《绩效为王新+》PPT课件.ppt
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1、绩效为王咨询式卓越绩效模式实战训练营一企业绩效管理整体解决方案主讲:洪 生,洪 生 教授,清华大学特聘教授北京大学客座教授中山大学兼职教授07、09年度中国十大培训师先后任近100家企业咨询顾问被誉为“中国PKI第一人”,我们不能改变风的方向,但是我们可以掌握帆!,15年职业顾问经验,曾任职世界顶级咨询机构;曾帮助6家企业通过全面改造后,一举成为国内行业第1名;部分咨询客户:曼秀雷敦、联想电脑、富士康、日立电梯、广东移动、大亚湾核电纽科利公司、成都全友家私、日咨爱电、真功夫快餐连锁、乡村基快餐、盼盼食品集团、上海爱家地产集团、广东粤晶高科、苏州婴知岛连锁、广州合诚化工、金轮股份等,训练营规,1
2、、象咨询客户一样提问2、象咨询师一样解决问题3、象咨询项目会议一样研讨4、为难题贡献您的智慧5、照顾全体同学整体利益6、尊重每一位同学7、保密,我们的约定 谢谢您的合作!,1、保持教室宁静并按照座位牌就坐;2、开课音乐停止前请回到自己的位置上;3、请关闭移动电话或进入静音状态;4、热情兴奋,100%参与 5、上课期间请勿任意走动、交谈、接听电话;6、请勿在教室内吸烟;7、注意休息以最佳状态投入到学习中;8、案例研讨评分规则:最高分20分,最低分10分;9、处罚规则:迟到或手机响扣小组1分;10、奖励规则:积极回答问题视情况加小组0.5-1分。,行动学习法,“行动学习法”是由英国管理思想家雷格瑞
3、艾斯(Rag Revans)1940创造的,它的核心就是“寓教于行”。,德鲁克:“今天在教室里学到的东西,明天就应该被应用到你们的企业中去。”,GE前董事长兼CEO杰克韦尔奇就将”行动学习法“引入公司,获得了巨大成功。,绩效管理游戏,游戏的启示,目标可以传递压力目标不能由下属定方法比激励重要,有意识 VS 无有目标 VS 无有压力 VS 无有信心 VS 无有激励 VS 无有竞争 VS 无有方法 VS 无有辅导 VS 无,课程进程,金轮公司简介,江苏金轮科创股份有限公司是集研发、生产、销售、服务 于一体的高科技企业,经营产品主要有纺织梳理器材、特 种钢丝及制品 2008年受金融危机影响,销售收入
4、比07年下滑9.6%公司于08年10月底导入绩效咨询项目。到2009年末,在同行业绩下滑25%的情况下,逆市销售增 长了36%,净利润增长了55%,并在纺织行业1万多家企业 中脱颖而出,被评为卓越绩效先进企业。金轮公司运用绩效管理系统后,老板从原来每天要工作10 小时,到现在每月只需工作4天。,绩效推行半年时的体会 一第二制造中心总经理姜音,通过半年的实践证明,绩效管理无论在其内容上还是在意义上 都远远超出了原先我们所采用的单纯的绩效考核。一、好处与收获 目标明确。从战略目标出发,通过层层分解,每一级员工都能领到对应岗位职责的目标。真可谓千斤重担大家挑,人人头上有指标。工作聚焦。KPI+GS+
5、工作计划=工作目标,20、80原则更加突出。所做的工作围绕目标而展开,能形成聚焦,对重点工作关注度明显提高。每天的工作从原先的无意识变现在的有意识进行。业绩得到提升。目标明确,方法正确,结果达是必然的,营销拉动,全员努力,同样上半年的任务完成均在有意识的进行。观念改变。每一个部门均从原来孤立的、平面的观念中改变过来,形成了相互联系的,全面的结构性观念。,绩效推行半年时的体会 一研究中心副总工程师朱卫忠,绩效管理推行4个月,我的认识是:1、目标聚焦:上级的目标层层分解,使大家为共 同的目标 而工作,这改变了经往的多、乱的状态,工作效率明显高,研 究中心整体锡林项目实施是一个较好的证明。2、工作有
6、计划:月度绩效考核与计划排定以后,每个人都为 自己的计划而努力工作着。每个人工作充实而紧张。3、工作效率的提高:由于工作目标和计划排定 后,每个人 有了自己目标后少了等待与迷茫的时间,每个人在自己独立 的时间内效率有了明显得提高,绩效推行半年时的体会-人力资源经理范美华,去年11月开始,人力资源部开始进入了“魔鬼训练营”。从诊断SWOT分析战略和重点工作的提练主流 程的确定组织架构的调整岗位职责的优化岗位 说明书的制定绩效指标值的提练目标系统图的建 立绩效的运行薪资调查薪资结构的整理职位 评估套薪,整个3P一路走来,感觉良多。作为绩效推行的主导部门,一开始并没有意识到我们 在做一个多伟大的工程
7、,只是想先把眼前的任务成,这样可以稍微松一口气。随着绩效推行的过程越来越 深入、越来越看得见、摸得着,开始渐渐觉得原来这 么有价值。,范美华(续1),一、绩效推行的好处与收获 1、公司的战略和重点工作越来越明确,主要工作开始围绕职责展开。形成指标层层分解、压力层层传递的态势。2、在确定指标的时候,上级一定要够专业才有可能直接抓住下级的“软肋”。因此,绩效推行的一个重要的前提就是上级一定要专业,这样才有可能有效地辅导下级,提升下级的绩效。同样的,在制定下属的工作计划和目标时,上级一定要紧密的抓住关键点,这样才能引导下属也同样关注这些关键的部分,才能达到“四两拨千斤”的效果。3、记得我一开始问过一
8、个问题:如果所有部门的目标值都达到了100%,是否说明了这个公司各方面的运行都非常完美?一开始想不通这个问题,后来在实际操作的过程中,发现有些指标之间是“相克”的,一个指标高了可能会引起另一个指标偏低,这样就让我们认真来思考,我的导向空间是什么?在这样选择的过程中,我们逐渐就得成熟。4、大家对绩效的态度在变化。一开始,因为历史上推行的绩效管理变化了N次形式,大家都对此并不抱太大的希望,我感觉刚开始的时候,所有的部门都在应付。但是随着后来,特别是这次跟工资结算一挂钩,有些人拿E的,工资一下少拿了1千元,真的很痛,大家开始真正地对绩效关注起来。但是要真正做到绩效的公平公正,真正在年底的时候运到用晋
9、升、调薪上,我们要做的工作还很多很多。特别是一定要平衡好各部门的尺度,正是因为绩效是所有人都关注的东西,因此在指标的设定、评分标准、包括指标数据库的收集、GS的完成等过程都一定要客观公正地进行审核,才能保证最终没有太多的人失望。,范美华(续2),5、绩效运行开始趋于常态化,先有形式、后有内容,形式方面已 开始初具雏形,内容方面需要细化、完善。管理的确定性开始由 此而现。6、对于整个3P的内在联系开始由模糊到清晰:首先职位说明书 的作用一开始并不明白,但是现在随便着使用的越来越频繁,开始 了解到,职位说明书是绩效推行的基础,绩效推行的完美状态是 为合适的人在合适的位置做合适的事情。而职位说明书是
10、一个标 杆,告诉你应该做什么,才能达到职位的要求,而从职位说明书 中关键绩效领域提炼出来的KPI,也能明明白白地告诉你,你的 KPI达到多少,说明了你是胜任的。因此,在这个过程中,职位说 明书是一定需要”管理“的,首先是衡量与目标值的差距,第二找出 策略缩小差距,第三对不切实际的描述要不断予以修正,确保跳 一跳可达到。第四要回顾各部门关键成果领域的联系性,确保从 上到下的合理分解。其次薪资要具有激励性、内部相对公平性,如果职位说明书要求很高,但实际职位薪资不具有竞争性,这样 就会导致员工灰心、甚至失望。正确的做法是明明白白地告诉员 工,该职位最高标准是什么样的,他目前的差距有哪些,帮助员 工逐
11、步胜任该岗位。,课程进程,第一单元:标杆企业卓越绩效模式,第二单元:全面认识绩效管理,第三单元:目标提练与分解,第四单元:绩效考核表的设计,第五单元:KPI年度规划和绩效计划制定,第六单元:绩效过程控制,第七单元:绩效考核制度设计,第八单元:绩效面谈,案例分析,这个车队我怎么管?,杰克韦而奇考核 是最好的管理手段!,驾驶员的产出(KPI),案例,1200元/月,1、上班准时2、下班不早退3、没有交通事故4、没有交通罚单,驾驶员的产出(KPI),公里数准点率每公里油耗货物损耗率交通事故汽车保养状况,导向行为结果多、快、好、省4个原则,绩效考核的“三笑”,您的企业”三笑“了吗?,AA某企业的考核表
12、,点评,AA某制造中心总经理考核表(示例)考核周期:2009/1/1-1/31被考核人:刘一 考核人:李二 总分,AA某公司的绩效考核流程,AA总裁智慧,绩效分数不是 出来的 而是 出来的!,打,算,什么是目标管理,彼得德鲁克的问题,先有工作还是先有目标?,先确定目标然后再思考最后确定如何管理,目标管理的起源,“目标管理”的概念是管理大师德鲁克1954年在著名管理的实践中最先提出的。其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张,德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作所 以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视管理
13、者应该通过目标对下级进行管理,当即组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标管理者根据分解目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩,企业核心的经营管理体系,2011年企业的目标,¥,事业观,战略目标体系,人生观,企业核心的经营管理体系,2011年企业的目标,¥,愿景,长期,中期,各部门的目标,员工的目标,事业观,生活观,战略目标体系,目标体系与绩效体系,部门,绩效(结果),员工,公司,部门,员工,部门,员工,目标,成长型企业的卓越绩效模式,使命,使命,战略主题,长期目标,中期目标,各部门的目标,过程管理体系,年度策略研讨会,季度分析会,月度烧烤会,
14、周例会,日清管理,年终总结会,企业年度主计划,被考核人的月计划,被考核人的日清表,让绩效实现成为必然,策略分析,激励机制,战略研讨,企业级的年度目标,员工的目标,各部门的月计划,策略分析,策略分析,如何理解目标管理,目标导向管理,=,绩效考核,绩效管理,?,目标管理的起源,中,前,后,目标,结果,绩效管理方法论,确保绩效最大化,目标,结果,中,前,后,提升,管理五大体系:一、计划 四、控制二、组织 五、协调三、领导,激励培育影响,上司:过程管理下属:执行,PDCA管理循环与绩效管理,PLAN(计划)-目标计划与方法计划 DO(执行)-教育训练与工作执行 CHECK(检查)-过程控制与结果考核
15、ACTION(改善)-改善与标准化,PDCA让下属持续产生更高的绩效,目前水准,卓越绩效管理模式,目标,结果,执行,面谈改善,绩效考核,绩效管理,策略,计划,辅导,过程节点,过程管理,绩效管理流程总图,1,2,4,3,绩效反馈,8面谈改善,绩效考核,7绩效考核,绩效计划,1目标 2策略 3计划,绩效过程,4 辅导 5执行 6过程控制,肆,叁,壹,贰,公司战略目标,绩效管理定义,通过绩效计划设定、在职辅导、绩效评估、绩效面谈等,改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,同时亦有助于提高员工的满意程度,及指引员工未来的发展,绩效=能力X意愿x环境,绩效矩阵,高,能力,低,意愿,高,2人“才”,1人
16、“财”,3人“材”,4人“裁”,绩效管理案例分析,哈佛案例,案例研讨,A与B是一对好朋友,都在一家大型公司工作,A在业务经理C底下工作,有一天,A与B这样交谈:A:“我想我跟C之间有问题了。”B:“我不懂你的意思。”A:“我想C可能不满意我的工作。”B:“你怎么会这样想呢?A:”我只是有这种感觉罢了。“B:”他有没有和你提起过他不满意你?”A:“没有,从我九个月前跟着他做事,他从来没告诉过我对我绩效的看法。”B:“既然这样,你又怎么知道他不满意你呢?”A:“在我开始上班时,他给了我一分长达三页的工作说明书,其中几项我都没有做到。”B:“你现在都做些什么事呢?”A:“我做的是我认为最重要的事。”
17、B:“结果呢?”A:“我一直搞不清他的看法是不是跟我一样。”B:“我倒有个建议。”A:”什么建议?“B:“立刻去见C,告诉他你的困扰,顺便带着工作说明书去,让他知道你目前做的是什么,没做的又是什么,看看他是否同意你。”A:“可是我办不到。”B:”为什么办不到呢?“A:”因为他没空,他不是在总经理办公室就是在别人那儿,他不是出差就是忙着跟重要人物交际应酬。“B:那我只能建议你,尽量去做他可能认为重要的事而不是你认为重要的事。”,大约三个月之后,B听说A因为绩效不佳而遭革职,一次偶然的机会,B与C有一次见面,他们这样交谈:B:”C,我能跟你谈几分钟吗?“C:”当然好,请坐。“B:”我知道,几个礼拜
18、前您把A开除了。“C:”没错,确有这么回事。“B:”您能不能告诉我原因呢?“C:”没问题,他就是不想做他份内的事罢了。“B:”可不可以说得具体些?“C:”他把时间都花在不重要的事上,而最重要的事却没做。“B:”您是否告诉过他,哪些事是最重要的呢?“C:”我给过他一个工作说明书,他该不至于笨得不知道哪些是最重要的事吧。“B随即把几个月前和A谈话的事告诉他。他听了摇摇头:”嗯,这就是人生。如果他没法分清什么事最重要,什么事不重要,那是他个人的问题。“小组研讨:1)A的问题在哪里?C的问题在哪里?2)A是属于人”财“、人”才“、人”材“、人”裁“的哪一类?3)A与C分别要承担多少责任(共100%)?
19、,演练:“四才”情景管理法,推行卓越绩效模式的成功保障,信+坚持,我学会了什么?,明白什么是绩效管理学会了目标管理知道了通过绩效管理可以提高了企业目标 实现和经营管理确保有了确定性理解了绩效管理是一个闭环,绩效考核是绩效管理闭环里面的一个节点。知道自己如何在团队里定位自己的角色。,绩效考核模式,投入,过程,产出,素质(KCI),过程(GS),结果(KPI),绩效考核三种模式:基于素质的绩效考核 基于行为的绩效考核 基于结果的绩效考核,绩效考核的主要内容,绩效考核的主要内容,关键业绩指标(KPI)(按评分标准算分)过程性/阶段性工作目标(GS)(按评分标准算分)关键 能力素质 指标,上级打分权重
20、占50%同级打分权重点20%直接下级打分权重点30%,sample,KPI是什么,AA通俗地说,KPI(KPI-Key Performance Indication)就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的,KPI就是工作的,多、快、好、省,GS的定义,GS是Goals或Goal setting 的简称 GS的中文是指工作目标GS的定义:指的是所在工作岗位完成基础管理 工作,常规日常工作,难于量化的过程性工 作,是对工作职责范围内的一些相对。阶段性 过程性 难以量化的关键工作任务完成情况的考 核方法AA,AA基于过程导向的绩效考核,示例,KCI的定
21、义,素质(competency)是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,它反映的是可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效差异的个人特征。“Competency”还有不同的译法,如“素质”、“资质”、“能力”、“胜任能力”、“才干”、“才能”等。KCI(Key Competency Indication)就是关键素质指标。,提高了目标实现和经营管理的确定性,基于素质导向的考核,我学会了什么?,课程进程,怎样区分“目标、目的、标准”,提高客户满意度 客户满意度从80分提高到90分速度为100件/天 月生产低于10
22、0件/天不得超过2天,AA一、目标是明确的,可衡量的努力方向二、没有可明确衡量的努力方向,只能说是目的或策略。,目标的两种表现形式,目标形式,指标式目标,计划式目标,指标+目标值,工作(阶段性)目标,KPI的来源AA,战略目标和经营管理计划和目标,部门与团队职责,岗位职责流程,企业KPI指标,部门KPI指标,员工KPI指标,KPI分解,KPI分解,组织KPI指标库,形成 提取,AA企业级KPI提炼的二种方法,德鲁克七大业务重点领域 平衡计分卡,企业七个业务重点领域,技术创新市场领先产品品质人员配备客户服务利润增长IT,讨论:通过什么指标衡量七个重点领域工作的履行情况?,KPI:企业级关键业绩指
23、标体系AA,企业七个业务重点领域AA,企业七个业务重点领域AA,企业七个业务重点领域AA,什么是平衡计分卡,平衡计分卡(BSC:Balanced Scorecard)是哈佛大学财会学教授罗伯特卡普兰与复兴方案公司总裁戴级诺顿在积累了大量实践经验的基础上,建立了一套革命性管理系统。平衡计分卡观念主要是以平衡为诉求,寻找企业短期与长期目标间、财务与非财务之量度间,落后与领先之衡量指标间,以及企业内部与外部绩效构面间之平衡状态,首先它是一种工具,1992年由卡普兰和诺顿提出,它能将战略转化为绩效目标,500强超过60%的企业在使用,哈佛商业评论评为75年来最有影响力的管理工具,BSC的基本形式,客户
24、实现才能保证财务成功,内部提高才能保证财务成功,财务为了实现战略目标的成功,我们要在财务上达到什么的标准?,学习与成长为了实现战略目标的成功,我们要如何保证改变和提高的能力以保证以上三个目标体系的实现?,客户 为了实现战略目标的成功,我们要在客户实现上达到什么的标准以最佳实现作为核心目标 的财务指标?,内部为了实现战略目标的成功,我们要在内部管理上进行什么样的改善以最终实现作为核心目标的财务指标?,战略目标体系,财务为了实现战略目标的成功,我们要在财务上达到什么的标准?,战略目标体系,战略构想,第一部分 战略目标描述一、远景 展望二、战略目标 2010年三、阶段目标2008年四、阶段目标201
25、0年五、补充说明六、第一战略目标的选择第二部分 执行策略第三部分 各中心主要任务,财务角度顾客角度内部角度学习角度,营收持续增长,长期利润最大化,短期利润合理化,新市场开拓,合理低成本,中式快餐第一品牌,顾客感知度,单次消费增长,顾客忠诚度,AA设计平衡计分卡,示例,沙盘演练:提炼企业级KPI,各小组可选1个单位为例 以企业七个业务重点领域及后面模板进行提炼 提炼、讨论完成后撰写到大白纸 时间20分钟,AA演练:根据德鲁克企业7大业务重要领域提炼KPI,技术进步目标的达成率,净利润、销售收入,外部质量投诉次数,人力效率,外部客户投诉、客户满意度、员工满意度,KPI分解矩阵,上级的指标,C部门的
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