《电子表格培训》PPT课件.ppt

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1、EXCEL电子表格基本应用技巧简介,序,Excel翻译成英语就是优秀、卓越的意思，现在成了电子表格软件的代名词。简单的说，Excel是一个电子表格软件，它具有强大的数据处理与分析功能，我们甚至可以以它为平台，利用其内置的VBA编程语言，设计功能齐备的专业管理系统。Excel作为微软Office组件之一，起源于1982年，从最初的Excel2.0，经过Excel5.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2003、Excel2007，到目前为止升级为Excel2010，其功能不断提升。在当今的信息时代，Excel被各行业广泛使用。目前，我们接触得最多的是Excel20

2、03。本课程的主要内容及示例文件都是Excel2003的版本。,Excel是什么？它又能做什么？,第一篇 认识Excel,1.Excel的文件 使用Excel程序创建的文件类型主要有以下几种：1).工作簿文件（.xls）2).模板文件（.xlt）3).加载宏文件（.xla）4).工作区文件（.xlw）5).备份文件（.xlk）6).网页文件（.mht、htm）,理解Excel相关概念,第二篇 基本的工作表操作,1.设置行高及列宽2.插入或删除行列3.隐藏或显示行列4.冻结窗格 当我们在工作表中滚动浏览表格时，往往需要固定显示表头标题行或标题列，使用“冻结窗格”命令便能实现这种效果。冻结窗格时先

3、将鼠标定位于标题行下一单元格或标题列右一单元格，在菜单栏上依次点击“窗口”-“冻结窗格”，就会出现两条黑色冻结线条，冻结线条左侧和上方的区域将被“冻结”，滚动浏览表格时该区域始终保持可见。取消时则依次点击“窗口”-“取消冻结窗格”即可。,一、行列的基本操作,默认情况下，打开Excel，窗口中有纵横交错的灰色细实线，这是网格线，打印时是不会打印的。我们可以通过依次点击“工具”-“选项”-“视图”里的“窗口设置”，设置是否显示网格线。表格边框用来划分表格区域，增强其视觉效果，打印时随工作表内容一起打印。依次点击“格式”-“单元格”，打开“单元格格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置单元格和区域的

4、边框线条类型、颜色及位置。,二、网格线与表格边框,在标题单元格中添加对角线边框线条，通常是左上至右下的斜线。输入标题时，先输入下方行标题，再输入右方列标题。将行标题设置为“下标”、列标题设置为“上标”，调整行高列宽以及标题之间添加空格改善显示效果。除此之外，在单元格内强制换行也可以实现这种显示效果。而两个以上的标题单元格只有通过绘制图形和添加“文本框”实现。,*斜线表头的制作,在工作表中，尽量避免在内容以外的区域填充颜色（包括白色）、设置边框线、调整行高列宽及合并单元格等设置，因为程序会将这些设置识别为工作表信息，使用时降低运算速度，保存时增加内存，最令人困惑的时打印时无端地多出几张甚至更多的

5、空白页面。,提 示,3).分数的输入 输入分数时，整数部分和分数部分之间需要输入一个空格，如，可在单元格内输入“2 1/3”。如果输入没有整数部分的分数，输入时必需输入0，否则系统会识别为日期，如，可在单元格内输入“0 1/4”。,4).公式和函数的输入 输入公式和函数时，一般以等号“=”开始（Excel的智能识别功能也允许使用加减号作为公式的开始，系统会自动前置等号。），公式编辑完成后按键结束（数组公式按+键结束）。,在Excel中输入公式和函数时，输入参与运算的符号必需是半角符号，输入全角符号Excel会识别为文本，导致计算错误或失败。按+键打开输入法，鼠标左键单击第三个方框区域，符号输入

6、方式切换为半角符号。,*半角符号,3.输入数据技巧 1).利用填充柄填充数据 如下图，选中A2单元格，将光标移至单元格右下角，光标变成加号，按鼠标左键向下拖拽至A7单元格，A3:A7单元格都自动填充A2单元格的数据“1”，按鼠标左键向下拖拽时同时按键，光标变成大小两个加号，A3:A7单元格以A2单元格数值“1”自动填充序列。选中B2:B3单元格，将光标移至B3单元格右下角，光标变成加号，按鼠标左键向下拖拽至B7单元格，B3:B7单元格以B2:B3单元格的日期序列填充。选中C2单元格，将光标移至C2单元格右下角，光标变成加号，双击鼠标左键，C3:C7单元格都自动填充C2单元格的数据“变速鼓”。,

7、2).在多个单元格同时输入数据 按键选中需要输入同一内容的单元格区域，输入需要的内容，按键结束。3).强制换行 单元格内输入大量的文字信息时，由于文本过长，无法在一行内完全显示。虽然通过设置单元格格式“自动换行”可以将文本内容分行显示，但换行的位置完全由单元格的列宽决定，影响显示效果。我们需要整个文本内容按自己的意愿显示段落格式，可以使用“强制换行”功能。当单元格处于编辑状态时，在需要换行的地方同时按+键完成。,4).快速定位单元格 当录入大量数据时，往往需要反复用鼠标选择单元格，影响录入效率。此时我们可以利用Excel的部分快捷键来实现单元格定位。A.键向下定位 在Excel中，按键移动方向

8、默认向下，我们可以按自己的意愿设置其移动方向。如下表，向B2:E4区域录入数据，首先用鼠标选取B2：E4单元格，然后向B2单元格输入数据，完成后按键，定位到B3单元格，完成B4单元格输入数据后，按键，定位到C2单元格。B.键向右定位 在Excel中，按键的移动方向向右。如下表，向B2:E4区域录入数据，首先用鼠标选取B2：E4单元格，然后向B2单元格输入数据，完成后按键，定位到C2单元格，完成E2单元格输入数据后，按键，定位到B3单元格。C.锁定单元格 首先将不需要录入或编辑的单元格锁定并保护工作表，然后按键先列后行录入，或按键先行后列录入。,5).设置数据有效性 在编辑Excel表格时，我们

9、经常在某些单元格内输入一些固定的内容，为了更快捷的输入，我们可以通过设置“数据有效性”中的“序列”来达到这个目的。A.选取需要设置“数据有效性”的单元格或区域，依次点击工具栏菜单“数据”-“有效性”，弹出“数据有效性”菜单。B.点击“设置”，在允许条件框中选择“序列”，在来源条件框中输入需要的文字，中间用半角逗号隔开，也可以引用表格中的已有的数据内容，点击“确定”退出。C.点击已经设置数据有效性的单元格，你会发现多了一个下拉箭头，点击箭头，选择需要输入的内容。,6).查找和替换 对表格中的内容进行查找和替换，首先需要选定查找范围，若选定任一单元格，则默认对整个工作表或工作簿进行查找。在菜单栏上

10、依次点击“编辑”-“查找”或“替换”打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入需要查找的内容，在“替换为”框中输入所替换的内容，然后点击“全部替换”或“替换”完成。,1.单元格格式 通过菜单工具栏中的格式菜单，我们可以根据自己的需要调整单元格内容的字体、字号、字体颜色等，以及单元格的边框、填充颜色等。,四、格式化工作表,2.数字格式 在菜单栏上依次点击“格式”-“单元格”打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项，我们可以对单元格内容进行进一步格式设置。,3.自定义格式 在菜单栏上依次点击“格式”-“单元格”打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项，选择“自定义”选项，在“类型”框中，

11、编辑数字格式代码以创建所需的格式。,1.工作表的打印选取 默认情况下，Excel将打印当前选定工作表的内容。如果同时选中多个工作表，则可以同时打印多个工作表的内容。在菜单栏上依次点击“文件”-“打印”，打开“打印内容”对话框，可以选取“选定区域”、“整个工作簿”或“选定工作表”。,五、打印文件,3.打印标题 在多页打印时，有时需要将标题行或标题列重复打印在各页面上。在菜单栏上依次点击“文件”-“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“工作表”选项，鼠标定位在“顶端标题行”或“左侧标题行”的编辑栏中，然后在工作表上选择需要的标题行或标题列，按“确定”完成。,4.非连续区域的打印 如果选取的打印

12、区域的是非连续的单元格区域，Excel会将各个区域分别打印在单独的页面上。有时需要将非连续的单元格区域连续打印，事实上是可以办到的。下面介绍两种变通的方法。1).图片转移 选取需要打印的区域，按键，依次点击“编辑”-“复制图片”，将选取的区域粘贴到其他空白的地方，各区域图片首尾相接，然后打印图片区域。（该方法操作简单，但原始内容编辑修改后图片区域不会改变。）2).利用“照相机”功能 A.依次点击“工具”-“自定义”，打开“自定义”对话框，点击“命令”，选择“工具”，在右边选项中选择“照相机”，将其拖拽至“工具栏”中停靠，然后关闭对话框。B.选取需要打印的区域，单击“照相机”，鼠标变成加号（+）

13、，在工作表空白区域鼠标左键单击完成粘贴。将用“照相机”粘贴得到的各区域首尾相接。C.设置图片区域边框线条颜色为“无线条颜色”，然后打印图片区域。（该方法原始内容包括数据及格式编辑修改后图片区域都会随时保持一致。）,6.设置页眉页脚 在菜单栏上依次点击“文件”-“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项，在选项中，我们可以插入Excel内置固定代码的页眉页脚，也可以设置自定义的页眉页脚。,*提高打印文件的视觉效果 页眉高度比页脚高度略高，左右边距相等或左边距略大于右边距。主体明确，小计合计栏字体加粗或字号加大。各大类项目之间边框线条加粗。需要特别说明的项目在表格右侧或下方添加备

14、注。,第三篇 使用公式和函数,1.公式的概念和结构 公式是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式，其目的就是为了计算结果。构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等，其中等号是不可缺的。在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称来进行运算。2.公式中的运算符 运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符分别代表一种运算。Excel包含四种类型的运算符：1).算术运算符，主要包含加减乘除及乘幂等常规的算术运算。2).比较运算符，用于比较大小的运算。3).文本运算符，用于将文本字符或字符串进行连接、合并。4).引用运算符，是Excel特有的运

15、算符，主要用于单元格引用。,一、公式和函数基础,公式中的运算符：,3.运算符的优先顺序 通常情况下，Excel按照从左到右的顺序进行公式运算，当公式中存在多个运算符时，Excel将根据各运算符的优先级进行运算，同一级次的运算符，则按从左到右的顺序进行运算。括号的优先级次高于下表中的所有运算符，因此在公式用使用括号可以调整运算顺序。如果在公式中嵌套括号，其运算顺序由内层的括号逐级向外进行运算。,4.单元格引用 1).A1引用样式和R1C1引用样式 在默认情况下，Excel使用A1引用样式，用数字1-65536表示行号，用字母A-IV表示列标，如B5表示工作表第2列(即B列)与第5行交叉处的单元格

16、。Excel还允许整列或整行的引用，如5:5表示工作表第5行所有单元格(即A5:IV5)，D:D表示工作表第2列(即B1:B65536)。依次点击菜单栏“工具”-“选项”，打开“选项”对话框，点击“常规”选项，勾选“R1C1引用样式”就可以切换到R1C1引用样式。R1C1引用样式不仅能标记单元格的绝对位置，还可以标记单元格的相对位置，如R4C5表示工作表第4行与第5列交叉处的单元格(即E4)，而R4C5表示当前单元格下面第4行与当前单元格右面第5列交叉处的单元格。2).相对引用、绝对引用和混合引用 为了快速复制公式，对单元格的引用方式分为相对引用、绝对引用和混合引用。如B5、R4C5为相对引用

17、，$B$5、R4C5为绝对引用，B$5、R4C5为混合引用。在编辑公式时，选择或输入单元格引用后按键，系统会自动在几种引用方式之间切换，其切换顺序为：绝对引用列相对行绝对引用行相对列绝对引用相对引用。,5.理解Excel函数 1).函数的概念和结构 Excel的工作表函数简称Excel函数，它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块，其最终返回结果为值。各Excel函数名称唯一，输入不区分大小写。Excel函数通常由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成，部分函数比较特殊，仅有函数名称和一对括号组成，不需要任何参数，如NOW函数。与公式相比

18、，Excel函数除了能够简化公式书写外，还可以实现许多自编公式无法实现的功能。2).常用函数的分类 根据来源不同，Excel函数通常分为内置函数、扩展函数和自定义函数三种。根据应用领域不同，Excel函数一般分为以下十类：财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 工程函数,6.函数的输入和编辑 1).利用自动求和按钮输入函数 鼠标点击菜单栏上的自动求和按钮，Excel会自动添加求和函数。单击按钮右侧的倒三角时，还会展开下拉菜单，其中包括“求和、平均值、计数、最大值、最小值和其他函数”6个备选项。,2).使用插入函数向导 鼠标点

19、击编辑栏左侧的 按钮，可以打开”插入函数“对话框，我们可以在对话框里选择或搜索需要的函数。3).直接输入函数,7.使用公式的常见问题 1).错误值 在使用公式计算时，有时计算结果为一个错误值。常见的错误值含义各不相同，下表为常见的错误值及含义：,当公式结果返回错误值时，我们需要及时查找错误原因，并修改公式解决问题。Excel提供的错误检查工具可以进行辅助检查。选定包含错误的单元格，单击左侧的快捷按钮，我们可以根据弹出的选项选择下一步操作。,3).输入公式的注意事项 有时我们已经正确地输入了函数公式，但编辑完成后公式并没有计算出结果，仍然显示公式本身。一般在以下两种情况下会出现这种现象：A.勾选

20、“选项”对话框中“公式”复选框 B.单元格设置为文本格式,8.函数公式的限制 在Excel2003中，单元格里输入公式的字符数限制为1024个字符，函数的参数不能超过30个，函数嵌套层数最多为7层。,9.定义名称 1).名称的概念 在Excel中，名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能进行数据处理的算式它存在于Excel的内存中。2).使用名称的优点 在编辑公式时，合理地定义名称和使用名称有以下几个好处：A.增强公式的可读性，便于公式修改。假如将月产量汇总，其公式为=SUM(D4:D120)，现将D4:D120定义为名称“每日产量”，则公式变成=SUM(每日产量)，结果更利于理解。B.有

21、利于简化公式。假如对员工进行超产补贴，其公式为=IF(SUM(D4:D120)=12000,SUM(D4:D120)*0.05*1.3,SUM(D4:D120)，将其中嵌套公式SUM(D4:D120)定义为“月产量”，则公式变为=IF(月产量=12000,月产量*0.05*1.3,月产量*0.05)。C.代替辅助工作表区域。假如在工作表1中设置数据有效性来输入姓名，序列数据源无法直接引用工作表2的姓名区域，把工作表2的姓名区域复制到工作表1里又影响视觉效果。这时我们可以把工作表2的姓名区域定义为“姓名”，则数据有效性序列的数据源就可以编辑为=姓名。D.突破函数嵌套的限制。由于函数嵌套层数最多为

22、7层，假如将其中的部分嵌套函数定义名称，这个限制自然就没有了。,3).定义名称的方法 A.使用“定义名称”对话框。点击菜单栏“插入”-“名称”-“定义”，打开“定义名称”对话框进行操作。B.使用名称框。选择指定的单元格区域，鼠标单击“名称框”，输入名称，按键完成。C.批量创建名称。选取数据区域，点击菜单栏“插入”-“名称”-“指定”，打开“指定名称”对话框进行操作。,第四篇 常用函数的运用,1.SUM函数 SUM函数用于计算所有单元格区域中所有数值的和。其参数最多为30个，超过30个我们可以将其中的参数定义名称或将所有参数（或部分参数）用括号括起来。使用SUM函数还可以进行简单的条件求和及条件

23、统计。2.SUMIF函数 SUMIF函数用于按给定条件将指定单元格求和。其参数有3个：Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；Sum_range是需要求和的实际单元格。,一、数学计算,3.SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数用于计算相对应的数组部分的乘积和，其参数最多为30个。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE。对于非数值型的数组元素，SUMPRODUCT 将作为 0 处理。SUMPRODUCT函数还广泛运用于条件求和。4.SUBTOTAL函数 S

24、UBTOTAL函数用于计算列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。其参数有2个：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；Ref为要进行分类汇总计算的区域或引用，其区域或引用最多29 个。利用SUBTOTAL函数，可以在筛选模式下进行数据汇总及自动编号。在“筛选”工作表中，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，向下填充公式至A101单

25、元格，在F102单元格输入公式=SUBTOTAL(9,F2:F101)，然后对B:F列进行筛选，A列序号自动编号，合计栏只对显示行求和。,5.数值取舍相关函数 在对数值的处理中，经常需要进位或舍去处理，即改变数据精度。在“单元格格式”对话框中“小数位”的设置，只是在显示“视觉”上改变，其单元格的值并未发生变化，除非在“选项”对话框中设置“以显示精度为准”，否则回造成计算误差。,6.RAND和RANDBETWEEN函数 RAND函数用于产生01之间的随机数，其结果大于0小于1，产生的随机小数几乎不会重复。该函数不需要参数。RANDBETWEEN函数也是一个随机函数，其参数有两个：Bottom为函

26、数将返回的最小整数，Top为函数 将返回的最大整数。RANDBETWEEN函数返回的结果为大于等于Bottom小于等于Top的随机整数。如果该函数不可用，并返回错误值#NAME？则需要先加载“分析工具库”才能正常使用。加载“分析工具库”的方法：依次点击菜单栏“工具”-“加载宏”，弹出“加载宏”对话框，勾选“分析工具库”，点击“确定”后按提示结束。RAND和RANDBETWEEN函数都是“易失性函数”，当编辑任意单元格或重新打开工作簿时，它们都将重新计算更新。,1.NOW和TODAY函数 顾名思义，NOW就是现在、当前的意思，TODAY表示今天的意思。NOW函数返回系统当前日期和时间所对应的序列

27、号；TODAY函数返回系统当前日期所对应的序列号。这两个函数都不需要参数，都是“易失性函数”，当编辑任意单元格或重新打开工作簿时，它们都将重新计算随系统日期和时间变化而实时更新。2.WEEKDAY函数 WEEKDAY函数返回日期所对应的星期几。该函数有两个参数：Serial_number表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期；Return_type为确定返回值类型的数字（1或省略：数字 1(星期日)到数字 7(星期六)；2：数字 1(星期一)到数字 7(星期日)；3：数字 0(星期一)到数字 6(星期日)。）3.YEAR、MONTH和DAY函数 YEAR、MONTH和DAY函数用于提取

28、日期数据中的年份、月份和日期数。YEAR、MONTH和DAY函数的参数都只有1个，即需要提取的日期数据。,二、日期与时间,4.DATE函数 DATE函数返回代表特定日期的序列号，该函数有三个参数：Year、Month和Day。参数 year 可以为一到四位数字，如果 year 位于 0（零）到 1899（包含）之间，则 Excel 会将该值加上 1900，再计算年份。如果 year 位于 1900 到 9999（包含）之间，则 Excel 将使用该数值作为年份。如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 将返回错误值#NUM!。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的

29、月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。5.DATEDIF函数 DATEDIF函数是Excel中的一个隐藏函数，虽然其他日期函数也能实现相关计算处理，但在某些方面，DATEDIF相对简单灵活，更加方便。DATEDIF函数用于计算两个日期之间相差的年数、月数或天数。其参数有3个：参数start_date为启始日期；参数end_date为结束日期，参数unit为所需信息的单位代码，”y”为时间段的整年数，”m”为时间段的整月数，”d”为时间段的天数，”my”为开始日期与结束日期相差的

30、年数，忽略其中的月和日，”ym”为开始日期与结束日期相差的月数，忽略其中的年和日，”md”为开始日期与结束日期相差的天数，忽略其中的年和月，”yd”为开始日期与结束日期相差的天数，忽略其中的年。,1.AVEDEV、AVERAGE和AVERAGEA函数 AVEDEV函数返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值，ADEDEV 用于评测这组数据的离散度。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。AVERAGE函数返回参数的平均值（算术平均值）。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。AVERA

31、GEA函数计算参数列表中数值的平均值（算数平均值）。不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内。包含文本的数组或引用参数将作为0计算。空文本(“”)也作为0计算，包含TRUE的参数作为1计算；包含FALSE 的参数作为0计算。当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内，但计算零值。,三、统计,2.COUNT和COUNTA函数 COUNT函数返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字

32、段的输入项个数。COUNT函数在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符(“”)，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。3.COUNTBLANK函数 COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。即使

33、单元格中含有返回值为空文本(“”)的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。4.COUNTIF函数 COUNTIF函数用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。该函数有两个参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,5.MAX和MAXA函数 MAX函数返回一组值中的最大值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或

34、文本将被忽略。MAXA函数返回参数列表中的最大值。文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也作为数字来计算。参数可以为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值，则会产生错误。如果参数为数组或引用，则只使用数组或引用中的数值。忽略数组或引用中的空白单元格和文本值。包含 TRUE 的参数作为 1 计算；包含文本或 FALSE 的参数作为 0 计算。6.MIN和MINA函数 MIN函数返回一组值中的最小值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。MINA函数返回参数列表中的最小值。文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也作为数字来计算。参数可以为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值，则会产生错误。如果参数为数组或引用，则只使用数组或引用中的数值。忽略数组或引用中的空白单元格和文本值。包含 TRUE 的参数作为 1 计算；包含文本或 FALSE 的参数作为 0 计算。,