统计。）,47,6.6节常用工作表函数,MAX（数值1、数值2、数值3、）：（统计参数中的最大值）MIN（数值1、数值2、数值3、）：（统计参数中的最小值）逻辑函数IF（逻辑表达式，返回值1，返回值2）：当逻辑表达式值为真时返回“返回值1”，当逻辑表达式值为假时返回“返回值2”。日期、时间函数DATE（年，月，日）：返回特定日期的序列数。DATEVALUE（日期字符串

24、）；返回日期字符串的序列数。,48,6.6节常用工作表函数,DAY（日期序列数）：返回对应的日期，序列数的格式为“日-月-年”。数据库函数DAVERAGE函数：格式：DAVERAGE（数据库单元格，字段，包含条件的单元格区域）功能：求数据库中满足条件的给定字段的平均值。DCOUNT函数：格式：DCOUNT（数据库单元格，字段，包含条件的单元格区域）功能：计算数据库中给定字段内包含满足条件的数字的单元格个数。,49,6.6节常用工作表函数,DMAX函数：格式：DMAX（数据库单元格，字段，包含条件的单元格区域）功能：返回数据库中满足条件的记录中给定字段的最大值。DMIN函数：格式：DMIN（数据

25、库单元格，字段，包含条件的单元格区域）功能：返回数据库中满足条件的记录中给定字段的最小值。DSUM函数：格式：DSUM（数据库单元格，字段，包含条件的单元格区域）功能：返回数据库中满足条件的记录中给定字段的和。,50,数据库的概念：在excel中将用于进行数据管理的电子表格的工作表称为数据库。字段：数据库工作表中用于存放同一类数据的一列称为一个字段。每一列的表头称为字段名。记录：数据库工作表中用于存放一个对象的各类数据的一行称为一个记录。数据的排序、检索、增加、删除等操作都是以记录为单位的。,6.7节数据库管理,51,数据库的建立数据库工作表的特点工作表中的每一个字段只能存放同类型的数据。每一

26、个记录只能存放这个对象的一组相关数据，不能有其它数据。建立数据库：与工作表的方法相同。数据库的编辑利用“数据”菜单中的“记录单”命令，可对数据库记录的增加、删除、修改和检索进行操作。,6.7节数据库管理,52,数据库的排序将鼠标箭头放在要排序的单元个区域中，在数据菜单中选择“排序”选项，弹出排序对话框。在对话框中选择排序的关键字，其中主要关键字是指排序的第一依据，次要关键字是在第一关键字的值相同的记录中排序的依据。选择排序方式为递增或递减。单击“确定”按钮。,6.7节数据库管理,53,数据库的筛选：（在数据库中查找需要的数据）自动筛选将单元格光标移动到工作表的任意位置，选择“数据”菜单中的“筛

27、选”选项，在“筛选”子菜单中选择自动筛选。系统会在每个字段名上显示“筛选箭头”。单击“筛选箭头”会弹出筛选条件下拉列表，直接选择条件，或单击自定义，可在“自定义快速筛选”对话框中自定义条件。屏幕会显示满足条件的记录，其它记录将被隐藏。,6.7节数据库管理,54,注意：当使用两个筛选条件时，有“AND”和“OR”两种方式，“AND”表示只有当两个条件都满足才筛选；“OR”表示两个条件只要有一个成立就筛选。例题：将数据库中的数学课成绩在6070分的学生筛选出来。高级筛选（数据的抽取）:功能：可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前工作表另一个位置。注意：在建立数据抽取时必须先建立一个条件区域，

28、而且条件区域必须建立在数据库之外。,6.7节数据库管理,55,条件区的建立：在数据库之外的任意空白位置输入字段名，如果有两个以上的条件，可将字段名并列在一行，在字段名的下方输入条件式。当条件之间是“与”的关系时（即必须同时满足），可将条件式列在同一行上，如果当条件之间是“或”的关系时（即只要有一个满足就行），字段名仍然并列在一行，但条件式不在一行。例如：条件：数学和语文两门课 都在90分以上。“与”关系 条件区表示为：,6.7节数据库管理,56,例如：条件：数学或语文课成绩 在90分以上。“或”关系 条件时表示为：高级筛选的方法：先将鼠标箭头放在数据库的任意单元格上，单击数据菜单上筛选子菜单中

29、的“高级筛选”命令。在“高级筛选”对话框中输入选项单击“确认”按钮。,6.7节数据库管理,57,6.7节数据库管理,指定包含条件的单元格区域,指定要筛选的数据库区域,指定筛选后的数据库存放的位置,显示筛选结果时，不包含重复的行,58,分类汇总功能:对工作表中选定的列进行分类汇总，并将汇总数据存放在相应类别的数据行的最下端。注意：在进行分类汇总之前，必须对数据库按要进行分类汇总的关键字字段进行排序。操作步骤：先按要汇总的关键字字段进行排序。将鼠标箭头放在数据库中，单击“数据”窗口中的“分类汇总”选项。,6.7节数据库管理,59,在分类汇总对话框中的“分组分类汇总字段”列表框中选择分类汇总关键字，

30、在“汇总方式”列表框中选择汇总方式，在下面的复选框中，选择数据的显示方式等。单击“确定”按钮。屏幕显示:分类汇总后屏幕左边显示分级控制显示符，“1”、“2”、“3”为分组级别，“+”、“-”为分级分组标记。单击这些标记可控制显示或隐藏相应级别的数据。,6.7节数据库管理,60,数据库函数的使用数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域定义要处理的列或字段指定条件区域输入条件时的注意事项先输入比较运算符，后输入数据。在输入多项组合条件时，各条件可分别输在不同单元格中。,6.7节数据库管理,61,频度分析：统计一组数据在各数值区间内的个数，即数据出现的频度。操作步骤：选择一个空白单元格区域，输入统计间距数列。在“工具”菜单中选择“数据分析”命令，弹出“数据分析”对话框。选择分析工具。在“输入区域”中输入要分析的单元格区域，在“组界区域”中输入统计间距数列的地址区域，在“输出区域”中输入任一空白区域。,6.7 节数据库管理,