《经济专业文书》PPT课件.ppt
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1、经济专业文书,财务分析报告,含 义,财务分析报告是以经济理论、党和国家的方针政策为指导,根据计划、会计、统计资料和调查所得情况,对某单位或部门的经济活动分析后写出的书面报告。又叫“经济活动分析报告”。,经济分析报告的别称“情况汇报”、“完成情况”、“回顾与思考”、“评估与建议”、“状况分析”、“情况说明书”等。,财务分析报告的作用:1.有利于经济部门改善经营管理,提高经济效益;2.有助于宏观经济决策及有关部门制定计划;3.有利于经济管理部门发挥职能作用。,财务分析报告的分类:1.按报告的内容范围可分为:综合分析报告、专题分析报告;2.按报告内容涉及的时间分为:事前预测分析报告、日常不定期分析报
2、告、事后定期分析报告;3.按分析的目的可分为:决策性分析报告、控制性分析报告、考核性分析报告。,财务分析报告的特征:1.重数据更要重分析;2.定期性更兼时效性;3.是总结更有指导性。,美国加州圣塔柯斯小镇的郊外,有一片茂密的树林,所有的大树都向同一方向大幅度倾斜。更令人奇怪的是:人在此地也无法垂直站立,身体竟会不由自主地与树木向同一方向倾斜,但是却不跌倒,而且还能步履稳健,毫不费力地行走。在这个地方,凡是挂着的东西,都无法与地面形成直角,而总是处于倾斜状态,甚至从空中落下来的物体,也是倾斜的飘下。如果把圆球放在一块斜木板上,球竟会从低处向高处滚动。至今仍无人能解开这个谜。,地球上神秘的地方,1
3、.比较分析法;2.因素分析法;3.预测分析法;4.时间分析法。,常用分析方法,比较分析,1)同向比较 2)纵向比较 3)横向比较,比较分析法例文 p 228 一、主要财务指标完成情况(一)商品销售额增加。本期商品销售额为385万元,比计划额增长14.34%,比上年同期增长26.2%。(同向比)(二)费用水平下降。本期费用水平为4.01%,比上年同期下降幅度为10.09%,相对节约费用额为1.73万元。(纵向比)(三)全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天数为10.4天,比上年同期加快0.7天,相对节约流动资金占用额1.12万元;其中商品资金周转天数为7.2天,比上年同期慢0.2天,相对平
4、均多占用商品资金3200元。(纵向比)(四)利润额增多。本期纯利润额为16.42万元,比上年同期增长47.61%;每百元销售额平均利润4.27元,比上年同期上升16.99%。(纵向比,因素分析法,这是一种对经济指标完成过程中产生的问题和矛盾的各种主客观因素进行评价和分析的方法。这样的分析,以便制定相应的措施。因素:(1)构成事物本质的成分。(2)决定事物成败的原因或条件,因素分析法例文 本年度商品销售收入万元,比上年增加万元。其中,商品流通企业销售实现万元,比上年增加5.5%,(因素1)商办工业产品销售万元,比上年减少10%,(因素2)其他企业营业收入实现万元,比上年增加43%,(因素3)全年
5、毛利率达到14.82%,比去年提高0.52%。费用水平本年实际为7.7%,比上年升高0.63%。全年实现利润万元,比上年增长4.68%。其中:商业企业利润万元,比上年增长12.5%(因素1),商办企业利润万元,比上年下降28.87%(因素2)。,预测分析法(1)统计分析法;统计分析法指通过对研究对象的规模、速度、范围、程度等数量关系的分析研究,认识和揭示事物间的相互关系、变化规律和发展趋势,借以达到对事物的正确解释和预测的一种研究方法。(2)经验预测法。,统计分析法例文(1)增加因素:由于销售收入比上年增加804.3万余,利润增加了41.8万元;由于毛利率比上年增加0.52%,使利润增加了80
6、万元;由于其它收入比同期多多收43万元,使利润增加了42.7万元;由于支出额比上年少支6.1万元,使利润增加6.1万元。,时间分析法 即把分析对象按时间顺序划分为若干阶段,然后对其进行分析的方法。这主要适用于特殊行业和经济部门。,其他分析方法:还有综合评价法、指数分析法、平衡分析法、比率分析法、结构分析法、功能(措施)分析法、例证分析法、因果分析法等等,但这些方法各自都有一些局限,有的又不常用,最常用的还是上边详讲的那四种。,综合分析例文 p228(一)商品销售额增加。本期商品销售额为385万元,比计划额增长14.34%,比上年同期增长26.2%。(定量分析、比较分析)(二)把财务指标与班组评
7、比奖励挂钩。在“百分赛”的评比办法中,把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况,作为班组每月评比奖励的主要依据。(措施分析、因果分析)。(三)商品损耗率普遍增高。本期计耗的七个班组综合损耗率为0.06%,比上年同期的0.05%上升20%。究其原因,多属在进货验收、挑选整理、掇运摆放以及保管等环节中不按规定的操作规程办事造成的。(定量分析、比较分析、因果分析)(四)为进一步搞好经营管理,要完善各种必要的规章制度。当务之急是要尽快制定好商品采购工作责任制,把好进货关。商品资金占用不合理、商品损耗率增高及费用开支有浪费等问题,目前虽与班组定期评比奖励挂钩,已
8、经引起各班组的注意(措施分析、例证分析),世界上的怪河 1.甜河 希腊境内的奥尔马家河,全长80多千米,其河水甜度相当于蔗糖的75%。2.苦河 印度孟买北部有一条苦河,河水之苦赛过黄连。这是因为河床深处“苦石”结构所致。3.香河 安哥拉河也叫勒达河,虽然只有6千米长,却水香浓郁,令人陶醉,数十里外就能嗅到河水的奇香。这是因为河底生有众多水中开花的植物;以及河底泥沙成“香沙系列”。香河水无毒无害,有益健康。4.墨河水 阿尔及利亚有一条浓不见底的河,叫“墨水河”,该河由两条分别流经含有碳墨地域的小河汇集而成。因此,汇合后的河水更浓更墨,简直成了天然高级墨汁。,标题+主送单位+正文+落款,经济活动分
9、析报告的格式,标 题 公文标题:单位+时限+内容+文种:如公司2007年度经济活动分析报告。文章式标题:没有固定模型,灵活处理。如:关于原材料价格的分析 迅速扭转滑坡趋势 建议式标题:这种标题直接使用分析报告里提出的意见或建议,直接切入主题,明确醒目。如关于加强回笼资金管理的建议。,财务分析报告前言:1.基本情况介绍,包括交代分析的问题、范围;2.说明分析的动机、目的;3.介绍分析的结果、结论。,公司上半年财务分析报告 商业局:本公司上半年由于加强了管理,落实了岗位责任制,主要财务指标完成较好。/商品销售额增加较快,费用水平大幅下降,流动资金周转加快,利润增多。/但也存在一些不容忽视的问题,主
10、要是商品损耗率普遍增高,费用开支有所浪费。财产损失比同期有所增加。评价+成绩+问题,市商业局 2003年度企业财务分析报告 省商业厅:2003年度,我局所属企业在改革开放力度加大,全市经济持续稳步发展的形势下,坚持以提高效益为中心,以搞活经济强化管理为重点,深化企业内部改革,深入挖潜,调整经营结构,扩大经营规模,进一步完善了企业内部经营机制,努力开拓,奋力竞争。/销售收入实现万元,比去年增加30%以上,并在取得较好经济效益的同时,取得了较好的社会效益。过程(做法)+成绩,主 体(参考),具体情况/成绩+问题+原因分析 主体是分析评价部分。这部分因为分析报告的种类不同,写法也各不相同,并无固定模
11、式。1.综合分析报告:这种就应围绕分析的目的要求,逐项分析其对象主要技术经济指标,包括利润指标、销售指标、资金指标、成本指标、产值指标等。这些内容,根据实际情况,也可以有所侧重。2.专题分析报告:这种报告应根据不同的部门及专题的需要,来确定分析的内容范围。既然是专题分析,那就得“专”,不要太多太杂。甚至,就是某(一个)专题,也还可以有所侧重,或是侧重成绩,或是侧重问题,视情况而定。,主体部分内容安排 情况+分析+建议或预测,情 况 这部分包括两方面内容,一是分析的原因和目的,二是分析对象的状况。在某些分析报告里,情况部分并不单列,而是把它揉到分析里去写,也就是边摆情况边分析。究竟怎么写,视其情
12、况而定。,基本情况例文(一)主要经济指标完成情况 本年度商品销售收入万元,比上年增加万元。其中,商品流通企业销售实现万元,比上年增加5.5%,尚办工业产品销售万元,比上年减少10%,其他企业营业收入实现万元,比上年增加43%,全年毛利率达到14.82%,比去年提高0.52%。费用水平本年实际为7.7%,比上年升高0.63%。全年实现利润万元,比上年增长4.68%。其中:商业企业利润万元,比上年增长12.5%,商办企业利润万元,比上年下降28.87%。销售利润本年为4.83,比上年下降0.05%。其中:商业企业为4.81,上升0.3%。全部流动资金周转天数为128天,比去年的110天慢了18天,
13、其中,商业企业周转天数为60天,比去年的53天慢了7天。,分 析 分析的中心任务是找出导致现状的原因。综合分析报告一般应对各项经济指标逐项分析,然后进行综合评价;专题分析也要注意相关因素的联系,以免发生片面性。比如仅仅产量高还并不能表明经济效益好,只有把它和产品的成本联系起来看,才能做出正确的判断。,分析例文(二)主要财务情况分析 1销售收入情况 通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入,比上年增加296.4万元;古都五交公司比上年增加396.2万元。2费用水平情况:全局商业的流通费用总额比去年增加144.8万元费用水平上升0.8
14、2%。其中:(略)3资金运用情况(略)4.利润情况(略),建议或预测 一般来说,在预测性的分析报告里,第三部分是预测;在总结性的分析报告里,第三部分是建议。,建议与预测例文 存在的问题与建议 1资金占用增长过快,结算资金占用比重较大,比例失调。特别是其它应收款和销贷应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经营效益将产生很大影响。因此,建议各企业领导要引起重视,应收款较多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收,也可将奖金、工资同回收货款挂钩,调动回收人员积极性,同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债产生。2经营性亏损单位有增无减,亏损不断增加。全局企业未弥补亏损额高
15、达万元,比同期大幅度上升。建议各企业领导要加强对亏损企业的整顿、管理,做好扭亏转盈工作。3各企业程度不同地存在着潜亏行为。全局待摊费用高达万元,待处理流动资金损失为万元。建议各企业领导要真实地反映企业经营成果。该处理的处理,该核销的核销,以便真实地反映企业经营成果。,主 体(方法)主体部分,首先要以可靠的数据资料为依据,再展现分析的方法及过程。如一份用比较法来分析生产计划执行情况的报告,就要将比较的方法及过程用公式表示出来。即:计划分之实际,乘以百分之百,等于计划完成情况。(列数学公式演示)也可以不用公式,而用图形、图表、数字或文字明白无误地表示出来,以显示分析论证的科学性和严密的逻辑性。,正
16、文结构三部曲:正文的三个部分的“情况分析建议”,这种结构是按照“提出问题分析问题解决问题”的思路安排的。这个思路实际上就是某经济活动“怎么样为什么这样应该怎么办”的套路。这样的套路符合事物发展的内在联系,也符合人们认识问题的规律。所以现在人们用的很多。,供销社200年第三季度财务分析 一、基本情况 今年我社认真贯彻国务院的一系列重要文件,扩大购销,节约费用,压缩库存,回笼货币,第三季度取得了较好的经济效果。利润:61.8万元,其中县以上24.8万元,完成年度计划24.1,比去年同期下降4.76%;基层社37万元,完成年度计划的37,比去年同期增长33.73%。资金周转:69天,其中县以上79天
17、,比年度计划慢l天,比去年同期快6天;基层社57天,比年度计划慢1天,与去年同期持平。二、购销情况 县以上农资、废旧两公司购进差与去年同期相比,分别下降19.95和11.74,信托贸易公司增长29。销售农资公司较去年同期下降4.41,废旧、信托两公司分别增长14.97和29.18%;基层社平均增长16.33。三、资金运用 与去年同期相比,全部流动资金占用情况如下:县以上绝对额减少88万元,下降15.04,基层社绝对额增加28万元,增长7.58。商品及材料所占比重,县以上、基层社均有所下降;非商品资金及结算资金所占比重,县以上、基层社亦均有所下降。总的情况是好的。四、费用 县以上比年度计划、去年
18、同期都有所下降,基层社低于年度计划,平去年同期;县以上绝对额较去年同期减少1.27万元,基层社增加3.69万元,但由于销售增长较多,费用水平没有上升。五、利润 县以上较去年同期略有减少,基层社则增幅较大。县以上主要是农资公司,去年一季度盈利3.24万元,今年头两个月由于厘什竹等先进后销,费用支出多,连续亏损4.84万元,季度虽盈利0.3万元,但仅为去年同期利润的1/10。零售单位都有所增长,增长大的为土杂公司3个零售单位,一季度利润7.06万元,较去年同期增长30。六、存在问题 1季末销小存大的有问题商品价值37万元,其中信托贸易公司有不少是吃的商品,既要保管好,又要抓紧处理。2结算资金占用金
19、额过大,有碍于加速资金周转。应收款中的长期悬账悬案,要指定专人催收,防止变成坏账损失。二年九月十五日,练习十 一、经济活动分析报告的定义是什么?二、经济活动分析报告常用的比较方法有哪几种?三、经济分析报告的前言一般要写那些内容?(第四题接下页),四、下边这篇经济分析报告的选材、内容安排、结构顺序、语言表述都有问题,请修改。厂经济活动分析 今年我厂经济形势较好。产品销售收入达5403万元,超额完成计划,比去年同期增长14,增加收入1039万元。主要原因如下:1.麻纺产品销售收入3503万元,完成原计划的98.34%,比原计划少完成了59万元,比上年降低了4.96%,减少了183万元。因为麻产品成
20、本高,产品质量差、合格率低。2.地毯产品销售收入1900万元,完成计划的181%,比计划增加了850万元,比去年增加了180%,增加产品收入1222万元,因为地毯价格高,销售量也有所增加。3.因停电停产减少产值7万元。4.因调整产品结构,减少产品收入10万元。5.因减少库存,增加销售17万元左右。明年原麻价格将进一步上涨,必将影响到麻纺产品生产,但地毯的畅销有为进一步发展生产提供了有利因素,望全厂职工再接再厉,更上一层楼。麻纺厂 年月日,市场调查报告,案 例:案例:美国吉利公司创建于1901年,其剃须刀方便、舒适、安全而大受男士欢迎。20世纪70年代,吉利公司的销售额已达20亿美元,成为世界著
21、名的跨国公司。然而吉利公司的管理者并不因此满足,想方设法继续开拓市场,争取更多用户。经过认真调查分析,决定生产妇女专用刀。这一决策看似荒谬,营销的结果却一炮打响,“刮毛刀”迅速畅销全球。背景分析/功能(措施)分析/定性分析。点评:在市场经济社会里,人缺少的不是机遇,而是发现机遇的眼睛。企业如同人生,有了“识金”的“好眼神”,就能抓住无所不在、无时不有的商机。进行市场调查,撰写市场调查报告,就是我们用眼睛去捕捉商机的必要途径。,概 念,市场调查报告是经济调查报告的一个重要种类,它是以科学的方法对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。也叫“商情调查报告”,
22、“财经调查”等,市场调查报告特点 1、客观性;2、针对性;3、新颖性;4、时效性。(实际上,具有新闻特点,又有报告的特征,这才是它最大的特点),市场调查报告的分类:(以调查内容为标准)1.产品情况的调查;2.销售情况的调查;3.消费者情况调查;4.竞争情况的调查。,市场调查报告的作用:1.把握市场的现状和趋势;2.引导新产品研制,提高市场占有率;3.为科学决策提供可靠保证。,贴“囍”的由来 据说,王安石23岁时进京赶考,路过马家镇站住在他舅舅家,次日,他上街到马员外家,见门外的走马灯上写着一副对联的上联:“走马灯,马灯走,灯熄马停步”。王安石当时觉得很好玩,就把它记在心中。不想到了京城应考时,
23、主考官指着一面飞虎旗念道:“飞虎旗,旗虎飞,旗卷虎藏身”。王安石顿时想起马员外家那副对联,就以此为对,主考官惊叹不已。王安石考完回程时又路过马员外家,正赶上一大堆人在马员外家门前对那副对联,王安石又以主考官的那副对联为对,马员外一听,觉得众多人中王安石对的最好,于是执意将女儿许给了王安石。正当王安石结婚的当天,官差来报:“恭喜王大人高中了”。王安石喜上加喜,提笔在大红纸上写下了一个金色大“囍”字贴在门上。从那以后,贴“囍”就变成了一种习俗流传至今。,市场调查报告常用的调查方法 调查询问法;现场观测法;实验探测法;资料统计法。,调查准备 明确调查目的(为什么要调查);熟悉与调查有关的理论;熟悉与
24、调查对象有关的背景材料;作必要的技术准备;拟写调查提纲。,调查阶段 要有正确的立场、观点、态度和作风;以实地调查为主,充分掌握材料;要运用科学的方式方法。调查方法常见的有:开会调查、个别访谈、实地考察、查阅资料、问卷调查。,研究阶段 结论有无针对性;典型意义如何;时效性如何。,联合国名称的由来 1942年,美、苏、英、中四国着手建立反法西斯同盟,并决定草拟一份宣言,但一时没有合适的名字。美国总统罗斯福和英国首相丘吉尔多次讨论名称问题,他们曾考虑用“同盟”或“联盟”,但总觉得不完美,只好暂时作罢。一天清晨,罗斯福起床更衣,突然叫喊一声:“天哪!我想起来了。”他连忙令仆人推他来到丘吉尔房前,高声叫
25、门。丘吉尔正在浴室洗澡。罗斯福也不管,推开门对丘吉尔说:“亲爱的温斯顿,我想起来了,你看叫联合国如何?”这时丘吉尔从浴缸里冒出来,拍拍肚皮说:“太好了!”就这样,宣言的名称就确定为“联合国宣言”了。1945年,联合国正式成立时,也仍然沿用了这个名称。,市场调查报告的写作格式 标题+前言+正文+结尾;标题+正文+结尾。,市场调查报告的标题:单位+时间+摘由+文种,标题情况说明 单位:这里的单位实际是指调查的范围和对象,而不是调查者的单位,所以,本教材称之为“对象”,这是对的;时间:是指调查所涉及的时限;摘由:即对调查内容的高度概括;文种。如济南市2008年夏装市场产销情况调查报告,市场调查报告正
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