《纸质资料验收》PPT课件.ppt

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1、成果地质资料汇交业务培训地质资料接收、验收和纸质资料整理,全国地质资料馆2011年10月 丹东,1,主要内容,1,接收验收目标及依据,2,地质资料的接收,3,地质资料验收内容,2,一、接收验收目标及依据,一、保证入库地质资料的质量,二、方便地质资料的管理,三、为服务做好基础,3,一、接收验收目标及依据,依据,1、政策法规文件2002年,地质资料管理条例 国务院令 第349号2003年,地质资料管理条例实施办法 国土资源部令 第16号2006年,关于开展涉密地质资料清理工作的通知 国土资发2006314号 2008年,实物地质资料管理办法 国土资发20088号 2008年,涉密地质资料管理细则

2、国土资发200869号 2010年,关于加强地质资料汇交管理的通知 国土资发201032号2、标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-20022006年,成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号2007年,油气成果地质资料电子文件制作汇交细则 国土资发 2007237号 2008年,原始地质资料立卷归档规则 国土资发200898号 注：如果国家没有规定，地质资料应符合本专业的报告编写规范和制图规范,4,5,二、地质资料的接收,二、地质资料的接收-1,1.检查是否属于汇交范围,鉴定汇交的地质资料是否属于地质资料汇交范围（1）凡在中华人民共和国领

3、域及管辖海域从事地质工作的都向国家汇交地质资料。（2）有明确的行政区域的地质资料，汇交人按规定将资料汇交到省馆。石油、海洋、煤层气、放射性和全国性或无明确行政地域的地质资料直接汇交全国地质资料馆。（3）各省级地质资料馆A类地质资料需要向全国地质资料转送，B类地质资料不需要转送。,6,(一)普通建筑用砂、石、粘土矿产地质资料；(二)矿产资源勘查区块登记管理办法附录以外且资源储量规模为小型的矿产地质资料；(三)矿山开发勘探及关闭矿井地质资料；(四)小型建设项目水文地质、工程地质、环境地质及小型灾害地质资料；(五)省级成果登记的各类地质、矿产科研成果资料。,7,二、地质资料的接收-2,2.资料点验,

4、地质资料一般不能邮寄，需要派专人送达如果邮寄需要走机要渠道资料接收人员需要与汇交人一起打开资料包装箱，并对照地质资料报送单进行点验。,点验纸质资料的数量，翻看质量,二、地质资料的接收-3,3.查重,查重：检查提交的资料是否已完成汇交（1）提交的目录数据库对照总目录库（2）注意关键词选取（3）采用逐条多关键字检索（4）重复字段需要提取真实资料和汇交资料进行比对,8,二、地质资料的接收-4,摆架、排放,将（原）资料盒按序自上而下，从左向右排放到资料车上。如果有多档资料同时汇交的，按照顺序横竖间隔码放。总体顺序是按照自上而下、由左及右的次序排放，如果资料车是多层的，不同层之间要首尾相连排放。摆放时，

5、一档资料的起始为正文，依次为审批、其他、附图、附表、附件。,9,二、地质资料的接收-5,资料杀虫除菌,对接收的所有的纸质资料在验收前应进行防虫、防蛀检查、有关技术处理后再转入验收环节；,全国地质资料馆地质资料冷冻消毒间,10,11,三、地质资料验收内容,三、地质资料验收内容,地质工作形成的全部成果资料。原始地质资料目录和实物地质资料目录清单。地质工作开展依据和组织有关部门对成果地质资料的认定性文件。凡是涉及探矿权和采矿权的项目，在汇交资料时需附探矿证、采矿证复印件。电子文件登记表、载体外标签、汇交地质资料涉密情况登记表、地质资料保护申请表等地质资料管理性文件。数据库类资料应汇交完整的数据库文件

6、和相关的建库工作报告。软件类应包括最终形成软件系统的安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应汇交。,12,四、地质资料验收程序,13,四、验收程序,成果地质资料验收流程简图,汇交人,接收单位,核对是否汇交范围,查重点验数量,排架排放,验收,核验,著录,整理、装盒,入库,14,四、验收程序,A类资料验收流程简图,抽查合格率不达标,合格,验收不合格退回,核验不合格,省馆,全国馆,抽查10%,验收,核验,修改、补充完毕,15,16,五、验收之一基本要求,五、验收之一基本要求,资料分类,（1）资料分类遵守各个专业的划分方式，各类地质工作规范划分方式。（2）可以遵循成果评审

7、时专家的资料分类意见。特别指出：如果由项目组人员将部分存在争议的文件已进行了归类，一般保留，不建议做分类调整。,17,五、验收之一基本要求,原始地质资料目录,原始地质资料目录具体验收细则，参见有关规范执行。2008年，原始地质资料立卷归档规则国土资厅发200898号,实物地质资料目录清单,实物地质资料目录具体验收细则，参见有关规范执行。2008年，实物地质资料管理办法国土资厅发20088号,18,19,五、验收之一基本要求,汇交地质资料涉密情况登记表,汇交的地质资料应进行涉密清理，核查资料中含有涉密的内容，根据中华人民共和国保守国家秘密法确定相应的密级，并在汇交地质资料涉密情况登记表中如实填写

8、，经相关保密委员审核批复后，随资料一并提交。提交表格的格式可以按照国土资发2006314号 关于开展涉密地质资料清理工作的通知的附件3，也可以是涉密清理软件形成的格式。,地质资料保护申请表,汇交的地质资料，需要进行保护的，应提交经国土资源主管部门审核后的地质资料保护登记表。,20,21,五、验收之一基本要求,齐全完整,汇交的成果地质资料的内容信息应与相关材料对应一致。地质资料报送单要正确填写所汇交资料的纸质文件数量。电子文件登记表要准确填写电子文件数量、容量，电子文件格式、组织结构符合规范要求，文件内容完整。所有电子文件的内容信息需与纸质资料一致。数据库文件应按照相应的规范制作，数据结构按照规

9、范组织，内容符合相应的编制要求，电子文件齐全，数据库文件完整可读。软件，应汇交包括安装程序及其它程序等安装必需组件，软件内容、版本与设计需求一致。,22,五、验收之一基本要求,签章,提交单位公章：扉页、载体外标签、电子文件登记表，实物地质资料目录清单。审批单位（机构）公章：审查意见书、验收意见书、初审意见书、以及各类认定书，评审意见应附专家组组长签字（可为复印件）。单位（或主管单位）保密委员会公章：汇交地质资料涉密情况登记表，无保密委员会时，盖单位或主管单位公章。审核单位公章：地质资料保护登记表，申请保护的地质资料，国土资源主管部门审批后盖章可生效。提交单位资料专用章：地质资料报送单、原始地质

10、资料目录清单。,23,五、验收之一基本要求,形式编排封面、扉页,封面，文字报告的封面应包含成果地质资料报告名称、工作单位以及报告完成时间等。不同类型地质资料有专门的提名格式。扉页，根据不同类型报告包含不同的内容，一般有资料名称、地质项目名称、项目编码、工作起止时间、项目负责人、报告主编、报告编写人、单位负责人、总工程师、提交单位、完成时间、实施单位等信息。内容摘要，文字报告应附300-500字的内容摘要，选取3-5个关键词。封面、扉页不应有页码，目录、前言等部分与正文部分不应使用同一套连续的页码，分别使用各自的页码。,24,五、验收之一基本要求,25,五、验收之一基本要求,形式编排目录编排,正

11、文目录，按文字报告章节顺序编排，注明页码。附图目录，顺序号应依序一图一号，一律采用阿拉伯数字编号。附表目录，单独成册的，应分册编目。附件目录，单独成册的，应分册编目。附图、附表、附件、其他等文件如有与其他纸质文件合订的，应在正文目录后加注释说明，如“附报告内”、“合订一册”等字样。,26,五、验收之一基本要求,27,五、验收之一基本要求,目录需注意的几点：,附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺；顺序号应一张一号，采用阿拉拍数字编号。单独成册的照片（图版）建议划分为“附件”类。单独成册的审批，应在正文附属目录后补入“审批目录”或加盖“审批”字样印章。,28,五、验收之一基本要求,形式

12、编排插图、插表,插表，按表号顺序编排，表号应为连续的，表题名在表的正上方，电子文档中插表应为正立向上；含有续表的，续表号应连续，续表题名与主表题名一致。所有插图、插表应直接插入文字中的相应位置，不应覆盖其它信息。,29,五、验收之一基本要求,目录数据,资料汇交时应提交完整的目录数据文件，成果地质资料目录文件格式使用“成果地质资料目录数据库管理系统”制作，著录规则参照地质资料档案著录细则（DA/T23-2000）执行，逐项进行著录，同时汇交“*.DBF”、“*.FPT”、“*_sub.dbf”文件。原始地质资料目录及实物地质资料目录参照对应标准执行。,30,五、验收之一基本要求,31,五、验收之

13、纸质文件验收要求,纸张要求,纸质一般要求在70g以上中性纸，大幅面附图采用高质量绘图纸（一般要求为120g以上铜版纸）。正文、附件纸质资料规格，应为21.0cm29.7cm（A4），附表纸质资料一般为21.0cm29.7cm（A4）或29.7cm42.0cm（A3）。附图册纸质资料规格，应为21.0cm29.7cm（A4）或29.7cm42.0cm（A3）。其它类纸质资料规格应以21.0cm29.7cm（A4）为准。成册装订规格为A3的，不应加装硬质封皮。,32,五、验收之纸质文件验收要求,加装硬质封皮效果照片,33,五、验收之纸质文件验收要求,印刷要求,文本部分制印方式应采用胶印方式，或采用

14、激光打印，双面印刷。印刷大幅面附图（A3以上）可采用喷墨打印方式印制。文字、图件生成及打印精度应在300dpi以上。所有纸质资料的印刷方式应符合规范，字迹符号清晰，着墨牢固，利于阅读、利于长期保管。所有复印件应清晰，信息完整。部分复印件原稿为手工书写的，字迹应易于阅读。,34,五、验收之纸质文件验收要求,装订要求,成册装订的文件必须采用利于长期保存的装订方式，不应使用易老化、易腐蚀的装订方式，单册文件厚度原则上不超过2cm。页数较少的其它类纸质文件可合装订成一册。,35,五、验收之纸质文件验收要求,附图要求,单张附图无论幅面大小，以折叠成19.0cm27.0cm为宜，手风琴状，图签折在外面；区

15、域地质调查图没有图签，图名折在外；特殊图件或不易折叠的图件应卷放或平放。拼接图件应保证内容完整有序，粘贴方式应利于长期保存。图边宽3cm-5cm，附图的上、下、左、右的宽度应统一。附图应按照图面原始比例尺出图印制，符合有关国家标准、行业标准，不应缩小或放大。,36,五、验收之纸质文件验收要求,图边示意图,37,五、验收之一退回,退回,文件数量不完整纸电信息不一致装订质量不符合要求印刷质量不符合要求电子文件制作不合格数据库不完整软件不能使用,38,39,六、纸质地质资料的整理,40,六、纸质地质资料整理,整理原则,最小化原则：分号规范化原则：按照统一标准整理便于服务原则：充分利于服务，便于阅者查

16、询,六、纸质地质资料整理,整理工作步骤-,给号：一般按照地质资料报送单上资料的顺序，为每一份资料赋予馆藏号。整理内容：文件装订、文件分类目录整理：核对实际资料、地质资料报送单填写与正文目录后的附属目录与是否相对应，包括附图、审批、附表、附件、其它等目录的制作是否正确每份资料实际数量对照地质资料报送单的数量，如果不一致与汇交单位沟通；不完整的要补入，不正确的要修改,41,42,全国地质资料馆_ 地质资料报送,报送人：报送单位盖章：接收人：接收单位盖章：接收日期：年 月 日,资收字 号,六、整理、著录,整理-整理工作步骤-2,标准：每个独立成册的文件右上角注记档号。装具上注记档号，实体数量，(盒内外侧面都要注记)装盒，按分盒要求，一般是第一盒放正文、审批、其他和主要附图，如区域地质图、矿区地质图等等；最后一盒放附件、附表等，中间的盒（袋）放附图等，顺序由小到大放置。光盘载体注记档号,43,44,45,六、整理、著录,装盒,46,47,六、整理、著录,著录,著录有关，待续,48,谢谢大家！敬请批评指正！,49,