通用公司管理制度23企业管理规章制度.docx
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1、企业管理规章制度(想要的也可加我扣扣三四七八五七一二零)第一章:总则为规范公司管理,提高公司生产经营效率,充分发挥员工的主观能动性,使得人尽其才,事得其人,人事相宜,实现组织目标,特制订员工管理守则。1、员工守则是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。2、公司员工应认真学习、贯彻执行员工守则内容。3、员工守则将作为公司员工录用辞退、绩效考核、职位升降的最大参考权重。4、公司内部管理出现异议时,一切以员工守则为评判依据。第二章:管理制度第一节:公司规章制度1、公司员工必须贯彻执行员工守则。2、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司决策有关的事情。员工对公司有意
2、见和建议,可通过书面方式或月初例会向公司反映,也可以要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。3、公司鼓励准时上下班,实行打卡制度,要求对所担负的工作按时按效完成,不拖延不积压。对于临时性加班安排,不得推卸、抵触。4、服从上级安排,如有不同意见,应及时委婉相告或以书面陈述,一经研究决定,应当按照上级主管决定,严格遵照执行。5、公司实行“委托责任人与请求协助”的管理制度,各委托责任人可以委托其他人员去独立完成或协助完成委托人委托的工作。当委托责任人请求协助时,被委托方必须表明以下两种态度:(1)可以完成,具体开始时间;(2)不能完成,陈述具体原因。6、公司提倡相互尊重的企业文化,职务和级
3、别只代表工作岗位的分工及职权不同,不存在其它方面的等级划分。如非紧急情况,通常遇事问题上,不得越级上报,要尊重自己的上级领导,建立互信互助的良好关系;上级领导对待员工不得持傲慢无理的态度,要平等对待,互相尊重;各职权部门不得越权行事,严格参照公司运作流程规范操作。7、爱护公司财物,不浪费,不化公为私,节约资源,外出办公较长时间,需关闭相应电器设备。8、诚信是立业之本,员工要维护公司信誉,不作任何夸大或诋毁公司信誉的行为。9、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。因直系亲属的婚丧嫁娶等事情需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。原则上,一年请假次数不得超过5次。10、员工正常调
4、休者,应遵照公司安排进行调休,因应急事件需自行调休的,应提交调休报告。应急事件调休的必须先向相关上级汇报缘由,经公司批准后方可调休。否则,公司将对按旷工处理。11、员工工作时,如有工作服和胸牌,必须佩戴胸牌,身着工作服,做到衣冠整齐。除特殊情况外,不得违反规定。12、员工不得一边工作,一边聊天;不得唱歌、吹口哨;不得打闹;不得影响他人工作。在工作任务完成的前提下,公司不强行干预其做其它事情,严禁反对但不完全包括的行为有:(1)与同事追逐打闹,调侃聊天;(2)不得看电影视频,玩游戏等做一些分散同事工作注意力的事情:(3)其它影响同事办公的行为。13、员工工作期间,早餐及中餐严禁饮酒(包括含酒精的
5、饮料),加班时晚餐严禁饮酒。如被动或无法克制饮酒,则在饮酒后4小时内禁止其代表公司进行公关业务类工作。隐瞒饮酒并在酒后工作的,按照影响公司形象行为论处。14、公司严禁私自收受或给于客户回扣,公司只以认真的工作作风及向客户提供高品质的产品和服务获得客户的尊重。如有违反,一经查实,立即辞退,并扣发所有工资和绩效奖,对公司造成直接或间接经济损失的,公司将依法追究其法律责任。15、公司倡导员工之间的关系简单化,严禁背后议论他人,员工之间不得谈论其他员工的工作表现,不得发表对其他员工的看法,更不得探听其他员工的报酬及隐私。若有相应的看法和意见,请与人力资源部面商。16、公司提倡说普通话,说普通话是有文化
6、、有风度的表现;拒绝同事之间使用方言沟通,以免造成沟通中的不便或引起其它方面不必要的猜忌。17、讲文明,懂礼貌。员工不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维成性,不溜须拍马成习。要常用并擅用“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等文明用语。18、员工不得向公司提供假证书、假体验报告、假证明信等一切假文件及假复印件或涂改过的文件,提供假文件是极不道德与违法的行为,公司依法保留追究假文件的法律权利。19、公司不支持办公室恋情,也不反对员工的婚恋自由权,公司对于员工之间的恋爱持以下三种态度:(1)不影响工作的恋情,公司会约谈双方,表示理解并送上美好祝愿;(2)稍有影响工作的恋情,公司会约谈双方,并根据考核条
7、例给出相应参考意见,被约谈方须从中选择一条参考意见执行,如不选择,视为主动离职,公司依旧表示理解并送上美好祝愿;(3)对工作影响较大的恋情,公司会约谈双方,给出辞退或主动离职的参考意见,并送上美好祝愿。20、公司每月初例行月会(如遇节假日顺延),所有相关部门需准时参加,并带上纸笔进行会议记录。非特殊情况,不得无故缺席。21、对于人才引进,公司严格执行人力资源部的规划配置,杜绝裙带关系,也谢绝同事的推荐介绍,公司有信心、有实力引进各方面人才。对于推荐后经调查确属优秀的人员,公司也依照特定程序进行招聘录用。22、公司实行绩效考核制度,无论升职降职、加薪减薪,或是享有公司福利待遇体系,一切以绩效考核
8、为准,绩效考核作为公司薪酬福利的唯一参照标准。23、试用期员工严格按照公司管理制度执行,对其采用正式员工相同的标准进行绩效考核,考核结果将纳为转正录用或辞退的唯一标准。24、实习期员工严格按照公司管理制度执行,对其实习鉴定以客观事实为主,依据其实习期表现决定是否在实习结束后正式录用。在实习期间,享受公司福利待遇体系。25、培训期员工,不完全执行公司的管理制度,对其不按照公司规章制度执行的部分作如下释义:(1)培训期员工不了解公司管理制度和企业文化,仅限于基本硬性绩效考核,考核作为是否试用的唯一标准;(2)培训期员工作为新人进入公司,由当期培训主管负责,一切管理措施和考核指标以培训主管意见为主,
9、但不得与公司硬性绩效考核指标相冲突。26、如对公司规章制度、绩效考核、人事任免等涉及公司内部管理制度有异议时,可与公司人力资源部约谈,或在公司例会上陈述发言。除以上两种方式外,其它议论方式一律视为不认同公司管理制度和企业文化。27、公司不欢迎带有“个人自由主义”、“个人英雄主义”“个人中心主义”的员工,公司始终坚持:(1)没有绝对的自由,自由是建立在制度之下的;(2)个人能力是有限的,只有一个良性运行的团队,才能发挥出1+12的优势,个人英雄也是由团队所突显造就的;(3)工作岗位分工不同,但却密切联系,无论销售、内勤还是其他各个部门,皆是公司不可或缺的一部分。公司欢迎有才之士、但更欢迎有德之士
10、,有才无德不用,有德有才重用。28、凡接受公司价值观并准备进入公司的人员,在决定接受培训之前应认真阅读公司管理制度,在对其各条款认同并发表申明后方可培训。第二节:各项基本制度1.请假制度1、为规范公司员工休假管理工作,根据中华人民共和国劳动法及相关法律法规,结合本公司实际,制定请假制度。本制度适用于公司全体员工,也包括试用人员、顾问、临时人员等。2、公司实行单双休制度,单休与双休轮流交替,双休时间为周六周日,单休时间为周末,国家法定节假日以法律法规所规定的时间放假。假后调休时间,以公司通知为准。3、根据国家政策,对法定节假日前后的周末可以实行调休。法定节假日休假期间,员工薪酬、福利待遇不受影响
11、。4、事假请假应根据客观事实,按照规范流程操作,所有请假事由必须真实,如发现以虚假事由请假的,一经查实,即作旷工处理,员工休假结束后应及时到人力资源部销假:(1)请假不超过1天的(含1天),应在请假前一天,本人事先填写请假单,由本部门负责人进行审批,交人力资源部备案:(2)请假13天的(含3天),应在请假前三个工作日,本人事先填写请假单,经本部门负责人审查后,报人力资源部审批备案。(3)请假3天以上的,应在请假前一周,本人事先填写请假单,经本部门负责人审查和人力资源部审核后,报总经理审批。5、病假请假需提供三级乙等级别以上(含三级乙等)医院的病例证明,员工本人因病、伤诊查,住院治疗和病休不能上
12、班而请假为病假,每人每年度可请带薪病假不超过3天,公伤治疗休息除外,具体规定如下:(1)请病假需填写请假单,参照相应的事假请假报批程序,事后向人力资源部提交医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方才可有效;(2)员工因患急病,需在医院急诊治疗的,事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填请假单报批,经批准的方为有效;(3)因工伤治疗休息的,补发基本工资,直至员工康复为止,最长不超过六个月。6、员工本人的婚事,可请婚假三天,符合晚婚条件的,婚假为十天。员工在外地结婚的,可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前一个月通知部门负责人和人力资源部,婚假期间薪酬福利待遇不变。公司根据员工工龄,对婚嫁会做出时间
13、上的延长,婚假期间工资按足额发放。7、女性员工的产假、哺乳假及男性员工的护理假根据法律法规,及结合公司实际情况,在职满一年的员工享受如下安排:(1)女员工产假为90天,其中产前休息假为15天,难产增加假期30天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加假期15天。产假必须提前九十天通知部门负责人和人力资源部。(2)男员工在妻子生育期间可享受护理假3天。(3)女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康,可请哺乳假至婴儿一周岁止,哺乳期间不计发薪资。(4)产假和护理假期间薪资福利按城市最低生活保障标准领取。8、父母、配偶丧亡可请丧假5天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可请假3天。其他直系亲属丧亡可请假
14、2天。在外地的可适当给予在途时间。公司根据员工工龄,对丧假会做出时间上的延长,丧假期间工资按足额发放。II.考勤制度1、为保障公司的正常运作,规范工作时间,特制定考勤制度,考勤制度适用于除培训期学员外的公司所有员工。2、公司上班时间为早上8:3011:30,下午13:00-17:30,根据公司实情,会在季节变更的时候做出适当调整,具体调整,以公司所出通知为准。3、员工考勤实行打卡制度,上下班必须打卡,必须如实签到,不得擅自作弊。忘记打卡的,按次数及补填打卡记录与否作相应处理。4、忘记打卡且无法提供证明,一律按旷工处理。对于上级或同事帮助下级伪造工作证明的,一经发现,按双方旷工,进行严肃处理。5
15、、公司严禁旷工,旷工是对工作及其不负责任的表现,公司对旷工人员持从严从重的处理态度。对于三次及以上旷工者,一律扣除所有工资予以辞退。6、公司按照国家规定安排员工休息,因工作需要,法定节假日需要加班的,员工不得无故推诿,事后可适当调休。没有调休的,按实际工作时间发放加班补助。IH.会议制度1、为提高公司各部门会议效率,确保会议效果,特实施会议管理制度。2、公司会议分为例会、部门会议、临时会议四种:(1)例会为月度例会,月例会为每个月初上午8:40准时召开,如遇节假日顺延;(2)部门会议为各部门内部,或部门之间召开的会议,没有具体时限,具体由各部门经理负责召开;(3)临时会议召开,需有具体事由,由
16、发起人具体负责。3、会议是公司运作过程中,指令上传下达,员工沟通学习的一个重要环节,公司要求每位员工必须端正会议态度,贯彻落实会议中的各项安排和指示。4、会议要准时参加,无故缺席者按旷工处理,会议前请带好必备的纸笔,以便做好会议记录。会议期间,不得出现玩手机,聊天等行为。一经发现,严厉批评教育,屡教不改者,一律辞退。第三节:职业道德规范1、忠于职守,诚实信用:(1)公司员工应当自觉遵守国家法律法规、管理部门政策规定、行业自律规范和公司的各项规章制度,自觉维护所在公司的形象和声誉;(2)恪守诚实信用,以高度责任感和敬业精神投入本职工作。2、专业胜任,业务精良:(1)公司员工应该熟悉与行业有关基础
17、知识和实践经验,熟悉掌握岗位所需的专业知识;(2)积极主动参加管理部门、行业协会、公司组织的各项学习培训活动,刻苦专研,精益求精,不断提高岗位技能水准。3、勤勉尽职,恪守秘密:(1)公司员工应当勤勉谨慎,对所在公司负有诚实信用义务,切实履行岗位职责,维护公司商业信誉;(2)妥善保存客户资料及其交易信息档案,在职期间及离职后,均不得违反法律法规和公司关于客户隐私保护的规定,泄露任何客户资料和交易信息。4、公平竞争,合作共赢:(1)公司员工之间应该互相支持、互通信息、合作共赢,应当坚持同事间公平、有序竞争原则,在业务宣传、业务处理过程中不得使用不正当竞争手段;(2)不得发表贬低、诋毁、损害同事声誉
18、的言论,不得对同事进行人身攻击,以及其他精神和身体上的伤害。5、真诚待客,不谋私利:(1)公司员工要努力为客户提供热情、周到、优质、高效的服务,不得向客户进行虚假或误导性陈述,不向客户做出不符合有关政策法规规定的承诺或保证;(2)不徇私情,不弄虚作假,不营私舞弊。6、积极配合,接受监管:(1)公司员工应当与公司监管部门建立并保持良好的工作关系,诚恳接受监管部门的监管;(2)积极配合监管人员的各项检查工作,及时、如实、全面地提供检查所需资料,按要求报送非现场监管所需的数据信息,并保证所提供数据信息完整、真实、准确。第三章:各部门职权和运作规范公司根据实际需求分为十二个部门:人力资源部、行政后勤部
19、、高新软件部、工程技术部、物流发展研究办公室、实验中心、营销拓展部、财务部、总经理办公室。各部门应切实履行各自职能,规范运作流程,做到分工明确、责任到人。1.人力资源部1、建立适合的企业的用人理念,促进公司发展,提高公司竞争力,建立吸引人才的企业人才战略。2、有关公司人才的选,育,用,留方面的事宜,如招聘选拔,培训,考核,激励,资格认证,薪酬福利体系,企业文化建设等。3、合理配置人力资源,建立合适的绩效考核评价体系及薪酬评价体系,激励员工的自我提升,使员工的发展发向与组织愿景保持一致。4、设计员工职业发展通道,建立合适的任职资格体系。培养员工,随着公司的可持续发展,员工的能力得以提升。使员工和
20、公司的达到双赢。5、通过规范化、制度化的管理,使劳动关系双方的行为得到规范,权益得到保障,维护稳定和谐的劳动关系,促使企业经营稳定运行。6、建立合适公司发展的企业文化,提升公司的凝聚力,向心力。II.营销拓展部1、收集本行业有关政策法律、产品、市场营销等最新发展资讯,把握行业发展趋势,完成相关调研报告,为市场营销提供依据。2、准确把握市场变化发展趋势及产品开发发展方向,确定开发项目的市场定位和产品定位;对产品的开发设计提供准确的市场信息,确保开发设计的产品符合市场需求。3、根据总体营销方案制定阶段性的销售计划,包括细化的季度、月度计划,以及部门人员的销售指标。4、依据销售计划,制定有效拓展市场
21、的销售策略和政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,在销售费用预算内负责销售目标的达成。5、根据销售计划和营销策划,开展销售工作,按时按量完成销售计划。6、负责日常销售过程中的销售卖点归纳,销售案例整合编写,提交销售分析报告。7、其它与销售相关的工作任务。IV.研发设计部1、负责整个项目中所有涉及技术及规范的研发设计。2、在项目研发过程中,组织各设计阶段专审工作以及各专项审核工作,确保设计的可行性及实用性,并符合相关法规要求和客户需求。3、在设计过程中保持与销售部、财务部等有业务直属关系的各部门之间的协调配合。4、负责合理先进的仓储设计规划方案的开发,收集和整理行业内相关设计方案,予以借鉴和
22、开发,保持行业设计的前瞻性。5、设计研发中,要保持着经济实用的原则,避免因设计问题而导致的客户流失和成本增加。6、其它与研发设计相关事项。V.财务部1、建立、健全财务管理体系,对财务部日常管理、公司财务预算、资金运作等进行总体控制。2、对业务部门提交的单据、报表进行监督复核,确保账目相符。3、核签财务单据、原始凭证,组织整理、登记、保管各种明细账、总分类账、发票、各类报表和报告等财务会计档案。4、按照经济核算原则审核记账凭证、核对账目,如发现差异,查明差异原因。5、精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司资本的合理结构,统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。6、及时、准确核对应收、应
23、付明细往来账,确保每月按时结帐,付款。7、严格控制预算内的经费支出及各项收支制度,及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用,考核资金使用效果。8、组织各项会计核算业务,按时提供月、季、年度财务报表和分析,完整地反映企业财务活动和经营成果。9、主持或参与财务有关的工作会议,为企业的业务发展提供财务方面的分析和决策依据。10、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报及年度审计工作。11、有效监督检查财务制度、执行情况并作出适当、及时的调整。12、其它相关事务。VI.行政后勤部1、接听电话及接待来访,做好
24、相应的记录并跟进落实,负责传真件的收发工作,并保障通讯系统畅通。2、文件制发及档案管理,负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,对公司新增客户的档案要及时备案、归档,并做好统计工作。3、按要求做好会议安排,通知相关部门做好会议发言的准备,使其有效地利用时间,讨论实质性的问题,并做好会议纪要。4、负责公司文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,以及公文、信件、邮件、的分送。5、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。6、负责公司办公用品的计划J、采购、领用、保管、结算和成本控制管理,以及相关办公设备的维修维护。7、负责
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