如何设置共享打印.ppt

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1、,如何设置共享打印,了解设置打印机共享的条件 掌握如何设置打印机共享,通过本章节的学习，您将应该具备以下的能力：,章节目标,说明：本次课程我们将以Windows XP Professional SP2 作为默认操作系统。以Aficio 3025作为默认MFP。其它操作系统以及机型产品在设置界面可能有稍微不同。,如何设置打印机的共享,第一步：选择需要共享的打印机，鼠标右击后选择“共享”,如何设置打印机的共享（1）,第二步：在“共享”菜单栏中，选择“共享这台打印机”，并且根据需要输入共享后的打印机名（例如：Ricoh 3025）,如何设置打印机的共享（2）,第三步：在“安全”菜单栏中的“组或用户名

2、称”列表中，点击“Everyone”并查看权限（如图），最后选择“应用”。,如何设置打印机的共享（3）,第四步：回到“打印机与传真”列表，我们可以看到共享后的打印机状态（如图）,如何设置打印机的共享（4）,设置成共享打印机的条件,设置成共享打印机的条件（1）,1.在网络属性中，必须允许“Microsoft网络的文件和打印机共享”,设置成共享打印机的条件（2）,2.打开“Windows防火墙”，如果是开启了防火墙，则必须“例外”文件与打印机共享。（理光推荐关闭Windows系统自带的防火墙）,在打印机的“安全”设置中，可以看到系统自动分配打印权限的用户，先点一下用户组“Everyone”,该组的

3、权限是允许“打印”，这表明只要有权限登录到本机的用户都可以使用打印机。用户可以根据实际的情况，重新分配使用权限,注：系统默认Everyone为“打印”权限，因此除打印工作以外，客户端无法做任何打印机方面的修改设置,设置成共享打印机的条件（3）,3.为共享的打印机设置客户端权限,FAQ,Q.客户电脑为的未加入域的工作组计算机，没有“安全”选项，请问如何设置？,FAQ 1,A.如果客户机是没有加入域的工作组计算机，请尝试以下操作来恢复打印机共享后的“安全栏”菜单：,1.打开任意文件夹,2.点击“工具”-“文件夹选项”,3.点击“查看”-取消“使用简单文件共享”前面的勾,通过以上的操作，如果本机为没

4、有加入域的工作组计算机，打印机共享后会有“安全栏”出现,请在关闭系统防火墙，或者将“例外”中的“打印及文件夹共享”开启的情况下操作。,Q.如果客户使用的是WINDOWS XP HOME版的，就没有“使用简单文件共享”这个选项了，是不是就不可以用恢复打印机共享后的“安全栏”菜单？,A.如果用户使用的是Windows Home-Edition的版本，是不会有客户端没有打印机权限的问题的，如果可以在网络上找到家庭板上的共享网络打印机，那就具备对该打印机打印和设置的权限。因为家庭版的操作系统本身不具备共享后的权限分配功能。因此家庭版的操作系统无论是打印机，还是文件夹，都没有权限指派的功能。,FAQ 2,实践操作,在计算机上共享一台MFP 设置Everyone权限为“允许打印”添加一个用户User01 设置User01权限为“管理打印机”连接该共享打印机并测试打印 测试user01以外的用户是否能修改打印设置 测试user01是否能修改打印设置并保存设置,