《编辑文字》PPT课件.ppt

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1、文字处理软件Word 2010,目录,Part 1：Word 2010的概述,Part 2：文本格式设计,Part 3：表格的设计,Part 4：图文混排,Part 5：页面设置与打印,Part 1:Word 2010的概述,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速访问工具栏,标题栏,窗口控制按钮栏,选项卡,垂直标尺,状态栏,水平滚动条,水平标尺,文档编辑区,视图栏,视图显示栏比滑块,垂直滚动条,功能区,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速访问工具栏,快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用于快速执

2、行某些操作。,程序控制图标,“保存”按钮,“撤消”按钮,“恢复/重复”按钮,标题栏和窗口控制按钮,标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。,“最小化”按钮,“最大化/恢复”按钮,“关闭”按钮,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,功能区,功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。,文件选项卡,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作

3、窗口,文档编辑区,文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2010中，不断闪烁的插入点光标“”表示用户当前的编辑位置。,要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键、，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键、可分别将光标上移、下移一页；(3)按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键+、+、+、+可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,标尺,标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位

4、置进行定位。,利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。,标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度,在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。,滚动条,滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。,单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,状态栏,状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等,视图栏和视图显示比滑块,视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。,Word

5、 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,Word 2010的视图方式,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容,草稿视

6、图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,切换视图方式,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。,分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,导航窗格视图,该视图是一个独立的窗格，能显示文档的

7、标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。,择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,启动Word,利用桌面快捷方式启动。,利用开始菜单启动。,直接通过可执行程序打开。,新建Word文件方式启动。,直接双击已经存在的Word文档。,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,创建文档,新建一个空白文档。,使用Word 2010提供的模板。,文档保存,保存文档。,另存文档。,自动保存文档。,Word 2010的概述

8、,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,Word的文档格式,.docx,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中设定要储存的格式,调整显示比例,用户可以以任意比例显示文档,调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块,在“显示比例”对话框中的“显示比例”选项区中选择需要比例，也可调节“百分比”数值框,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,文档录入,确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。,当输入完一段该文档后，按Enter键分段。,删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，

9、按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,录入特殊符号,选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,文本的插入与改写,Word 2010有插入和改写两种录入状态。在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写”状态下，键入的文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。,在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。,Word 2010的概述,Part 1,

10、Part 3,文字编辑,选取文本,选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词,选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行,选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行,选中一句 按键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本,选中段落 可使用以下两种方法实现：将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,选取文本,选中全部文档 可使用以下两种方法实现：按+A组

11、合键；将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。,选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字,选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。,使用键盘选定文本，按键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按键可关闭扩展选取模式。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,撤销、

12、恢复和重复操作,“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态,恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作,重复操作：可以重复上一步的操作,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,查找,选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮，或用快捷键“+F”。在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,高级查找,Word 2010的概述,

13、Part 1,Part 3,文字编辑,替换,选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“+H”，,Part 2：文本格式设计,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,“开始”选项卡的“字体”组,“格式设置”浮动工具栏,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,字体、字号、字形、文字颜色、效果设置,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,使用“字体”对话框进行设置,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。,文本格式设计,Part 1,Part 1,

14、设置字符格式,字符间距与字符缩放,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落的对齐方式,左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。,右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。,居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。,两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。,分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落对齐示例,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段

15、落格式,设置段落的对齐,“开始”选项卡中的“段落”组,“段落”对话框,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落的缩进,缩进是表示个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。,缩进有以下4种：左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,设置段落的缩进,减少缩进量,增加缩进量,首行缩进,左缩进,悬挂缩进,右缩进,文本格

16、式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段间距与行间距,行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。,设置段间距,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,项目符号、编号和多级符号的示例,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,创建项目符号或编号列表,键入文本时自动创建项目符号与段落编号。,使用“开始”选项卡中“段落”组设置项目符号与段落编号。,项目符号,编号,

17、多级列表,使用左键快捷菜单设置项目符号与段落编号。,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,自定义项目符号与段落编号,自定义项目符号,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,自定义项目符号与段落编号,自定义编号样式,文本格式设计,Part 1,Part 4,边框和底纹,文本格式设计,Part 1,Part 4,样式,快速应用样式,“样式”组,“样式”任务窗格,文本格式设计,Part 1,Part 4,样式,修改样式,“修改样式”对话框,文本格式设计,Part 1,Part 4,样式,新建样式,根据格式设置创建新样式,清除和删除样式,清除样式：选定要清除样式的

18、内容，点击“快速样式”面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项,删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中，单击“是”按钮,文本格式设计,Part 1,Part 4,格式刷,格式刷,格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。,方法：选定包含需复制格式的字符或段落选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。,Part 4：表格的设计,表格的设计,Part 1,Part 1,创建表格,使用网络创建表格,使用“插入表格对话框”创建表格,表格的设计,Part 1,Pa

19、rt 1,创建表格,手动绘制表格,插入快速表格,选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,选定表格的操作对象,使用“选择”按钮选定表格对象,使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击

20、可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“”可选择整个表格。选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,移动复制单元格,对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成,将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键则可以将选定单

21、元格复制到新的位置。,删除单元格、行、列和表格,删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,插入单元格、行和列,插入单元格,选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，,也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,插入单元格、行和列,插入行和列,选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮,也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行

22、”或“在下方插入行”选项。,同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,合并和拆分单元格,拆分单元格,选定要拆分的一个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数,合并单元格,选定要合并的两个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,拆分表格,选定要拆分处的行；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格

23、”按钮，一个表格就从光标分成两个表格,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,表格与文字相互转换,表格转换为文字,Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本,光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，,表格的设计,Part 1,Part 2,编辑表格,表格与文字相互转换,文字转换为表格,如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符,选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成

24、表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,移动和缩放表格,移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；,缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,改变行高和列宽,将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线

25、；,将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线,准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。,布局”选项卡,快捷菜单,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,绘制斜线表头,斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。,标题行重复,如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行

26、会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读,指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,设置字符格式,单元格对齐方式,设置表格对齐方式,设置文字方向,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,表格的边框和底纹,表格的设计,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,自动套用格式,自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。,表格的设计,

27、Part 1,Part 4,表格文本的排序和计算,表格的计算,(1)单击要存入计算结果的单元格。(2)选择“布局”选项卡，单击“数组”组中的“公式”选项，打开“公式”对话框。(3)在“粘贴函数”下拉列表中选择所需的计算公式。如“SUM”，用来求和，则在“公式”文本框内出现“=SUM()”。(4)在公式中输入“=SUM(LEFT)”可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)”可以自动求出纵向数字单元格的和,表格的设计,Part 1,Part 4,表格文本的排序和计算,表格排序,Word提供了对表格数据进行自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔

28、画顺序进行排序。,在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进行多重排序。,Part 4：图文混排,图文混排,Part 1,Part 1,插入图片和剪贴画,插入图片,用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。,(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方

29、式。,插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接：,图文混排,Part 1,Part 1,插入图片和剪贴画,插入剪贴画,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；(3)弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。,图文混排,Part 1,Part 1,插入图片和剪贴画,截取屏幕图片,用户除了可以

30、插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。,图文混排,Part 1,Part 2,图片的编辑和格式设置,选定图片,对图片操作前，首先要选

31、定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片,设置文字环绕,环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方,图文混排,Part 1,Part 2,图片的编辑和格式设置,设置文字环绕,文字环绕方式,点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。,图文混排,Part 1,Part 2,图片的编辑和格式设置,设置文字环绕,设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组

32、中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可,下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。,图文混排,Part 1,Part 2,图片的编辑和格式设置,调整图片的大小和位置,图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。,精确调整大小。,图文混排,Part 1,Part 2,图片的编辑和格式设置,设置图片的样式,裁剪图片,裁剪图片时的裁剪控制点,旋转图片,将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标

33、变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了,图文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。,插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。,图文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,编辑文本

34、框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,链接文本框,如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。,图文混排,Part 1,Part 4,插入艺术字,插入艺术字,艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。,“艺术字”下拉面板

35、,插入的艺术字,图文混排,Part 1,Part 4,插入艺术字,编辑艺术字,更改艺术字形状,更改文本填充颜色,设置轮廓颜色,设置文字效果,图文混排,Part 1,Part 5,插入形状,绘制形状,Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。,更改形状样式,更改形状填充颜色,编辑形状,设置形状轮廓颜色,设置形状效果,图文混排,Part 1,Part 5,插入形状,用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的

36、形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。,添加文字,在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。,对象层次关系,图文混排,Part 1,Part 5,插入形状,(1)按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；(2)选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”

37、下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。,对象组合与分解,分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。,图文混排,Part 1,Part 6,插入SmartArt图形,SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。,创建SmartArt图形,“选择SmartA

38、rt图形”对话框。,图文混排,Part 1,Part 6,插入SmartArt图形,更改布局,添加形状,为项目降级,更改布局,图文混排,Part 1,Part 6,插入公式,Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。,Part 5：页面设置与打印,页面设置与打印,Part 1,Part 1,分栏与分隔符,分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。,设置分栏,页面设置与打印,Part 1,Part 1,分栏与分隔符,插入分隔符：分隔符是文档

39、中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。,分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。,分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。,分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）,页面设置与打印,Part 1,Part 2,目录,用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。,页面设置与打印,Part 1,Part 3,脚注和尾注,脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文

40、的内容,脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明；,尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。,脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记,页面设置与打印,Part 1,Part 4,批注,批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。,批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称,页面设置与打印,Part 1,Part 5,设置页面格式,页码、页眉与页脚。,插入页眉与页脚,插入页码,页面设置与打印,Part 1,Part 5,设置页面格式,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,页面设置与打印,Part 1,Part 6,打印文档,打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。,页面设置与打印,Part 1,Part 6,打印文档,打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。,感谢您的关注,