EndnoteX7教程.ppt

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1、文献管理软件EndNote使用方法,(EndNoteX7),目录一、EndNote工作流程与基本功能二、文件存储、界面与系统升级三、X7新功能与系统偏好设置四、系统支持格式与文献类型五、文献导入方法六、滤镜格式的建立使用和修改七、参考文献样式编辑与引用八、文献数据库的管理,Endnote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,F I l t e r,Library 1,管理分析引文编辑,数据采集,建立数据库,管理数据库,使用数据,Library 2,一、EndNote工作流程与基本功能,Endnote文献管理需要掌

2、握的基本功能,安装目录简介,Filters 文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles 文件夹存放引文输出格式文件Templates 文件夹存放预设写作模板,二、文件存储、界面与系统升级,小技巧：EndNote 安装在C 盘，如果重装计算机系统，EndNote 中的升级文件将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。自己制作的Filter 文件和Style 等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了防止文件丢失应将“我的文档”设置到其他盘（如D盘）（鼠标指向“我的文档”单击右键/属性),数据保存目录,Endnote会在“我的文档”目录里面

3、新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理,My Endnote Library.Data 文件夹,此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据,数据的迁移与备份,无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重

4、新导入。,备份建议,建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,界面调整,为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片所示,Endnote 升级全攻略,Endnote

5、 Style库升级,Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。,Endnote X7 新功能简介。Endnote X7 2013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。,(一)新版 EndNoteX7特点,1、PDF自动导入：PDF Auto Import Folder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次Endnote X7的PDF自动导入更省事。可以为Endnote X7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，Endno

6、te X7就可以自动导入，完全不用人干预。省事吧！连手动导入都省了。,三、X7新功能与系统偏好设置,具体设置：进入EditPreferences-PDF Handling，选择Enable automatic importing。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。,只要今后该文件夹内有新文献存入，Endnote X7 就可以自动导入新的文献。但是注意Endnote X7 不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。,2、PDF自动重命名：PDF Auto Renaming Options以前

7、通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File Attachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能：PDF Auto Renaming Options。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。,具体设置Edit-Preferences-PDF Handling，即可选择自动重

8、命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author+Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。,但是此功能仅限于设置了PDF Auto Renaming Options功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效,3、PDF导入自动分组：PDF Import&Create a Group Set,以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内，原有的文件夹层次就没有。此次Endnote X7 导入时可以保留原文件夹目录层次，再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。,具体设置和一般的PDF Import差不多，File-Import-Folder。此时需要选择Choose，选择第一

9、层文件夹，然后选择Include files in subfolders和Create a Group Set for this import。Import Option选择PDF。然后Import。导入完成后会出现以下情况：第一层目录成为Group Set。第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于Group Set下。这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了逐个分组的步骤。,目前存在的缺点Endnote X7 虽然有自动导入分组的功能，但是只能导入2层目录分组，如果有3层以上的上当分组，会归档到2层目录中。还需改进啊。不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。将

10、来Endnote分组功能可以多层了，这个问题应该能解决。,4、可查询PDF标注文字自Endnote X5 就推出 PDF 标记（Sticky Note）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。,在Endnote X7 中，其Quick Search的查询范围就已包含标记的文字。,5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能Endnote X6 推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！具体的使用今后再说。在Endnote X7中这两项功能进行了轻度的改进。在Endnote X6 中，所有Unread文献均以粗体显示，而在

11、文Endnote X7 中可以选择未读文献不以粗体显示。,评分：在编辑文献时，右上角可以选择是否显示评分Rating。具体设置Edit-Preferences-Read/Unread，选择Show unread references in bold text选项即为未读粗体显示。若不选择则未读正常显示。,(二)编辑使用偏好 执行Edit/Preferences命令，改变使用偏好,1、添加Endnote启动时打开的文献库（Libraries）,默认为最近上一次打开的文献库选择 open the specified libraies选择要打开的库，则以后都默认打开这个文献库。选择 prompt t

12、o select a library 提醒选择一个数据库,2、显示字体(Display Fonts),可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。library 设置的是文献库窗口的字体及其大小；General 是设置输入的文本的字体及其大小；Labels 设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小；Search 设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。在每个标签中，点击 后，就会出现字体及大小的选择的对话框，可以进行设置，,设置的“Library Display Font”参数为“Arial 15pt”，“General Display Font”参数为“Arial 12pt”。显

13、示效果如图：,Library Display Font“Arial 15pt”,General Display Font“Arial 12pt“,注意 这项设置只影响EndNote 浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word 文档中的字体字号显示。,3、文献类型的修改(Reference Type),设定默认的文献类型、修改或新增文献类型，导入与导出文献类型。,多种选择,修改所选类型的格式,（1）Default Reference（默认文献）Default Reference 手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下，默认为 Journal Article 即期刊文章。,（2）Mod

14、ify Reference Type（修改文献类型）,如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式：1.期刊:责任者.篇名.期刊名，年份，卷(期):起止页2.专著:责任者.书名M.版次（第1版不写）.出版地:出版者，出版年:起止页3.会议论文集:析出文献责任者.篇名C/编者.论文集名.出版地:出版者.出版年:起止页4.学位论文:作者.篇名D.保存地点:保存单位，年份5.专利文献:专利申请者.专利题名:专利国别，专利号P.公告日期或公开日期引用日期6.标准文献：主要责任者.题名s.出版地:出版者，出版年7.电子文献:主要责任者.题名:其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.出版地.出版者，出版年(

15、更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径,前面几种文献类型是期刊、专著等，在Endnote 中都能找到相应的文献类型，“标准文献”没有对应的文献类型。中英文参考文献混排时也是不一样，如 人名多时 中文可能用 等 而 英文一般用 et al。可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。创建和修改文献类型的步骤基本一样的。创建就是修改一个在Endnote 中没有命名或使用的称为“unused 1”或“unused 2”、“unused 3”的文献类型。修改就是更改一个已经存在的，但我们没有使用的Endnote 文献类型。,修改一个文献类型。首先在default reference项选择一

16、个需要修改的参考文献单击Modify reference 出现,修改参考文献类型对话框。,可以用汉字，当这里修改后 filter 及 style 文件中的字段（field)部分内容会自动修改。如将author 修改成汉字“作者”后。Filter 文件模板的 field 中author 项自动改为“作者”。Style 模板“杂志”类字段author 也自动改“作者”，非常符合中文习惯。,在修改文献类型时，如果想隐藏一种文献类型，那么只需在“Generic”后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以了。例如你想隐藏Map 这种文献类型，那么只需在Map 前加一个句号“.”。修改完成后单击“O

17、K”保存设置,新建一个参考文献类型,以新建名为”中文期刊”的参考文献为例说明内容格式如下1.作者.题名.期刊名，年，卷(期):起止页(1)首先在default reference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为“unused 1”或“unused 2”,“unused 3”的文献类型。这里选择”unused 1”单击Modify reference按钮出现,修改参考文献类型对话框。,将 generic（类）后面的unused 1 改为参考文献类型名如“中文期刊”,分别依次输入其他需要显示的项目,录入完毕单击“OK”确定。,则在期刊类型栏出现”中文期刊“标志以后 建立 f

18、ilter 及 Style 文件中均可以使用”中文期刊“类别的参考文献,这里是修改的其他参考文献格式名,例：Eng J和Chs J的区别,中英文分开的变通方法，英文作者放到Author Lists，中文作者放到Editor lists,不同的文献格式有不同的输出格式,注意：创建或修改的文献类型只对自己计算机上的Endnote起作用。如果把新新创建的style或新建的标准文献直接复制到别人的计算机上无法的到应有效果，可使用导入和导出文献类型的功能将参考文献格式设置导出。,导入和导出文献类型,单击导出按钮，导出所有（含新建或修改的文献类型），然后在其他计算机上单击导入按钮，找到你导出的文件。,导出

19、参考文献类型,导入参考文献类型,4、设置 Word 中临时引文显示方式,设置的方式,设置的效果示例,在Word中用Endnote插入文献后还没有格式化文档时，在正文中插入参考文献的地方显示的文字。一般我们默认即可,5、设置 EndNote 在参考文献排序时忽略的单词（Sorting）,在文献排序时忽略的单词，如果我们希望英文文献在排序时完全按字母排序，不管第一个单词是“a”、“an”或“the”，可以选择Title Filed下面的框中的“a”、“an”和“the”然后按remove按钮。,作者字段需要忽略的单词,文献题目中需要忽略的单词,6、格式显示更新设置（Formating）,7、显示字

20、段设定(Display Fields),在文献窗口中要显示的字段，默认要显示的是Figure、File Attachments和Author等，是一篇文献显示时就有的信息，有些信息Reference Type和URL等，不要也可以，那么就可以让它显示为我们自己定义的字段。如要显示所有作者，只要勾选display all author 就能够显示所有作者。,8、设置重复文献规则（Dupicates）,确定两篇文献是同一篇的标准，。默认的确定两篇文献重复的标准是：两篇的作者、年代和题目相同就认为是同一文献。可添加和减少条件。查找重复文献的标准有严格匹配和忽略空格和标点。,9、设置 EndNote

21、文件夹位置(Folder Locations),用来设置style、Filter和连接文件的位置，一般选择默认,10、设置术语列表参数(Term Lists),作者、期刊的名称及缩写的相关设置，是否更新术语列表的相关选项。一般全选就可以了。,11、导入 EndNote 的默认设置,表 1.EndNote 有关文件的格式一览表,四、系统支持格式与文献类型,表 2 Journal Article 文献类型的字段,表3 EndNote 支持的文献类型,（1）从数据库检索、筛选、收集题录信息。（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。,

22、五、文献导入方法,（1）Web of Knowledge 检索平台,检索题名中包含本体论的文献,我们检索到1748篇文献,找到135篇论文,保存到ENDNOTE,选择一个数据库,导入后,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮打开在线搜索面板,在线搜索,点击Online Search命令弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库,在线搜索-选择在线数据库,在线搜索-检索策略构建和检索结果,（2）Google Scholar导入谷歌学术搜索的

23、数据,先要在学术搜索的使用偏好中进行设定,因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮,在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效,选择Endnote，然后保存设置页面,导入谷歌学术搜索的数据,设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入E

24、ndnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。,选择保存文献,在Endnote里选择Import，把导入刚才保存的文件,选择刚才保存的文件，然后打开,（3）Elsevier,检索、并选定所需要的文献点击,导出数据,（4）SpringerLink,检索、并选定所需要的文献点击,点击Download this list,点击Marked Items,选择RIS,Endnote数据库,（5）PubMed,在PubMed中检索本体论,选

25、中文件,然后在Display中选择MEDLINE,选择输出到文件,导出 endnote格式,选择导入文件的Filter，我们要保存从pubmed获得的数据，选择Other Filter,Endnote提供非常多的import filter供选择,导入ENDNOTE FILE/IMPORT,在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）,点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮,将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件

26、并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。,*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件,（6）导入cnki搜索的数据,在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面,再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心-文献输出”页面,1,2,导入cnki搜索的数据,1,2,点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存

27、,弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件，Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。,编码方案选中文,点击“FileImport”,CNKI 桌面个人数字图书馆 格式,导出后用个人数字图书馆软件打开,CAJ-CD格式引文,导出后文件写字板打开看到内容,导出成REFWORK格式,ENDNOTE格式,NOTEEXPRESS格式,查新格式,自定义格式,没有卷信息,全选,注意滤镜为endnote import 格式，文字字体选择UTF-8,导入结果,如果

28、建立了滤镜文件CNKI则在选择import filter格式时，需要将滤镜文件CNKI.enf文件，考入到Endnote的filter文件夹中，同时在Text Transtation中选择Unicode（UTF-8）,（7）重庆维普VIP数据库,1、选择需要的文献，然后下载,2、选择endnote 格式，点击下载后保存,文本文件格式,注意字体格式,导入数据,注意按ENDNOTE import 滤镜导入后名字格式不正确，符合英文格式。应在此滤镜基础上建立VIP一滤镜,3、将建立的VIP filter保存到Endnote安装目录下的/filters文件夹里,5、选择导入的文件和VIP过滤器,(8)

29、导入 HighWire 数据,http:/highwire.stanford.edu/,注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，HighWire 将不下载文献，这一点与PubMed 不同。,（9）导入万方搜索的数据,万方数据网不提供批量导出数据的功能，万方医学网搜索结果提供批量数据导出功能，下面以万方医学网为例,选中需要导出的结果,点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方

30、数据2013-06-16.txt”这个文件，Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。,（10）导入FMJS搜索的数据,选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出按钮，弹出题录输出对话框,输出格式栏选择Medline，其它默认，然后点击下载，会下载一个名为2013-6-16 90539_down.txt的文件,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的2013-6-16 90539_down.txt这个文件，Import Option选择MEDLINE

31、（PC），然后点击下面的import按钮即可导入。如果在Import Option里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击 即可找到,（11）导入sciencedirect搜索的数据,选中在上检索的结果,点击上方的Export citations按钮打开一个新页面,Content format选项选中Citations and Abstracts,Export format选项选中RIS format(for Reference Manager,ProCite,EndNote),然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote,（12）导

32、入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入PDF里面的书目数据-导入选项,点击以选择PDF文件或文件夹,Import option（导入选项/过滤器）要选择PDF,导入PDF-注意事项,不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入,*注：,链接PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可,在线

33、搜索PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。,PDF全文保存目录,位置：TissueEngineering.DataPDF,滤镜转换器Filter的主要目的是根据各类期刊查询网站查询得到的结果内容按给定格式导入到ENDNOTE中。建立查询结果和导入变量之间的对应关系。可以查看、修改已有的或自己创建filter(滤镜)文件。多数已有，不需要创建。EndNote 没有针对国内期刊如CNKI、VIP期刊数据库的Filter 文件，因此在导入CNKI VIP数据时还须手

34、工制作针对CNKI、VIP数据的Filter 文件。,六、滤镜格式的建立使用和修改,1、建立新的滤镜文件,2、编辑已有滤镜或根据已有滤镜产生新滤镜,编辑已有的Filter,可以另存为VIP,3、编辑适用于VIP 数据的Filter 文件,打开EndNote 主程序，点击“EditImport FiltersNew Filter”,（1）About This Filter,此选项用来标识Filter 文件，对Filter 文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。,本例下载VIP 全记录格式数据一共有“题名”“作者”、“机构”、“刊名”、“ISSN”、“CN”、“馆藏号”、“

35、关键字”、“分类号”、“单位”、“文摘”、“网址”等11 个字段，单击输入这些字段。,说明，在VIP导出的文本文件中“题名”标签对应，endnote中的TITLE字段,（2）Templates,小知识“Tag”就是EndNote 在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote 数据库相应的字段（Field）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于EndNote识别。,插入“Title”字段后回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将VIP 数据中的11 个字段依次录入。值得注意的是这种对应可能是一对多或多对一的对应关系，例如在维普中“【刊 名】”就对应了E

36、dnote 中的“Journal.Year,Volume(Issue).-Pages”，在这种对应中必须保证原字段中的符号和Endnote 的符号严格一致，如本例中的“.”、“,”、“()”、“-”。而且中文期刊中有的有卷有的没有，即有的是“年，卷（剘）.页码”，有的是“年（期）.页码”，这样在tags 中就会出现两个“【刊 名】”，另一个对应的是“Journal.Year(Issue).-Pages”，这样也是允许的，,否则会导致导入文献时失败。有时在制作Filter(滤镜)时发现下载的题录中有些字段在Endnote 中找不到对应的字段，例如我们导入硕博论文时其中有个字段是“专业”或“学科”

37、，这时可以有三种解决办法：一是让它对就于“IGNORE”这个字段，也就是忽略它二是让它对应于“Notes”（外文数据库题录中就是这样处理的），三是修改Endnote 中的字段，让它和我们下载的题录相对应，如何修改Endnote 中的字段见后面相应的章节。,Field(s)栏可以用Insert Field插入，可以创建自定义的filter 注意左边为导入的文本文件标签（变量）名。与右图对比看应是一致的。右边为导入的字段变量名及类别。注意【刊名】行包括了年、卷、期、页码等信息也应意义列出。刊名行列出了各种读入方式。,滤镜编辑模版项（templates),维普题录保存后的全记录格式文本文件,（3）模

38、版建立结果Templates,单击选择文献类型。CNKI中是期刊，因此选”Journal Article“可选择BOOK等，并对其进行读入格式进行设置,中文习惯，名字顺序,导入的文本文件中 名字间隔开方式“空格”，如用“，”隔开应选择“other”,并在后面的文本框中输入”，”,可以设定作者名的解析方式：Author parsing 和Editor parsing 内容一样，主要是告诉Endnote 是姓和名字哪个在前，哪个在后面和作者之间用什么间隔的。,（4）Author Parsing,SMART为自动设置,Name order：名字的顺序。Last always Precedes Fir

39、st：名在前姓在后。First always PrecedesLast：姓在前名在后。Name order is inconsistent:名字顺序不一致。主要是针对外文期刊来说的，中国人不存在这些问题。,Interpret First Name As:Smart:智能处理。Whole Names：全名。Initials Only：词首字母大写。Author Name Separator：作者名间隔符。Between Authors：作者之间以什么间隔。Smart:智能处理。Space：空格间隔；Return:回车间隔；Import As Is：直接导入；Other：其它。选择其他时后的空格可

40、以填写作为作者之间分隔符。Last&First Names：名和姓之间的分隔符。Parenthetical ata in Author Field:作者中的括号内的数据，主要是对外文文献来说的，如书籍中的编辑后面加“（ed）”。Discard：忽略。Import Into:导入到指定的字段中。,（5）Continuation Lines,设置连续行的识别,如果导入数据的一字段内的内容中有多个回车键（常出现在“Abstract”字段），可选中。此例中采用默认设置即可。,Continuation Lines:连续行判断。让Endnote 知道从哪里开始了一个新的字段还是只是进行了换行。Ignore

41、 Indents:Untagged lines are always a continuation of the preceding line：忽略缩进，没有标记的行是前一行的继续。Continuation lines must be indented：连续行必须缩进。选择了本选项后下面的就可以选了。Smart Indent Identification：智能缩进识别，让Endnote 来决定。Indented spaces：指定缩进几个空格。根据实际情况来选择。在维普中选择第一项就可以了。,（6）Reference Type,设置Filter 默认的文献类型，默认为“Journal Arti

42、cle”,如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Identifiers”选项中输入相关参数进行识别,Reference Type：默认导入的文献类型，根据实际情况进行选择。本例就选择Journal Article。Identifiers：识别器。当题录包含从多个数据库下载的文献或一个数据中包含多种文献类型时用这个信息来辨别正确的Filter(滤镜)。可以根据不同题录中的信息为不同的文献类型设置相对应的标签（TAG)和文本(TEXT)。维普中没有提供这些，所以我们也就不用设置它了。,（7）Editor Parsing,设置编辑的名字解析方式,此项设置与Author Parsing 相似

43、,（8）Field Editing,将编辑某些字段内容导入后的转换方式,图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略“/”、“”和“”符号。,Field Editing:字段编辑。主要也是对外文文献来说的，对题目(Title)等字段的大小写进行调整。Enter text to be omitted:输入被省略的。即不需要处理的符号或文本。每行只能输入一条,编辑分类号字段内容显示方式，为“大写字母”,不容许小写字母,分类号字段项,（9）MARC Records,是“Machine Readable Cataloging fo

44、rmat”的缩写,设置数据库文件的MARC 代码,此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。一般采用默认设置即可。MARC Records：机读记录，与我们关系不大，不用管它。如果你是从你们图书馆下载的馆藏图书记录，可能需要设置。,（10）Record Layout,设置记录的布局方式，让Endnote 知道“题录”格式中什么时候是一条新的文献。默认Smart Record Identification：智能记录识别。大多数情况选即就可。,（11）Source Parsing,来源分析，设置数据源解析方式指定期刊文章的标志，对本例来说默认即可,本VIP 数据文件中没有数据源链接

45、信息，因此采用默认设置即可,设置好以上参数后，将此Filter 文件保存为“维普全记录.enf”，保存在EndNote 的有效文件夹内，默认是保存在“我的文档”/EndNote/Filters文件夹下。,注意此文件也可以保存在EndNote 安装文件夹的Filters 文件夹中。这样使用会更方便。我们知道如何创建一个新的Filter(滤镜)，一般使用时采用更改Filter(滤镜)的方法，在Filter(滤镜)管理器中找到与我们下载的题录的最接近的一个，打开它，然后在点击File-Save as，存为另一个文件，再在它的基础上进行修改。,文件菜单另存为“维普全记录”,建立了一个读取VIP全记录导

46、出格式的滤镜文件。保存位置默认为：“我的文档”下endnote/filters,查找维普滤镜,4、查找编辑VIP滤镜 单击favorites在用户建立文件加中查找,5、CNKI Filter,这里是可根据自己的需要修改，一一对应。,注意人与人之间已经用逗号隔开了,比较导出的文本文件和ENDNOTE滤镜文件中的标签应一致,当前选择杂志格式滤镜可，设置其他如书刊滤镜,七、参考文献样式编辑与引用,建立STYLE的方法,自己新建一个适合自己杂志的style到Endnote 的官方网站去下载最新的style：登录Endnote的官方网站，你可以在Publication name中输入期刊的命名进行搜索，

47、如找到下载下来，放到endnote x7 安装目录下的styles目录下即可使用；或者，你也可以利用Suggest向Endnote公司提出要求，让他们给你做一个style。找一个和你的杂志要求相近的style，然后根据需要来修改。,我国通用著录格式（GB 7714-2005）文后参考文献著录规则（部分）,1.著作:作者.题名 M.版本项.出版地:出版者,出版年:起-止页码.2.期刊:作者.题名 J.来源,出版年,卷(期):起-止页码.3.会议录:作者.题名 C.会议名,会议地,出版年:起-止页码.4.学位论文:作者.论文名 D:博士/硕士.授予单位所在地：授予单位,授予年:起-止页码.5.报告

48、:发布者.报告名 R.出版地:出版者,出版年:起-止页码.6.标准:发布单位.标准代号 标准名称 S.出版地:出版者,出版年:起-止页码.7.专利:发明人或专利权人.专利名:专利号 P.公告或公开日.,注：其它类型出版物著录格式请参考GB 7714-2005，此处仅以连续出版物（即期刊）为例,例：某杂志参考文献著录格式要求,文内标注按引用文献出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中。文后参考文献表 文后参考文献表的顺序应按文中引文的顺序依次排列，用阿拉伯数字书写，不加方括号，也不用标点，序号后空一字，按GB 7714-87要求依次著录。只有1条参考文献时，序号写为1。著录用文字原则上要求用

49、文献本身的文字，数字除版次、期号、册次、页数、出版年等用阿拉伯数字表示外，均保持文献上原有的形式。责任者(个人作者或集体作者)不超过3位时全部照录。责任者超过3位时，只著录前3位责任者，其后加“，等”或者其他与之相应的字(西文加“，et al”，日文加“，他”，俄文加“，”)。,1.期刊,(1)期刊不分卷1 Turan I,Wredmark T,Fellander-Tsai L.Arthroscopic ankle arthrodesis in rheumatoid arthritis.Clin Orthop,1995,(320):110-114.(2)期刊分卷，连续编页码2 岩田嘉行，关贤一

50、，会山嘉夫，他.腹腔镜施行时.产妇实际，1990，39：1321-1324.(3)期刊分卷，每期单独编页码3 汪国华，马进，季适东，等.急性出血坏死性胰腺炎的手术治疗.中级医刊，1995，3(8)：22-25.(4)期刊无卷和期4 Browell DA,Lennard TW.Immunologic status of the cancer patients and the effects of blood transfusion on antitumor responses.Curr Opin Gen Surg,1993:325-333.,(5)卷的增刊5 汪晓雷，凌祥，刘祖舜.家兔迷路破坏眼