ERP15库存方案培训.ppt

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1、ERP1.5库存方案培训,安徽移动通信有限公司,2007年3月,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,物料资料管理现状物料编码管理：集团公司内没有统一的物料编码规则.跨系统的物料,编码没有形成统一.物料命名管理：集团公司内没有统一的命名规则.物料分类管理：没有统一的分类规则.物料的明细程度:各个省公司差别非常大.物料财务核算管理：各种物料使用的核算科目基本一致,但是各个省公司进入费用的时点不一样,库存管理现状与系统现状介绍,物料管理方案原则统一原则物料编码/名称统一物料分类统一财务核算方式统一物料明细程度相同集中原

2、则集团公司统一维护方案优点利于集团内业务交流利于集团公司考核、统计和分析利于集团公司内统一调配物料利于提高物料的使用率利于集团控制库存存货水平利于规范业务,库存管理方案介绍物料管理,物料分类管理方案,维护模式：集中采购平台:集团公司统一维护,各个省公司不能自行增加.,库存管理方案介绍物料管理,物料编码管理方案,维护模式：集中采购平台:集团公司统一维护一部分,各个省公司可以自行增加一部分.,库存管理方案介绍物料管理,物料采购费用化时点管理：,库存管理方案介绍物料管理,物料管理方案物料维护流程方案：,库存管理方案介绍物料管理,物料维护申请表方案：,库存管理方案介绍物料管理,系统切换方案实施方案1：

3、新老物料编码做匹配，然后在系统中用新的编码替换老的编码。好处：系统比较干净，垃圾数据比较少。问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。实施方案2：在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点立即全部停用老编码，全面启用新的编码。这样需要把清理未结的采购定单和库存结余，建立对照表，然后把这些定单关闭掉，然后用新的物料编码录入到系统中，同时把库存结余用全部发出去，然后用新的物料编码接收回来。问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。实施方案3：在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点全面启用新的编码，老的物料编码自然消亡。好处：工作量比较小，容易切换。问题：老物

4、料编码在系统中的延续时间太长。,库存管理方案介绍物料管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,库存方案-子库管理方案原则统一原则子库编码规则统一财务核算方式统一子库用途统一按业务、状态、地点和保管人设置部门集中维护原则省公司统一由一个部门维护方案优点能够实现物料各种情况的跟踪管理，便于监控利于集团公司考核、统计和分析利于提高物料的使用率利于集团控制库存存货水平利于规范业务,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-仓库管理方案原则仓库编码方案,库存管理方案介绍子库管理,备注：和原来方案一致.,库存方案-仓库管理方案原则

5、货位编码方案,库存管理方案介绍子库管理,备注：和原来方案一致.,库存方案-子库管理方案仓库设置方案：备注和原方案一致,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-子库管理方案子库维护流程方案：,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-子库管理方案子库维护申请表方案：,库存管理方案介绍子库管理,子库管理系统功能提升子库安全性功能全面改进支持用户模式支持职责模式两者同时模式也可不启用,库存管理方案介绍子库管理,子库管理系统功能提升子库安全性设置,库存管理方案介绍子库管理,子库管理系统功能提升增加一个专门的标识专用子库的弹性域,用于增加业务操作控制.,库存管理方案介绍子库管理,系统和业务现状子库用途混乱：工程专

6、用子库用法比较统一工程通用库用法有误解,不应该输入项目货位工程剩余子库用法有误解,不应该输入项目货位,库存管理方案介绍子库管理,系统切换方案专用子库设置：把系统现有的子库根据用途标识是否为专用子库子库安全性设置:把原来的子库安全性重新定义清理子库存货：按照子库用途清理子库里面的现有存货,主要是工程子库.有以下几种情况:把通用子库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库把剩余子库库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库,库存管理方案介绍子库管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP

7、1.5方案,3.1,系统功能整体介绍,3.2,系统功能详细介绍,库存业务方案和业务流程设计原则:扩展系统功能,完整体现业务流程增加了库存业务申请功能,使物流系统能够延伸到专业部门,使ERP系统得到更广泛应用增加库存业务审批控制功能，能更好地满足内控要求增加快捷按钮,简化操作步骤.在同一个屏幕里面集成了更多的功能，功能点集成性增加，方便了业务人员的使用，提高工作效率增加完整的系统内业务单据概念，同时提供整套系统外业务单据打印功能,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务控制管理库存业务领料申请管理库存业务领料管理库存物料入库管理项目物资现场调拨管理,库存管理方案介绍

8、库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务控制管理公司业务控制管理业务目的管理物资领用部门管理单据编号管理其它控制管理库存业务控制管理无成本调拨控制管理现场调拨控制管理库存业务审批管理子库安全性管理,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务领料申请单管理申请单录入管理出库/子库转移/组织间调拨申请单审批管理审批管理和退回管理申请单取消管理申请单分配管理申请单分配创建领料单申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务领料单管理领料单录入管理出库/子库转移/组织间调拨领料单审批管理审批管理和退回管理领料单取消管

9、理领料单发料管理领料单接收管理领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点库存物料入库管理入库单录入管理退料其他入库入库单审批管理入库单接收管理入库单取消管理入库单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单处理流程,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料单处理流程,库存管理方案介绍领料单管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,3.1,系统功能整体介绍,3.2,系统功能详细介绍,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统

10、功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存管理方案介绍库存设置管理,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-业务目的设置审批权限是按照业务目的设置的,在录入申请单/领料单/入库单的时候要求选择业务目的,这样就可以决定单据的审批人.在单据审批设置之前要完成此设置.设置的数据是全部工享的.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-退料事务处理类型设置必须设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-申请部门设置本设置可以不设置,根据各个省公司的要求自行决定.在录入申请单/领料单的时候可以选择申

11、请部门.要求按照OU设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-单据编码规则设置必须设置.按照OU设置建议生成模式选择自动的.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-杂项设置设置必须设置按OU设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-无成本调拨设置必须设置按IO设置为组织间无成本调拨时提供杂收或杂发的业务类型和科目,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-现场调拨设置为项目现场调拨设置处理类型.按IO设置.建议有工程业务的IO都做设置,没有工程业务的IO可以不做设置.,库存设置-库存业务审批设置领料申请单控制管理支出业务类型:出库子库转移组织间调拨处理权限分为:申请单审批申请单分配按用

12、户设置,可按业务类型设置支持一级审批,同时支持可多人或级审批领料单控制管理支持业务类型:出库子库转移组织间调拨处理权限:领料单审批:按用户设置,可按业务类型设置支持一级审批,同时支持可多人或级审批入库单控制管理(领料退库其他入库)入库单审批:按用户设置,支持一级审批,同时支持可多人或级审批,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-审批设置按OU设置一个用户同一业务目的,同一单据类型,同一处理权限可以设置多人.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-子库安全性设置按IO设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-子库设置增加了一个描述性弹性域,用来表示是否是项目

13、专用子库.非项目出库是不允许专用子库中发料的.,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-领用申请管理申请单录入管理出库领用申请单录入子库转移申请单录入组织间调拨申请单录入整单取消管理申请单审批管理审批管理和退回管理申请单取消管理:按数量部分或全部取消管理申请单分配管理申请单分配创建领料单申请单缺货处理申请单处理历史跟踪,库存方案-库存业务管理-领料申请单处理流程,库存管理方案介绍领

14、用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理录入管理-汇总界面当前用户创建的出库申请单据都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理录入管理-出库申请单,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理录入管理-出库申请单-按存货挑选不可处理的ITEM不出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单审批管理-汇总界面属于当前用户审批的申请单都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单审批管理-审

15、批界面,进入后首先自动校验:1.是否存在ITEM已经无效2.是否存在ACCOUNT 已经无效如果存在则审批按钮不能用,只能退回.,退回时必须输入退回原因.,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单取消管理-汇总界面属于当前用户创建的申请单都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单取消管理-取消界面,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-汇总界面属于当前用户分配的申请单才能被查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-分配

16、界面,分配的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-分配界面-分配,可以输入多行,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-分配界面-分配,删除的行等于没进行分配,可以再次分配,创建领料单的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-分配界面-创建领料单,当前用户,当前用户,当前单据类型的领料单的审批人,状态受设置控制,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请

17、单分配管理-分配界面-创建领料单,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单分配管理-分配界面-分配,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货管理分配人可以根据库存情况把现有量不够的申请转换成采购申请/子库转移申请/组织间调拨申请,分配人是当前用户的单据可以查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单

18、管理申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货设置,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单缺货管理-缺货设置,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单处理历史跟踪,处理动作是分配时可用,可查看分配信息,处理动作是生成领料单时可用,可查看领料单信息和领料单的处理的信息,库存管理

19、方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单处理历史跟踪,如果生成了领料单,则可以查询领料单信息,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理申请单处理历史跟踪,系统和业务现状原有系统不支持领用申请功能,现在各公司均采用系统外手工模式处理.系统切换方案收集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用领用申请功能,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料

20、入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单类型:出库领料单:支持项目和非项目领用子库转移领料单:支持项目和非项目出库领用组织间调拨领料单领料单管理:领料单录入管理(三个功能)提交/审批/整单取消/取回领料单审批管理:一个功能支持三类业务退回/整单取消/审批/取回领料单取消管理领料单出库管理出库接收管理出库取消管理领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单处理流程,库存管理方案介绍领料单管理,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单录入管理-汇总界面属

21、于当前用户创建的领料单都能查询出来,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单录入管理-录入界面,如果状态是提交或已审批则可以取回来.,如果审批人和当前用户是相同的人,则可以直接审批.,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理领料单审批管理-审批界面,库存方案-库存业务管理-领料单出库出库-出库汇总,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库出库-出库界面,库存管理方案介绍领料单管理,进入后首先自动校验:1.是否存在ITEM已经无效2.是否存在ACCOUNT 已经无效如果存在则选不中.,库存方案-库存业务管理-领料单出库录入界

22、面直接出库,库存管理方案介绍领料单管理,如果出库人和当前用户是相同的人,则可以直接出库.,库存方案-库存业务管理-领料单出库接收出库接收-汇总界面,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库接收出库接收-接收界面,库存管理方案介绍领料单管理,1.如果发出子库是费用子库,则接收子库不能是资产子库.默认子库则不能复制下来2.如果默认子库的组合和发出子库的组合完全相同,则不能复制下来.,填写默认子库,则可以自动复制到接收明细行上去.,库存方案-库存业务管理-领料单出库取消出库取消-汇总界面只有出库人才可以取消出库,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库取消

23、出库取消-取消界面,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,处理动作是发料时可用,处理动作是接收时可用,如果申请单号不为空时可用,库存方案-库存业务管理领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,系统和业务现状现在大多数省公司使用的都是ORACLE标准的组织间调拨、子库转移和杂收杂发功能有的省启用了项目挑库单,只支持项目类型的出库有的省启用了物料搬运单有的省启用了项目借入和借出功能系统切换方案将停用上述所有功能收集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用领料单功能清理

24、项目挑库未结单据，及时处理掉，不能处理的强行取消，用新的功能重新录入,库存管理方案介绍领料单管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存方案-库存业务管理-入库单管理入库单类型:出库退料入库单:支持项目和非项目退料其他入库单:非项目入库单管理:入库单录入功能:一个功能支持两类业务提交审批入库单审批功能:一个功能支持三类业务退回整单取消审批入库单取消功能入库单入库功能,库存管理方案介绍入库单管理,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理

25、-入库单处理流程,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单录入,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单录入-退库,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单录入-其它,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单审批,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单接收,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理入库单取消,库存管理方案介绍入库单管理,系统和业务现状有的省启用了项目退库单,只支持项目类型的退库大多数省使用的是杂收功能完成退库和其他入库系统切换方案将停用上述所有功能收集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用

26、入库单功能清理项目退库未结单据，及时处理掉，不能处理的强行取消，用新的功能重新录入,库存管理方案介绍入库单管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存管理方案介绍工程现场调拨管理,库存方案-库存业务管理工程物资现在调拨管理,库存管理方案介绍工程现场调拨管理,库存方案-库存业务管理工程物资现在调拨管理,库存管理方案介绍工程现场调拨管理,系统和业务现状原方案只能是一个项目先退料到子库，然后转移到另外一个项目的子库货位上，然后在项目发料发出，这样操作

27、起来比较麻烦，也容易出现错误系统切换方案收集整理数据设置菜单配置责任审批设置启用项目现场调拨功能,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,系统设置系统功能介绍,业务申请单系统功能介绍,业务领料单系统功能介绍,物料入库单系统功能介绍,现场调拨系统功能介绍,业务单据打印,库存方案-库存业务管理-业务单据管理单据清单领料申请单：审批后打印领料单：申请分配并审批后或出库单审批后打印发料单：出库确认后打印接收单：转移接收后打印退料入库单打印模式专门打印界面,支持批量打印录入界面打印,单张单据打印打印格式HTML数据格式,库存管理方案介绍库存业务单据管理,库存方案-库存业务管理-业务单据管

28、理申请单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,库存方案-库存业务管理-业务单据管理申请单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,库存方案-库存业务管理-业务单据管理申请单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,已审批/部分分配/部分取消的可以打印.数量=申请数量-取消数量-已分配数量,库存方案-库存业务管理-业务单据管理领料单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,已审批/部分出库/部分取消的可以打印.数量=领用数量-取消数量-已出库数量,库存方案-库存业务管理-业务单据管理发料单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,库存方案-库存业务管理-业务单据管理接收单打印,库存管理方案介绍库存业务单据管理,谢谢您!,