sap物料管理-组织架构.ppt

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1、SAP 物料管理课程Material Management(MM)Overview,SAP R/3 4.6C,课程简介,对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,SAP 物料管理模块简介,SAP物料管理,物料管理模块图,发票校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,集团

2、,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,公司,公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表和损益表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。同一集团下可以定义多个公司代码。,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估

3、价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的,库存地点,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,R/3 系统采购管理组织结构图,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务，例如金海粮油的采购就 同时为特种油服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织,采购组,

4、负责具体的采购业务(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表,问题解答,物料主数据,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据,物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,物料主数据包含的信息,物料主数据视图,物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图,物料主数据：视图,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,上

5、图为系统上维护物料的视图。由于物料是基础，因此需要大家慎重填写相关的物料模板，包括基本计量单位，销项税率，物料组等内容，以免造成上线后数据的错误。,物料主数据：基本数据,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位,基本数据,物料主数据：采购数据,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织 采购组 采购单位 工厂,物料主数据：工厂/库存地点数据,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂 库存地点 发货单位,工厂/库存地点,物料主数据：财务数据,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护:公司代码 评估类别 价格控制,集

6、团统一定义：非贸易物料为移动平均价，贸易物料为标准价,物料主数据：组织等级,物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。,集团级 公司级 工厂级 库存地点级,物料类型和行业部门,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,机械制造业,化学工业,行业部门,A 工厂工程/结构 C 化学工业M 机械制造业P 制药工业,行业部门,行业部门在 R/3 系统中控制功能,当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分

7、配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,物料类型,标准物料类型和代号,物料维护流程,物料管理屏幕-行业部门-参考,视图-基本数据-采购数.,一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。,扩展物料主数据,扩展物料主数据,问题解答,