2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目招标文件.docx
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1、竞争性磋商文件项目名称:承办2023年侨乡水上砌嘉年华活动项目第一章竞争性磋商公告4第二章采购需求7一、采购内容7二、采购概况7三、具体服务需求8(一)标项一:赛事部分(除媒体宣传外)8(二)标项二:媒体宣传方案部分12四、知识产权要求14五、项目服务期限14六、付款方式14第三章供应商须知151 .总则201.1 适用范围20定义201.3合格的供应商201.4联合体磋商201.5现场踏勘201.6答疑会211.7分包211.8磋商费用211.9响应文件的语言及计量211.10 信用信息记录查询211.11 保密221.12 政府采购政策221.13 相同品牌产品23质疑和投诉231.15特
2、别声明242.竞争性磋商文件242.1 竞争性磋商文件的构成242. 2竞争性磋商文件的澄清、答疑、修改、补充243.响应文件243.1 响应文件形式及效力253. 2响应文件内容的组成253. 3资格审查文件的组成253. 4资信商务及技术文件的组成253. 5报价文件的组成254.响应文件的编制254. 1响应文件的编制要求254. 2响应文件的格式254. 3响应文件的有效期254. 4磋商报价264. 5响应文件的份数和签署265.响应文件的提交265.1 响应文件导入和加密265.2 响应文件的提交265. 3响应文件修改和撤回-265. 4备选磋商方案265. 5磋商诚实信用266
3、. 磋商无效情形276.1 在磋商时,如发现下列情况之一的,其磋商无效276. 2在符合性审查时,如发现下列情形之一的,其磋商无效277. 3在商务技术评审时,如发现下列情形之的,其磋商无效278. 5有下列情形之一的,其磋商无效287.磋商、磋商评审及定标287. 1磋商287. 2资格审查297 .3磋商评审298 .4响应文件澄清、说明、补正307. 5报价错误修正-307. 6磋商评审纪律317. 7磋商评审办法317. 8磋商评审过程的监控一317. 9定标319. 10突发情况处理318.成交和合同一328. 1成交328. 2追加采购合同标的328. 3成交公告和成交通知书328
4、. 4履约保证金3310. 5合同签订3311. 他事项33第四章合同格式-34(服务类)34第五章响应文件格式43一、资格审查文件格式43二、资信商务及技术文件格式55三、报价文件格式70第六章磋商评审办法及评分标准74第一章竞争性磋商公告项目概况:承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项H的潜在供应商应在浙江省政府采购网(WWW),丽水市公共资源交易网()获取(下载)采购文件,并于2023年06JJ20日09:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。二?项目基本情况项目编号:QTFSCG2023-089项目名称:承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目采购方式:竞争性磋商预算金额(元):23
5、10000最高限价(元):1810000,500000采购需求:标项一:承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目(赛事部分,除媒体宣传外)数量:1预算金额(元):1810000简要规格描述:详见竞争性磋商文件标项二:承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目(媒体宣传部分)数量:1预算金额(元):500000单位:项简要规格描述:详见竞争性磋商文件合同履约期限:标项1、2,详见竞争性磋商文件本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单.、政府采购严重违法失信行为
6、记录名单;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1、2:供应商为中小企业/小微企业;3 .本项目的特定资格要求:标项1、2:无。三、获取(下载)采购文件1.时间:/至2023年06月20日,每天上午08:30至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)。2 .地点(网址):浙江政府采购网(),丽水市公共资源交易网(httplssggzy.I)公告附件。3 .方式:供应商在浙江政府采购网(www.Z)登录政采云平台进入“项目采购”模块”获取采购文件”菜单,进行网上获取竞争性磋商文件。4 .售价(元):O四、响应文件提交(上传)截止
7、时间:2023年06月20日09:00(北京时间)地点(网址):本项目实行电子招投标,供应商须在响应文件截止时间前,前往政采云平台上传电子响应文件,无需到达现场提交响应文件。五、响应文件开启开启时间:2023年06月20日09:00(北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不
8、一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届湎之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以
9、书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项:(1)潜在供应商应当依照本公告第三条第3款规定方式获取竞争性磋商文件,其他渠道获取竞争性磋商文件的,不得对竞争性磋商文件提起质疑投诉。(2)备份响应文件:供应商自行确定是否提交;若提交请在响应文件截止时间前将备份响应文件打包压缩加密后(未加密造成泄密的由供应商自行承担)以电子邮件的形式发送至
10、,备份响应文件在“电子响应文件”在线解密失败后启用,否则不予以启用。八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系第二章采购需求一、采购内容标项采购内容单位数量预算金额(元)标项一承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目(赛事部分,除媒体宣传外)项11810000.00标项二承办2023年侨乡水上运动嘉年华活动项目(媒体宣传部分)项1500000.001、允许供应商参与多个标项的竞争性磋商采购活动,根据标项一、标项二的顺序依次磋商确定成交供应商。二、采购概况(一)基本情况1.活动名称:2023全国桨板瑜伽锦标赛:2 .举办时间(拟定):2023年7月1日-9日;3 .活动地点:青田县太鹤湖4 .活
11、动项目:(1)浙江省第四届救生桨板大赛(2) 2023年全国桨板瑜伽锦标赛(3)桨板盛装巡游5 .组织机构:(1) 2023年全国桨板瑜伽锦标赛主办单位:国家体育总局水上运动管理中心承办单位:青田县人民政府、丽水市文化和广电旅游体育局、丽水市体育发展服务中心协办单位:青田县文化和广电旅游体育局、青田县体育事业发展中心(2)浙江省第四届救生桨板大赛主办单位:浙江省体育局、浙江省农业农村厅、浙江省乡村振兴局、浙江省体育总会承办单位:青田县人民政府、丽水市文化和广电旅游体育局、丽水市体育发展服务中心、浙江省水上救生协会协办单位:青田县文化和广电旅游体育局、青田县农业农村局、青田县体育事业发展中心6
12、.赛事项目及规模(1)桨板瑜伽锦标赛:桨板瑜伽:男子单人、女子单人、女子双人、混合双人、团体持桨瑜伽:男子单人、女子单人、女子双人、混合双人、团体桨板体适能:男子单人、女子单人桨板瑜伽体验赛:男子单人、女子单人表演项目:桨板太极桨板竞速(2)救生桨板大赛:个人项目男子组:200M救生板救生、200M单人桨板直道竞速、60OM桨板救生、600M单人桨板竞速女子组:200M救生板救生、200M单人桨板直道竞速、600M桨板救生、600M单人桨板竞速集体项目:600M四人龙板救生、600M四人龙板竞速活动规模不少于800人,其中救生桨板大赛300人,桨板瑜伽锦标赛300人,桨板盛装巡游200-500
13、人。7 .日程安排日期时间项目事项7月1日15:00-20:00浙江省第四届救生桨板大赛选手报道7月2日8:00-17:00比赛时间7月7日15:00-20:002023年全国桨板瑜伽锦标赛选手报道7月8日8:00-16:002023年全国桨板瑜伽锦标赛比赛时间16:00-19:00桨板盛装巡游巡游时间19:00-21:002023年全国桨板瑜伽锦标赛比赛时间7月9日8:00-17:002023年全国桨板瑜伽锦标赛比赛时间8.本次采购为择优选择标项一、标项二的中标人。标项一运营商负责须承担包括但不限于赛事策划、竞赛组织和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制
14、区域内所需铁马隔离、赛事保安劳务、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、人身意外险和公众责任险投保、税金、裁判员运动员志愿者所需的物资、裁判员劳务和食宿、志愿者用餐和交通培训等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用;赛事主办方要求的除媒体宣传外的其它工作;标项二中标人负责制定赛前、赛中、赛后,涵盖中央、省级和地方等各级各类主流媒体(电视、网络和平面媒体等)的具体宣传推广计划等工作。三、具体服务需求(一)标项一:赛事部分(除媒体宣传外)1 .赛事总体思路策划方案依托太鹤湖优越的水域环境,大力发展水上运动项目,促进水上运动基础设施建设,助力打
15、造“山水陆空”四位一体中国最美户外运动天堂,形成运动青田、运动天堂、人人运动的新景象。2 .竞赛和器材保障方案(1)组建项目所需的标准赛事裁判团队和技术保障团队。(2)制定各项目竞赛规程,设立总额不低于26万元人民币(税后)的赛事奖金(包含竞赛项目、名次、奖金),各项目奖金分配由供应商自行划分。(3)负责赛前察看路线、赛道丈量、裁判员培训、技术会议等工作。(4)负责各项目参赛选手的招募、报名、资格审查、登记注册、报名系统管理等工作。报名费收入归中标人所有(桨板瑜伽报名费不高于100元/人,桨板巡游报名费不高于20元/人,救生桨板赛不收取报名费)。(5)负责提供各项目与参赛运动员数量相匹配的参赛
16、物资,桨板瑜伽赛:参赛包(帆布)、浴巾、证书、手机防水袋、奖牌,救生桨板赛:奖牌、浴巾,桨板巡游:简易装扮道具、手机防水袋。各项赛事所需的完赛奖牌、赛事所需物资和每个组别前三名运动员的奖杯、证书、鲜花、支票板等物资。(6)负责提供符合比赛要求的感应器计时系统:提供相关比赛项目裁判打分所需的评分内容;提供竞赛所需的电脑、打印机和计时器等相关设备。(7)为所有参赛选手和赛事工作人员投保人身意外伤害保险(保险坡高赔付不低于100万元/人)。(8)负责提供本次赛事所需各类用车用船(包括但不限于小轿车、厢型货车、大客车、救生艇等)保障和管理工作,负责赛事水下救援所需的设备及人员。(9)负责为出席开幕式嘉
17、宾、保障团队、裁判、志愿者提供一套工作服装。(10)负责赛事颁奖仪式的策划、实施工作。制定颁奖仪式活动方案;做好礼仪培训,落实颁奖嘉宾,为获奖运动员提供奖杯、证书、鲜花、支票板等物料。(Il)负责邀请1名专业赛事主持人,主持人负责开/闭赛式及相关配套活动的主持工作。(12)水上浮台由采购人提供,中标人负责安装、人工、辅材等费用。3 .志愿者管理方案本次赛事需招募志愿者不少于100人次,投标人负责制定志愿者的招募、培训、管理、用餐、车辆接送等工作方案,包括但不限于:(1)负责协助赛事组委会做好竞赛志愿者的招募;落实竞赛志愿者的用餐、交通、服装等工作。(2)负责根据赛事要求,做好志愿者的培训、管理
18、、岗位分配和比赛期间的集结、投放与召集等工作。(3)为每名志愿者提供志愿者服装、志愿服务证书、志愿服务纪念牌、雨衣、人身意外伤害保险(保险最高赔付不低于100万元/人)。4 .配套活动方案负责桨板盛装巡游的配套活动,参与人数不少于200人。(巡游活动内容涉及的宣传、活动包、礼品、搭建及表演乐队费用由采购方自行支出,活动人员的简易装扮道具、手机防水袋以及活动所需的医疗安保救援、报名系统、保险等活动保障内容相关费用由中标方支出)5 .后勤保障方案(1)负责落实来青田所有嘉宾、赛事裁判团队、主持人和新闻媒体等工作人员的食宿、接送等服务保障工作(嘉宾具体人数由采购人确定);接待赛事酒店标准不低于三星级
19、(供早),酒店正餐标准不低于80元/人。(2)负责提供裁判员、志愿者以及相关赛事工作人员接送、赛时收容及接驳等车辆、船只的保障工作。(3)提供与参赛运动员数量相匹配的各类补给品,包括饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品(面包、香蕉、能量胶等)、青田特色食品等。(4)承担比赛当天的赛事技术代表、技术官员、裁判员、医疗安保人员、志愿者和赛事工作人员的早餐(牛奶、面包、火腿肠)、午餐(餐包或自热饭)。(5)提供符合赛事需要的各类车辆船只,具体数量按实际所需并经采购人确认同意后提供。(6)提供移动厕所、垃圾桶等环卫设施,配备相应的保洁人员。(7)配合市场监督局做好食品安全管理相关工作。6 .赛
20、道和场地布置方案(1)按照竞赛要求进行赛道和场地布置(赛道起/终点区域、赛道指示牌、广告物料和赛事接待酒店等)。(2)赛道和场地布置方案要包含舞台主背景设计、起点平面布置图、终点平面布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等,以及各类物料的数量和总体施工计划安排。7 .风险分析及应急预案投标人需针对竞赛和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤保障、医疗安保等工作可能遇到的突发性情况制定风险分析及应急预案,做好赛事安全风险第三方评估工作。8 .安保医疗方案(1)明确赛事安保医疗工作的重点、难点等必须注意事项并制定对应方案。(2)负责落实运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订。
21、(3)投标人需根据赛事的特点,制定专业赛事安保救援方案(包含水上和沿岸),内容包括但不限于:提供安保人员配备不少于100人、设施器材配备、车辆船只配备、救援点位设置和水上救援等内容的方案;完善安保管理体系,确保赛事安全有序、万无一失。(4)按照竞赛要求,制定赛事医疗保障方案,内容包括但不限于:提供救护人员配备、设备设施配备、救护用车用船配备、急救药品配备等方案。9 .市场开发做好赛事商业运作和市场开发方案,扩大赛事品牌知名度。采购人和中标人均可对赛事进行商业运作和市场开发,招商所得款项首先用于赞助商的宣传推广和配套活动的提升,包括增加嘉年华表演或音乐会、青田特色产品(咖啡、红酒等)展览展示布展
22、及商家邀请入驻等,如有剩余用于赛事整体提升,招商所得款项支付需经采购人同意。赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前须征得采购人同意。10 .标项一中标人的权益投标人获取中标资格后,除获得本次活动赛事供应权外,以下权益均归中标人所有:1.赛事广告赞助权益,包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周(包括起点终点)广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等。2 .活动背景板广告收益,秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益。3 .活动参与人员服装广告收益。4 .配合采购人做好赛事报名工作,报名费收入归中标人所有,报名费收费标准不高于:桨板瑜伽报名费不高于100元/人,桨板巡游报名费不高于20
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