《美容院终端会》PPT课件.ppt
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1、爱心之约,颖鑫品牌联盟营销机构策划策划人:张赛2007年10月28日,自然风高级美容会所开业活动提案,前言,借助自然风高级美容会所开业之际,围绕以免费传授“营养学、色彩学、爱心公益”为主题展开活动宣传。由于此项活动充分满足了广大女性渴望自己掌握一些专业知识和做慈善家的心理,必然吸引更多的新客户,达到提高本院知名度、增加新客户扩大产品销量的目的。本次活动分为三个阶段,从活动前期宣传、活动期间传授营养学、色彩学和现场捐赠活动到活动后典型女性明显效果的持续报道立体全方位展开,力争本次活动使本会所在当地目标人群中形成最佳形象与首选品牌。,目录,一、策划案二、会期安排与时间三、会场选择与要求四、气氛布置
2、与会场环境五、终端会相关文宣资料六、公关与赞助七、邀约工作八、促销政策九、会中物料十、会中控制与会后销售十一、会后跟进,一、策划案,活动主题:爱心之约主办单位:富阳慈善协会 自然风高级美容会所协办单位:深圳市裘比科贸有限公司浙江分公司 中国联通富阳分公司 自然风美容美发机构 XXXX珠宝公司 相关单位备注:与政府或媒体合作有助于借势和造势,和其他单位联合可整合资源,降低费用及风险。,活动目的,通过慈善总会找一个需要资助的家庭或个通过本活动鼓励全社会精英群体携手献爱心。“成功不忘弱势者,人人献出一份爱,世界将变成美好人间。”的“自然风,慈善之夜”活动,。推介来自伊东蝴蝶园的巴比利欧-薇儿蝶系列高
3、保养产品。借以提升主办方社会公众形象、知名度和美誉度,形成当地成功女人之聚集地,高贵的象征。当地名媛、女强人、独一无二的交流、商业信息平台采集可塑性画面、培养效果典型明星用于后期持续宣传;收集新老客户资料,加强情感沟通,便于邀约,为日后会务营销提供客员基础,参会人员,当地知名人士活动主办方会员及邀请新朋友合作商之大客户,目标市场定位与描述,2545岁间高收入或拥有大量资金的女性:自己创业或高薪工作的女性、丈夫创业或有高收入的女性。2、心理描述:爱美、省钱、贪占小便宜、很想自己掌握一种专业美容技术、对能使自己美丽的方法有极高的兴趣。3、目标人群细分与生活描述:A、有车一族:(创业型)有房,白天在
4、外奔波,经常驾车与出入高级商务楼,经常在高级会所或咖啡厅应酬,晚上回家,比较疲劳,生活没有规律,内心的脆弱导致其喜欢看有情感的电视连续剧,看电视多于看报纸。心理倾向:希望自己的形象如同蒸蒸日上的事业一样风光。B、有房一族:(依赖型)多以丈夫挣钱为主,自己在家休息或照顾孩子,有大量空闲时间。心理倾向:有担心自己衰老的心理,愿意在美容上花费时间与金钱,大量时间用在看电视、购物上,也喜欢看现代购物杂志和美容刊物。C、商务白领:(高级管理型)多出入于商务楼、咖啡厅,经常看报纸。心理倾向:存在攀比、跟风心理。D、机关一族:(官员型)银行、税务、工商、政府人员、私立学校,在机关经常看报,在家里晚上看电视。
5、心理倾向:普遍拥有女强人的个性,希望自己的形象更光彩照人、和自己的职业形象一致更有权威性。E、单身贵族与金丝鸟:多出入于大型购物中心、咖啡厅、麦当劳肯德基快餐厅、品牌服装化妆品专卖店、喜欢看电视与购物美容杂志。心理倾向:时尚、前卫、另类,有自己独立的审美观点。,参加人数:1000人(尽量控制在1000人左右)活动时间:待定(最好是3个小时以内)活动地点:待定促销时间:XX年XX月XX日XX日(最好是一个星期以内,会后可跟进),广告宣传推广方式:(平时推广),车族女性:交通广播电台、电视媒体、商务楼电梯背投、商务大厅设置DM宣传专架、咖啡厅设置DM宣传专架。休闲女性:购物生活杂志、电视媒体、大型
6、商超派送DM、店内外终端宣传、DM。商务白领:报纸、商务楼电梯背投、电视媒体、商务大厅设置DM宣传专架、咖啡厅设置DM宣传专架。机关女性:报纸、DM随报投送、电视媒体、现金券派送。金丝鸟与单身贵族:购物美容杂志、大型商超派送DM、麦当劳肯、德基快餐厅、咖啡厅设置DM宣传专架。对大型婚纱影楼公关内容:1、对本月内所有结婚的新娘免费做美容护理的信息并力争在影楼前设置终端宣传品;2、派送定量代金券与在此消费的目标人群进行捆绑。(注:终端设计样稿见附表、媒体投放计划附后)对媒体公关内容:通过派送代金券达到媒体费用的优惠或抵押部分媒体费用的目的。,活动策略,主要以利益点输出来吸引新客户,达到增加产品销量
7、的目的。1、免费传授“营养学、色彩学”;2、各种优惠政策与奖项的设立。,活动前推广计划,电视媒体:主要在当地收视较高的情感电视剧中插入游走字幕,时间主要集中在晚上。活动前一周开始投放。费用预算10000元交通广播台:15秒广播稿每天播放10次。活动前一周开始投放。费用预算4000元 电梯背投广告:时间段主要集中在早上中午上班时间,每天投放不低于20次。活动前两周开始投放。费用预算3000元DM派送:活动前两周,在美容院周围大中商务楼商务大厅、高档咖啡厅设立DM宣传专架;活动前一周针对政府机关和公司随报派送、与大中婚纱影楼捆绑销售,在本月内所有结婚或准备在本月内结婚的新娘持本DM来本店消费均享有
8、最低优惠价。2000元,活动前准备,活动前准备分三块;1、人员安排 2、物资准备 3、培训方案,人员安排(见活动人员安排明细),在人员安排方面要”人人有事做,事事有人管“,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦顾此失彼。,物资准备(见活动安排明细),在物资准备方面,要事无巨细,大到讲师安排,小到螺丝钉准备,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。,培训方案,内部参会人员的培训,中期操作,中期操作主要是活动纪律和现场控制。纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执
9、行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律做出细致的规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。,后期延续,主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?即使一个不怎么样成功的促销活动我们也要在媒体上炒得盛况空前。,费用预算,没有利益就没有存在的意义。其中促销预算是促销方案中不可缺少的一部分,终端会费用预算:场地费,印刷费,讲师花费,广告费,制作费,礼品费招待费,好处费,促销杂费等,用最小的投资获得最大的效果与利润。1、产品:彩妆两套 7860元 2、媒体费用:电视10000元电台4000元电梯背投3000元17000元 3、终端制作费用:
10、大型活动宣传展板1块500元大型写真1张200元+七色气球200只50元DM 10000份DM宣传专架40个2000元X展架3个100元各种指示牌300元+知识抽奖问卷2000张50元眉夹剪刀指甲剪套装1000盒5000元悬挂式店庆POP若干、店庆招贴数张100元8300元;演出费用8000元 相关礼品20000元 场地租金:2000元讲师花费:5000+2000元 招待费:2000元 合计费用72160元。,费用分配,意外防范(安排专人负责),每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人
11、力、物力、财力方面的准备。,效果预估,整个活动将向富阳女性消费者传输了全新的美容理念和消费理念,通过这次活动自然风高级美容会所影响力将进一步扩大,价值将进一步提升。预计现场销售VIP卡10张 普卡50张合计销售金额313288元,经过这次活动自然风高级美容会所将会吸引更多的潜在客户和富阳中高端消费者的关注。这才是我们真正需要的;,活动细则(整体活动流程),终端会当天会议流程,活动内容设计,现场布置描述,接待处布置:搭彩色气球拱门,下设接待方台。方台侧张贴“来自伊东蝴蝶园的巴比利欧-薇儿蝶系列高保养产品”宣传画。台面有“自然风慈善之夜接待处”标志,并备有3本来宾签到册及签到本。过道布置:两旁彩带
12、导引,并在沿途设立对客户的礼仪问候的标牌和产品海报。咨询台布置:咨询台2个,位于小广场两侧。台长2米,其中一半作咨询用,另一半作产品演示和销售用。台前设客户座椅。另一侧设置宣传画和活动期间销售优惠细则展示牌。广场上空悬挂彩带、气球,营造一种喜庆祥和的氛围美容演示现场布置:美容师身着工服。“来自伊东蝴蝶园的巴比利欧-薇儿蝶系列高保养产品”美容品陈列上架,力求全面展示。墙上张贴“来自伊东蝴蝶园的巴比利欧-薇儿蝶系列高保养产品宣传画以及活动期间销售优惠细则为便于演示时参观,美容床间距离要加大,并设参观者座位。慈善会现场布置:设会标及现场有奖销售产品展示台及音响设备等。大会主席台有大红的背景牌,上有黑
13、体白字活动主题如:美丽财富自然风),主办单位,协办单位等;主席两侧可放公司易拉宝:奖品也经包装后放于主席台边的桌子上。横幅广告语:“一份爱的投入双重美的回报”:“自然风,美丽与您相约”:“无限柔情在自然风”特约XX美丽财富大使XX莅临现场”。,会前准备物品清单,广告宣传,广告语:热烈祝贺“尊贵宠爱、美的创造者薇儿蝶”登陆富阳,自然风活动主办方特定于XX月XX日至XX日举行现场美容咨询和献爱心慈善活动,有礼参与、有奖竞答,有奖销售、有奖包卡,礼品多多特别是让人惊羡的现场抽大奖切莫错过机会哟!一份爱的投入,双重美的回报,无限柔情在自然风。请拨打热线电话:;广告播出时间:XX月XX日XX日晚。宣传单
14、宣传单文稿:一份爱的投入,双重爱的回报。自然风高级美容会所于XX月XX日隆重开业,为感谢广大新老朋友对自然风的厚爱,特定于XX月XX日XX点举行在XX酒店“现代美容新理念专家咨询、色彩诊断及献爱心慈善活动。现场有礼参与,有奖竞答,有奖销售,有奖包卡,还有那让人惊羡的现场抽大奖,您可能将成为富阳的慈善大使或自然风高级美容会所的形象大使;您可要准时参与哟!专家咨询及现场指示地点:XXXX酒店,时间:XX月XX日晚上XX点至XX点。宣传单数量:1000份,单页;(用派纸巾方法)派送时间:XX月XX日XX日;派送方式:专人派送到机关、企业、医院、学校、银行、保险公司等;,二、会期安排与时间确定,待定,
15、三、会场选择与要求,1、视会议类型和人数预估来寻找与之匹配的会场如高档还是一般,座位数量,场地费用等,费用视情况800到1000可考虑以美容护理作价;2、当地有一定影响力的酒店多功能厅、剧场、演艺厅、会议室等,当地最好的酒店(会所、文化宫、电影院)。交通便利容易找得到;3、(一般400人左右会场为宜,能容纳得下目标到会人数;)根据活动主办方预计人数选定会场规模(按预计人数的1:12确定)4、会场所在地必须在市区,来往公交车多且易直达。会场最好不要距离活动主办方太远,且会场周围没有竞争对手的;活动主办方。会场最好处在闹市及繁华路段;5、会场最好安排在4楼以下。不要太高的楼层,电梯;6、几种会场,
16、明星模仿秀,或明星会会场以当地体育场馆,县委礼堂为佳;7、会议室最好选在楼层高、干扰小的酒店,会场最好有前后两个门(便于进出)。环境尽可能好一点;8、会场必须音响完备(必须安置投影设备)、恒温措施好(2224度),隔音措施好,会场的各种设备静音措施好(刁高于20分贝);9室内不要有柱子影响开会效果,厕所不要在前面凳子摆到目标人数的四分之三;会议室一定要闭封;10、会场一定要有讲课的会议舞台,不要太高太大;背景板做喷画或及时贴(红黄相间色);11、会场租赁方须提供茶水、茶具或自备瓶装矿泉水(矿泉水数量按到会人数预定);12、会议租赁方须调整会场大小用的隔扇。提供会议所需的桌椅及自动会场配备优良的
17、多媒体设备,包括无线话筒2个、VCD、功放、音箱、投影仪,投影布、调音台;13、通风设施,会前打空调;消防通道;14、会场带有明显指示标识和会议指引牌:15、提供工作人员协助悬挂,整个音响间要有人按会议流程操作灯光,音响等;16、提供服务茶水,保证会议期间的卫生和清洁。,四、气氛布置与会场环境,会场布置:1、气氛布置与会场环境是终端会的第一印象,终端会会场一定要与活动主办方定位相衬。它是显示活动主办方实力,传播活动主办方文化,体现活动主办方审美的最好载体,而且通过活动主办方老板讲话,美容师活力展示与舞蹈表演,彰显活动主办方品牌特色。所以一定要重视。不一定要是最豪华酒店但一定要布置得温馨浪漫,符
18、合女人口味与喜好,一般用粉红色调,可适当加一些金黄色来做背景,用一些女人喜欢的小饰品点缀:小星星,小贝壳,小装饰画等;同时老板一定要租套晚礼服,尽量喜气,贵气,美容师也要化淡妆,包头,穿工服,带牌。加上前台包装精美的礼品和会场五颜六色的水果,果冻,糖果,整个会场充满喜庆,热烈的气氛。2、会场外迎宾兼领位:两排美容师每排至少四人,在会场大门外,会场大院转角处,电梯口等有不明显转向处,美容师多,都要考虑安排指引人员。3、签到桌布置:签到桌长不少于3米,宽度不少于O8米紧挨入场口平行放置,桌布为猩红绒布。签到桌上旁放置:1个抽奖箱,5支圆珠毛,5份签到笔及签到表,2位负责签到的美容师,产品宣传单张若
19、干张,签到桌前放置凳子供来客登记用,签到桌旁放置2张凳子供来客休息及同伴等候用;如果有资料,一种是进场发放,另一种是事先放于每个座位上去。4、茶水桌布置:茶水桌由酒店提供放在会场后门,若条件不具备,可选用自带矿泉水5、主席台(讲台)布置:主席台正上方悬挂:横幅:“自然风慈善之夜”条幅:背景板可悬挂公司提供统的喷画一般是会议主题,主办单位,协办单位等内容,尽量少而醒目突出;可在边上或讲台下方扎蓝白色,或黄金色二种颜色汽球也可放鲜花盆来点缀气氛:主席台放置立式演讲桌一张高12米为宜演讲桌上放置无线唛至少2个。视老师讲课要求,讲台旁边放置“书写板”一个高16米左右,长15米,宽1米,水性手写笔至少2
20、个,板擦1个。有的课程还需提供自动下拉式投影幕布。注意笔记本电脑配置与投影匹配一定要事先全部调试好,否则,现场容易出现播入不出VCD的情况,还要准备音频线,接入电脑。6、DJ室要求:一定要有专人在现场负责音响设置,且必须听从与会主持人、主讲嘉宾的安排否则设备出问题如话筒不出声,卡带等,严重影响会议进程,事先将会议流程和音乐菜单交给音响师,也可派专人负责。音响播放必须写促销会进程保持一致,音响不能有噪音和杂音手动礼炮,抽奖箱,杂物可摆放于此也可考虑用于演员化妆。7、会场内座位布置:会场座位安排最好设置三个通道:座位排与排之间的安置不能少于50CH:最前两排安排给嘉宾和VIP客户,最好带桌子,嘉宾
21、席写上重要客人的名字:最后两排安排给工作人员美容师或美容师整场会站于两边带动气氛:座位摆法:一种剧场式,一种课堂式,如果人多会场小,采用剧场式:座位摆放要比预计人数少15,不够再加的形式来安排;一般是红凳子,绿绒布长条椅子,有地毯最好。8、会场品牌推广区:会场入口张贴或悬挂活动主办方的促销政策及抽奖措施会场内POP布置:两边墙上,立柱上贴宣传画礼品,将包扎完毕后放于显眼处,做成奖牌,均放于显眼,在讲台处设桌一张摆放;在会场后边,设立一个产品展示区,用展柜,展架或者是长条桌上摆放产品和相关资料 实操区:产品体验,公开展示产品试做也可以摆放到讲师台一侧显眼处。将活动主办方文化宣传喷画挂于会场后侧墙
22、上。9、当天早点去布展,最好提前一天,气氛布置好,还可以进行走场和彩排:,五、终端会相关文宣资料,邀请函门票卡类条幅、广告、海报,邀请函,邀请函是吸引客户参加终端会的眼睛,没有好的邀请函,就激不起客户莅临会场的欲望,达不到宣传推广的目的。邀约函包含三部分内容:活动主题,主标题,时间,地点;准确无误将会议主要资迅表达出来;相关会议地点和活动主办方地址还可附交通方式和标图等;会议主题引言和授课老师介绍通过有冲击力的文字提纲式讲解课程内容,对顾客的帮助和好处;活动主办方简介:活动主办方文化广告语项目特色产品的历史、所获荣誉等,是活动主办方广告的一种很好形式。也可以体现活动主办方优惠政策,还有抽奖,最
23、先到会场参与奖,凭邀请函可领取小礼品一份,如果商业目的少,活动主办方优惠政策在此不体现;采用双面印刷的精美折页式;邀请函可见附页,门票(销售所得捐给慈善机构),门票是这次活动价值的一种体现,也是入场的凭证;门票入场凭证也是抽奖券,有相应的编号,门票是用来销售和赠送,是第二次提醒顾客与会,一般在邀请函交给相关机关后为了准确与会人数应该到活动主办方来购买或在相关协作单位购买:门票设计为撕拉式,将抽奖,领取礼物,体验卡,友情卡等结合在一起增加门票价值:门票上设计让顾客填姓名等资料;,活动优惠政策和相关卡,将本次活动销售政策人手一份,将活动主办方名片和各种形式卡,如会员卡,体验卡,签名赠与友情卡一起订
24、起来给与会顾客一是让每个与会顾客都不用听主持人讲和看会场政策就知道促销内容二是强化记忆,回家后还可以仔细考虑。优惠政策与卡片一样大小,方便携带很重要正面是此次会议的主题与温馨祝福,背面就是会议政策。,广告、条幅与海报,广告分为电台、电视广告和报纸(杂志)广告路牌灯箱广告条幅广告:一般广告都只有主题宣传,即会议主题,时间,地点:活动主办方前面主街道,如果有条件挂上条幅若干,插旗若干,事先造势能取得不错效果;活动主办方海报应放于活动主办方大门外橱窗上,接待大厅前显眼处,让顾客一目了然。,六、公关与赞助,A、公关B、赞助C、回报安排,A、公关,前期公关活动与高层客情联系是必不可少,特别是一些此次活动
25、需要与之联办,通过这些单位来提升会议档次,增加邀约权威性和方便度,同时又是主顾客与会的来源点,所以公关活动必须先行。运用所有能运用的关系来办会,还可通过这一契机,增加感情,扩大交流。为打消其顾虑,可将此次活动的具体实施方案给协办单位(如慈善机构)做为凭证;与慈善机构等的沟通话术中一定要强调公益性,设计好门票,宣传单张,海报,注明开会时间和地点、主办单位,千万不能遗漏和搞错,第一时间给到这些单位看打样稿,让其审核无误后再印刷;销售门票的所得全部捐给慈善机构,请相关单位协助销售,B、赞助,此次活动,与会人数众多,能有一定影响力和良好社会效应我们必须要拉赞助,与会者1000人,活动在大型酒店举行。赞
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