员工的培训与开发手册.ppt
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1、人力资源管理师培训,第三章 员工培训与开发 讲师:李朝辉 人力资源管理硕士,第三章 员工培训开发,培训思路:理论知识培训考试重点串讲习题解析,理论知识培训,培训与开发概述员工培训与开发的程序员工培训与开发的方法培训制度的建立与推行,培训万能论培训无用论,员工培训与开发概述,员工培训与开发概述,一、培训与开发的概念 培训与开发是指企业通过各种方式使员工具备完成现在或者将来工作所需要的知识、技能并改变他们的工作态度,以改善员工在现有或者将来职位上的工作业绩,并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。有的学者将培训与开发作为两种不同的概念来理解,他们认为培训更多的是一种具有短期目标的行为
2、,目的是使员工掌握当前所需的知识和技能;而开发则更多的是一种具有长期目标的行为,目的是使员工掌握将来所需的知识和技能,以应对将来工作所提出的要求。,员工培训与开发概述,二、培训与开发的原则战略原则理论联系实际、学以致用的原则知识、技能培训与组织文化培训兼顾的原则全员教育与重点提高的原则主动参与原则严格考核和择优奖励原则投资效益原则,员工培训与开发概述,三、培训与开发的分类,按照培训对象不同,按照培训形式不同,按照培训性质不同,按照培训内容不同,新员工培训,在职员工培训,在职培训,脱产培训,传授性的培训,改变性的培训,知识性培训,技能性培训,态度性培训,员工培训与开发概述,四、培训开发与人力资源
3、管理其他职能的关系,培训与开发,工作分析,人力资源规划,招聘选拔,绩效管理,培训需求分析,二、培训的程序,培训计划制定,培训方案的组织与实施,培训效果反馈与评估,培训需求分析,员工培训与开发的程序培训需求分析,一、培训需求分析 培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。培训需求分析是确定培训目标、设计培训计划、有效实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基础,是使培训工作准确、及时和有效的重要保证。,培训需求分析,培训需求的“压力点”,新员工进入职位变动顾客要求引入新技术生产新产品企业或个人绩效不佳企业未来的发展新
4、的工作岗位高的绩效标准,组织分析,人员分析,战略分析,培训需求分析示意图,需求分析的结果,是否需要培训?在哪些方面需要培训企业培训的内容是什么哪些人员需要培训及 需要什么样的培训,培训需求的可能性,培训需求的现实性,培训需求分析,一、培训需求分析的内容,按照培训需求层次,按照培训需求对象,按照培训需求阶段,战略层次分析:改变组织优先权的因素、人力资源预测 分析、员工的工作态度和满意度分析,组织层次分析:组织目标、资源和环境分析,新员工培训需求分析:任务分析法,在职员工培训需求分析:绩效分析法,目前培训需求分析,未来培训需求分析,员工层次分析:工作绩效、胜任力,培训需求分析,二、培训需求分析的程
5、序做好培训前期的准备工作(1)建立员工背景档案;(2)同各部门人员保持密切联系;(3)向主管领导反映情况;(4)准备培训需求调查。制定培训需求调查计划(1)培训需求调查工作的行动计划;(2)确定培训需求调查工作的目标;(3)选择合适的培训需求调查工作;(4)确定培训需求调查的内容。实施培训需求调查工作(1)提出培训需求动议或愿望。(2)调查、申报、汇总需求动议;(3)分析培训需求;(4)汇总培训需求意见,确认培训需求。分析与输出培训需求结果(1)对培训需求调查信息进行归类、整理;(2)对培训需求进行分析、总结;(3)撰写培训需求分析报告。,培训需求分析,三、撰写培训需求分析报告需求分析实施的背
6、景开展需求分析的目的和性质概述需求分析实施的方法和性质阐明分析的结果解释、评析分析结果和提供参考意见附录报告提要,培训需求分析,四、培训需求分析的方法面谈法重点团队分析法工作任务分析法观察法问卷调查法,培训需求分析,面谈中一般包括以下问题:1.你对组织状况了解多少?你认为组织目前存在的问题有哪些?最需要急需解决的问题是什么?2.您对目前自己的工作情况是否满意?存在那些需要改进的方面,应如何改进?您对自己以后的发展有什么计划?您需要我们在哪些方面给予您帮助?您认为您目前或者将来需要哪些方面的培训?3.您期望您的上司应达到怎样的水平?您认为您的下属在工作中有哪些不足,应如何改善?什么样的培训对您的
7、上级和下属最适合?4.您对以前的培训如何评价(内容、效果、费用)?您认为组织应该在培训方面注意哪些问题或者需要做哪些方面的改进?,返回,培训需求分析,观察分析的主要内容,员工调查观察项目及评价表,返回,培训需求分析,培训需求调查问卷(面向员工),部门:,职位:,时间:年 月 日,培训需求分析,培训需求分析方法优缺点比较(必要性分析方法),培训需求分析,五、培训需求分析的模型循环评估模型全面任务分析模型绩效差距分析模型前瞻性培训需求分析模型,培训需求分析,循环评估模型组织分析:公司战略、可用的培训资源、员工的上级和同事对受训者参与培训的支持。人员分析:员工现有业绩与标准要求的差距及产生差距的原因
8、。任务分析:某岗位所需完成的任务及成功完成这些任务所需的知识、技能和能力。,返回,培训需求分析,全面任务分析模型 通过一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。,培训主管的工作任务与技能分析,培训主管工作任务与技能分解,培训需求分析,全面任务分析模型的四个环节,制定计划,调查研究,列出任务与技能目录,差距分析,1.制定计划:(1)确定需要分析的岗位;(2)确定进行或参与工作分析的人员;(3)成立工作分析咨询委员会,为资料收集和后续的反馈提供帮助或咨询。2.调查研究:收集资料,资料来源主要为职务说明书、工作规范等。
9、如没有详细的职务说明书,需要采用问卷、访谈等方法进行岗位调查和工作分析。3.列出任务和技能目录:将工作分析的内容进行系花,列出具体的工作任务目录,并提出这些任务所需要的知识技能。(只列必要技能项目)4.差距分析:要做两方面工作,一是重要性评估;一是差距评估。,差距分析问卷,返回,培训需求分析,确认绩效偏差,成本/价值分析,认定是“能不能”或“肯不肯”的问题:知道该做些什么吗?如果肯做的话,能做吗?如果能做的话,肯尽心去做吗?,不能做,不肯做,激励员工,确定标准,培训,离职或解雇,绩效差距分析模型,返回,培训需求分析,满意的工作绩效,为工作调动做准备,适应变化的工作要求,为晋升做准备,预期的工作
10、技能要求,不充分的员工技能,充分的员工技能,培训解决方案,非培训解决方案,前瞻性培训需求需求模型,返回,培训规划的制定,培训规划的制定,一、培训规划的概念 培训规划是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象、内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的运算等一系列工作所做出的同意的安排。,培训规划的制定,二、培训规划的内容1、培训的目的:从企业角度讲,培训在企业中的作用及培训的最终目标。例如:勤俭、务实、高产,紧贴企业经营管理,落实各项标准,提高员工岗位技能就是培训的最终目的。2、
11、培训的原则;如效益的原则、与实际相结合的原则、可行性原则等等3、培训需求4、6W1H,即why,培训的目标;what,培训的内容;whom,培训对象;who,培训师和培训组织者;when,培训时间;where,培训地点及培训设备;how,培训形式和方式。5、培训考评方式6、计划变更或者调整方式7、培训费用的预算8、签发人或审批人,培训规划的制定,培训的目标培训的目标是指培训活动所要达到的目的,从受训者角度理解就是指在培训活动结束后应掌握什么内容。在设置具体的培训目标时,一般应包括三个构成要素。(1)内容要素:即企业期望员工做什么(绩效)。内容要素主要分为三大类:一是知识的传授;二是技能的培养;
12、三是态度的改变。(2)标准要素:即企业期望员工以什么样的标准来做这件事情。标准要素要具体清楚,如“在10分钟内完成任务”比“迅速完成任务”这一标准更清楚具体。(3)条件要素:即在什么条件下要达到这样的标准。举例:在对商店的售货员所进行的顾客服务培训中,培训目标的设定:培训结束后,员工应当在不求助他人或者不借助资料的情况下(条件要素),在半分钟到一分钟之内(标准要素),向顾客解释清楚产品的主要特点。(内容要素),培训规划的制定,培训教师的选择,培训规划的制定,常用的培训设备,培训地点一般分为现场培训场所和非现场培训场所。现场培训场所主要在工作车间、办公室或会议室内进行,适用于在岗培训、自修计划和
13、技能操作训练等。非现场培训场所主要指教室和专门的培训基地,主要适用于脱岗培训。,培训规划的制定,培训的形式和内容及方法要根据培训对象及培训目标选择培训形式和内容和方法。例如,新员工培训内容:企业概况、企业文化与经营理念、组织结构、员工规范和行为守则、企业报酬系统、安全与事故预防、员工权利与工会、职能部门介绍、具体工作责任与权力、企业规章制度、工作场所和工作时间、新进员工的上级下级同事等。培训方法:授课、研讨会、户外训练、企业专题片等。在职培训的内容主要是专业知识、技能的培训,如会计知识培训(授课法)、营销培训(授课、角色扮演等)、生产管理培训、生产技术培训(个别指导法)、质量管理培训等。培训时
14、间安排根据培训目标、培训对象、培训内容及培训费用等因素,还要根据企业发展或业务进度的需要,同时还要考虑到不同类型的培训使用各种资源和条件的差异性及学员的工作时间和休闲时间的分配等因素进行合理安排。,培训规划的制定,培训成本项目表(费用预算表),一般情况下,制定培训计划时,只考虑培训直接费用的申请与筹备,因此,培训计划预算的费用一般只涉及外在成本。,培训规划的制定,四、培训计划的制定 1、根据培训需求分析的结果汇总培训意见(培训部)2、根据重要程度排列培训需求,并依据所能收集到的培训资源制定初步的培训方案、预算。(培训部)3、培训需求、培训方式、培训预算等进行审批。(管理者)4、组织企业内部进行
15、的培训内容,尤其是培训师的确定,并联系外派培训工作。(培训部)5、对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。(后勤部)6、根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门、岗位。(培训部),培训规划的制定,五、培训计划表格(1)年度/月/季度培训计划表(简单),培训规划的制定,(2)年度轮岗培训计划表,培训规划的制定,(3)年度在职培训计划表拟办单位:年 月 日填,培训组织与实施,培训组织与实施,一、培训课程实施与管理的程序(一)前期准备工作 1、确认并通知学员;2、后勤准备;3、确认培训时间;4、相关资料的准备;5、确认理想的培训师。(二)培训实施阶段 1、课前工作:准备茶水,
16、播放音乐;学员签到;学员入座;课程及讲师介绍;学员心态引导、宣布课堂纪律。2、培训开场白:培训主题;培训者自我介绍;后勤安排和管理规则介绍;培训课程简要介绍;破冰活动;学员自我介绍。3、培训器材的维护和保管。(三)知识或技能的传授 需要注意的问题:学员的课堂反应及讲师的表现,及时与讲师沟通、协调;协助上课、休息时间的控制;做好上课记录、摄影和录像。(四)对学习进行回顾和总结(五)培训后的工作 向培训师致谢;做问卷调查;颁发结业证书;清理、检查设备;培训效果评估。,确认并通知学员 在学员入学之前,首先应再一次确认参加本次培训的学员类型、人数,以便安排合适的培训场地及食宿等问题;其次,对本次培训的
17、目的、内容、时间安排、学员实现需要准备的事项、预先发给的资料等问题通知学员,以便使他们做好准备;另外还可以借此机会了解学员对培训课程安排的意见,以便及时调整和改进。培训场地的选择1.根据培训课程的特点和需要选择。例如,如何培训中有小组活动,就要选择既有大教室又有多个小教室或会议厅的场所;如果培训中需要进行学员参与演练,选择教师就要适当大一些。2.察看和预订培训地点和场所:培训者对以前不熟悉的培训场所,应该预先调查是否适合培训要求;选择场地时要注意附近是否方面的停车场地;对于选中的场所应在前几个月就预订好。3.在培训开始之前,应提前赶到培训地点,安排布置好培训场所,检查所有培训设备是否齐备完好,
18、确保各项准备工作到位,做到心中有数。,培训组织与实施,培训教室的布置(1)传统布置法:学生面向教室前面,分排就座。这是空间利用最好的方式,只要留出老师的活动空间和座位间的通道,其余空间都可以摆放桌椅。就传授法的培训方式,传统布置法是最佳的。(2)臂章型布置法:它将每列桌子靠中间过道的一头向后稍移一定的角度,以使处于同一排而被过道隔开的学生能互相看见。优点:除具备传统教室布置得一些优点,又便于学生交流,讲授与讨论相结合的教学方式比较适合这种布置。(3)环形布置法:将桌椅围成一个不封闭的圆圈,缺口处就是教师的位置。这是典型的以学生为中心的布置方式,学生之间,学生与老师之间交流最为方便。它适合于应用
19、研讨或案例法的教学,而不适合讲授法。(4)U形布置法:将桌椅围成一个U形,开口处就是教师的位置。两边的学生互相对视,另一排学生正对老师。采用模拟练习的教学比较适合这种布置,U字里面的空间可以作为模拟者的演练区域。,要准备的资料1.培训课程和日程安排:包括课程目标、培训时间、培训地点、培训日程表。2.培训生活须知:上课及其他时间应注意事项;宿舍内的配置;钥匙的管理及进出门的时间;电话的设置场所;用餐的地方;培训场所附近的餐馆、食品店、书店的介绍。3.发放给学员的材料袋:包括准备好的教材或提纲、文具、入学须知、胸卡等4.签到表、分组名单、张贴班级标志和路线图等。5.要给学员布置的作业及评估用的调查
20、表(对讲师、培训组织和管理、培训课程和教材等的评估),最后发放的结业证书或结训证书。培训前和培训讲师联系培训前,最好编制一个讲师信息库,以供培训时选择;其次,讲师选择好后,应将有关培训课程内容、形式、时间以及酬金等事项与讲师达成共识。再有,为了保证培训讲师如期到达,预防万一,组织者应在上课之前,就讲师来上课的接送方式、时间、用餐等事项明确地传达给讲师。还要与讲师说明有关教室的场所、设备及其布置状况等准备情况。,培训组织与实施,培训设备检查表(准备期和结束期),培训组织与实施,二、培训教师的培训与开发 1、授课技巧 2、教学工具 3、教学内容 4、教师教学效果评估 5、教师培训与教学评估的意义,
21、培训组织与实施,三、员工外派培训的管理,员工申请,部门意见,人力资源部审核,企业主管审批,人力资源部备案,签订员工培训合同,培训结束后汇报培训成果,培训组织与实施,【公司名称】外派培训申请表,培训组织与实施,员工培训合同(员工培训协议书)明确协议双方是谁培训期限及方式;培训地点;培训内容双方在培训后的权利和义务;培训费用的负担违约责任培训后的服务期限服务期限与劳动合同期限冲突的处理双方的有效法律签署,培训组织与实施,员工培训合同甲方:乙方:姓名:_身份证号码:_性别:_出生年月:_ 家庭住址:_通讯地址:_ 第1条:培训 甲方同意根据本合同约定的条例使乙方接受下述培训,乙方亦同意本合同约定的条
22、件并承担相应责任。1.1培训期限:自_年_月_日起至_年_月_日 1.2培训地点:_ 1.3培训方式:_ 1.4培训内容:_ 1.5培训目标:_ 1.6培训费用:_ 培训费用系指以该次培训为目的,乙方实际耗用并由甲方支付的费用的总和,但不包括申请费、入学费、体检费、书费和宿舍费。第2条:甲方责任 在乙方课程结束后,各项手续齐全的条件下,甲方将按公司人事政策规定,为乙方报销培训费用。第3条:乙方责任 3.1培训期间,乙方应完成培训任务,遵守培训方的规章制度和纪律。3.2培训结束后,除非甲方作出其他决定,乙方必须按甲方安排的岗位为甲方工作满两年,服务器自学习结束之日起,否则必须按合同第4条规定承担
23、违约责任。3.3培训结束后,按甲方需要,以防应无保留地向甲方或甲方的其他员工转授通过培训获得的技术知识。第4条:违约责任 4.1如乙方在培训结束后两年内申请辞职,应按以下规定承担违约责任:在第一年内申请辞职,应向甲方偿付培训费用的100%;在第二年内申请辞职,应向甲方偿付培训费用的50%。4.2按照劳动合同,由于乙方过失而被甲方解聘,乙方仍需要按照上述规定培训培训费用。第5条:纠纷解决 在本合同项下的争议,双方应本着友好协商的原则加以解决,如不能解决,争议双方可向合同签署地的人民法院提请诉讼解决。第6条:禁止竞争和保密 6.1 乙方在其与甲方的劳动合同有效期内,不得以任何形式参与任何与甲方相竞
24、争的活动。6.2在乙方离开甲方之后(无论是辞职、被除名,还是不辞而别)两年内均不得服务于甲方的竞争对手,否则,以防必须赔偿因此给甲方造成的直接损失。6.3乙方应承担故意或过失泄露技术秘密而给甲方造成的直接损失。第7条:其他 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同在经双方签署后生效。甲方:签字盖章 乙方:日期:日期:签署地:,培训组织与实施,外出培训训练汇报书,编号:日期:年 月 日,案例分析,李娜是沪上一家医疗器械公司的人力资源部经理,公司最近招了一名销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面具有很大的潜力,具备公司要找的销售人员条件。可是,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出离开公司
25、。李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进行面谈。李娜:李勇,我想和你谈谈。希望你能改变你的主意。李勇:我不这样认为。李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你的薪水更高吗?李勇:不是。实际上我还没有其他工作。李娜:你没有新工作就提出辞职?李勇:是的,我不想在这里呆了,我觉得这里不适合我。李娜:能够告诉我为什么?李勇:在我上班的第一天,别人告诉我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售手册,让我在这段时间里阅读学习。第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部帮忙一周。第三周,又让我整理公司的图书。在产品培训课程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半个月,安
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