K3V121供應商管理培訓課程繁體.ppt

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1、K/3V12.1 供應商管理培訓課件,演讲人:K/3产品部,金蝶软件（中国）有限公司,目錄,供應商管理系統綜述,第一部分,供應商管理解決方案,第二部分,同行產品競爭分析,第三部分,第一部分 供應商管理系統綜述,系統概述,1,整體解決方案,3,業務藍圖,2,P4,系統概述,供應商管理是一種致力於與供應商建立和維持長久、緊密夥伴關係的管理思想。供應商管理包括整個採購週期，從供應商戰略到具體的採購流程控制和供應商服務。通過系統實現與供應商的全面協同，不斷優化供應商選擇，縮短採購週期,貫徹集中的採購戰略。供應商管理系統對供應商進行全程的有效控制，顯著削減總體供應管理成本，使物料供應合理化並提高投資回報

2、率。供應商管理通過將整個公司的採購流程自動化，促使流程擴展和供應商協同。供應商管理系統是集成的管理軟體。它使企業能夠降低所有產品和服務費用，簡化採購流程並加強對政策的遵守。借助系統軟體，採購部門能夠充分發揮他們的潛能，以實現持續的成本節省並提高盈利能力。,P5,供應商管理業務藍圖,策略管理,交易管理,採購訂單,交貨進度安排,檢驗入庫,應付帳款,開票結算,認證管理,識別,料件認證,資質認證,料件試用,試用評審,試用申請,需求溝通,潛在供應商,供應商調查,供應商考察,供應商評審,確定評估方案,績效管理,評價標準,評價方案,評價得分計算,評價報告,供應商履約情況監督,付款政策,價格政策,協同管理,信

3、用政策,新材料開發政策,配額政策,供應商管理制度,供應商管理團隊,關係協同,業務協同,消息協同,評定分級,戰略管理,採購戰略 品質管制體系,根據公司的經營戰略，制訂採購戰略，建立全面品質管制體系,通過供應商認證流程和材料認證流程，控制供應商准入風險,根據公司採購政策，實施供應商交易過程管理，控制交易過程中可能發生的風險。供應商交易控制包括供應商資質，材料合格，採購價格，業務凍結，付款凍結等,P6,P6,供應商管理整體解決方案,以供應商生命週期管理為主線，通過供應商檔案綜合反映供應商整個生命週期內的全貌。管理四個核心業務：供應商資格認證、供應商交易管理、供應商績效評價、供應商協作及門戶（供應商協

4、同平臺）。與採購管理，品質管制充分集成。豐富的統計分析報表。,解決方案,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P8,P8,供應商檔案管理,檔案管理突出全生命週期的記錄，以及各環節業務資訊的完整記錄,企業可以利用此模組對潛在供應商資料進行管理，規範企業的供應商管理。供應商檔案綜合反映了供應商整個生命週期內的全貌。,客戶價值,主要功能,P9,P9,供應商檔案管理,供應商檔案從多個維度記錄供應商資訊，包括供應商基本資料、業務資料、財務資料、連絡人資料、品質事故、評估記

5、錄等資訊，是供應商管理的基礎,主要功能,P10,P10,供應商檔案管理,應用場景,供應商評估狀態控制供應商狀態控制,評估狀態：包括合格、不合格、免評估、臨時交易、未評估等五個狀態，預設為未評估。當評估狀態為不合格時不允許轉為交易供應商。評估狀態的變化由供應商資質申請表或者供應商評分表控制。,P11,P11,供應商檔案管理,應用場景,供應商評估狀態控制供應商狀態控制,供應商狀態：包括潛在、使用、凍結、未使用等四個狀態，預設為潛在。潛在供應商不允許發生交易。當供應商的評估狀態不為不合格時可以使用轉交易供應商功能將其轉為使用狀態（交易供應商），供應商檔案中能看到所有供應商（包括交易供應商），供應商基

6、礎資料中無法看到潛在供應商。,P12,P12,供應商檔案管理,應用場景,轉交易供應商,供應商評估狀態不為“不合格”時可以使用此功能表將供應商從潛在供應商轉為交易供應商（狀態修改為使用）。轉交易供應商時系統會判斷供應商編號是否符合基礎資料中設置的規則。,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P14,供應商評估管理流程,P15,P15,供應商資質申請表,應用場景,供應商資質申請表是供應商評估認證中的一個重要環節。在為供應商建立檔案後，可以對供應商進行初步考評，在資質

7、申請表中記錄初步考評意見。,供應商資質申請表是供應商評估認證中的一個重要環節。在為供應商建立檔案後，可以對供應商進行初步考評，如果考評突出，可以使用供應商資質申請表直接將供應商納入合格供應商。,客戶價值,P16,P16,供應商資質申請表,應用場景,初評意見,初評意見：共提供四個選項：納入合格供應商、不納入合格供應商、需要考察、臨時交易。新增時此欄位鎖定。需要具有初評意見許可權的用戶按一下【編輯】-【初評意見】後才能修改此欄位的值。資質申請表審核時根據初評意見的值更新供應商的評估狀態。更新關係如下：納入合格供應商免評估不納入合格供應商不合格需要考察不更新臨時交易臨時交易,P17,P17,樣品試製

8、申請單,樣品試製申請單供應商確認、送樣或拒絕樣品試製申請單樣品確認：收樣、交接、樣品判定樣品試製申請單樣品判定樣品試製申請單審核、確認或拒絕、判定資訊流,客戶價值,主要功能,對於企業內部用戶在GUI下對樣品試製申請單提供的錄入、收樣、交接、樣品判定功能。供應商用戶可以在協同平臺執行送樣、確認、拒絕功能。,在協同平臺，供應商對樣品申請單確認、送樣或拒絕,供應商確認、送樣後，企業用戶進行樣品確認即：收樣、交接、樣品判定的錄入。最後再對判定樣品是否合格。,樣品判定,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析

9、,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P19,供應商績效評估流程,P20,供應商評估指標管理,定義評估指標,定義評估要素即評估指標，建立企業的供應商評估指標庫，這是建立供應商評估體系的第一步。,客戶價值,主要功能,P21,供應商評估指標設置,設置評估指標的得分標準,設置評估指標的得分標準，使供應商評估的評分過程更規範。,客戶價值,主要功能,P22,供應商評估等級設置,設置供應商評估等級的劃分標準,系統將可以根據供應商評估的綜合得分自動判斷供應商所屬的等級。,客戶價值,主要功能,P23,供應商評估方案,建立供應商評估方案,供應商評估方案的建立，實際上就是定義供應商評估指標的權重和組合，建立供應商評

10、估模型。,客戶價值,主要功能,P24,供應商評分表,批量創建供應商評分表 以供應商評分表為工作底稿開展供應商評估 評估結果自動更新供應商檔案,供應商評分表是供應商評估工作的成果，是最終的評價報告。,客戶價值,主要功能,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,詢價單,審批,消息通知,詢價單發佈,報價確認,流程結束,企業,供應商報價,供應商,接受?,否,是,詢報價管理-詢價單,流程開始,P27,整單關閉/反關閉手工關閉/反關閉,詢價單審核後，系統根據預設消息範本內容，

11、自動向各供應商發出詢價消息通知。詢價單審核後，同步傳遞到協同賬套。在協同賬套生成報價單。,詢報價管理-詢價單,應用場景,向多個供應商詢價消息通知關閉/反關閉,客戶價值,通過向多個供應商發出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優供應商。,向多個供應商詢價,超過報價截止日期，不能進行報價,P28,詢報價管理-報價單,應用場景,接受/拒絕消息通知生成採購訂單,可選擇分錄行執行接受、拒絕操作。,接受、拒絕操作後，提供消息通知，向對應供應商發出消息提醒。,報價接受為不可逆操作。不提供反接受操作。報價拒絕後，可重新報價，再次進行報價確認。,客戶價值,通過向多個供應商發出詢價單讓其

12、報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優供應商。,報價接受/拒絕後反寫,當前系統日期不在有效期內，不能下推採購訂單,P29,P29,詢報價管理-報價單,應用場景,接受/拒絕消息通知生成採購訂單,報價單生成採購訂單，需滿足以下條件：供應商為交易供應商；當前系統日期在報價單生效日期、失效日期範圍內；報價確認標誌為Y,報價單支援多次生成採購訂單。,客戶價值,通過向多個供應商發出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優供應商。,P30,P30,詢報價管理-採購比價分析,應用場景,展示詢報價資訊報價接受/拒絕,以詢價單為依據，過濾出符合條件的，已生成報價單（且報價單

13、已審核狀態）的詢價單，以及與詢價單相關聯的報價單資訊。,客戶價值,通過向多個供應商發出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優供應商。,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P32,P32,品質異常報告,品質異常報告確認品質異常報告關閉或拒絕,客戶價值,主要功能,品質管理提供品質異常報告的處理，在品質出現問題時，企業可以提供異常品質報告給供應商，要求其確認並提供整改意見。,在協同平臺，供應商確認針對品質問題提出解決方案、改進措施,供應商確

14、認後針會供應商提出的解決方案，企業用戶可以滿意關閉或拒絕提出的解決方案。,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P34,P34,採購訂單變更通知單,應用場景,採購訂單變更通知單是企業與供應商關於變更採購訂單進行溝通與記錄的單據。企業本身和供應商都可以根據實際業務的變化發起對採購訂單的變更，待對方確認後變更正式生效。,變更通知單是企業與供應商關於變更採購訂單進行溝通的橋樑，結合供應商協同平臺，企業可以實現與供應商快捷、不失真的無紙化溝通。,客戶價值,P35,P35

15、,採購訂單變更通知單,應用場景,變更通知單來源,變更通知單有兩個來源，客戶新增與供應商新增，在變更通知單表頭可以通過來源欄位區分，來源為內部的是客戶新增的變更通知單，來源為外部的是供應商新增的變更通知單。,P36,P36,採購訂單變更通知單,應用場景,變更類型,變更通知單支援兩種變更類型：修改與取消。變更類型為修改時，允許對訂單數量，訂單交期進行變更。變更類型為取消時，直接對採購訂單對應分錄執行行業務關閉,P37,P37,採購訂單變更通知單,應用場景,變更通知單生效,變更通知單如果經過供應商確認後，可以在序時薄執行“生效”操作，使變更通知單中的變更直接作用於對應訂單分錄。生效後不允許反生效！,

16、P38,P38,採購訂單變更通知單,應用場景,變更通知單拒絕,變更通知單如果經過供應商確認後，如果不同意變更，可以在序時薄執行“拒絕”操作，經過拒絕操作的變更通知單將不會再影響任何訂單。審核後不允許反審核！如需要重新變更訂單，需要重新新建變更通知單。,P39,P39,採購訂單變更通知單,應用場景,變更通知單的消息流,P40,P40,採購訂單變更通知單,應用場景,變更通知單對現有流程的影響,新增變更通知單時，系統會將變更通知單對應的採購訂單分錄鎖定，不允訂單繼續發生後續業務，也不允許再次下推變更通知單。當變更通知單被執行拒絕或者生效操作時，系統會將對應的採購訂單分錄解鎖，允許發生後續業務及下推變

17、更通知單,訂單管理：樣品試製申請單,樣品試製申請單供應商確認、送樣或拒絕樣品試製申請單樣品確認：收樣、交接、樣品判定樣品試製申請單樣品判定樣品試製申請單審核、確認或拒絕、判定資訊流,客戶價值,主要功能,對於企業內部用戶在GUI下對樣品試製申請單提供的錄入、收樣、交接、樣品判定功能。供應商用戶可以在協同平臺執行送樣、確認、拒絕功能。,在協同平臺，供應商對樣品申請單確認、送樣或拒絕,供應商確認、送樣後，企業用戶進行樣品確認即：收樣、交接、樣品判定的錄入。最後再對判定樣品是否合格。,樣品判定,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採

18、購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P43,供應商對賬,根據外購入庫單或者委外加工入庫單生成採購/委外對帳單,企業付款前，先與供應商進行對賬是必不可少的環節。,客戶價值,主要功能,第二部分 供應商管理解決方案,供應商檔案管理,1,詢報價管理,4,供應商績效評估,3,供應商評估管理,2,採購訂單變更管理,5,報表分析,8,供應商對賬,7,品質管理,6,P45,P45,供應商績效對比分析表,應用場景,供應商績效對比分析表,當選擇總體指標時，報表僅展示總體指標的評分情況，不展示明細指標的評分情況。當選擇明細指標時，報表僅展示明細指標的評分情況，不展示總體指標的評分情況。,

19、P46,P46,供應商績效對比分析表,應用場景,供應商績效對比分析表,供應商績效對比分析表提供全供應商的績效對比分析，便於企業對供應商進行評級管理。,客戶價值,P47,P47,供應商狀況分析表,過濾介面選擇不同的統計依據，報表可分別按供應商等級、供應商狀態、評估狀態分析供應商狀況,在供應商評估考核後，企業可以通過供應商狀況分析報表對供應商狀況進行分析，並把握供應商整體情況,客戶價值,主要功能,P48,P48,供應商績效趨勢分析表,過濾介面設置不同的條件，供應商績效趨勢分析表可分別按總體指標和明細指標展示,使用者可以通過查看該報表，瞭解供應商在選擇的期間範圍內各項評分指標趨勢，有利於用戶對供應商績效進行全面評估,客戶價值,主要功能,第三部分 同行產品競爭分析,K/3 VS易飛、U8,1,K/3 VS U9、SAP,2,P50,K/3標準版同行產品對比分析,注：表示完全具備該功能，表示部分具備該功能，表示不具備該功能。,P51,K/3標準版同行產品對比分析,注：表示完全具備該功能，表示部分具備該功能，表示不具備該功能,感謝觀看,金蝶軟體（中國）有限公司,