ISO质量管理体系讲义.ppt
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1、培训教材,ISO9001:2000&GB/T19001:2000质量管理体系讲义,我们的约定,1、保持会议室宁静;2、请关闭移动电话或进入静音状态;3、上课期间请勿任意走动、交谈、接听电话;4、注意休息以最佳状态投入到学习中。谢谢您的合作!,一、质量管理体系要求,一、质量管理体系要求,客户导向 系统控制领导统御 持续改进全员参与 事实决策过程导向 互利的供应商关系,工作绩效不在于工作过程已完成,而在于是否达成目标。,八大原则:,ISO9001:2000版的管理意念体现,CONTINUAL IMPROVEMENT OF THE QUALITY MANAGEMENT SYSTEM质量管理体系的持续
2、改进,C客U户S要T求OMER,Productrealization产品实现,C客U户S满T意OMER,Requirement,Satisfaction,Input输入,Output输出,Management responsibility管理职责,Resource management资源管理,Measurement,analysis,improvement测量、分析和改进,Product产品,ISO9001:2000版标准内容主要特点,强化了最高管理者的作用;考虑了法律法规的要求;更加强调组织资源的可荻得与可用性;关注培训的有效性;强调在相关职能和层次上建立可测量的目标;要求监视顾客满意或不
3、满意的信息,以作为体系业绩的一种测量;要求对质量管理体系的各过程进行监视和测量;强调数据分析;强调持续改进;强调沟通。,ISO9001:2000版标准内容主要特点,ISO9001:2000的组成部分:引言 正文 附件ISO9001:2000的八大章节:1、范围 2、引用标准 3、术语和定义 4、质量管理体系 5、管理职责 6、资源管理 7、产品实现 8、测量、分析和改进,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(1),1.范围1.1总则 本标准为同时有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品;b)通过体系的有效应用,包
4、括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强客户满意。注:在本标准中,术语“产品”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。1.2应用 本标准规定的所有要求是通用的,意在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。当本标准的任何要求由于组织及其产品的特点而不适用时,可以考虑进行删减。除非仅删减第7章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(2),2.引用标准 通过在本标准中的引用,下列标准包含了构成本标准规定的内容。对版本明确的引用标准,该标准的增补或修订不适
5、用。但是,鼓励使用本标准的各方探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 19000:2000质量管理体系-基础和术语(idt ISO 9000:2000),ISO9001:2000/GB/T19001:2000(3),3.术语和定义 本标准采用GB/T19001-2000给出的术语和定义。本版标准描述供应链所使用的以下术语经过了更改,以反映当前的使用情况:供方-组织-顾客 本标准中的术语“组织”用以取代GB/T19001-1994所使用的术语“供方”,术语“供方”用以取代术语“分承包方”。本标准中所出现的术语“产品”,也可指“服务”。,术语和定义一,1.0 产品*定义:过程的结果*四种通用的
6、产品类别:-服务;-软件;-硬件;-流程性材料;*产品大多由不同类别组成,取决于其主导成分*广义的概念:最终产品、半成品、外购件;20设计和开发*定义:将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程*质量管理体系的设计是将对体系的要求转换成质量手册/程序文件/作 业指导书等体系的规范;*产品-将顾客要求转换为规定的产品特性,体现在图纸和技术要求中;服务业-产品是一种“服务”,它是“过程”;,术语和定义二,30 质量*定义:一组固有特性满足要求的程度*要求的定义:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望;-“通常隐含”是指组织、顾客和其它相关方的惯例或一般做法,所考虑 的需求和期望是不
7、言而喻的;安全性、环保、节约能源等强制性要求。40 不合格(不符合)*定义:未满足要求50 缺陷*定义:未满足与预期或规定用途有关的要求。*区分与“不合格”的含义,“缺陷:含有法律内涵,与产品的责任问题有关。60 纠正*定义:对不合格的处置*纠正方法可涉及返修/返工/降级(让步接受)70 纠正措施*定义:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施*为防止出现的不合格再次发生,术语和定义三,80 返修*定义:为使不合格产品满足预期使用而对其所采取的措施*包括对以前是合格的产品。再次加工后不合格程度有所减轻,能够回用,但仍未达到规定的要求,属于不合格品。90 返工*定义:为使不合格产品
8、符合要求而对其所采取的措施*不合格品竟再次加工后,达到了规定的要求,变成了合格品。100 预防措施*定义:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施*纠正措施是为了防止再发生;预防措施是为了防止发生。110 质量管理*定义:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动*包含制订质量方针和质量目标;质量策划;质量控制;质量保证;质量改进。,术语和定义四,120 质量管理体系*定义:在质量方面指挥和控制组织的管理体系*管理体系:是指建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组 要素*体系:是指若干有关事物互相联互相制约而构成的一个有机整体、强调系统系、协 调性130 质量策划*定义:
9、质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源一实现质量目标;140 质量控制*定义:质量管理的一部分,致力于满足质量要求*对影响质量的4M1E因素进行控制,以预防为主与检验把关相结合的原则;*必须对5W1H作出规定;,术语和定义五,150 质量保证*定义:质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任*与“保证质量“含义不同,这是“质量控制“的任务;*如果顾客不提“质量保证”要求则生产厂家如何进行质量控制不需顾客知道。*让顾客了解企业的实力、业绩、管理水平、技术水平以及对合同产品在设计、生产各阶段的主要质量控制活动和内部质量保证活动的有效性,达到使顾客“确信”的基本
10、目的。*外部质量保证是由认可的实验机构、认证机构等来完成的160 有效性*定义:完成策划的活动并达到策划结果的程度*通过评审的方式来体现;170 效率*定义:达到结果与所使用的资源之间的关系;*正确做事的程度;“多”、“快”、“省”是“效率”高的反映,“好“是有效性的反映。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(4),4质量管理体系4.1总要求 组织应按照本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。组织应:P a)识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;(见1.2)(四大过程)P b)确定这些过程的顺序和相互作用;p c)确定为确保这些过程的有效
11、运作和控制所需的准则和方法;D d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;C e)监视、测量和分析这些过程;A f)实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按照本标准的要求管理这些过程。注:上述质量管理体系所需的过程应当包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。针对组织所外包的任何影响产品符合性的过程,组织应确保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(5),4.2文件要求4.2.1总则 质量管理体系文件应包括:a)形成文件的质量方针和质量目标声明;b)
12、质量手册;c)本标准所要求的形成文件的程序;d)组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件;e)本标准所要求的质量记录。(见4.2.4)注:1.本标准出现“形成文件的程序“之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。2.不同组织质量管理体系文件的详略程序可取决于:a组织的规模和活动的类型;b过程及相互作用的复杂程度;c人员的能力;3.文件可采用任何形式或类型的媒体。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(5a),体系要求形成文件的程序:1.3.内部审核控制程序 8.2.2 4.不合格品控制程序 8.3,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(6),
13、4.2.2质量手册 组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:a)管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性(见1.2);b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;c)质量管理体系过程的相互作用的表述。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(7),文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量记录是一种特殊类型的文件,应依据条 款4.2.4的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分的;b)必要时对文件进行评审、更新并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d)确保在使用处可获得有关版本的适用文
14、件;e)确保文件保持清晰、易于识别;f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(8),质量记录的控制 应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。质量记录的作用:可追溯性;证据;数据的来源 文件化要求:标识;贮存;保护;检索;保存期;处置 记录控制:清晰;易于识别和检索,文件有关的概念图,文件信息及其承载媒体,规
15、范阐明要求的文件,质量手册规定组织质量管理体系的文件,信息有意义的数据,质量计划对特定的项目、产品、过程或合同、规定由谁及何时应使用哪些程序或相关资源的文件,记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,程序文件,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(9),5.管理职责5.1管理承诺 最高管理者应通过以下活动,对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性所作出的承诺提供证据:a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确保质量目标的制定;d)进行管理评审;e)确保资源的获得。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(10),5.2以客
16、户为中心 最高管理者应以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)5.3质量方针(一个承诺,两个框架)最高管理者应确保质量方针:a)与组织宗旨相适应;b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;(组织内的人是否了解?)e)在持续适宜性方面得到评审。(管理评审时的必需输入项),ISO9001:2000/GB/T19001:2000(11),5.4策划5.4.1质量目标 最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容(见第7.1(a))。质量目标应
17、是可测量的,并与质量方针保持一致。5.4.2质量管理体系策划 最高管理者应确保:a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及条款4.1的要求;b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。,目标的SMART原则,目标衡量的四个纬度,目标分解各层目标如何制定,年度 季度 月度,企业部门个人,主要、次要定量、定性,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(12),5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限 最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。(职责权限说明书)5.5.2管理者代表 最高管理者应指定一名管理人员,无论该成员在其他方面的
18、职责如何,应具有以下方面的职责和权限:a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;(P.D.C)b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;(A)c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识。注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。内部沟通 最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(13),5.6管理评审5.6.1总则 最高管理者应按计划的时间间隔评审组织的质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括
19、质量方针和质量目标。应保持管理评审的记录(见4.2.4)。管理评审:对系统本身的评审 内部审核:对系统是否得到有效实施的审查,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(14),5.6.2评审输入 管理评审的输入应包括以下方面的信息:a)审核结果;(内审报告)b)顾客反馈;(客户满意度)c)过程业绩和产品的符合性;(各部门目标的达成及产品改进的评估)d)预防和纠正措施的状况;e)以往管理评审的跟踪措施;f)经策划的可能影响质量管理体系的变更;(比如组织结构改变,客户结构改变)g)改进的建议。(任何不适宜的有关体系的改进),ISO9001:2000/GB/T19001:2000(15
20、),5.6.3评审输出 管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:决定:符合项 措施:不符合项 a)质量管理体系及其过程有效性的改进;b)与顾客要求有关的产品的改进;c)资源需求。质量管理的三个层次,其关系:产品的需求-过程的需求-体系的需求 体系的质量-过程的质量-产品的质量,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(16),6.资源管理6.1资源的提供 组织应确定并提供所需的资源,以 a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b)通过满足顾客要求,增强顾客满意。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(17),6.2人力资源6.2.1总则 基于适
21、当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。6.2.2能力、意识和培训 组织应:a)确定从事影响产品质量工作人员所必要的能力;(入职条件,入职资格证明,岗位资格证明,如证书、工作经历等)b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;(各岗位培训记录)c)评价所采取措施的有效性;(课程评估表,考试成绩单)d)确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献;(各部门的职务说明书,目标进行分解并确保员工了解)e)保持教育、培训、技能和经验的适当记录(见4.2.4)。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(18),6.3基础设施 组织应
22、确定、提供并维护为实现产品符合性所需要的基本设施。基本设施包括,如:(设备一览表、申购单、验收记录、进出台帐、维修记录、保养计划、保养记录)a)建筑物、工作场所和相关设施;b)过程设备,包括硬件和软件;c)支持性服务(如运输或通讯)。6.4工作环境 组织应确定和管理实现产品符合性所需工作环境。,ISO9001:2000/GB/T19001:2000(19),7.产品实现7.1产品实现的策划 组织应策划和开发产品实现所需的过程。产品实现的策划应与质量管理体系的其他过程的要求相一致(见4.1)。在对产品实现进行策划时,组织应在适当时确定以下方面的内容:a)产品的质量目标和要求;b)针对产品确定过程
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