《私人文书写作》PPT课件.ppt

《《私人文书写作》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《私人文书写作》PPT课件.ppt（43页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、应用文体写作,职业汉语能力测试网站：,课件使用说明:,为使PPT画面美观,本课件多处不用文字进行链接.凡出现图形、数字、标点符号“.”时，极有可能是链接点。鼠标点击图片切换功能已去掉，本课件页面切换均需使用对链接点的点击才能运行。编者,应用文写作综述,应用文体是指日常生活、工作中经常使用的一般有惯用格式的一种文体。应用文体的语言要求是平实、准确、简洁。在表达方式上，很少用描写、抒情等手段，更多的是说明、记叙、间或有议论。应用文体种类繁多。从应用范围上可分为私人文书、公务文书两大类。有的如“合同”、“诉状”还公私兼跨。本讲择其要点分三大类作一一介绍。,应用文写作分类,私人文书写作,一、个人申请书

2、,申请书的结构分为：1.标题2.称谓3.正文4.祝颂语(敬辞)5.落款6.注意事项,申请书是公民个人准备实施某一行为时，按照有关规定，向有关部门、社会团体领导提出申请，以求得批准或得到具体意见的一种常用文书。,1.案例2.教程P218 入党申请书开业申请3.分析、修改4.写一份要求退团的申请书及调换专业的申请书,个人申请书结构-标题,文种作标题 申请 申请书事由文种 例如：专业申请 入团申请书单位名称事由文种 例如：院校特困生申请 单位经济适用房住房申请书,个人申请书结构-称谓,称谓是指接受申请的单位或单位领导书写格式：另起一行，顶格书写写呈送单位名称或领导姓名，加冒号“：”,个人申请书结构-

3、正文,正文:开头要求开门见山，直截了当。内容申请事项申请理由或原因自己的认识或要求,个人申请书结构-,个人申请书结构-结束语,结束语:进一步表达请求批准的愿望。例如：“敬请研究批准”；“如无不当，请研究批准”。祝颂语(敬辞)例如：“此致、敬礼”；“致、礼”。,个人申请书结构-落款,落款格式：写在申请书正文结尾的右下方；署申请人：署明单位或本人身份；署全本人姓名；注明完整公历的年、月、日。,个人申请书-注意事项,私人申请书不可忽略标题，标题是私人文书的重要组成部分。不得省略或不写申请事项原由。应注意申请事项需具备的相关条件，如例文开业申请。练习：写一份补办学生证的申请书,个人申请书-案例,补办学

4、生证申请 X X学院教务处：本人希望补办学生证。暑假返家乘车时，本人不慎将学生证丢失，虽多方寻找，仍未找到。由于在校期间和回家购票等都需要使用学生证，所以特向贵处申请，补办本人学生证，望能尽快批准并给予办理为盼。致 礼！申请人：文秘061班 陈丽 2007年9月15日,二、求职信件与求职简历,求职信件拟写训练,1.书写格式2.给机关单位3.给个人,1.引言部分(1)对应聘岗位的兴趣(2)申请的职位(3)招聘信息来源2.主体部分(1)自我介绍(2)求职原因3.结束语部分(1)提出希望(2)写明联系方式,1.敬辞使用祝颂语如：此致敬2.落款(1)署名最好本人手写签名(2)日期用完整的公历,1.简历

5、2.推荐信3.学历、学位证书复印件4.职业技能证书复印件5获奖证书复印件6.工作经历证明7.志愿工作证明等,1.求职信件-拟写格式,求职信件-称谓,1.书写格式顶格书写,称谓后用冒号“：”。2.给机关单位:用单位名称领导或负责人来称呼。3.给个人:用先生或女士来称呼。,求职信件-正文-引言,1.引言另起一行，首行空两格。用一两句话来表达你为何会对你所应聘的工作感兴趣。写明申请应聘的职位写明你是从何处获悉对方招聘信息(这有助对方从事其招聘统计工作)，例如是报纸广告、电台、政府劳动保障部门、职介中心等等。以消息来源开头也自然顺畅。,求职信件-正文-主体,2.主体自我介绍：求职资格(包括个人经历、社

6、会实践、专业训练、工作经验、工作业绩、成就等等)。即简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的能招聘单位作出贡献的教育背景、职业或专业技能以及独有的个性特征。求职的原因：对招聘单位的了解、对招聘岗位的兴趣，应使招聘方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致。P170,求职信件-正文-结束语,结束语提出希望，预约面谈。诸如“要求见面”、“敬候佳音”之类。写明自己的联系方式。手机号码座机号码通讯地址邮政编码网 址,求职信件-拟写要求,简要的自我介绍；强调个人背景与应聘岗位的一致性展示自己的才华提示自身的健康状况态度诚恳不吹牛要谦逊不贬斥原单位文面讲究长短要适宜（8001000字）字迹工整，无错别字

7、、语法错误和逻辑错误。格式要正确 检查求职信反复阅读，看清楚没有问题后再寄出这封信。,求职信件-语言要素,语言得体，礼貌有度，不卑不亢；显示出自信，不自吹自擂；措词直接，不转弯抹角。诚实不欺，扬长避短；使用强势语言而非弱势语言；强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导弱势语言：参与了、协助了、在领导下工作、被赋予了责任、由领导,2.求职简历拟写训练,求职简历-内容模块,求职简历-注意事项,个人情况综述应扬长避短，选择适当角度，突显优势。要力求使自己的情况与拟应聘的岗位相接近，保持应聘岗位的个人优势。,求职简历-常见错误,求职的目标不明确；个人简历与所求职位无关联；不恰当的薪金及

8、待遇要求；自吹自擂、撒谎、造假；出现错别字、病句及语法错误；篇幅太长或过分简短；页面不整洁或有涂改痕迹。,求职信与简历训练-课堂训练,1.写一封求职信件，课堂讲评2.写一份求职简历，师生评议3.撰写求职简历参考,三、个人启事拟写训练,个人启事-概述,“启”字有打开、陈述的含义。启事是一种应用文体，即为了说明某一事物而公开发表的文字，可通过媒体，也可自行张贴，公之于众。凡须向公众说请求支持，参与的事情，都可来用启事这种形式。,个人启事-概述,一篇好的启事：从标题上看，醒目、高度概括，一下子能抓住公众阅读心理；从内容上看，一事一启，清楚明白，便于理解和记忆。从文字上看，通俗、浅显，热情恳切，使人产

9、生信任感，达到预期效果,个人启事种类,寻人 寻物 求租 换房个人启事的类别 征婚 开业 征地 招聘 招领,个人启事-拟写格式,三种常见形式：1.文种作标题2.以事由为题3.事由文种,1.启事的缘由2.事项3.要求4.结束语：“此启”、“特此启事”也可不写结束语。不同的启事着重点不一样，可分条列项，写法上不可强求一律。,1.落款可以署名，也可省略。有些应写明联系方式。2.日期用完整的公历。,个人启事-拟写训练,1.阅读并评析教程227页启事。2.写一房屋求租启事，课堂评议。,四、个人总结拟写训练,个人总结-概述,个人总结是自己对一定时限的工作、学习情况，进行回顾、分析，从中提炼出经验或教训，引出

10、规律性的认识，明确今后的实践方向。把这些内容系统化、条理化，形成文字，就是总结。好的个人总结，带有较强的个人特点。按内容分类，可分为全面总结和专题总结。,个人总结拟写结构,个人总结结构导言,导言部分导言部分是总结的精华，是对全部工作的高度概括；应扼要说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果，给人以总体印象。对总体内容自己尚未形成一个定性的、清晰的认识，不可能写出精炼的导言。,个人总结结构主体,主体部分包括两部分内容完成的主要任务或开展的主要工作及取得成效；从中所取得的经验或得了哪些规律性的东西。主体部分往往靠数字、事实说话，应注意详略得当。完成任务、开展工作和总结经验，有时也可揉到一起阐述。,个

11、人总结结构结束语,今后打算今后打算是总结的结尾部分。应简要指出仍存在的问题。应提出今后具体改进意见。（结尾落款与其他私人文书相同，不再赘述。）,个人总结常见错误,材料不丰富，议论太多，内容空泛。层次不清，缺乏合理过渡，令人读后不得要领，感觉混乱。缺乏理论根底，达不到一定的高度。提炼、归纳不够，总结不出经验性、规律性内容。逻辑关系不清，有论点，无论据或论述不充分。,个人总结注意事项,专题总结中，体会、经验是撰写的重点。应对所叙述的事实进行梳理和升华，用分析、归纳、综合、论证的等手段，把分散的感性材料转化为具有指导意义的理论。文字表达上议论应占一定比重。无论是个人总结，还是专题总结，材料安排及层次都很重要的。客观事物的规律都是有条理的，条理在文章上的反映就是层次。叙述、议论应有条理，合理安排层次，起承转合要有合理的过渡。,个人总结结构结束语,训练拟写一份总结，题目、内容自定。参考范围：学习总结、军训总结、团支部工作总结、学生文体活动总结等。,Thank You!,职业汉语能力测试网站：,