《秘书理论与实务》PPT课件.ppt

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1、秘书理论与实务,（一）绪论,1.秘书的概念 2.秘书的分类 3.秘书学的研究对象和方法 4.秘书理论与实务在秘书专业中的地位,（二）办公室事务工作（上）,1.办公室管理（1）办公环境（2）办公室的布局与布置（3）直接工作空间（4）办公室的日常清理（5）办公自动化设备的管理与维护,（二）办公室事务工作（上）,2.值班工作（1）值班及值班工作（2）值班任务（3）值班制度（4）编制值班表,（二）办公室事务工作（上）,3.接打电话（1）打出电话（2）接听电话（3）特殊电话的接听技巧（4）电话的后续处理（5）电话中不恰当的言谈举止（6）接打电话实训,（三）办公室事务工作（下）,4.印信及名片管理（1）印

2、章管理（2）介绍信管理（3）名片管理（4）应该注意的问题,（三）办公室事务工作（下）,5.安排约见（1）主动约见和被动约见。（2）安排主动约见（3）安排被动约见（4）编排约见日程表,（三）办公室事务工作（下）,6.邮电事务（1）国际电报（2）国际邮件业务（3）日常信函和机要收发流程,（三）办公室事务工作（下）,7.编写大事记（1）大事记的含义及其特点（2）大事记的写法和要求,（四）接待工作,1.内宾接待（1）接待的含义（2）有约接待工作（3）无约接待工作（4）接待规格（5）接待规格的确定,（四）接待工作,2.外宾接待（1）接待准备（2）迎送宴请（3）会见会谈（4）参观游览及文娱活动（5）涉外接

3、待注意事项,（四）接待工作,3.接待礼仪（1）接待室的布置（2）接待规格与礼宾次序（3）迎送礼节（4）参加签字仪式的礼节（5）参加宴会的礼仪（6）谈话礼节,（五）会务工作,1.会务工作程序（1）会务工作含义（2）会务工作程序（3）会议记录和会议简报的写作。,（五）会务工作,2.办公会议与员工大会（1）办公会议的秘书工作（2）员工大会的秘书工作,（五）会务工作,3.国际学术会议（1）决定举办国际学术会议（2）秘书处的主要会务工作（3）国际学术会议的形式,（五）会务工作,1 会前筹备2 会中服务3 会后落实,（六）信访工作,1.信访工作概述（1）信访工作（2）信访工作的任务与意义（3）新时期信访工

4、作的特点,（六）信访工作,2.信访工作的原则和制度（1）信访工作的原则（2）信访工作制度,（六）信访工作,3.信访工作办理程序（1）办信（2）接访（3）立案办理（4）总结经验,（六）信访工作,4.涉外信访的办理（1）外国人来访的接待（2）国外来信的处理,（六）信访工作,5.外企员工信访的处理（1）外商投资企业对员工信访的处理（2）涉外机关对外企员工信访的处理。,（七）保密工作,1.保密工作的意义和特点（1）保密工作的意义（2）新时期涉外保密工作面临的问题,（七）保密工作,2.保密的范围、原则和守则（1）国家秘密的含义（2）国家秘密的基本范围（3）国家秘密的等级和期限（4）保密的原则（5）保密工

5、作守则,（七）保密工作,3.涉外秘书的保密工作（1）涉外秘书与涉外保密工作（2）涉外秘书具体的保密工作（3）外商投资企业的保密工作,（八）公务旅行管理,1.国内出差管理（1）出差前的准备（2）出差期间的工作（3）出差回来后的工作（4）编制差旅时间安排表,（八）公务旅行管理,2.涉外公务旅行管理（1）出国前的手续（2）出国前的准备（3）人出境手续（4）国外生活一般常识,（八）公务旅行管理,3.随从事务（1）随从事务的含义（2）随从事务的特点（3）随从事务工作程序（4）零用现金管理（5）报销程序,（九）商务谈判工作,1.谈判的原则、策略和技巧（1）谈判的含义与PRAM谈判模式（2）谈判的原则（3）

6、谈判常用策略（4）谈判的主要技巧,（九）商务谈判工作,2.谈判前的涉外秘书工作（1）准备信息资料（2）拟定谈判计划（3）设计谈判方案（4）举行必要的模拟谈判（5）准备必要的物质条件（6）赴异地谈判时应注意事项,（九）商务谈判工作,3.谈判中的涉外秘书工作（1）谈判中的秘书工作（2）谈判结束后的秘书工作（3）谈判中的翻译工作,（十）信息工作,1.信息概述（1）信息的含义（2）信息的特点与作用（3）信息的作用,（十）信息工作,2.信息的收集（1）收集信息的原则（2）秘书收集信息的内容（3）收集信息的渠道,（十）信息工作,3.信息的加工、存储与利用（1）信息的加工处理（2）信息的存储与利用,（十一）协调与公关工作,1.协调概述（1）协调的含义（2）协调的作用（3）秘书在协调中的地位,（十一）协调与公关工作,2.协调的原则、方法和程序（1）协调的原则（2）协调的方法（3）协调的程序,（十一）协调与公关工作,3.协调的内容（1）政策协调（2）内向关系协调（3）外向关系协调（4）业务协调,（十一）协调与公关工作,4.国际公众关系协调（1）国际公众关系协调的概念（2）国际公众关系协调的主要方式,（十一）协调与公关工作,5.广告宣传（1）广告概述（2）广告的撰写（3）广告的发布,谢谢各位同学一学期的支持与配合。祝愿同学们学业有成！多联系：闫长锁,