《管理制度鹏通》PPT课件.ppt
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1、,珠海市鹏通物流有限公司,管 理 制 度,管理 是一个企业永恒的主题管理 是生产力,是不需要花许多钱就能 提高的资源。,前 言,一、为加强和健全公司安全生产管理体系的运作,维护本公司组织和公司利益,保障员工 享有劳动权利和履行劳动义务,提高员工素质和工作效率,特制定本管理制度。二、本管理制度是以国家相关法律法规和政府对本行业的要求规定,参照ISO质量管理 体系,结合本公司实际运作情况而制定的。三、本管理制度适用于珠海市鹏通物流有限公司的全体员工。四、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度,严格服从领导,努力做好本职工作。,五、公司员工有权利、有义务,对任何违反公司规章制度、损害公司利益者进行监
2、督和投 诉。投诉时必须以书面形式,署明真实姓名,以便查实处理,不署真实姓名的投诉,一般不 予受理。六、各部门制定的规章制度如与本管理制度相抵触的,一律以本管理制度为准。七、本管理制度的修改由公司行政人事部负责编写,经公司总经理办公会议通过,总 经理审核批准后实施。八、本管理制度解释权归公司执行委员会(行政人事部)。珠海市鹏通物流有限公司 二00七年七月十八日,第一章 总则概述机构设置制度的分类及适用制度的制定、修改和废止制度的解释及裁决制度文档的管理及其他附则,目 录,第二章 组织架构与管理职责,组织架构图管理职责岗位职责,第三章 员工守则,言行规范工作守则生活守则,第四章 人事管理制度,员工
3、划分招聘与录用招聘条件入职手续办理试用期员工培训员工考核合同管理任免与调动人事资料管理奖惩条例,第五章 薪酬、福利制度,工资发放日工资分配规定工资构成工资调整福利规定,第六章 考勤、请假管理制度,工作时间迟到与早退请假规定请假审批权限法定假日,第七章 行政管理制度,第一节 保密制度第二节 会议管理规定第三节 印章管理和使用规定第四节 电脑管理规定第五节 电话管理规定第六节 GPS系统使用管理规定第七节 保安卫生值班规定第八节 厂牌管理规定第九节 生产材料、办公(生活)用品管理规定第十节 食堂管理规定第十一节 车辆使用规定,第八章 奖惩规定,第一章 总则,本管理制度,是遵循中华人民共和国公司法劳
4、动法等相关法律法规为依据,结合珠海市鹏通物流有限公司所属行业的特性和实际经营管理的具体情况,依法而制定的基本法则。本管理制度在珠海市鹏通物流有限公司管辖范围内,具有权威性和执行力;公司各部门的各项规章制度须遵照本管理制度的原则,制定相应的规章制度。它适用于珠海市鹏通物流有限公司管辖内各部门、组织和所属全体人员。,1概述,为了加强公司管理制度建设,健全公司管理制度体系,推进公司管理制度的贯彻落实,提升本公司的管理水平,制定本规定。公司任何一项制度的目的是规范公司的管理,保证其规范动作。公司管理制度的制定,遵循国家的法律法规和政策。公司管理制度的建设,依照规定的权限和程序,从整体利益出发,维护管理
5、制度体系的统一性和权威性。公司管理制度的建设,以听取多方意见,发扬内部民主为基础,保障员工通过多种途径参与制度制定活动,增强员工的主人翁责任感。公司管理制度的建设,以符合本公司所属行业的实际特性,具有较强的可操作性和科学性,体现以人为本的企业文化。,2机构设置,执行委员会:本公司最高执行组织。简称:执委会。人员组成:由总经理、执行总监、总经理助理及各职能部门主要负责人组成。执委会的权限:a.管理制度的审议、批准、修改权。b.管理制度的撤消权。c.管理制度的解释权、裁决权(授权于公司行政人事部)。,3制度的分类及适用,管理制度的分类:总则组织架构、管理职责员工守则人事管理制度薪酬、福利管理制度考
6、勤、请假管理制度行政管理制度(共十一节)安全生产管理制度奖惩制度适用a.本管理制度是公司基本法规,是本公司强制力执行的规则。b.公司所属其他各部门订立的各项规章制度,必须以本管理制度为依据,不得与其相抵触。,4制度的制定、修改和废止,制定程序a.公司管理制度的制定,依据相关法律法规并结合本行业的规定要求,由公司行政人事部撰写,经公司执委会审核通过,总经理签发实施。b.公司各部门的规章制度,依据公司管理制度的规定要求,由本部门起草撰写,经公司行政人事部审核、存档,签章转发部门具体实施。c.公司各职能部门在实际工作中发现制度某条款存在的缺陷、空白点或不切实际的地方,应当及时作出相应的补充、修改或废
7、止提案,报公司行政人事部审核、备案、签发实施。d.公司执委会收到有关制度草案,组织各职能部门先行审议、表决通过后,由公司总经理签署、下发并实施。修改和废止a.公司管理制度部分条文修改或废止,颁布新的版本实施时,旧的版本同时作废。b.公司执委会每年12月份对本制度作一次修订,并在每年的一月份开始颁布执行。,5制度的解释及裁决,制度的解释管理制度的解释,由公司执委会解释,即:行政人事部。管理制度解释适用于以下情况:a.制度规定需要进一步明确具体含义的。b.制度制定后出现新的情况,需要明确适用制度依据的。制度解释采用文义解释、目的解释和整体解释的方法。公司执委会在接受制度的解释要求后,可在征询有关部
8、门意见的基础上进行审议。制度解释草案的表决,须经执委会全体组成人员的半数以上赞成方能通过。经表决通过的制度解释,由公司总经理签署颁发令后下发。,6管理制度的管理及其他,公司执委会设置“制度数据库”,保存制度版本,以记录制度的废、改、立的情况,加强制度适用的准确性和有效性。“制度数据库”由执委会授权公司行政人事部负责根据制度的颁发情况及时更新。制度根据内容需要,可根据管理制度的内容分类,编辑章、节。公司阶段性安全生产政策的制定、修改、废止,由相关部门根据职责权限及有关制度,确定操作程序。注:阶段性安全生产政策应注明实施期间(包括生效日期及失效日期),制定部门应定期整理阶段性安全生产政策的文本,保
9、证其正确适用。公司各类通知、会议纪要,不得与现行制度相冲突,如通知、会议纪要对现行制度规定做出实质性修改,应比照本规定有关制度制定、修改、废止的程序进行。,7附 则,本管理制度的解释权,由公司行政人事部负责。本规定于2007年07月份第一次修订。本规定自2007年08月01日开始试行。本规定2007年12月份第二次修订,于2008年1月15日起实行。,第二章 组织架构、管理职责,一公司组织架构图,二管理职责,总经理1确定公司中、长期发展规划,决定和批准公司生产经营的方针、政策和决策。2根据本行业规定和要求,负责公司各级安全组织机构、规章制度和安全操作规程以及安全生产责任制的建立和领导工作。3主
10、持召开总经理办公会议,处理和解决安全生产以及经营管理的问题。4决定公司管理机构的设置,监督、检查和考核各部门管理人员,决定人员的任聘、辞退、奖惩和调整。5执行公司经营决策和财务管理“一支笔”的审批原则。6审批年度财务预算、决算方案,决定利润分配、弥补亏损方案。7对公司重大事项作出决定。,执行总监1在总经理领导下,协助总经理实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务圆满完成。2协助总经理制定、完善、实施和监督公司各项规章制度、操作规程以及安全责任制。3负责监控、督导各部门执行公司各项安全生产和经营管理指标和决策的完成情况。4协助总经理组织对公司重大项目进行考察、调研和咨询工作,及时提
11、出建议或方案。5协助总经理做好人员管理,及时沟通、了解管理人员思想动态,努力提高团队意识,创建良好的企业文化。6协助总经理处理有关政策和法律事务以及日常经营管理工作。7负责公司执委会的工作,对履行工作职责的情况及时向总经理回报。8完成总经理授权的其他权责。,总经理助理1总经理助理在总经理领导下,负责主管公司行政人事工作,协助执行总监、副总经理进行工作。副总经理在总经理领导下,主管市场部的经营管理和业务拓展工作,并配合执行总监开展工作;2组织实施公司各项规章制度、操作规程以及安全责任制,确保贯彻落实。3安排、分配和完成所辖部门完成公司的各项决策、指标。4及时收集、整理和反馈业务信息,随时掌握市场
12、动态与信息。5有计划地组织业务学习和培训,提高员工的业务和管理水平。6做好人员管理,及时沟通、了解员工思想动态,提高团队意识,创建良好的企业文化。7做好本职工作,加强与各部门的沟通。8完成总经理赋予的其他权责。,部门管理职责,1行政人事部管理职责负责公司行政、人事、后勤等工作,以及ISO质量管理体系全过程的运作。其主要职责:,负责公司各项规章制度的编写、颁布、执行,以及实施与跟踪;负责公司各类文书的撰写和文档资料的管理;印章、证件的使用执行公司的“保密制度”中绝密和机密等级;负责与政府各相关主管部门联系、沟通、协调、处理和行政事务的办理;负责公司人力资源计划的制定,以及招聘、甄选、考核、录用和
13、任免等工作;负责公司人事档案的管理,以及组织培训和绩效考核;负责公司用工合同的签订及社保等相关手续的办理和保管负责公司办公(生活)用品和办公设备的使用、保障、采购与管理;负责公司员工劳保用品的采购、发放和管理;负责对公司安全生产运作以及安全防范措施的监督检查;负责公司ISO9001:2000质量管理体系全程的运作与维护。,2、财务部管理职责负责按照财务法规进行公司的财务工作。其主要职责:,负责公司财务管理制度的建立、制定;负责公司财务进出、分类入账和月季、年度报表的制作。负责日常财务的支出业务,做好现金管理工作;负责生产资料的统计和仓库的管理工作,并做好各种成本核算;负责公司的银行信贷、财税联
14、系和缴纳工作;负责及时向总经理报告公司财政运作和财务分析情况。负责对公司仓库管理制度的建立、制定;负责对所入仓物料,进行账目的管理和监督负责确保生产物料的储备、以保障供应及时准确,不误生产;负责对供应商的审查、考核、选择和确定,建立相关档案资料。,3、生产运作部管理职责负责对安全生产和运输管理过程的实施。其主要职责:,负责运输生产计划编排与组织实施(调度),负责生产人员(司机)合理分工与调配;负责运输生产过程和安全检查的控制,保质保量保安全,及时完成运输生产指标;负责安全生产操作规程的制定与实施,确保安全生产和5 S管理;负责生产过程中对产品的防护和物料的控制,以及对产品标识的建立、监督和检查
15、;严格执行交通法规和操作规程等相关规定,确保安全生产任务的及时完成;负责安全生产管理、培训和规章制度的实施、制定与检查,以及改进措施的提出、实施和跟踪;负责对突发事件的应变和应急预案的制定、实施和有效保障;负责GPS与行车记录仪的监控,收集相关数据,资料的统计分析,并做好相关记录;负责对生产运输计划的检验、安全生产过程检验和安全生产指标的最终检验;负责生产设备(含车俩)、设施定期的维修和保养,确保生产设备良好运行;负责设备技术管理计划的制定和执行,以及设备的管制、制定检验标准和计划;掌握客户对安全生产计划的技术要求,并为合同或订单的评审提供依据;ISO9001:2000质量管理体系的标准,负责
16、质量管理体系的监视和测量,4、市场经营部管理职责负责市场经营管理和业务拓展工作的开展。其主要职责:,负责公司业务经营工作制度的建立和完善;负责业务计划的制定,以及业务洽谈和市场拓展工作;负责按照行业规定对订单进行审核,并下达生产通知和对生产进度的跟踪;负责业务合同的审核、确认和跟踪,以及货品发出的安排与落实;负责客户满意度的调查、信息的反馈和纠错的改进与跟踪;负责对客户账款的核对和回款的跟踪完成;加强部门之间的沟通与协作,维护本公司利益为宗旨;努力学习,刻苦钻研,不断提高业务水平和办事效率;加强团结,互助友爱,勇于拼搏,树立团队精神。,5、物流仓储部负责箱体管理和维护保养以及箱体码放等工作。其
17、主要职责是:,负责公司集装箱箱体的管理、维护和保养,以及箱体码放的具体实施;严格按照箱管交接的操作规程办事,负责相关手续的查验是否符合标准;负责提柜(装车)必须有效凭证和明确提柜号的单据原件方可装车;负责对进场所有集装箱(货柜)进行查验,对不合格货柜进行拍照,并作出及时处理;负责集装箱场地内的码放整齐,做到有序不零乱,合理堆放,并做好5S管理;负责本部门装卸设备的维护和保养,确保工作的顺畅;加强与其他部门的协作和配合,努力做好本部门的各项工作。,三、岗位职责,行政人事部经理职责:,在总经理领导下,负责主持公司行政、人事和后勤的全面工作。其主要职责是:1.承办公司总经理办公会议的决议和总经理交办
18、的事项;2.负责承办公司其他部门转来的行政管理事务;3.承办主管部门和政府各职能部门下达的行政事务;4.组织并督促全室人员,承办本室职责管理范围内的各项工作;5.有效地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递及时向领导反馈。6.负责公司各项管理规章制度的拟定、修改和编写制定;7.负责对公司各类文件严格按行文程序办理,保证文稿质量;8.负责组织和督促本室人员做好行政、后勤等各项管理工作;9.负责组织对公司人力资源工作计划的制定和实施;10.负责对公司文档、证件和印章使用的监督和检查;11.负责对公司保安警卫和组织安全生产,以及车辆管理的检查、监督和管理;L2.负责组织对公司办公用品、生
19、产物料采购的实施进行管理;13.负责组织公司投资项目的基建项目管理工作,认真做好项目的监督管理工作;14.负责公司会议召开的进行和来宾的接待安排,负责对上级主管部门的联系和有关的法律咨询等工作;15.负责对公司决策、指令、指示及时向各部门传递,并负责对信息的跟踪和反馈,起到“承上启下”协调各方面的作用。16.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;17.负责做好纵向协调、横向协调、内部协调和外部协调等工作。,财务部经理岗位职责,1.执行总经理有关财务工作的决定,主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;2.制订财务计划,搞好会计核算,及
20、时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期向总经理提供财务数据、资料和财务分析报告;3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;4.负责编制会计报表,主持清查财产;5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。,部门主任/经理岗位职责:,1在总经理的领导下开展工作,对总经理负责;2贯彻和执行公司发展方针和目标,负责本部门的工作计划,并组织实施;3依据公司管理制度,组织建立和完善本部门的规章制度;4负责本部门各项工作的实施、跟踪、检查和落实;5确保公司管理制度和上级各
21、项要求在本部门的落实;6负责对生产成本的控制,追踪生产设备的维护保养的执行情况;7负责安全生产管理工会议的组织,落实安全生产过程和预防的管理;8协调本部门与其他部门之间的配合。,车队队长岗位职责:,1车队长在生产运作部主任领导下,全面负责本车队的司机、车辆、运输等管理工作,配合各部门生产,完成各项运输任务。2负责对车辆的保养工作,实行平时勤检修、勤保养,把故障控制在出车排除,消除安全隐患,杜绝和预防事故的发生。3负责监督车辆的保险、年审、路规费、车船税等各项规费的购买工作,及时通知行政部门进行办理。4负责对驾驶员综合素质提高的教育,对新来的驾驶员负责培训、指导、规范管理、关心爱护,使其成为作风
22、正派、技术过硬的驾驶员。5监管调度的工作,做到公正、合理调度、出车顺畅,对不合理的车辆安排进行调整,保证车辆出车高效、安全、快捷、准时。6负责执行“安全第一、预防为主”的方针,抓好行车、维修安全,将安全管理、安全行车、安全维修作为车队的头等大事,定期对司机进行行车安全教育。7带领本车队司机努力完成运输业务,提高车队管理工作水平,敢抓敢管,大胆管理,使车队不发生顶撞、不服从分配、以车谋私等违规行为。8建立司机行车安全资料档案,做好车队司机的思想工作,解决工作中存在的问题,调解车队发生的矛盾,抓好司机的驾驶作风,遵守交通法,“文明驾驶”使司机树立良好的职业道德和企业形象,开展优质服务竞赛活动,推动
23、车队业务建设。9完成公司交给的其它工作任务。,安全员岗位职责:,1在总经理的领导下,负责公司安全生产管理工作,直接对总经理负责(生产运作部监管)。2负责公司的各项日常安全管理工作,主持安全管理工作会议,切实履行安全主任职责。3贯彻落实安全管理的法律、规章和生产标准,以及执行公司的安全管理规定。4完善公司的安全管理规章制度和安全操作规程,并组织实施。5组织实施现行的安全检查,巡查制度,对运输生产各环节进行全过程地检查监督,保证运输生产的安全运行。6对发现的隐患及时整改并实行跟踪落实,把事故隐患消除在萌芽状态。7做好安全培训教育工作,定期召开安全例会,并做好会议记录。8发生意外事故,及时处理,防止
24、事故扩大;遇重大事故,组织人员及时赶往现场并保护好事故现场,维持现场秩序,及时报警和向相关部门报告,正确处理事故善后和索赔工作。9建立健全事故档案,做好事故分析和统计工作,按规定、要求做好上级主管部门的汇报工作。10按规定要求配置安全消防器材、设施并定期检查、维修,确保其完好、有效使用。制订公司事故应急救援预案,并定期组织演练。11完成其他工作任务。,车辆管理员岗位职责:,1.在生产运作部主任的直接领导下,协助部门负责人对公司车辆的日常管理工作。2负责公司车辆的管理和维修的具体实施、监督和落实等工作。3负责建立公司车辆的档案和管理工作。要求一车一档,资料齐全完整,及时更新。4负责公司所有车辆的
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