《绩效考核技巧》PPT课件.ppt
《《绩效考核技巧》PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《绩效考核技巧》PPT课件.ppt(155页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、绩效考核技巧,课程内容,一、年终绩效考核的概念导入与常见误区二、年终绩效考核的目标制定三、年终绩效考核的实战技巧四、年终绩效考核与薪酬激励策略五、年终绩效辅导与面谈技巧,第一单元 年终绩效考核的概念导入与常见误区,HRM2010年终回眸 绩效与薪酬成为企业最大挑战,“绩效思维”,理念先行,员工不仅是“资源”、更是“资本”。敬人者,人恒敬之。8分人才,9分使用,10分待遇。,2007年1月,索尼前董事天外伺朗对外宣称:“绩效主义毁了索尼”,中国经营报:GE杰克韦尔奇创制出了“活力曲线”,为“末位淘汰制度”奠定了基础。也可以说,在GE,绩效考核、强制末位淘汰制度是成功的。,学员思考一:年终考核与平
2、时考核的区别?,学员思考二:判断企业推行绩效考核的成功标准是什么?,学员思考三:为什么年终考核的实施这么难?,企业年终考核的十大病症,一、年初绩效目标不明确,或者目标设立不合理(脱离实际,尤其偏高);,目标编制的SMART原则,Specific具体的Measurable可以衡量的Attainment可以达到的Relevant战略联动性的Time有时间性的,SMART目标举例,例1:提高企业经济效益例2:加大培训力度例3:激发员工士气例4:降低成本100万元例5:在本年度要完成销售额5000万,其中新客户10个,且新客户销售额不少于1000万;,企业年终考核的十大病症,二、平时没有数据记录的习惯
3、,年终考核没有客观依据;,日式管理VS美式管理,企业年终考核的十大病症,三、目标制定后,执行中片面依赖员工的良心与责任心,缺乏绩效过程的检查、辅导与行为纠偏;,目标执行落地的“两个武器”-“至上而下的纠偏;至下而上的反馈”,作为员工,工作中出现问题要主动反馈,“你不讲,领导难以全部知情”,发扬香蕉文化;作为管理者,要掌握“行为纠偏”的必要性,学会“走动式管理”,企业年终考核的十大病症,四、运营性部门(如生产、销售)考核指标相对容易衡量,但扣分概率往往较大;支持性部门(如行政、财务)考核指标难以衡量,考核标准模糊,且扣分概率比较小,产生内部心理不公平;,企业年终考核的十大病症,五、只关注员工本人
4、绩效,而忽视企业总体绩效、部门组织绩效与员工个人绩效的战略统一,各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜。,企业年终考核的十大病症,六、打分时的“灰色文化”:老板被迫选择做恶人,中层干部都做好人,绩效压力没有层层传递,员工绩效分数明显趋中、偏高;,企业年终考核的十大病症,七、绩效指标设计的过分追求全面复杂,增大考核的管理成本,失去考核重心,并且难以执行;,企业年终考核的十大病症,八、考核结果与绩效奖金挂钩过松或过严,尤其在考核方案本身不完善的情况下,员工负面情绪更大;,绩效奖金来源?,企业年终考核的十大病症,九、绩效面谈:针对考核结果,缺乏针对性的绩效面谈,或仅仅是告知作用,没有建立通过考核实现管理改进
5、的意识;,企业年终考核的十大病症,十、公司各部门的中高层干部认为年终考核是人力资源部的事情,消极应付;,学员小组讨论换位思考,结合本单元学习,你认为各职能部门干部,应该如何与人力资源部共同推动绩效考核工作?各自在绩效考核中的职责分工如何?,如何不让年终考核流于形式-考核的全程管理,2、全过程绩效数据记录,3、全过程绩效辅导,4、绩效打分,5、绩效面谈,6、实施改进计划,1、绩效目标设立,第二单元 年终绩效考核的目标制定,高绩效团队的基本特征,1+12共同的团队目标 互补的角色定位融洽的沟通关系,讨论:你如何理解这个案例?,黑熊和白熊喜吃蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一
6、天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。白熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜-花蜜越多,酿的蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜜的数量,并把测量结果张榜公布
7、。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜜不及白熊的一半。,总目标,部门目标,基层目标,个人目标,策略,策略,策略,目标分解的工具:将上级的“策略”化为下级的“目标”,滚动细化。,目标制定和分解图例,总经理降低费用5%,(节省2.5亿元),A生产部降低制造成本5%(节省2亿元),B业务部降低销售费用5%(节省0.5亿元),A厂长降低可控制制造费用0.8亿元降低直接原料费0.2亿元,B厂长降低可控制制造费用0.7亿元降低直接原料费0.3亿元,B科长节省电力费用0.6亿元,采用自动
8、化机器节省加工费用0.1亿元,A科长改善锅炉节省燃料费用0.3亿元,编制年终考核目标卡的六步法,第一步,归纳考核项目;第二步,界定项目内涵;第三步,协商项目目标;第四步,权重项目配分;第五步,制定评分规则;第六步,定位数据来源;,课堂练习一:企业年终考核目标卡讲解,第一步,归纳考核项目,归纳考核项目的三种来源,从职责描述中归纳;从工作计划中归纳;从管理改进中归纳;,工作标准编制的三大原则,能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化的尽量报告化。-职责的见证文档,表格与行为,重点:如何编写岗位职责与工作标准,自己写;本部门内部审阅;上级主管审阅;其他业务关联部门审阅;正式下发,人手一册,并予公
9、示。,在多项工作职责中,选择关键项目的三个原则,体现岗位核心价值的项目;花费工作时间较多的项目;达到结果难度较大的项目。,从工作计划中选择关键项目的原则,1、影响较大,重要紧急的工作;重要性-紧急性矩阵分析工具2、必须完成且很难完成的工作。,管理改进的项目来源,1、前期考核扣分比较重的项目;2、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目;,第二步,界定项目内涵,为什么必须界定项目内涵-案例1:销售额,销售额是成品出厂时数量与单价之积的总和为准;销售额是客户对我方产品经IQC验收合格并接收我方产品时的数量与单价之积的总和为准;销售额是以产品销售后的回款总金额为准;销售额是以客户通知我
10、方开具发票准备收款的发票金额为准。.,为什么必须界定项目内涵-案例2:采购及时供应率,生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才算及时;采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时;品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才算是及时供应。.,界定项目内涵的操作步骤,提出需要界定的疑问点;列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊;共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突;书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵;必要时可以增加详细的说明附件。,量化定性KPI:,现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,
11、由于岗位工作的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至全部都是定性KPI,定性KPI的考核又成为一些管理者绕不开的问题。思考:“如何进行量化定性KPI的考核?”,量化定性指标的两大步骤:,第一、多维度分解定性KPI时间维度:考察定性KPI是否按照规定的时间内完成,可以分为提前完成,正好完成和拖后完成这样几个等级;质量维度:考察定性KPI完成得结果是什么状态,可以分为差、中、好几个等级;成本维度:可以分为节省、正好和超支三个等级。,第二、设定具体明确的考核标准,考核维度的确定后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性,同时尽量减少主观因素对打分的影响。考核标
12、准的制定方法可以参照以下三种方法:等级描述法关键事件法确定里程碑法,1、等级描述法,人事部门制定招聘制度-任务性的定性KPI,2、关键事件法,关键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准,来对被考核者的业绩进行评价的方法。例如:某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各单位网点的执行情况,有内控体系执行检查项,可以对评分规定为:由监察部门或外审检查,不符合项0项为100分,每出现一次一般不符合项扣10分,当内审或外审出现严重不符合项,否决当期绩效。这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符合项形成了关键事件。,3、确定里程碑法,企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今
13、年公司的一个重要的工作。,案例讨论:,如何量化考核研发工程师的技改项目的完成情况?如何量化考核会计的财务分析报告的完成情况?如何量化考核人力资源主管的培训工作?如何量化考核生产现场的5S工作?,关于指标量化的深度思考,理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。,第三步,协商项目目标,目标设立的方式:,由上而下:优点?;缺点?;由下而上:优点?;弱点?;上下互动,共同协商:优点?;缺点?;,请思考:哪种方式最优?,目标定义的三种水平线:,最低目标(达不到0分,达到60分电网基准值)参考值:去年同期水平*0
14、.8考核目标(100分目标值);参考值:员工自报数字*1.2挑战目标(120分-超额另外奖励)参考值:主管期望值水平,马太效应,案例分析,假设某部门经理去年业务完成1000万,今年讨论目标时,他本人提出1200万目标,做为公司领导期望他完成1600万。如何编制该部门的业务目标值?,关于设立三种目标水平的思考,让员工了解组织可以接受的最低限度;让员工最终得分可以突破100分,综合考核;为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础;便于利用数学公式,计算绩效得分。,第四步,权重项目配分,权重配分的原则,体现项目的重要程度;根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高;突出业务重心导向;体现战略联动性,与公司战略
15、实现越密切的项目配分要高;工作花费时间较多的项目;要多个部门协调的项目;业绩指标与基础管理指标的兼顾性;单一项目的权重适度(5%-50%),权重项目配分的两种方法,历史经验法;权值因子判断法;,课堂练习:学习“权值因子判断法”设计权重,根据本部门的主要考核职责,列举出主要考核指标(不少于6项);并利用“权值因子判断法”对上述考核指标的权重进行配分设计。,权重项目配分的两个关键点,1、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展重点,动态调整,权重项目配分的两个关键点,2、权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的,第五步,制定评分规则,制定评分规则的方法,经验增减法;分段增减法;等值比例法
16、;难易折线法;扣分制法;关联责任索赔法;,1、经验增减法,学员思考:这种评分规则的优劣分析?,2、分段增减法,学员思考:这种评分规则的优劣分析?,3、等值比例法,学员思考:这种评分规则的优劣分析?,4、难易折线法,学员思考:这种评分规则的优劣分析?,5、扣分法,适用于范围:比较重大,禁止发生的项目;事件发生概率比较小的项目;统计全过程数据的成本太高的项目;,三种扣分原则:扣分最高不超过本项配分;扣分可以超过配分,但规定上限;本项本身不配分,但可以倒扣分,且没有最高上限。,学员思考:这种评分规则的优劣分析?,6、关联责任索赔法,总体原则:即使被考核者的扣分是由于其他人员主导引起的,被考核者也要扣
17、分。(如绩效评分时,如果发生被考核者扣分的主导原因为其他人员,则该考核项目的被扣分数的80%由其他人员承担,20%由被考核者承担。)出现问题,提倡主动建立内部沟通机制。伦理型效率型人际型,第六步,定位数据来源,如何定位数据来源;,避免绩效数据来源与考核对象为同一人,同部门;多个部门相互提供绩效数据要适当验证;把及时准确提供第三方数据也纳入考核范畴;工具:各部门关联提供绩效数据表,企业年终考核目标卡回顾总结,第三单元 年终绩效考核的实战技巧,打分客观:,为什么多数经理人感到打分难?没有事先确定目标?没有日常纪录?没有过程反馈与纠偏?当然无法打分;,年终考核时的八大心理误区:,光环效应:平均主义;
18、个人情结;公司政治;,标杆印象:近视偏见:从众心理:思维定势:,五大典型的年终考核工具分析,360度测评德能勤绩行为考核法关键绩效指标KPI 目标管理法MBO平衡计分卡BSC,工具之一:360度测评德能勤绩,工具之二:行为考核法;-某企业大堂经理考核细则营业大厅宣传资料,客户意见簿及各类业务凭证等资料不 齐备的,发现一次扣当事人 1 分.ATM自助设备在正常状态下发现因无现钞等造成不能正常运转,发现一次扣当事人 1 分.所需办公用品(如产品介绍,表格,凭条等)不齐备的,发现一次扣当事人 1 分不能按要求分流疏导客户造成大厅大量客户拥挤,秩序混 乱,致使客户等候时间加长的,发现一次扣当事人 2
19、分.-,工具之三:KPI 关键绩效指标,工具之四:MBO 目标管理法,工具之五:BSC 平衡计分卡,财务,客户,流程,学习成长,平衡计分卡-何谓“平衡”,外部财务领先结果定量短期目标,内部非财务滞后过程定性 长期目标,课堂讨论,讨论:公司“全年品质目标”如何用平衡记分卡来分解?财务方面?客户方面?流程方面?学习与成长方面?,年终考核工具的使用总结,针对企业总经理,副总,事业部负责人:平衡计分卡+管理述职;针对企业各职能部门负责人:MBO目标管理+KPI关键绩效指标;针对一般员工:行为考核通用素质测评考核:360度评估,员工季度最终考核分数,某企业员工年终考核的挂钩模型,公司年度BSC考核,年度
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绩效考核技巧 绩效考核 技巧 PPT 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5568572.html