Excel初级函数教程.ppt

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1、Excel初级函数教程,郑佳佳资讯部2008.8.19,常用函数一览,average 求平均值count 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数countif 计算区域中满足给定条件的单元格的个数max 返回一组值当中最大值min 返回一组值当中最小值sum 返回某一单元格区域中所有数字之和sumsq 求参数的平方和MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定Round 四舍五入函数int 将数字向下舍入到最接近的整数rank 将数字按顺序排位if 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果Product 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回

2、乘积值。sumproduct 返回所有乘积之和Sumif 根据指定条件对若干单元格求和。iserror 判断函数，将错误值转换成False或者TrueVlookup 用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回数值Hlookup 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并返回数值,AVERAGE,用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.为需要计算平均值 的 1 到 30 个参数。说明：大部分的Excel函数的参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。忽略文本(空)，但是不忽略零。,Cou

3、nt,countif,count 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数(无条件计算单元格数量)COUNT(value1,value2,.)Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的 参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。Countif 计算区域中满足给定条件的单元格的个数（根据所提供的 条件计算单元格的数量）COUNTIF(range,criteria)Range:需要计算的表格区域；criteria:给定的条件 Example:=COUNTIF(E5:E49,60)计算表格从E5开始到E49结束，之间所有大于60的数字。,Max返回一组值当中最大值

4、语法:MAX(number1,number2,.)Min 返回一组值当中最小值语法:Min(number1,number2,.)Sum返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2,.)Sumsq求参数的平方和Sumsq(number1,number2,)=number12number22平方以及立方的标示：平方（Alt+小键盘178）；立方（Alt+小键盘179）)仅适用于ExcelSqrt求平方根Sqrt（number）,MID,用途:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定语法：MID(text,start_num,num_chars)T

5、ext是包含要提取字符的文本字符串 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数例子：420822198509223335=单元格 D2 Mid（D2,7,8)=19850922(将单元格D2中的数值从中间第7位开始，取8位),Product,用途：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。语法：PRODUCT(number1,number2,.)Number1,number2,.为 1 到 30 个需要相乘的数字参数例：product(A1,B2,C2)=A1*B2*C2Sumproduct用途：返回所有乘积之和语法：s

6、umproduct(array1,array2,array3.array30)Sumproduct(A1:A3,B1:B3,C1:C3)=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3,SUMIF,用途：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range 是需要求和的实际单元格。例：SUMIF(G10:G14,6,H10:H14)将会返回值 33,Rank,用途：将数字按顺序排位语法：RANK(number,ref,order)N

7、umber为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值 型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。不为零:按照升序排列 0（零）或省略：按照降序排列 例：RANK(J2,$J$2:$J$38,0)最后的值表示J2在J2：J38这个区域内以降序的方式排列所在的位置,相对引用以及绝对引用,随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用例子:C4(相对引用)$C4（绝对引用）C$4（绝对引用）$C$4（绝对引用）详细讲解：乘法表,Round四舍五入函數,RoundupROUNDUP(4

8、.534,2)=4.54永远向上舍入无论所选定的小数位数后面是几，全部往前进一位RounddownROUNDDOWN(4.534,2)=4.53永远向下舍入无论所选定的小数位数后面是几，全部舍掉语法ROUNDUP(number,num_digits)Number 是要无条件进位的任何实数。Num_digits 是做无条件进位时所采用的位数。int将数字向下舍入到最接近的整数语法：与MAX、MIN、SUM等函数用法相似int(number1,number2,.),Iserror,用途：将错误的数值转换成False或者True。语法：iserror(value)Value 指的是任何一种错误值(#

9、N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)当单元格的数值为以上任意错误的时候，Iserror函数都会返回True。,IF判断函数,IF函数语法结构：IF(条件,结果1,结果2)(当满足条件的时候，就会显示结果1，否则就显示结果2)=IF(F5=85,优,IF(F5=75,良,IF(F5=60,及格,不及格)如果F5大于等于80，则显示为“优”如果F5大于等于75，则显示为“良”如果F5大于等于60，则显示为“及格”，否则为“不及格”=IF(E5=男,F5+20,F5+30)如果E5的值为“男”，则F5加20，否则+30IF语句函数最多能嵌套七层

10、，并且从大的范围开始，比如同时判断60、90，一定要先从90开始，否则执行完60的条件以后，后面的条件就等同于不执行。,根据条件设置单元格,标记某一区域内，具有相同属性的单元格1.一定要选定要设置的区域2.当有两个或者两个以上条件的时候一定要记住根据条件新增，不然会覆盖之前的设置,Vlookup,用途：根据条件，查询相关的数据，多用于纵向表格语法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:用于查询或者比对的依据 table_array:用于比对以及查询的区域，从lookup_value所在的 条件列开始，不能往前超越这一列 col_index_num:所要查询的内容在第几列（从table_array的第一列开 始计数）range_lookup:为逻辑判断值，0(False)代表返回精确匹配；1(True)代表返回近似值。Hlookup此函数用法与Vlookup函数一样,区别在于首行,THE END,